会议通知写作技巧

1、会议通知写作技巧 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部 署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是小 编整理的会议通知写作技巧的相关内容，仅供参考。 会议通知写作技巧【 1】 1. 用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。 写作的原则是：明确具体 即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在 行动上知道接下来该怎么做。 下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人 员，应该避免。 2. 简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、 会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等 这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即 可。 3. 还有一些比较正规、重要、议程

2、较多的会议，往往还 要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要 写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备 这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌 乱，可以分为几个要点来写。 如：一、会议内容 ; 二、时间及地点 ; 三、参会人员 ; 四、 注意事项等等。 4. 在格式上 正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组 织者的联系电话。 最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严 肃、正式。 如下图 5. 有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定 回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职 称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是

3、否 需接站及其他要求等。 有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通 路线、位置示意图等。 注意事项： (1) 应提前将通知下发相关单位、人员 一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周 乃至半月制发会议通知。 (2) 会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容 要令人一目了然，不缺项漏项。 会议通知怎么写【 2】 通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 (1) 标题 通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种 构成 ; 一种是由事由和文种构成 ; 一种是由文种 通知 作标题。 (2) 正文。 由开头、主体和结尾三部分组成 开头主要交代通知缘由、根据 ; 主体说

4、明通知事项 ; 结尾 提出执行要求。 在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通 知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以 抄送 形式写于最后一页的最下方。 (3) 落款。 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不 写。 通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶 属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公 文。 通知具有广泛性、周知性、时致性。 通知的种类 般可分为五种: 是指示性通知 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要 求。 带有强制性、指挥性和决策性。 二是

5、批示性通知，又称转发性通知 领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级 贯彻执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟 通情况，指导工作。 三是周知性通知 多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有 强制性。 四是会议通知 用于对上级或平级 五是任免通知 上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关 相关阅读 - 会议通知格式范文【 3】 会议名称 xxxx ： 作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学 成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的 研究热点。 得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交 叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供

6、并将继续 开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生 物医学仪器。 召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位 在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物 医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和 应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究 与应用。 希望您届时光临 现将有关事项通知如下： 一、 会议主要内容： 1、宣读学术论文 ;2 、交流教学和 科研经验。 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。 三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交 通费由代表自负。 四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表 ( 电子邮件或传真均可， 会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不 再安排食宿 ) 。 五、会议时间： 六、会议地点： 七、代表登记表和会议论文投稿邮箱： * 八、联系电话：000- - 00000000（人名）;传真: 000- - 00000000 附：会议登记表 姓名 性别