包装材料、说明书、合格证的管理制度

1、西安海业医疗设备有限公司 包装材料、说明书、合格证管理制度 文件编号：WV QT-02 版 本：A 生效日期: 受控状态: 分发代码: 序号 版本 修改内容 生效日期 编制 审核 批准 日期 日期 日期 WI/QT-02:包装材料、说明书、合格证管理制度 1.0目的 规范各种包装材料、标签的库存管理和生产过程控制，确保在使用前和使用 中不丢失，质量不受损害。 2.0范围 本文件适合本公司所有包装材料，产品说明书和合格证的验收、发放和贮存。 管理。 3.0职责 3.1质检部负责对各种包装材料、标签的进货质量检验和试验。 3.2库管员负责包装材料、标签的收进验收、发出和贮存管理。 4.0程序 4.

2、1入库管理 4.1.1库管员在收到包装物、标签后，应根据货物凭证核实名称、规格、型 号、数量、重量是否符合规定要求； 4.1.2将合格证、说明书、包装材料放于指定区域，挂待检牌； 4.1.3质检部按检验规范或技术协议规定的抽样方案进行抽样检验； 4.1.4经检验合格的说明书、包装材料，库管员解除待检标识，分类分批定 置存放，填写货位卡、登记台帐，开入库单； 4.1.5经检验不合格的说明书、包装材料，库管员将其放指定区域，并挂不 合格标牌，及时通知采购部处理。 4.2存放管理 4.2.1包装箱、中、小包装袋必须分区、分类、分批存放； 4.2.2货物堆放应保持离地、离墙以及行间有一定距离（v15c

3、m），防止受 潮、摆放整齐、稳固、便于存取，保持通风良好，清洁干燥； 4.2.3说明书、合格证放于专用箱柜里，必须分类、分批存放，防止受潮、 污染、虫蛀，保持柜内洁净、干燥。 4.3出库管理 431库管员根据车间签发的领料单发料并及时登记台帐和货位卡，并开具 出库单； 4.3.2使用部门领用的包装材料要妥善管理，反对浪费、减少损耗。使用数 与被损数做到日清、月结，对无根据的损耗要加倍补偿； 433说明书、合格证由授权质检员根据生产量限额领用，发给经检验合格 的产品，并作好登记。 4.3.4质检员应认真填写合格证中的产品名称、规格、型号、生产批号、检 验员代号。 4.3.5封口工检查产品与合格证

4、是否统一，并将生产工号填补在合格证上， 每只包装盒内装一份合格证、说明书。 4.4生产过程管理 4.4.1在生产过程中造成的包装材料报废，除按有关规定处理外，废品应如 实交回库房，由库管员登记帐并报总经理同意后定期处理； 4.4.2说明书、合格证不得改作他用或涂改后发放使用。生产过程中报废的 合格证、说明书应如实交回库房，由库管员登记，并在授权质检员的监督下销毁。 5.0相关文件 无。 6.0记录 记录编号 记录名称 索引方式 管理人 保存期限 WI/QT-0201 入库单 流水号 库管员 3年 WI/QT-0202 出库单 流水号 库管员 3年 WI/QT-0203 入库台账 流水号 库管员 3年 WI/QT-0204 出库台账 流水号 库管员 3年 附表一：入库单 西安海业医疗设备有限公司 入库单 客户名称：年 月曰 产品名称 型号 编号 单位 数量 负责人 备注 库管员： 附表二：出库单 西安海业医疗设备有限公司 出库单 客户名称：年 月曰 产品名称 型号 编号 单位 数量 负责人 备注 库管员： 附表三：入库台账 西安海业医疗设备有限公司 入库台账 日期