XX汽车展览会策划书

1、目录XX汽车展览会策划书2（一）背景分析2（二）举办地市场分析2（三）展会构架2（四）展会价格及初步预算方案32、展会收入3（五）展会工作人员分工计划3（六）展会招展计划4（七）展会招商计划4（A）展会宜传推广计划4（九）展会筹备进度计划5（十）展会服务商安排计划5（十一）展会开幕和现场管理计划5（十二）展会期间举办的相关活动计划6（十三）展会效益6XX汽车展览会策划书（一）背景分析作为合资（自主、进口）品牌的XX汽车有着优良的血统和成熟的造车工艺, 通过我们多年来的品牌营销和广大用户的口 口相传XX汽车在XX市创造了良好的 口碑。但XX汽车在XX市的销量并不尽如人意，在XX市的品牌的知名度依

2、旧不 高，为全面改善这样的情况。特拟定XX汽车市中心商圈推广方案，力求借助本 次市中心商圈展示活动，将XX汽车的潜在用户聚集起来，促进XX汽车与用户之 间的情感沟通，通过对XX汽车XX车型的静态体验和试乘试驾增加潜在用户对新 车的现场感受，提高现场购买力，刺激其的购买欲望，达成销售。另外通过商圈 展示提升XX汽车品牌的影响力。（二）举办地市场分析XX市中心广场位于XX市中心区XX路段，500米步行圈内常住人口约12万， 人口密集、商业繁华，沿街商业基本连成一片。XX市中心广场以其雄厚的资金 实力与绝佳地域影响力现以成为XX市南城区最大最具影响力的商业广场。借助 这样的形式XX汽车入驻红街将会给

3、宝骏汽车在XX的影响力带来前所未有的提 升，提高了 XX市民对XX汽车的认知和了解。同时XX汽车XX汽车4S丿占地处XX 北城区对南城区的影响力有限，通过入驻XX市中心广场让XX汽车起到南北呼应 的格局，大大提高了 XX汽车在XX城市的知名度。（三）展会构架展会名称：享受生活，驾驭未来一一XX汽车展销会举办地点：XX市中心广场办展机构的组成：主办方：中国汽车协会中国国际贸易促进委员会承办方：中国汽车工程学会策划运作：XX组展公司展品范围：整车、轿车，商务车，客车等进口以及国产汽车配件汽车装饰品，美容用品以及改装用品汽车模型以及汽车电子产品办展时间：XX年X月X日XX年X月X日展会形式：订车促销

4、+店内活动+抽奖活动展会将有三大板块组成：汽车展览：主要包括XX新款车展，汽车零部件展览，汽车生产装备，维修 保养技术以及汽车装饰品和各大性能展示。商谈合作：主要就是关于汽车各项LI的招商引资，各方面的合作和各类汽车 的销售。汽车文化：主要包括中国国际汽车模特大赛，XX汽车展览会开幕式、闭幕 式以及文艺晚会；关于汽车摄影方面的比赛以及汽车安全公益讲座，日常保养讲 座等。展会定位：本次展会暂定位于中国国内参展商以及老用户，潜在用户，政界 领导，并且本次展会将使用XX市中心广场，会有相当大的规模，属于中国车展 盛会之一。（四）展会价格及初步预算方案1、展会支出场地费用：租用XX市中心广场30000

5、元，车模费用：500元一位，共用15位车模，总计4500元宣传推广费：5000元招展招商费：50000元其他经费：50000元本次展会初步预算需要：139500元2、展会收入展位收入：2000元每平米门票收入：50000元赞助收入：100000元（五）展会工作人员分工计划场地确定：根据巡查多面的要求，确定最后的巡展场地，负责人员2名，具体人名：XXX、XXX设备确认：初步确定各类设备的使用情况，最后确认个设备没有问题可以使 用于正式工作中。负责人员2名，具体人名：XXX、XXX物料制作：联系各广告公司确认最后使用的物料以及做最后的物料布置。负 责人员1人，具体人名：XXX网络宣传：确定本展会的

6、各类型宣城途径，尽量做到线上和线下同时进行推 广和宣城，负责人员5名，具体人名：具体人名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX客户邀约：对应的销售部门负责人员提前做好邀请准备，邀约老客户以及潜 在客户参加本次展会，最后确定预定销售口标和人员口标。负责人员5名，具体 人名： 具体人名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX活动安排：进行具体的活动安排，现场布置，车型的具体摆放位置，相关活 动人员具体工作安排，各方面的工作协调。负责人员4名，具体人名：具体人名:XXX、 XXX、 XXX、 XXX展示汽车礼品：巡展汽车相关的礼品和饰品。负责人员3名，具体人名：具 体人名：XXX、XXX、XXX（

7、六）展会招展计划我方预计招揽当地XX新闻台，XX地方性都市报，XX工作平台线下等媒体以 及汽车车友会和汽车俱乐部的人员询来参展，请专业的人员制作详细的招展方 案，并且下发招展通知公告，然后对LI标企业直接派发邀请函。（七）展会招商计划计划于XX年X月X日召开车展动员大会，邀约多个汽车品牌参展商进行参 与，制作展会邀请函和招商资料，全面展开招商前期工作，让参展商在多方面对 自己的品牌车辆的性能，配置，价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示, 尽最大的可能为消费者提供指南和参考。（八）展会宣传推广计划Xx汽车4s丿占合作的相关电台不间断的发布广告电台信息，进行宣传展会信 息；Xx汽车4s丿占合

8、作的纸质类文件发表专刊报道，可以在宣传栏增加抽奖券或者兑换礼品券等，吸引客户的消费欲。在人流量大的地方进行扫街式派发传单，张贴海报，在人流量比较广的地方 制作广告牌，灯箱，租赁当地宣传车进行直接性的绕街宣传活动等等Xx汽车4s丿占合作的网络媒体进行大力的宣传，例如汽车之家，易车网，直 购车，58商城等。在Xx汽车4s店微博，微信公众号等进行软文件式宣传可以设立专业的宣传属于通过电话，短信，qq群，论坛等途径传播。（九）展会筹备进度计划Xx年【月X S-Xx年x月XHXx年月X S-Xx年x月X日Xx年【月X S-Xx年x月X日设计Xx年【月X S-Xx年x月X日X月X日XX点XX点XX点XX点

9、XX点XX占界领导等入场XX点XX点Xx年x月X日XX点XX占展会报名汇总资料，展品审核编制相关文件，进行展会相关的布置和展览时间展会开幕式参展商进场参加本次车展的老用户，潜在用户，政面向所有外来参观人员开放展会闭幕式（十）展会服务商安排计划讣划配专业人员到XX城市机场接待服务商，然后安排大巴专车接送到XX 市XX五星级酒店进行住宿，确保服务商可以很好的进行休息，然后第二天直接 专车接送到参展会场。（十一）展会开幕和现场管理计划本次展会地点在XX市中心广场，具有比较大的人流量，所以车展以大型文 艺活动进行开场，演出的节U都要环绕本次车展的主题，聘请相关的知名演员等 提高热度，圉绕车展的相关主题

10、进行再创作起到点睛之笔的作用。利用现代技术进行超现实主义的展示，在展会的整个会场讲述xx汽车的故 事和发展，可以让在会场的每一位都能明口 XX汽车的相关事项，体现XX汽车的 文化内涵，更加体现了 XX汽车展的高品位，国际化，多元化特色。以器乐演奏为主等表演形式进行现场演绎，本节LI可以转播到各大合作电视 台以及节LI中，充分发挥电视台的优势，为车展现场营造良好的艺术氛圉，间接 性的提高车展的档次和品味。XX市中心广场车展台上进行车模展示，一群青春靓丽的美少女，穿着中式 的旗袍，以其独有的个人魅力，展示现代和古典结合的美丽风景。（十二）展会期间举办的相关活动计划进店见面礼，无需消费，进店就有礼品。活动期间所有顾客凭宣传单进店登 记姓名，联系方式，以及是否愿意购车等问卷调查都可以领你去一份本店送出去 的礼品，礼品送完为止，秉承先到先得原则。手中有抽奖券或者现场抽取的幸运客户可以参加抽奖活动，奖品不分大小以 及种类，份份有奖。本次展会可以邀请专业的汽车赛手对我们的试驾车进行专业的试乘试驾，也 可以进行高难度的试驾表演，当然现场的观众也可以进行试乘试驾。在展会前期进行XX汽车摄影征集活动，在展会现场对收集到的作品