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文档简介
1、总公司与分公司科目设计差异总公司与分公司的联系与区别:总公司管理分公司, 对所属分公司在生产经营、 资金调度、 人事管理等方面 行使指挥、管理、监督的权利,具有法人资格,可以独立承担民事责任。分公司 是与总公司相对应的法律概念,是指在业务、资金、人事等方面受总公司管理, 不具有法人资格的分支机构。 分公司在法律、 经济上没有独立性, 属于总公司的 附属机构。区别:(1)分公司没有自己的独立财产,其实际占有、使用的财产是总公司财产的一 部分,列入总公司的资产负债表。(2)分公司不具有法人资格,不独立承担民事责任。(3)分公司的设立程序与一般意义上的公司设立程序不同,设立分公司只需办 理简单的登记
2、和开业手续。(4)分公司没有自己的公司章程,没有董事会等公司经营决策机构。(5)分公司名称为总公司名称后加分公司字样,其名称中虽有公司字样,但不 是真正意义上的公司。分公司与总公司会计科目设置的差异:现在的分公司会计科目设置没有一个明确的条文制度进行规范, 由于分公司 的经营范围不得超出公司的经营范围, 各分公司会计科目设置主要是在与总公司 会计科目设置保持一致性的基础上加设需要的科目, 例如,分公司与总公司内部 往来,有些记入应收、应付账款,有些记入其他应收、其他应付账款,有些加设 “内部往来”账户并记入,或者兼而有之。 这里大致罗列了分公司与总公司会计 科目设置的差异。一、资产类1、根据公
3、司法的规定,分公司没有自己的章程,没有董事会等形式的公司经营 决策和业务执行机关。 在公司授权范围内独立开展业务活动, 一般分公司无投资 决策权。所以与总公司相比,分公司无“交易性金融资产” 、“长期股权投资” “持有至到期投资”、“可供出售金融资产” 、“商誉”等及其相关科目。2、关于分公司和总公司内部交易事项。内部交易事项主要包括公司总部与分公 司之间、分公司与分公司之间发生的销售货物及收款, 总公司向分公司拨付采购 资金、拨付费用资金、 拨付固定资产等经济业务。 这些业务都要通过一个科目进 行过渡,正如开篇所述,有些分公司通过“内部往来” 、“应付账款”、“其他应付 款”、“长期应付款”
4、、“上级拨付资金”等科目来计入。3、其他科目基本无差别。二、负债类1、由于分公司在公司授权范围内独立开展业务活动, 一般分公司无投资决策权, 所以无“交 易性金融负债”、“应付债券”、“长期借款”、“应付股利”、“应付利息”等科目。2、应交税费的明细科目与公司的差异。分公司设立后,面临着税务登记及纳税 的问题,本 报告主要以以下几项税务来说明应交税费明细账,其他税务方面无差异。(1)增值税总、分支机构在同一县 (市),增值税并统一核算,即汇总到总公司缴纳。 总机构和分支机构不在同一县 (市)的,应当分别向各自所在地主管税务机关申 报纳税;经国家税务总局或其授权的税务机关批准, 可以由总机构汇总
5、向总机构 所在地主管税务机关申报纳税。(2)消费税:一般在分公司所在地缴纳 根据中华人民共和国消费税暂行条例实施细则 规定:纳税人的总机构与分支 机构不在同一县 (市 )的,应在生产应税消费品的分支机构所在地缴纳消费税。经 国家税务总局及所属税务分局批准, 纳税人分支机构应纳消费税税款也可由总机 构汇总向总机构所在地主管税务机关缴纳。(3)营业税:原则上属地征收(4)企业所得税: 在分公司所在地缴纳 汇总回总公司合并缴纳 (经总公司同意并经税务机关批准, 由总公司向税务机 关统一申报纳税): A、对于生产性企业来说,如果其分公司从事的仍然是生产加工业务,分公司所 得税率适用分公司所在地规定;如
6、果分公司从事的是购销业务,则要区分计算, 如销售的产品系总公司的自产产品, 所得税额按总公司所在地所得税率计算; 如 其销售的产品非总公司的自产产品,所得税额按分公司所在地所得税率计算。 B、对于其它类型企业来说,所得税额一律按分公司所在地所得税率计算。3、递延所得税负债:若企业所得税由分公司自行缴纳,则有。4、其他科目基本无变化。三、共同类 分公司不具有法人资格,没有独立的财产,所以无投资项目,也无共同类科目。四、成本类:无差异五、所有者权益类1、分公司是公司所设置的分支机构或附属机构,不具有企业法人资格,不具有 独立的法律地位, 没有注册资本,因此无“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”
7、。2、本年利润:有。期末各收入、成本、费用账户转入,本年结余为零。3、利润分配:无。年末分公司本年利润直接汇入总公司,不需进入本年分配。六、损益类:无差异在总公司与分公司往来核算方面, 应属于分公司的固定资产、 折旧、管理费管理费用、制造费用、营业费用等,只需要计往来科目,这样才可以真正实现独 立核算。同样属于总公司资产、 费用的由公司计入相应的会计科目, 分公司只需 要通过往来科目处理, 不需要计入资产和费用科目。 这样才不会重复计账, 可以 实现独立核算。 分公司的财务处理可以实现独立核算。 总公司可以通过合并报表 后来反映整个集团公司的资产、 负责、损益情况。 总公司的应付账款分公司与
8、分公司的应收账款总公司科目余额应该完全一致,在合并报表时对冲。 不属于 总公司或者分公司实际资产和费用的只能用往来科目来记,不能重复记账。 总公司与分公司的财务管理方面的问题:1、营运方式与财务组织架构:一般来说,总公司财务部必须能够控制各分公司 的财务部,包括人员任免、资金控制、制度设计等。如果分公司都能独立负责盈 亏,业务性质互相之间很不一样, 可以考虑授予当地财务人员比较大的权限。 否 则,应该把款项收入尽量集中到总公司,分公司支出审批限额设定得低一些;2、会计核算:统一科目设置、报表项目格式及报送时间要求,总公司应该有专 人对这些报表进行审核分析,及时发现潜在问题;3、建立完善的财务内
9、控制度, 然后按制度执行同时加强对制度执行的监督审计。 某国内大型企业是这样管理的:1、财务实行委派制:在总公司下设置财务分公司,所有财务人员均由财务分公 司委派,不受分公司经理管理,与分公司经理分别向总公司汇报,互相制约2、实行收支两条线管理:设置收款专户和费用专户,对于销售回款,必须每天 上交总公司, 禁止在花费收款专户的银行存款, 分公司的日常开支, 只允许在费 用专户存款中支出,费用专户根据分公司的申请 ,,经相应的授权批准 ,,由总公 司拨款。3、完善的内部控制制度 (有三大本制度 ),使所有财务业务都有法可依。4、加大内审力度 , 有专门的审计部,每年每个分公司至少要审计一次。5、
10、严格管理,对违规一定要不手软。此外,科目设置一定要统一,对于某些共同的往来单位,还应该统一代码, 所有内部单位都必须按此代码执行, 这样对合并报表工作有很大的帮助。 报表全 部是统一的一套表格, 每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部, 表 格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。另外就是大的支出一定要报总公司批准, 如固定资产投资计划, 大规模的材 料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。统一的科目设置和报表是最基本的要求。 更应该有严格的费用审核制度和内 审制度。 收支两条线并不一定适用与所有的企业, 不可奉为圭臬。 但对支出一定 要严格控制, 大的支出项要控制但真正的漏洞往往在日常的支出中。 统一的报表 不一定要很多,太多的表格很大程度上会流于形式。财务委派制和业务管理的双轨制有一定的好处, 但要处理好
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