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文档简介

1、工程档案审核内容工程档案审核内容 工程档案主要包括三部分内容: 工程管理档案、工程施工档案和工程监理档案一、工程管理档案 工程管理档案主要产生在建设单位工程管理部门。 其主要内容包 括:(一)招标投标文件及承发包合同协议1、招标文件1)确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及有关文件, 招标委托书及合同;2 )各项、各类招标文件、技术设计、技术协议及审查意见等;3)招标单位资质文件、招标公告、招标书、招标修改文件、招 标补遗及答疑文件;4 )项目清单,标底、标底编制合同及编制委托书。2、投标文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、 修正文件等。3、评标文件开标议程、开

2、标大会参会人员签字表、报价表、评标纪律,评标 人员签字表、评标记录(包括打分表)及报告,议标商谈会议记录及 纪要、参会人员签字表等。4 、中标(成交)通知书或其他文件。5、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书及附件、合同变更文件、协议文件。6 、未中标文件。(二)项目开工备案及计划、投资等有关管理文件1、项目开工备案报告及其回执;2、项目开工仪式领导讲话、贺信贺电等;3、项目投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调 整计划;4、项目工程设计概算、施工图预算管理及差价管理文件;5、工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔等报审 表;6、工程结算文件;7、项目投资、进度、质量、安全、合

3、同等有关管理文件。二、工程施工档案工程施工档案由施工单位编制。其主要内容包括:1、施工管理文件:承(分)包单位资质报审表;工程开工报审表;施工日志 ( 班前会议记录汇总 )及大事记等有关记录;施工计划执行情况及日、旬、月报等统计文件; 工程延期申请表;监理通知回复单。2、施工技术文件:单位工程施工组织设计、施工方案及其批准文件; 作业规程、安全技术措施及其批准文件; 冬季、雨季施工等专项技术措施及其批准文件; 设计交底、图纸会审记录(表) ; 设计变更、工程更改洽商单,技术核定单、业务联系单、备忘 录等。3、质量保障(检验、检测)文件:主要设备 (仪器仪表) 等产品质量合格证或合格认证证书;钢

4、材、水泥及砌块、试块等建筑材料的质量、性能检测检验制度及实 际检测、试验、化验报告;材料代用核定审批手续;设备及材料进场复试检查报告; 国家认定的质检机构出具的所有质检证明文件。4、测量文件:测量放线记录(管线标高、位置、坡度测量数据、附图) ; 实测数据、计算书及图纸;5 、质量自检文件: 单位工程,分部、分项工程质量检验评定 表及自检评级文件。6、质量认证文件: 质检机构工程质量技术文件核查表、质量验收意见。7、质量验收文件: 分部、分项隐蔽工程验收单表和分项工程预检、预验收报验单;勘察设计单位出具的工程质量检查报告;质检站出具的单位工程质量监督报告及单位工程备案表; 单位工程验收时建设单

5、位和监理单位出具的分项工程质量评定表、 单 位工程质量检验综合评定表、 工程感观质量评定表、 工程质量保证资 料核查表等 。8、质量事故调查处理文件: 施工单位关于工程质量事故情况及危害程度的报告; 施工法人单位的质量事故调查报告;工程建设、设计、施工、监理及质检单位共同出具的事故调查 报告,包括:现场化验情况报告,技术鉴定、专家意见,现场提 取物的检验、 检测记录、 鉴定报告,影像材料,直接经济损失等; 建议采取的工程处理方案及对责任单位和责任人的处理建议等; 国家有关部门的审批意见; 工程重建或修建的施工记录及质量评定与验收文件; 对责任单位和责任者的处罚决定 。9、竣工验收文件:竣工报告

6、; 竣工验收纪要及整改记录、整改验收意见; 竣工验收交接证书或批准文件 。10 、竣工图11 、施工预算、结算和决算文件12 、声像类文件机电安装施工增加以下内容:1 、机电设备、仪器、仪表的随机文件,包括:产品出厂合格证、使用或安装说明书及附图、附件等;2、焊接试验记录及报告;3、施工检验、探伤记录,强度、密闭性试验报告;4、隐蔽工程检查验收记录及简图;5、设备、电气、仪表及网络安装、调试记录,电气试验报告;6、管线清洗、试压检查记录,灌水、通水、通气、消毒及 严密性试验记录、钢构件制作的防腐蚀等记录 。7、设备运转记录: 设备运转方案及安全保障措施; 单台设备操作记录; 多台设备联合试运转

7、(空载和负荷)记录; 交工验收记录及有关证明文件。三、工程监理档案 工程监理档案产生于工程监理单位。主要内容包括:1、监理依据文件:监理规划、实施细则及批复;监理合同;监理会议纪要。2、进度控制文件: 施工组织设计,施工方案、施工计划、技术措施审核文件; 工程进度计划实施、分析统计文件。3、质量控制文件: 工程开(停、复、返)工令 施工及设备器材供应单位资质审核证明; 设备、电气、仪表及材料产品合格证审核证明; 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告; 各项测控量成果及复核文件; 外观、质量等检查、抽查记录 ;分部、分项工程质量审核意见; 工程质量检查、评估、定级文件; 质量事故报告及处理意见 。4、造价控制文件: 设计变更、材料、零部件、设备代用、延长工期、变更 价格等审查及洽商费用报审与签认、索赔处理; 主要材料及工程投资计划、完成报表; 工程竣工决算审核意见书及付款报审文件;5、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录等6、各种监理通知(有关安全、进度、质量、造价控制的) ;监 理协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件等 。四、设备档案设备档案有两大部分 。一是需要安装的,其档案由施工单 位归在施工档案中 。二是不需要安装的,去档案由机电部门负 责归档。但归档内容基本一致。主要包括:1、设备、

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