行政前台岗位说明书

1、最新 料推荐行政前台岗位说明书岗位名称所属单位直接上级岗位下属岗位类别岗位类别适用工时制度行政前台岗位编号jyjxz-007金银街（成都） 金银珠宝有限公司所属部门行政部行政人事主管下属人数直接： 2 人间接： 3 人后勤类行政类岗位定员1 人岗位等级基层日工资制工作班制正常班来电、来函处理、来访接待引导、传真、复印、打印、图书室管理、办公区域环境管职责概要理、考勤管理、行政事务配合。工作内容与权责编号主要责任权责时限1接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，执行每年确保及时准确。2对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。执行每月3做好办公区域及会议室的管理，

2、使其保持整洁美观。执行每天4监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。负责每月统计公司员执行、监督每月工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。5负责公司快递、信件、包裹的收发工作、杜绝浪费办公用品，有执行、监督每天效控制成本、及时通知送水公司、废品收购。6负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降执行、监督每天低材料消耗。负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增执行每月补。对新入职同事考勤的录入工作、负责及时更新员工通讯录、并通执行每周知相应人员知晓。对图书室钥匙的保管与管理、负责图书室的管理，书籍录入及借执行、监督每天阅登记。7督促保洁人员对公司各个区域的打扫与

3、清理（包括绿植）。执行、监督每天8领导临时交办的重要工作。执行每天1最新 料推荐协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及执行每月、每周、每年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。季度、每年其他责任协助业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。执行每月、每周协助行政人事主管做好接待工作。执行随机工作绩效考核指标和标准序号绩效考核指标考核标准1图书室每周打扫 2 次，周 2 及周 5 打扫（见按实际完成值考核。登记表）。2外围环境一周一次（每天收发报纸时可巡视完成为满分，否则为零分。一次，有异常及时通知保洁阿姨做打扫）3每月 5 日之前将金通网、订货平台、电子

4、商完成为满分，否则为零分。务的考勤汇总交由人事内勤审批4每月 10 日之前将各个部门的考勤汇总打印完成为满分，否则为零分。并交由相关人员签字5对来访客人礼貌用语，主动热情。完成为满分，否则为零分。6不迟到，不早退，不旷工，上班不着奇装异完成为满分，否则为零分。服，整理好自己的仪容仪表。工作的主动性，配合性、协调各个部门的员7工工作，各个部门的员工可作为考核的评分完成为满分，否则为零分。人。8工作态度指标： 工作责任心、 公平公正意识、由上级领导根据日常工作表现进行考核（详见绩效团队建设、员工培养、制度执行情况考核制度）。工作仪器及电脑、投影仪等办公设备设备名称工作与沟通关系纵向横向沟通性质频率

5、政府相关职能部一般内部每天沟通外部经常工作门、董事总经理、沟通关系常务副总、副总各金银街实体店关系谈判内部偶尔面分部领导外部经常经理、各部门总内部经常监、经理和主管战略沟通外部偶尔任年龄22-30岁职性别女资学历大学专科及以上2最新 料推荐格专业工商行政管理、公共事业管理、人力资源管理等经验1 年以上行政、人事管理相关工作经验知识掌握行政事务管理、人力资源六大模块管理的相关知识技能具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力，熟练应用erp 信息化管理系统办公环境：舒适工作现场：前台个体伤害最 低 限 度 的较 小 的 健 康中 等 程 度 的严重的健康危环境因素健康危害危害健康危害害在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在工1 到 3 个非持续性的危害因素或1 到 2 个持续作性危害因素环在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在境4 个以上非持续性的危害因素或3 个的持续性危害因素在高温、粉尘、