员工出差管理规定2

1、XX自动化工程有限公司 管理文件文件版:编号MD/DS-11本号 2.0标题：员工出差管理规定页码1/3一、员工因公到深圳市以外地方工作，按本规定办理出差申请和报销差旅费手续。二、员工出差应由所属部门领导（即总监或总经理，下同）派遣，出差人出差前编制出差计划，并交部门领导审查（部门领导由总裁审查），经批准后由部门秘书备案，再凭批准的出差 计划到财务借款、到人力资源部办公室预订车船机票，按出差计划行程办事。三、 员工出差改变行程或途中处理私事时应向部门领导请示经同意后方可。办私事期间按事假处理，无出差补贴。非因公绕道、或未经批准改变行程的按最短途径报销费用。四、员工出差中午12点以后出发、或中午

2、12点以前到达、或出差时间不足 4小时，当天按出差0.5天报销，均以票面出发、到达时间为准。五、员工出差一般应乘船（三等舱）、火车（硬卧）或汽车前往出差目的地，特殊情况经部门领导同意后可乘飞机（经济舱），报销时部门领导应在机票上签字。六、总监、总经理及以上级别人员出差可乘飞机（经济舱），可由公司派车接送到车站、港口和机场，无特殊情况时，其他员工出差公司不派车接送。七、出差人抵达目的地后应及时向部门秘书报告出差住处、联系方式和联络时间，离开出差地或返回公司时应征求部门领导意见后成行。八、出差人结束出差后应及时向上司汇报出差情况，并在一周内将出差文件或资料交秘书存档，报销差旅费和其它出差费用，归还

3、备用金。出差时间超过一个月的还应将当月差旅费用寄回公 司报销。未按时报销差旅费和归还备用金的直接在其工资中扣除，并不再续借备用金。九、报销差旅费用时将出差总结、差旅费报销单和费用报销单同时交部门领导审核（部门领导差旅费报销交总裁审核），由职能部门分管的特殊费用还应交其它职能部门登记审核（例如：培训费交人力资源部，采购运输费交计划供应部，等等），然后交财务会计核算， 财务经理批准。超标准、超计划、计划外特殊费用交总裁办公会批准。报销完成后将出差 总结交部门秘书存档。十、差旅费包括长途交通费、住宿费 和出差补贴。差旅费使用差旅费报销单报销。十一、长途交通费包括火车、汽车、轮船和飞机票价、交通保险费

4、、机场建设费、订票服务费、行 李托运费/搬运费等。长途交通费凭票据实报销，票面应标有日期、时间和起止地点。不报销 同城市内交通车费和异地长途出租小汽车车费。十二、住宿费包括房价和与住宿相关的治安保险费、行李寄存费等。房价按限额标准凭票据实报销，超标自负,欠标不补，与住宿相关的费用凭票据实报销。房价限额标准见附表。XX自动化工程有限公司文件管理文件版卡编号MD/DS-本号 2.011标题：员工出差管理规定页码2/3住宿票据应有入住/离店日期。同一出差住宿地超过15天（含15天）按核定标准的70%执行 （表中括号内数据）。同性别两人或三人住宿按核定标准的 70%执行。无住宿发票者按核定房 价标准的

5、30%给予住宿补贴，但已由他方提供免费住宿者不给住宿补贴。住宿地点董事、总裁 事业部总经理总（副）监、事业部 副总经理、总工程师、 职能部门经理正式投标签约 员工一般出差的员工在港澳地区400港元/天(280)300港元/天(210)300港元/天200港元/天(140)在省会市、地区市250 元 /天 (175)200 元 /天(140)200 元 /天100 元 /天(70)在县级及以下地区150 元 /天 (105)100 元 /天(70)100 元 /天70 元 /天 (49)十三、出差补贴包括膳食补贴、通讯补贴、交通补贴。但已由它方提供免费膳食、交通者不给膳食、交通补贴。其中：A）出

6、差膳食补贴标准为50元/天；B）出差通讯补贴标准按员工通讯费管理规定执行；C）同城市内交通按附表标准补贴，不另报销同城市内车票 出差地点员工董事、总裁总（副）监、事业咅正式投标签约般出差的事业部总经理副总经理、总工程师员工职能部门经理在港澳地区80港元/天50港元/天50港元/天30港元/天在省级、地区级城市50元/天40元/天40元/天20元/天在县级城市、施工现场25 元 /天20元/天20 元 /天10 元 /天十四、出差港澳人员：往返一次补贴长途车交通费 100港元/天。膳食补贴标准为100港元/天，通讯补贴标准为30港元/天，住宿标准和市内交通补贴标准分别见第十二条和第十三条。十五、

7、除总监、总经理及以上级别人员外，其他员工因接送客户需要或特殊任务要乘坐出租小汽车 的，必须在出租小汽车票上注明时间、起/止地、原因事由、实际金额，报销时由部门领导、 财务经理在车票上签字后凭票据实报销，并扣除当日交通补贴。十六、深圳市内（含关外）办事凭票据实报销市内交通费，一般不报住宿费，无出差补贴。需经常到市内办事的员工月末一次报销，并提供办事详细清单交部门领导核实签字。十七、因公出国按财政部、外交部关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定执行XX自动化工程有限公司文件管理文件版牛编号MD/DS-1本号2.01标题：员工出差管理规定页码3/3十八、出差中发生的其它费用使用费用报销单报销，

8、包括招待费、会议费、资料费、零星材料采购费、劳务费、礼品费等。所有其它出差费用应由经办人事先计划申请、批准人事后核对签字方可报销。计划外费用交总裁办公会批准。十九、招待费按计划限额使用，凭票据实报销。招待费申请和报销由部门领导审批（部门领导的由 总裁审批），报销时由证明人在发票上签字，并在出差总结上注明招待日期、被招待人、事 由和产生的效果。二十、会议费按出差计划或会议计划的预算执行，发票由会议证明人签字证明后凭据报销。 二十一、资料费发票到经管办资料室登记核实签字后凭据报销，资料交资料室归档。二十二、零星材料采购费参见K3系统采购管理的执行规定。二十三、劳务费由经办人考核、项目负责人核实签字

9、，凭劳务收据报销，按天记薪的临时工应提供 临时工考勤表，委托包工应提供用工合同或协议。二十四、礼品费申请和报销由部门领导和人力资源部主管共同审批，发票由证明人签字，凭发票报销。未经人力资源部同意的礼品费不予报销。每季度由人力资源部汇总各部门礼品费，交部 门内部董事会备案。二十五、所有报销的票据、票额、时间、事由必须真实、合法，一经查出不实票据，按票额的10倍对经办人和审批人罚款，并向全公司通报。二十六、其他文件规定如与本文有冲突，以本文件为准。二十七、本规定由财务部监督执行，自 2000年11月1日起生效。参考文件：员工通讯费管理规定、K3系统采购管理的执行规定 表格：出差计划编写审批爱人者，

10、人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤

11、不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多

12、聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘

13、记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁