售后服务收费标准及管理办法

1、售后服务收费标准及管理办法1. 0目的规售后服务管理各环的责任和义务，提髙为客户服务的质量和水平， 在售后服务客户中建立良好的公司形象，特制定本办法。2. 0适用围客户服务中心的售后服务管理和日常保修，售后的维修保养服务。3. 0容3. 1售后服务的工作流程，归纳为以下四个主要环节：签订合同注册客户档案一验收合同项目竣工文档、资料一进入保修期 的维修保养服务售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目一 循环到签订合同或补加合同。3. 2以上流程可用每个阶段的关键字的拼音第一个字母简称为QYBS, 作以下说明：3. 2. 1 Q：在这个阶段突出“签订合同”的“签字”是在为客户服 务中不断获得增值的

2、标志，是客户对我们服务的肯定和支持，不管是 续签售后维护合同或是新需求的补充合同，都代表了前期工作的成果 和一个周期的开始。3. 2. 2 Y：是工程部完成项目合同容的建立或补充合同的建立，客 户服务中心对项目实施质量和实施资料验收审核的阶段，有效、完整 的客户档案能为更好地为客户服务打下良好的基础。3. 2. 3 B：在保修期或售后合同签约期的客户维修保养服务需求处 理，周到的服务保证，让我们的服务使客户更满意，是客户对我们的 服务考量的阶段。3. 2. 4 S：售后服务的跟进和发展新业务，是售后服务的工作做得 好坏的最好检验。以上的简缩词是方便售后服务工作人员对流程关键性的记忆，以便更 好

3、为客户服务。3. 3售后服务日常一般工作流程根据合同和注册客户档案派出XXXXXX售后服务单f技术人员根 据问题描述和联系客户方式，向客户实施技术服务f技术人员完成服 务交复客户签名确认的XXXXXX科技售后服务单以示任务完成f 客户服务回访客户的满意程度和客户意见栏，并记录和存档XXXXXX 科技售后服务单单据。3. 4售后服务日常工作流程说明3. 4. 1客户服务中心接到客户维修保养需求，根据合同的责任和注 册客户档案的签约状态派出XXXXXX科技售后服务单在单上 描述清楚：A、客户的联系人和联系方式；B、要求提供的服务和目前的状况。3. 4. 2开出的XXXXXX售后服务单如果售后服务专

4、员的时间和技 能能安排完成的直接派单给售后服务专员，为客户提供服务。3. 4. 3当开出的XXXXXX售后服务单的项目售后服务专员无法安 排完成需要协助时，将UXXXXX售后服务单交给工程部经理，由 工程部经理安排人员为客户提供服务。3. 4. 4技术人员接到任务后，根据XXXXXX售后服务单的服务容 描述和联系方式，在出发前先与客户方联系人进行沟通，约好具体的 提供服务时间、方式。3. 4. 5技术人员到客户服务现场后，先与客户方联系人沟通服务的 容及方式后，再进行实施。3. 4. 6技术人员完成预定的服务，记录服务的过程和配件，请客户 方联系人验收所做服务并确认XXXXXX售后服务单。3.

5、 4. 7将客户确认的XXXXXX售后服务单交回客户服务中心，以 示工作任务完成，对去时无法拿到派单的，应在现场拿纸写明上条规 定容后让客户确认带回，夹在原派单后存档。3. 4. 8客户服务中心在当天回访客户联系人询问服务完成情况和满 意程度和填写客户意见栏并记录和保存XXXXXX售后服务单入客 户服务档案。3. 5客户服务中心在派出XXXXXX售后服务单的服务中，尽量应 用于服务周期较短的任务，对一项服务可能分多次，才能完成的，分 多次分单进行，客户服务中心跟进完成进度，避免技术人员忙于别的 任务，忘记可能需要提供服务的时间。3. 6客户服务中心，为了累计和监督技术人员的，为客户服务的质 量

6、，在每次任务完成后询问客户方的满意程度后，按照以下规则给予 评分并登记，并每月统计一次公布统计结果，并保存作为考核评分的 依据。评分等级及分数列表等级分数判定标准很满意 5客户在确认XXXXXX科技售后服务单意见栏上选“很满意”或客服中心询问客户时表达“很满意”。满意 3 客户在确认XXXXXX科技售后服务单意见栏上选“满意”或客服中心询问客户时表达“满意”。一般 2客户在确认XXXXXX科技售后服务单意见栏上选“一 般”或客服中心询问客户时表达“一般”。不满意 0客户在确认XXXXXX科技售后服务单意见栏上选“不 满意”或客服中心询问客户时表达“不满意。运维技术服务值班管理制度1、目的为了能

7、为客户提供及时的技术支持服务和售后服务，缩短系统故障的维修周期，提髙技术服务响应速度，特制定本规定。2、围适用在非正常上班时间段和节假日；为客户提供技术支持和上门服务，以适应客户在非上班时段紧急故障处理的需要。3、容1）公司实行非上班时段，包括节假日实行技术人员轮流值班方式服务时段为早上& 00晩上19： 00,每月轮换一次。2）值班人员责任；A、值班人员不需回公司定点值班，但需将工具随身携带以备上门之 需要。B、值班人员礼貌接待客户的每一通，耐心解答客户提出的问题。C、值班人员上门服务时，着装整洁大方，在去前到后和离开都需与客户充分沟通，以相互配合，尽快将问题解决。D、值班人员须记录每一通的

8、处理结果，并记录通话时长，须上门服 务时还须及时汇报情况给相关领导，并确定解决方案，并作处理记录。E、值班期间上门服务时，在完成后须与客户签订XXXXXX售后服务 单写明处理过程、结果。F、值班技术员在毎月底提交XXXXXX值班记录表给予下一位轮值 班的技术人员。G、值班技术人员对在里或一次上门服务未能解决问题的服务，须继 续跟踪处理，直至客户问题解决。H、值班技术人员在值班期间的随身手机不可以以任何理由关机、无法接通等，保证的畅通，私人通话时长，不允许超过30分钟。3）值班人员的奖罚办法：A、公司给予值班技术人员每月值班补贴。B、值班人员因问题未处理好被客户投拆一次扣 元。C、值班人员在值班

9、期间擅自离开无法提供服务或无常接通，发现一 次扣 元。D、在值班期间需上门服务的，按实际产生的加班时间计算加班工资。弱电系统维护费用标准按次维护T）单次当天完成解决客户提出的问题的市区围（8KM）收费为30元 /人次。市区外围收费标准为30元/人次，按每公里增加5元计算。a. 单次检修未能完全解决,有设备故障须返修并须二次上门安装的, 只计算上门服务费用，运费和维修费用另外计算报价给客户。b、返修设备较大须用车运输或须运输工具上门的须收取相应的运输 费用。通过协商方式解决。2）、对第一次上门检修发现系统故障较严重的须安排人力、时间作较 大检修的，应出具联络函依相应的人力、时间安排。双方确定相

10、应费用后再进行检查维修。对检修诊断结果中仍有系统有较大部分故 障（如线路须重布或设备须维修或更换）应依诊断结果出具相应的联 络函双方确认相应费用后再作解决。原则上三次以的联络帮客户解 决问题。我们对作出的诊断结果负责，对误判所造成的人力、材料浪 费由我方自已承担。3）设备维修所产生的费用和运输费用合并一起作为设备维修费用由 甲方承担，我方只收取上门服务的相应服务费用。ir按年维护系统项目单位单价（元/年）网络系统信息占占网络交换机台（15台）台）台(5-10上）服务器台PC机台系统语音点点程控交换机台（50个端口 含外线）台（100个端口 含外线）台（150个端口以上，含外线）1.台（200个

11、端口以上，含外线）1,台（300个端口以上含外线）3.计费软件套广播系统扬芦器个台（10台以功放 功放（800-1500W） 功放 上） 监控系统 端台(800W) 台台(1500W以监控终个监控主台 防盗探辅助设备个 防盗主防盗系统头机台门禁机台售饭机台台 考勤机一卡通系统件软套客户服务联络单客户名称联系人地址服务时间客户属性保客户 按年合同客户 按次合同客户 口联络函服务客户待服务容：处理方案：处理结果已完成服务未完成服务（需返修.更换设备需重新联络其它见备注）备注：尊敬的客户：请在签名验收时请注意以下事项：1您的系统设备已经验收并正常工作（确认正常此次服务即作完成处理）2请您确认系统的附

12、件是否已交付：是否没有附件3您对此次服务是否满意：很满意满意一般不满意4您不满意的原因是什么：服务态度技术水平响应速度对我们的服务请您提出宝贵意见：客户签字确认日期红外防盗报警系统点检维护工作报告 定期维护单编号：客户名称联系人地址服务时间项目维护容处理结果防盗主机1清理防盗主机的灰尘。已清理未清理2测试各防区的报警是否正常警灯、警号、报警是否工作正常。检查个，正常个3检测后备电池在没市电情况下是否正常切换。正常已坏需更新4检查遥控布撤防和密码布撤防是否正常。正常不正常5检查使用说明和防区示意图是否清晰。清晰不清晰已处理6询查操作人员是否按说明正常使用防盗系统。正常使用不正常使用主动对射探头1

13、清理红外对射的灰尘，检查对射有没小虫子等导物，予已清理。已清理 对，正常 对 2检查红外对射受光器端对射是否正常（受光电压达到标称值和红外线阻断，继电器动作正 常。检查对，处理对3目测红外对射防区域周围有没有物体可以引起误报（如杂草、树木、藤类植物等）。检查 对，处理对被动探头1步测探头的防围是否能正常防。正常不正常2清理探头的灰尘、杂物，检查有无小虫子等异物进入。检查个，外理个3更换无线探头的电池。检查个，已更换个维护总结：维护负责人维护日期客户填写尊敬的客户：请在签名验收时请注意以下事项：1您的系统设备已经验收并正常工作（确认正常此次服务即作完成处理）2请您确认系统的附件是否已交付：是否没

14、有附件3您对此次服务是否满意：很满意满意一般不满意4您不满意的原因是什么：服务态度技术水平响应速度对我们的服务请您提出宝贵意见：客户签字确认日期监控系统点检维护工作报告 定期维护单编号：客户名称联系人地址服务时间项目维护容处理结果监控主机（服务器）1清除外売的污垢，检查有无破损、腐蚀。清理台，破损台2查BNC头有没有松动、接触不良等加以固定及改善。检查个，处理个3开机盖清洁机风扇叶、散热片灰尘，更换CPU散热硅胶。已完成清理4检查运行日志，在运行过程中有没有异常报错、有无存在异常退出等给予处理。正常， 异常已处理5可连接上网的DVR主机，检查运行是否缓慢进行，查杀病毒或系统恢复，并检查备分的软 件、驱动是否完整。正常，异常已处理监控终端1清洁摄像机外壳、支架及玻璃上的灰尘，检查有没损坏。清理台，损坏台2检查支架是否牢固，连接线缆是否整齐、美观，接头接触是否良好。检查 个，处理 个 3有云台或解码黠等辅助设备的清洁外壳灰尘并测试各项功能正常。检查个，处理个 4各摄像机视角良好，无树本、新建筑物等障碍物，阻挡视角。检查个，处理个5摄像机供电电压正常与标称值一致，偏差围：1V检查 个，处理 个6检查对比：摄像机图像有无模糊、发白、偏色、图像不稳、有水波纹等不良现象。检查个， 处理个维护总结：