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文档简介

1、关于外来人员出入管理规定的通知兹因近期公司业务量增多，随即前来拜访的人流量增加，为加强外来人员出入办公区的管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工作效率，特制定关于公司外来人员出入管理规定。内容详见附件。附件一：外来人员出入管理规定附件二：外来人员出入登记表附件三：客户接待登记表特此通知，请各部门重视并配合为感。公司外来人员出入管理规定为使公司运营有条不紊、 紧而有序， 使接待流程规范化， 并树立 企业良好形象，加强外来人员出入办公区管理，维护工作秩序，保证 工作环境，提高工作效率，现就公司外来人员管理规定如下：凡属外来人员拜访公司的， 进入公司须做登记 外来人员出入登 记表，企管部监督落实与

2、管理。与之相关人员须征得公司相关领导 的同意和批准方可进入公司区域。详情参见以下几种情况及处理办法。一、相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况1、 受访部门应提前打电话告知企管部， 企管部负责指引来访人 员进入规定接待区域等待接待， 受访人须亲自下达接待区域 进行接待事宜，并依照附件客户接待登记表做好登记， 企管部协调与配合工作。1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况，须委托相关部 门亲自下达接待区域进行接待事宜。1.2、受访人临时变更接待区域的情况，由受访人亲自下达 接收并引领。二、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通，在没有提前预约拜 访的情况1、 企管部负责引领至规定的接待区域等候， 提示外来人员自行 联系受访人，由受访人亲自下达接待区域接待。1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况，须委托相关部 门负责人进行接待，被委托的部门负责人须亲自下达 接待区域进行接待事宜，并在客户接待登记表上 做好登记。1.2、受访人临时变更接待区域的情况，由受访人亲自下达 接收并引领。三、接待中受访人员须全程引导和陪同来客，坚决杜绝来客随意在 办公区域或办公室内逗留，一经发现，企管部有权要求其返回 规定接待区域。四、外来人员

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