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文档简介
1、企业管理制度汇编word模板4 企业 Word File 企业管理制度本文档包括总经理办公室制度、行政事务制 度、顾客服务制度、生产管理制度,下载可以查阅更多详细内容 XXX有限公司 保密管理制度 SJE/ZY/JL-05为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正 常经营管理秩序,特制定本制度。 第一条保密级别划分为: (一)绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 (二)机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 (三)秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 (四)内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。 (五)公开资料:公开有助于公司利益。第二条密级的确立依据保 密分级表确立各类
2、文件资料的等级。 一)公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发, 确立后均在文件上角注明。 (二)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接 触范围内的人员。 第三条密级变更及解密 (-)因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密件的 部门或行政主管提出申请,交公司总经理批准变更。 (二)对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开 但不损害公司利益的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交公司总 经理批准解密。 (三)保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。 第四条组织机构 根据保密制度的要求,公司设立保密委员会: 主任:计蓬 副主任:周强 成员
3、:经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各 营销部、 保卫部等部门负责人为成员。 委员会下设办公室:办公室主任由经理办主任兼任 第五条保密管理 公司实行全员保密教育和保密知识系统培训, 确保国家和公 司秘密不被泄密。 (一)公司各部门配备专(兼)职工作人员,负责保存保密 材料; (二)公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法 规、纪律; (三)保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许 可不得接触;档案室(柜)内一切文件、设备、设施,未经许可不得使用 或随意翻动; (四)定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完 好状态, 确保档案材料的安全; (五)对保密材
4、料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和遗漏; (六)传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行 扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅文件的行踪,以防丢失; (七)保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废 纸应及时销毁; (A)保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷,不得擅自多印 多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及 时销毁; 九)密件由机要人员另行打印、复印; (十)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事 项,密件不得携入不利于保密的场所; (十一)外出工作如须带保密材料,要经公司保密委员会副主任批 准; (十二)做好公司重要会议的保密工
5、作。会址应选择有利于保密的 地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后应检查有无遗留 材料、笔记本; (十三)注意在通讯和办公自动化中的保密工作,不在无保 密措施的电话、传真机上传递保密材料; (十四)严格限定密件的接触范围,凡查阅公司密件,一律 须办理 申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单; (十五)对保密文件未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄 影、转借或损坏;否则,由造成后果的当事人承担责任; (十六)公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄 露。 第六条保密纪律 (一)不该说的话,不要说; (二)不该问的事,不要问; (三)不该看的文件,不要看;(四)不该记(摄、录)的事,不 要记(摄、录) (五)不得擅自携带密件外出; (六)不得在公共场合谈论公司秘密; (七)不得在私人通信中涉及公司秘密; (A)不在不利于保密的地方放置密件; (九)不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事 项; (十)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害; (十一)客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。 第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理 制度、技术部
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