库存管理信息系统开发实例资料

1、这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经 历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当 完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年 工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所 示。表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名 称单 位规格成本 价（元）销售价 （元）最高储备 额最低储备 额备 注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600

2、灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100

3、001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职 工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统 计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信 息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产 品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常 提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足 数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的 产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓 库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二 是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相 符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品 立即进行产品入

4、库处理，同时登记产品入库流水帐。检验 不合格的产品要及时退回车间。? 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的 有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出 库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出 库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据 入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以 便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所示，出库单如表 3 所示，入库流水 帐如表 4 所示，出库流水帐如表 5 和表 6 所示，而库存台 帐帐页如表 7 所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来

5、的。 产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报 警功能尚未实现。表 2 产品入库单第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表 3 产品出库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格出库数量备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“ ”，否则在零售 处划“”表 4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码：规格：成本价（元）：产品名

6、称：单位：销售价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余、系统分析根据收集到的各种系统输入单、 帐页和输出报表等凭证， 又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系 统分析结果如下：l 组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。图 l 组织机构设置图2管理职能分析仓库经理全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入 库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐， 统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台 帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经仓库经理签字 后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询 要求。3业务流

7、程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示检验不合格入库单付货 记帐付货 记帐记库存台帐入库 记帐生成统 计报表图 3 业务流程图4数据流程分析对顶层图1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示 中的数据流“ l ， 2，3，4”说明如下：图 4 顶层 DFD1”：车间产品入库单 2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“ 3 ”：销售科开出的有效批发产品出库单。“ 4 ”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图 5 所示。图 5 中的数据流“ 1， 2，3， 4”与图 4 中的数据流“ 1 ， 2，3，4”相同。统计 报表图 5 第一层 DFD3）第二层数据流程图如

8、图 6 所示对2 图6中3的 数 据 流 说明如下：“l ，2，3，4”：其意义与图 4 中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分 别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规 格分别累计的数据。10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据“11”：获得的“ 8，9， 10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（ RQ）PIC

9、 X（8）02产品代码（ CPDM）PIC X（3）02产品名称（ CPM）CPIC X（18）02单位代码（ DWD）MPIC X02单位（ DW）PIC X（4）02规格代码（ GGD）MPIC XX02规格（ GG）PIC X（10）02入库数量（ RKSL） PIC 9 （0）流量：最大 50 张日平均 30 张日来源：生产车间去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识 符：F2数据结构：01 产品出库单02日期（ RQ）PIC X（8）02产品代码（ CPDM）PIC X（3）02产品名称（ CPM）CPIC X（18）02单位代码（ DWD）MPIC X.02单位（ DW）P

10、IC X（4）02规格代码（ GGD）MPIC XX02规格（ GG）PIC X(1002备注03零售出库数量（ LSSL） PIC 9 （ 0）03批发出库数量（ PFSL） PIC 9 （ 0）流量：最大： 70 张日平均： 50 张日来源：销售科去向：产品出库处理 数 据 流 名 称 ： 仓 库 产 品 收 发 存 月 报 表 标识符： F4数据结构：01 收发存月报表02日期（ BBRQ）PIC X（8）02产品代码（ CPDM）PIC X（3）02产品名称（ CPM）CPIC X（18）02单位（ DW）P1CX（4）02 本月累计入库数量（ RKSL）PIC 9 （0）02本月累计

11、零售数量（LSSL)PIC 9（0）02本月累计批发数量（PFSL)PIC 9（0）02库存数量（ KCSL）PIC 9 (0）流量：最大： 1 份月平均： 1 份月来源：仓库统计分析去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 标识符： D1 数据结构：01 产品入库帐02日期（ RQ）PIC X（8）02产品代码（ CPDM）PIC X（3）02产品名称（ CPM）CPIC X（18）02单位（ DW）PIC X（4）02规格（ GG）PIC X10)02入库数量（ RKSL） PIC 9 （ 0）流入的数据流：产品入库单（ F1） 流出的数

12、据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期排序 存储文件名：库存台帐 标识符： D4数据结构：01 库存台帐02日期（ KCRQ）PIC X（8）02产品代码（ CPDM）PIC X（3）02产品名称（ CPM）CPIC X（18）02本日累计入库量（RKSL) PIC 9（0）02 本日累计零售出库量（ LSSL）PIC 9 （0）02 本日累计批发出库量（ PFSL）PIC 9 （0）流入的数据流： 11流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期 +产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐标识符

13、： P1输入：数据流 F1输出：数据流 F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符： P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别 进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后 将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相 应栏内。激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表 标识符： P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据

14、，分别按产品代码 进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的 一行。计算公式：工业产值（成本价） =Si *J i工业产值（销售价） = Si*J i1其中： Si 产品代码为 i 的产品本月入库量计量J i 产品代码为 i 的产品成本价J i1 产品代码为 i 的产品销售价 激发条件：每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理 的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更 多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1 ）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2 ）增加库存报警功能。3 ）增强各种灵活的查询分析功能

15、。8 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型 如图 7 和图 8 所示。?图 7 新系统逻辑模型 I图 8 新系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式l ）系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。（2）处理方式新系统采用实时处理方式。三、系统设计1 系统目标设计1 ）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 。2 ）灵活的查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3 ）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4 ）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时

16、提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。2 新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型 （见图 7 和图 8）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。3系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： COMPAQ硬盘： 80GM内存： 512MB显示器： XGA打印机： HP数据库： VFP机器安装在仓库办公室4代码设计（1）产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十 种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规 格代码采用区间码，并用两位整数表示，设计方案如图 10 所示，全部规格编码列于表 8 中。图 10 代码设计方

17、案表 8 规格代码规格代码规格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图11 所示。表9 列出了全部产品的代码图 11 代码设计方案表 9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06

18、220V200W073灯泡07220V300W115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验位 a3 值的确定方法如下：a3=取 （3a12a2）/11的余数例如：1 a2 a32 4 3X ） 3 26 8=14则 a3（ 14/11 ）的余数 =3当余数为 10 时，则按 a3=0 处理5输出设计本系统的报表输出格式设计成表 10表 12 的形式（表 中的数据为试运行结果数据）表 10产品名称单位规格上月结存本月入库本

19、月出库本月结存成本价金额（元）214700.00 64400.00150300.00销售价金额（元）175240.00250400.00 75160.00数量合计445001930025200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000表 11 超储产品产品代码产品名称库

20、存量最高储备超储量220日光灯14000100004000表 12 不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007输入设计1）出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表 2 和表 3。（2） 输入 屏幕 格式 设计基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大 类，因此输入屏幕分开设计。l ）图 12 是产品入库数据输入时

21、的屏幕格式。当输入 入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有 两种：光标在左边的提示窗口内上下移动，选择正确的入 库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入右边窗 口当前显示行的相应栏目内。然后，光标停在“入库数量” 栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入 库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存 盘”、“放弃”或“继续” 。调整光标至右边窗口的“代码”栏，接着打入要入库 的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然 后打入入库数量即可，最后选择“存盘” 、“放弃”或“继 续”。2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输 入的屏幕格式基本相同，只

22、是将图 12 中的“入库数量”栏 辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。7存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用 VFP 编写，因此，存储 文件的结构设计就是指 .DBF 文件的结构设计。（1）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 13 和表 14 所示。表 13 库文件名称序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂CPSJSR.DBF存文件4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔入库文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出 存累计文

23、件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表 14 库文件字段变量名规范序 号字述名义标识符备注1产品成本价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为 ijk 的产 品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品单位DW8产品规格代码GGDM9产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJR

24、K14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品销售价格XXJ20产品最大储备量ZGCB21产品最小储备量ZDCB（2）各个库文件结构设计本系统中建立的 10 个数据库（.DBF）文件结构如表 15 24 所示。表 15 产品单位及规格代码库（ CPDZB.DB）F 结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDMCharacter12DWCharacter43GGDMCharacter24GGCharacter10表 16 产品目录库（ CPDM.DB）F 结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter32CP

25、MCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表 17 产品出入库数据暂存文件（ CPSJSR.DB）F 结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表 18 各种产品每日入库累计文件（ CPRK.DB）F 结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RK

26、SLNumeric6表 19 各种产品每日销售出库累计文件（ CPXS.DB）F 结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表 20 各种产品每日库存量累计文件( CPKC.DB)F序号字段名称字段类型长度备注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表 21 各种产品每日出入存累计文件( CPRDATA.DB)F结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表 22 报表计算辅助文件( CPBBJS.DB)F 结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQ