会议承办合同范本

1、会议承办代理合同（范文） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双 方共同遵守执行。 一、会议名称、时间及地点 1、 甲方委托乙方承办会议。 2、会议时间： 3、会议地点： 甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协 商。 二、会议承办的具体要求 1、礼仪及接待 1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员 的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引 工作。 2、会

2、场布置 2.1乙方应提前预订会场，并于_月 _日 _点前按甲方要求完成布置，交甲 方进行验收。 2.2会场布置的标准和要求： （主席台 要求鲜花 ， 地毯，绒布主持台，主席台设 位, 背景为 料，投影帘要求（ x ,投影仪要求 明， 配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风。主席台配置茶 水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）, 主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带, 乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术 支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天, 茶水提供及服务人员支持包

3、含在会场租赁成本中。） 2、会场布置 乙方必须于一月日_点前完成会场布置一一U型、课堂式、 围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于，其中前排布置需要 各排间距不得小于 米；在会场安排固定摄影点 , 需要提供饮水机，提供小型会晤室，会晤室摆设桌椅不得少于 套。会场悬挂横幅条，内容为 会场内/外提供资料/样品展示台。双方确认：展示台为全新制作/租 赁，规格 X X,单价为元/个。饮水机由乙方免费提供，饮 用水由甲方提供（乙方可代办）。 3、氛围支持 乙方应在_月 日_点前完成 气球条幅悬挂，条幅内容 为（格是 X ，拱形气模，规格是 X,会场内/外摆放花篮。同时在_月_日X 报 纸预订X 版面发布

4、相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛围支 持费用总计为：元。（可供参考） 3、餐饮安排 3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为： 3.2甲方参会人员就餐标准和要求： 元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为 元/人，宴会餐餐标为一元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早 餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。 3.3甲方参会人员就餐时间：_月_日餐至_月_日餐止，其中 月_日_餐为宴会餐。 3.4会议人员凭 件（或者餐卡）就餐。 3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住宿安排 4.1住宿标准： 级。 4.2双方确认，甲方预订客房数共计 ，其中标

5、准间 间（ 元/间），商务套间 _间（ /间），行政套间 _间（元/间）。 4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 _间客房至_月 日寸。截至_月日寸甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房 数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10 %范围内），乙方承诺超过 部分按预订价格计算。_月_日寸以后按实际用房计算。 所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过_月日_时，女口 果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉， 尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_月日_时 前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入 住登记。 5、会议

6、秩序维持 5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求 标准为： 5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检 查参会人员的资格、凭证。 6、其他事项： 三、合同价款 本合同总价款为：人民币元（大写： 元整）。合同总价款包括乙 方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变 价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。 四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款 的%，即人民币元（大写：）。 2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票 据后，甲方支付剩余款项。

7、 五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。 2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 3、按合同约定向乙方支付价款。 4、本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。 3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支 付款项的 %向乙方支付违约金。 2、 乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。 3、乙方未经甲方

8、同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承 办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。 4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约 方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公 证费、律师费等）承担赔偿责任。 八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同： 2.1双方协商一致； 2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地 址为： 甲方： 乙方： 2、 甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行 本合同的指定联系人为：，联系电话为：。 3、任何一方的地址或联系人发生变更时， 须在变更后2日以书面形式通知 对方。 十、争议的解决 在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可 向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。 2、本