协会印章管理制度

1、印章管理制度为加强重庆市信息服务业行业协会（以下简称协会）的印章管 理，规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废， 特制定本制度。本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与 协会权利义务有关的文件上，需以协会或有关部门名义证明其权威 作用而使用的印章。第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风 险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专 用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。协会各部门公章、现金收 （支）专用章、现金收 （付）讫章、转帐收 （付）讫章等参照本制度执行。第三条、本管理制度适用于

2、协会公文、信函、授权委托书、证 件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债 务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章 的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门： 协会印章，由协会会长授权以下部门分别管理和使用：1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章 由财务部主管会计负责管理和使用。3、现金收 （支）专用章由出纳负责管理和使用。4、现金收 （付）讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职 责权限管理和使用。5、转帐收 （付）讫章由银行会计负责管理和使用。6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用

3、。第五条、印章的管理一、协会的所有印章由行政部统一刻制，印章的形体和规格，按 国家有关规定执行。新章启用前由行政部负责登记、留样，并确 定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申 请，经会长批准后配置或更换印章。三、印章启用时由行政部下发 关于协会启用有关 专用章的通知（详见本管理制度附件一），注明启用日期、发放单位、使用 范围和启用印模。四、行政部向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。五、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行 政部负责销毁。协会决定停用印章的，总经理签字同意后由行政部 收回停用的印章切角封存或销

4、毁。六、严禁印章管理员将印章转借他人。七、印章丢失时，印章管理员及时向行政部书面报告，行政部 应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。八、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协 会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。第六条、印章管理员的职责一、印章管理员凭用印审批单 （附件二 ）审批意见使用印章， 用印申请人需填写“印章使用登记表” （附件四 ）。二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人 代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。四、印章管理员

5、要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理 导致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。六、印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工 离职移交工作的一部分，须填写印章管理人员离职交接表 （附件 三）办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长 批准方可带出，使用后及时交回。第七条、印章的使用规定一、协会公章的使用1、办理使用印章的事项，须由经办人填写用印审批单经具 有相应权限的领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管 理员，经审核审批手续齐备后用印。2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 等，可直接加盖相应的协会印章。3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、 证件、授权委托书、发文批准书、业务报表