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文档简介
1、公司会议纪要标准格式公司会议纪要标准格式公司办公会议记录时间:一九年月日时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:缺席人:主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘主持人发言:(略)与会者发言:散会主持人:(签名)记录人:(签名)(本会议记录共页)公司会议纪要标准格式范文篇1会议纪要1 XXXX)XXX 号XXXX旅游文化股份有限公司综合部会议时间:XXXX年XX月XX日XX : XX-XX : XX会议地点:公司总经理办公室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX、XXX、 XXX、 XXXo记录人:XXX、XXX会议议题:制定公司例会
2、制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午XX:XXXX:XX参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐 厅部。参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工 作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得 私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、需要岀车部门先到办公室填写车辆使用登记表, 拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计 表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆 费用支岀月报表,交由办公室
3、存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财 务室备用1把。XXX不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室 使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由XXX 一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财 务室备用1把。xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其他人员不得留
4、有和使用此钥匙。6、库房钥匙管理由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财 务室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、XX月XX日递交XX房产市场调研报告,由XXX负责, 办公室人员协助。2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx 和XXX协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核 实。3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责, XXX协及办公室人员协助。4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合 戴寅初工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量
5、选择早上或晚上 去。接待菜品明细由XXX负责登记,接待酒水由XXX或XXX 负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理,由XXX督促管理。XXXX 年 XX 月 XXX 日呈报:X董事长主送:总经理抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存 共印4份公司会议纪要标准格式范文篇2会议时间:200X年X月X日会议地点:在?市?区?路?号X会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及岀席本次创立大 会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代 表公司股份万股,占全部股份总额的,本次创立大会的举 行符合法定要求
6、。会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的 主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依 次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人 员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代 表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。 (或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)二、表决通过公司章程发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和 主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程 (或者:与会人员提议将章程第条修改为后,一
7、致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成 人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股 份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)o三、选举董事会成员发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员 讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董 事:1、选举为公司董事,任期年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。2、选举为公司董事,任期年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。3、选举为公司董
8、事,任期年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)同意上述人员组成公司第一届董事会。四、选举监事会成员发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员 讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监 事:1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。3、选举为公司监事,任期
9、三年。其中,名赞成,代表 股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股, 赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表 监事共同组成公司第一届监事会。五、审核公司设立费用发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用 计算书,设立费用预算元人民币,实际支出元人民 币(实际支出比预算超岀元人民币)。经与会人员讨论 后,一致同意(或者 票赞成、 票反对、 票弃权, 赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用元人民 币计入公司创办费(或者将实际费用元人民币计入公司 创办费,元人民币由发起人自负),在公司成立后 月内如数偿还
10、。六、审核发起人非货币出资情况发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货 币出资者名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使 用权),折价为元人民币,折合普通股股。与会人 员经讨论,一致同意(或者票同意、票反对、 票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资 事项(或者有票不同意上述折价,认为折价应为元 人民币,差价由发起人连带补足)。(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)会议主持人:(签字)岀席会议人员:(签字)记录人:(签字)200X年X月X日注意事项:1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情 况的重要法律文书。2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、 地点、出席人数(包括代理人),岀席人数占认股人总数的比 例,是否符合法定要求。3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐 项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会 议的认股人、记录人签字。4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公 司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。5、发起人应当在
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