在Endnote中修改参考文献格式的方法

1、如何在 Endnote 中修改参考文献格式(图片制作：台大图书馆 李明锦(Tracy Lee)阅读本文前建议您先阅读Output Style：书目数据的呈现方式一文，以对 Output Style有基本的了解。前面 CWYW 系列文已介 绍过如何将EndNote中的书目 插入 Word 文件中，但插入的 书目不见得符合老 师或投稿期刊要求的格式，在此 介绍如何依照 个 人需求切 换与修改 Output Style。在 CWYW 工具栏中，有 “Style下”拉选单，下拉后可 点选“Select another style， 即可看到完整的 Output Style清单，可切换选择需要的 Out

2、put Style 套用，如下 图：（找不到某 个特定的 Output Style？请参 考找不到 Filter 、 Output Style、与 Connection File？一文。 ）以下 图为例，原本 APA 的格式， 在切换为 Numbered 后，即整篇 Word 文件中的 Citation、参考文 献格式、以及 参考文 献的排列方式，都有了更 换。APA 6thE Corwert Citations and BibliocraphyExp ext to EndNotc *EndNoteHelpTools(Merino.Olsen. &Shimamoto. 2004)(alsami

3、glia, HernanCe乙 Hartre ly & Ph pcs, 200/jCalsamigliay S., Hernandez R” Hartnell” G. R? & Phipps R. (2007). Erects of corn silogc derived fromogcreticolly modified variety contoining two Tranogcnes on feed intake, milk production and composition and the absence or detectable Trensgenic deoxyribonucle

4、ic add in milkin hclstein dairy cows. Joucnai of Dairy Science, 90(10), 4718-4723. doi: DOI 103163/jds.2007-0286 N/1onno? K.”Olsen, O. A.z & Shimamo K(2004). Silencing of the aleurone-specific Ltp2-gusgene in transgenic r ice is reversed Ly transgene rearrangements and loss of aberrant transcripts.

5、Ph nt and Ceti Physiology, 45(10), 1500-15C8.YoungJ. (1999). Rant biotech - Rhone-Poulenc in R & D accord to developgerecicallv modified rice. Chemical Week, 162(13), 17-17.不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然 与 EndNote中建立的 Output Style有 所不同，此 时我 们可以要修改 Output Style，使其符合我 们的需求。如果你有 阅 读过如何将EndNote书目汇出成 Excel檔？一文就可以知道

6、，要修改或自己 建立 Output Style，要回到 EndNote程序中，于上方工具栏的 Edit Output Styles 。 若要完全 从零开始建立新的 Output Style，请选择“New Style；”不过比较省力的 方 式 是找 一 个 格 式 最相 近 的 Output Style 来 修 改， 那就 选择 “Open Style Manager ”，在这里可选择一个 Output Style来修改。以修改 APA 6th为例：efereiices Groups Tools YLrndow HelpCH+Z FCutCtrl+X ICopyCtrl+C tPasteCir

7、l+VPaste With. Text StylesIClear1SelaciAUCtrl+ACopy FormattedCtd+KChaue TextCirl+RFontkSizeStyleOutput StylesConaectioii FihsPreferences.0 Aut _Calsami.MorinoYoungNew StyleEditAPA 6thHFdif 11M iiYnTiprpfOpen Style Mower.Ab&cusACSAnnotated7 APA 6thYe引200720041999选择欲修改的 Output Style 后，可 开启该 Output Sty

8、le 的编辑窗口，左方 为可修 改的项目：接下 来将分项介绍几个主要的修改 处：【 Citation 】指文件内引用处所插入的引 注，包括以下可修改的部分：? Templates：定义Citation 的呈现格式，可删除不需要的 字段，或用 InsertField增加需要的 字段。并可搭配上方格式 选项，定义各字段的呈现格式。假设Citation 要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功 能修改如下：? Ambiguous Citations ：定 义较难 以辨识 的 Citation 格式。o Include the author initials or full name

9、 in citations：定 义 Citation中的作者名 为全称或缩写（包含以何 种格式 缩写），以区别 Second Name相同的两笔 Citations。o Add more authors until the citation is unique ：当两笔 Citation 相同 时，尽可能增加其中一 笔所显示的作者 数量，直到 两笔 Citation 不 相同为止。o Add the title for different works by the same author ：当引用同一位作者的多篇文章 时，于 Citation 处 加入文章名 称 以兹辨 识。o Add a l

10、etter after the year ： 当引用同一位作者相同年代的多篇文 章 时，于 Citation 处 年代后方加上英文符 号 以兹辨识。? Author List ：当一笔文献有多位作者 时，定 义 Citation 中作者名之 间的链接符号、是否列出所有作者 、或仅列出前 N位作者其余用特定符 号代替（常 见为 et al.）。? Author Name ：定 义 Citation 中的作者名是否 缩写 、以及姓和名的先后 顺 序。? Numbering ：定义数字型参考文献格式（如： Numbered Output Style， 引注处与参 考文献列表均以数字标记呈现）的数字标

11、记方式，以及 “群组参考文献”(Grouped Reference的s)格式。Grouped References是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈 现于同 一笔参考文 献中，如下：o Use number ranges for consecutive citations ：勾选时 ，会以 数字与 短横线结合的数字区间方式，呈 现同一处的多笔引注，如：1-3； 未勾选时，则会将个别数 字列出，如： 1, 2, 3。o Grouped References：定义是否 将同一 处的多笔引用视为 Grouped References。 若 勾 选 Use one number for r

12、eferences cited together，则会 如上图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中； 若未勾选，则仍为分开的多笔参考文献如下：o 若勾 选 Use one number for references cited together ，另可定 义同一处的多笔引注之间的分隔符 （预设为分号 ; ），以及是否使用 Composite Citation 格 式。 Composite Citation 是指使用 数 字加英 文字母 （如： 1a、 1b）标示 Grouped References中的单笔引注与参 考 文献。以下方 为例，在 没有使用 Composite Citation 时，

13、此 5 篇文 献所组成的 Grouped References，在引注处为 一个数字，文末 则将5 笔 书 目 列 在 同笔参考文献中：在使用 Composite Citation后，此 5笔文献在引注处分别标示为 1a, 1b, 1c, 1d和 1e ， 文 末 则 将 5 笔 数 目 前 分 别 标 示 a, b, c, d, e 以 兹 辨 识 。Sort Order ：定义相同处的多笔 Citations先后顺序，可选择与参 考文献（接 下来要介 绍的 Bibliography）相同、或根 据其他字段来排序（Author 依字顺排 序 、 Year 则 由 较 早 年 份 排 到 较

14、近 年 份 ) ：Bibliography 】指文末列出的 参考文献清单。部分与 Citation 类似之处请参考前面介绍? Templates：定义 Bibliography 参考文 献的呈现格式，与 Citation 修改方式相同，差 别是 Bibliography 按不同的 数据 类型有不同的格式定 义。另外，在 Bibliography 中的 Templates有一些特殊符 号，可搭配作更精 确 的书目 格式定义：?o Singular/Plural （ ）? 依据数据的单复数 ，改变后面的叙词? 快捷键：Shift + 6? 范例： p.pp. Pages 或 Editor, ede

15、dso Forced Separation（ |）? 当特定字段出现时，才需出 现特定符号，需用前后的（ |）将字段、符 号包在一起? 范例 1：(Author, Year: Pages)，没有 Year 时，会变 成(Bee,12-22)? 范例 2：(Author|, Year|: Pages)，没有 Year时，仍可保持 (Bee: 12-22)，Bee后面的逗 点不会出现。? Layout ： 于 每 笔 参 考 文 献 开 头 或 结 尾 处 增 加 特 定 字 符 串? Title Capitalization ：定义 Bibliography 参考文献 Title 字段的大小 写

16、，分别为按原输入大小写呈现、每一前缀字母大 写、每句第一 个前缀大写其余小写在此需特 别注意，一般 来说 我们会将 Title Capitalization 设定为“SentenceS tyle Capitalization ，也”就是除了 Title 第一个字的首字母大 写外，其 余均小写，但有 时 Title 中会出现如 USA、English 等专有名 词，我 们又会希望这些专有名词能 不受“Sentence Style Capitalization影响，”能够呈现出我们指定的大小 写写法。此 时需再多加一 个步骤，就是在 EndNote 上方工具栏 Edit Preferences C

17、hange Case，将专有名词加入 Do not change the case of the following terms中， 这些清单中的字就 会按此 处输入的方式呈 现大小 写，而不受 Title Capitalization 设定的影 响了：? Author List 与Editor List ：请参考Citation 处的Author List。? Author Name 与 Editor Name ：请参考 Citation 处的 Author Name。? Sort Order ：请参 考 Citation 处的 Sort Order。Footnotes】在如何在 Word

18、中增加、删除、修改 EndNote 书目一文中介 绍到，在 Footnote 附注中也可插入 书目，而在 Footnote中插入 书目的格式，就是在此 处定义。一般 来说，Footnotes中的 书目数据格式， 会与 Bibliography 中的要求相同，因此 大多数的Footnotes设定功能均与前面介绍 的Bibliography相同，尤其 Templates 还可以直接 选定 “Same as bibliography，直”接套用 Bibliography 中 Templates设定 好的格式。在 Footnotes 中，只有 Repeated Citations 项目是 Biblio

19、graphy 中没 有的。 Repeated Citations 是指在不同的 Footnotes中重复引用相同文 献时，是否 将 重复的引用直接以某些文字替代，常见的是 “Ibid. ”，此 时可在“If the samereference repeats in consecutive citations处作设定，”让重复的引用以 “ Ibid. 替换”； 或是引用的不是重 复的书目，但为重复的数据源（如：重复的期刊名 称），则可设 定下方 “If the sames ource repeats in consecutive citations处作设 ”定，让重复 的数据 源以“Ibid.

20、替换”，如下 图：若按上 图的设定，则在 Footnotes中作重 复书目或数据源得引用 时，就会呈现如 下：【 Figures & Tables 】定义图(Figure)和表(Table)的格式。在如何用 EndNote 作全文与图表管理？ 一 文中已经介绍过，“图”(Figure可) 以附加于任何 数据类型(Reference Type)的书目， 但“表”(Table，) 则需要另建立一 笔数 据类型(Reference Type)为 Chart or Table 的书目，原因就在此。你可以看到在 Output Style中，图(Figure)和表(Table)的格式 是分开定义的，如下图

21、。因此，只有数据类型为 Chart or Table 的书目，其附加图档的格式会跟着 Output Style 中的“Table ”走，其余数据类型的附加 图档则会 跟着“Figure 走”。Figures和 Tables内的设定功能完全相同，分 为 Placement和 Caption两部份。? Placement：指插入的 图和表置于文中插入 图 表处(Insert figures / tables in-text near the reference to the figure / table ) 或统一置于文末 (Insertfigures / tables as list at th

22、e end of the document ) 。? Caption ：在如何用 EndNote 作全文 与图 表管理？介 绍过，无论 是图 和表，都需要于 Caption 字段输入图表名称。此处即定义 Caption 图/表名 称是出现在该张图/表的上方 (Place caption above the figure / table )或下 方(Place caption below the figure / table )。一般 来说图 的名称置于图片下 方，表的名 称置于表格上方。另有 “Place label and caption on separateline ”选 项 ， 则 定

23、 义 图 表 名 称 是 否 换 行 呈 现 ， 如 下 图 ：Figures & Tables 还有“Separation & Punctuation选项 ，”这是定义图表与内 文之间 的行距，以及 图表卷标(label，如： 图表 1)与图表名称(caption)后方是否加 “.。”其他】? Anonymous Works ：定义当作者 字段不 详时， Citation 与参 考文献处如何呈现o Leave author blank：作者为空白，若参考文 献以作者排序的 Style， 此类文献将会 排最前面。o Use full / short title in place of auth

24、or ：以文章 title 或 short title 字段 替代作者 字段。o Use APA specifications：按 APA 格式 规定，即以文章 title 字段替 代作者 字段。o Insert text：即输入自定义的字符串 来替代作者 字段。? Page Number ：定义页数 是否缩写 、及缩写的写法? Journal Names ：定义刊名是否 缩写 。但 EndNote不会自动判断刊名 该如 何缩写，而是透过EndNote中的 Term List 组件作出对应。因步骤较多， 另 开 一 篇 EndNote 刊 名 缩 写 建 立 方 式 一 文 说 明 。? Se

25、ction：定义参考文献的位置，包括 统一出现于文末、出 现于各章 节结尾、或同 时出现于各章 节结尾并于文末出 现整份档案的完整 参考文 献。需注意，先于 Word文件中作好分 节设定，此功能才会运作。以 Word 2007为例， 需先于各分 节末，进行版面配置分隔 设定下一 页（插入分 节符并在下页开始新的如下图节）待各章节都完成分节设定后，若此时选择的 Output Style之 Section设定同时出现 于各章节与文末，则参考文献将呈现如下：设定完成后，别忘了储存修改。在左上角 File处，有 Save（储存目前的变更，覆 盖掉原本的 Output Style）或 Save as（另

26、存新檔，保留原本的 Output Style），如下：若修改的是 EndNote原本内建的 Output Style，则只能选择 Save as，不会覆盖掉 原本 EndNote内建的 Output Style档案。选择 Save as后，会出现另存新 檔的命 名窗格如下， 预设为 目前修改的 Style+Copy：另 存 的 档 案 预 设 会 储 存 在 C:Documents and SettingsuserMyDocumentsEndNoteStyles（或：我的文档 EndNoteStyles），若想要 备 份或分享 给 他人，可到此路 径下寻找 档案。EndNote 使用技巧总结2

27、011-11-14 20:09:20| 分 类： 文献管理 | 标签： endnote |字号大中小 订阅1, 实现原有大量 pdf 文件向 endnote 中的导入： endnote可以通过其在线检索的功能直接检索 web of scienece数据库内的文献并 将其导入 endnote内，所以您可以输入题名或者关键词重新检索您的文献，这样 速度又快，导入的文献也比较规范。 目前没有简便的方法能够将零散的文献导入到 Library 中，您需要将文献的基本 信息手工输入到一个文本文件中，按照一种导入格式编排，例如按照 ISI 保存的 文本格式编排，然后使用 file-import 选择合适的

28、filter （例如 ISI-CE），将多条 文献记录一次性批量导入到 Endnote中。2、在 google scholar中 endnote 文献导入的设置：a. 打开 b. 选择”学术搜索设置” ；c. 在”文献管理软件”中 选择显示导入 Endnote的链接；d. 保存设置。3、向 Endnote 数据库中导入期刊缩写和全称，并显示需要的期刊名称格式 参考文献中经常遇到要求显示期刊的缩写， 而有时从网络中下载到的文献条目并 没有包含期刊缩写信息，因此 Endnote此时无法直接将期刊全称转换为简称， 这 个问题应该如何解决？这里提供 2种解决方案，一种是手动按每一条输入，另一 种为使用

29、文本文档批量修改： 文献缩写解决方案一：步骤 1 toolsopen term listsJournal term lists步骤 2 选中你需要的杂志 edit term打开对话框 填写 abbreviate 1， abb2，abb3；步骤 3 若 list 中没有你需要的杂志，可以自己手动添加 new term 文献缩写解决方案二：如果可以搜集一个包含 5000 多个杂志的 list 及其两种缩写相对应的文档，就不 需要自己输入了。步骤 1，杂志 list 导入： toolsopen term listedit termJournal term lists打开对话框 选择 list 栏目选

30、中 Journal listImport list导入附 件文件。步骤 2，不同的 library 需要各自导入一次。步骤 3，引用文献设置。步骤 4，如果引用之后，某一个杂志还没有出现简写，可能是list 中有一些重复(导入的新 list 和默认的 list)，查看 Journal list，修改该杂志即可。4、解决 Word 中没有显示 Endnote 工具栏的问题安装了 endnote，但在 word 中没有显示 endnote工具栏时，可以按照以下方法进 行设置：工 具选项 文件位置 启动 修改：查看 word 启动项路径，将 endnote安装文件夹中的两个插件 EN10CWYW.d

31、ot 、N10Cwyw.WordXP.wll 复制 到启动路径下，关闭 word 重启，就能看到工具栏，如果还看不到，就是 word 没有加载，按照工具 模板和 加载项 模板：勾选上述两个插件，确定。5、Endnote X3 与 Endnote X1 和 X2 版本之间的区别a、新群组功能EndNote X3 版将智能群组 (Smart Group)与自订群组 (Custom Group)整合在同一群 组底下，每个群组可再组成一个大群组 (Group Sets)；让您更方便透过群组先组 织所有参考书目，再藉大群组 (Group Sets)组织您所有的群组。b、Cite While You Wr

32、ite 支持 OpenO 之免费文书处理软件有关 CWYW 已能支持 OpenO 之免费文书处 ?软件，使用者可透过 OpenO Writer 查询 EndNote 资料、引用文献， 并快速转换为不同投稿期 刊格式。c、建立各章节的参考文献就 Word 文件当中的每一章节能建立个别之参考文献书目， 或统一汇整于整份文 件最后；d、鉴别多重引用文献在 Microsoft Word 文件里，被多重引用而群组在单一数字下的文献，能以字母 区别，以利检视；f、藉 Find Full Text 来寻找电子全文于接口左边新增 Find Full Tex

33、t 群组，使用者透过 OpenURL 链接解析器与 proxy 服务器得直接检索、下载与自动夹带电子全文文件 (PDF)于既有之书目；g、使储存夹带的档案更容易成复本h、其它更新已 扩增、更新书目之 Output styles(约 3,700 种 )，于 import filters 与 connectionfiles 皆各预设存有 100 个最常用的 filters，让点选使用 ?捷；于 Connectionfiles 可在 接口上直接设我的最爱 ，总计最多 500 个 connection files。i、新增 EndNote 与微软系统的兼容性EndNote 已能支持微软 64 位版本的

34、系统。6、如何制作 Endnote 文献导入格式 以学位论文库为例。打开万方检索界面，键入检索词或 复合检索式，搜索出结 果后，点击中意文摘后的“详细摘要信息”。在打开的详细摘要信息页面中，最顶 上有“输出模式”下拉菜单，选择“详细输出格式 .txt ，”弹出菜单询问“是否保存”， 点确定，保存为一个文本文档。注意：如果出现乱码，将文本文档另存一次，保 存格式由“UTF-8” 改为“ANSI”。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入，将文 本文档中的“”全部改为回车。接下来用 CvtCNKI 进行导入。7、如何支持 Endnote 文献输出格式打开 endnote，edit-output styl

35、es-new style，会出现一个空的 style定制界面， 但是每一项都自己写比较费力，所以建议先找一个与你想要的格式比较接近的格 式，在上面改成自己的格式，这 样会比较快，具体操作为：a、选一种比较接近的输出格式b、edit-output styles-edit * ，c、file-save as，出现一个对话框，为你的输出格式起个名字。d、将不符合要求的地方改过来8、Endnote X* 系列大众客户版软件在安装或者第一次使用时需要输入序列号和 破解需要9、在使用 word 进行写作过程中，如何解决 CPU 占 100%或者系统变慢的问题 在处理较大的 word 文件时由于 word

36、的拼写和语法检查会使得 CPU 累，只要 打开 word 的工具-选项-拼写和语法把”检查拼写和检查语法“勾去掉。 取消自动保存。问题：当我使用 endnote修改文章的时候。如何快速找到所引用文献的全文。当 然前提是你在 endnote 里面有全文。这个是检查文献引用是否正确所必 须做的 事情。解决：也许有人会说，这话有点废。引用了文献，从文章最后的文献列表里面， 看得到你所有引用文献的作者，期刊，页码，甚至有时候还有题目，到这篇文章 引用 的 endnote数据库一搜索不就找到这个条目，然后点击全文不就看到了。 我说的是快速。也就是省去你的搜索，而是打开 endnote 数据库，直接就知道

37、是 哪个条目，并点击选中这个条目，打开全文链接。省略的就是搜索这一步。 原 理很简单。编辑一个 out style。让被引用的文献在文档中最后的列表里都带 有 reference number就行了。因为 reference number是数据库中每个条目的唯一码。 从 1 开始编号，然后根据你条目的 import 而递增。删掉最后一个条目，再增加 一个条目，那新条目也会是删除的 那个条目再加一。这样是为了避免具有相同 作者，年份的临近条目会出现错误引用的情况。 ok，编辑一个 out style，让输出 格式最后一个为 reference number。然后用这个 style，格式化你的文章

38、。那么最 后的文献列表，每个条目最后都显示这个唯一码。根据这个你可以迅速切换到 endnote里 面，并点击 reference number列，让整个库按照 reference number从小 到大，或者从大到小排列。然后拉动滑动条，找到条目，点击菜单图标中的打开 全文。检查完毕，再用投稿的 out style 重新格式化 word，就恢复以前的格式。 博士论文中几百篇文献的检查， 格式化一回，全部检查完毕， 然后再格式化回来。 能省不少功夫。 _ 甚至在编辑， 审阅文章时，可以让文中引用的 1-3，这样的样式里也带有 reference number号，比如 1#112，2#23，3#2

39、64（1，2，3为引用顺序， #后为为相应的唯一 码。1，2，3 文献的唯一码分别为 112，23，264）。边看文章，就能迅速知道文 献条目号，切换看全文。已有文献的管理：如果大家电脑里面已经有了很多 pdf 论文，那么先请小费点时间到 ISI 上把这些 文献查找出来， 然后将这些文献导入到 endnote 中。就是界面下方的 save to Endnote Refman 那个按钮。这里 建议大家先把选中的文献放到 marked list 里面 最后集中导入 （这样快一些），同时导入时别 忘了选中导入 abstract（具 体用途见后文）。等文献都导入到 endnote 之后，再将每个 pd

40、f 文档作为附件放到相应 的题录中。对于那些 ISI 上检索不到的论文（很多学校 ISI 检索年限有限，像我 的学校 98 年之前都查不到，只好靠手工一点一点 敲进去了。这里虽然费点事， 但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。文献的检索：如果学校里面有 SD，ACS 等大数据库的也可以在里面检索（不过个人觉得还是 在 ISI 上检索全面一点）。这时，你应该拥有了一个包含很多题录的 endnote 的 library 了。下面要做的就是 文献的分类整理。这里面推荐实用 endnote XI 以 后的版本，因为里面增加了一 个非常非常实用的功能： group群组管理。就像 QQ 的群一样，大

41、家可以按照自 己的标准建立 group（最多可以建 50 个，相信对于大多数人应该够用了） ，而后 把文献分门别类的拖入各自的 group 中。这里的方便之处在于同一个题录可以归 属于多 个 group（在 group 下面的题录相当于是链接） ，这样，就可以建立 “双重 ” 乃至 “多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组，衬底材料，合成方法 等 建立了多个 group。文献分类好了， 但如果不经过阅读做笔记， 那还是属于电脑的， 只有经过个人的 消化，才能转化为自己的知识。这时， 我的方法是在 endnote 里进行阅读作笔 记。从 Endnote 里面阅读文献的摘要，初步判断文献的相关

42、度和重要程度。而后 在下面 note档里面用简短的 语言作些描述和评价。 然后最好在 note 前面作上一 个表面看过的标记（我是用 符号表示看过 ,* 表示重要，需要阅读全文） ，因为 时间长了很难记住哪些是重 点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题 就是 如何通过摘要判断文献的重要性。 我觉得这还是很需要个人的实践的， 文献读得 越多，对文献的理解越深，判断力 也会越强。简单的说，就是依靠你课题重点 关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时 discussion中需要解释的现 象这三方面来寻找关注的论 文。当文献都已经做完笔记之后，大致可以判断出哪些可以略读，哪些需要精读了。 那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用 word 做个较为详细的笔记比 较 好。把文献中经典的句子，重要的数据和讨论记到 word 里面，有助于日后的论 文写作。这时， endnote的作用又可以体现出来了，就是它与 word 的 关联作用。 可以将文献作为 reference插入到 word 里面， 免得日后再找文献时不知道引用出 处。=