常见公文用语

1、常见公文用语常见公文用语a【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考 的文件。【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 b【颁布】 就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】 就是发布或授予的意思，多用于领导机关发布重要文 件或向有关单位或人员授奖。【报请】 就是用书面报告请示，多用于将某一事项向上级领导机 关报告，并请求批复时。【报经】 就是上报并已经过的意思。【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】 就是自己的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自 称，也可以用于文件本

2、身。【比照】 就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处 理。【不日】 就是不久、不几天的意思。【不宜】 就是不适宜。【不予】 就是不准或不给的意思。c【参照】 就是参考并仿照的意思。【参酌】 就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】 就是指文件的起草撰拟。【查收】 就是检查后收下。【查照】 就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】 就是核查后作出答复。【呈报】 就是用公文报告上级。【呈请】 就是用公文请求或请求。【承蒙】 就是受到的雅语。【此复】 就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。 【此令】 就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】 就是保存起来，以备查

3、考。【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查 考。d【待】 就是等待。【大】 就是超过一般的意思。【大力】 就是用很大的力量。【当否】 就是是不是恰当合适。【当即】 就是当时、立即的意思。【度】 是量词，表示次的意思，如一度、再度等。e【讹误】 就是指文字上的错误。【而】 有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。(x)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间，起如果的作用。f【发布】 就是宣布（命令、指示等）。【凡】 就是凡是的意思。【反之】 就是与此相反的意思。【非经】 就是除非经过的意思。【奉】 就是接受的意思，一般多指下级接受上级的

4、指示、命令。 【复核】 就是复查核对的意思。【否】 就是不、不行的意思。【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发 出的有关文件或物品。g【该】 为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】 在公文中有两种解释：(x)就是大略、大概的意思。(x)就是一律的意思。【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、 修改稿、送审稿。【根据】 就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】 就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法 律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。【光临】 就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、

5、邀请信的末尾处。【关于】 就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作 公文题目。【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条 的规定。【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。【规格】 就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。 【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。【贵】 就是对第二人称的敬辞，也就是你或你们的意思，多用 于单位、团体或国家。h【函】 就是信的意思，公函就是公务信件。【函告】 就是用信函报告或告诉。【函复】 就是用信函答复。

6、【核定】 就是审核决定。【核减】 就是审核后决定减少。【核准】 就是审核后批准。【核拨】 就是查核后拨给。【会同】 就是同有关方面会合一起。【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿 上签注意见和姓名。【汇总】 就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。 j【基于】 就是根据的意思。【即日】 就是当天的意思。【亟】 就是急迫的意思。【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】 就是觉察到、考虑到的意思。【见】 就是在动词前面用以表示对我怎么样的意思。如见复，表 示答复我、见谅表示原谅我的意思。【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】 就是联系商量的意思

7、。【届时】 就是到时候的意思。【谨】 敬词，表示郑重、敬重的意思。【经】 就是经过的意思。如业经表示业已经过，均经表示都 已经过的意思。【径(迳)】 就是直接的意思。如径向就是直接向、径与就是直接同、径报就是直接报的意思。【具名】 就是在文件上签名。【据】 就是根据、依据的意思。【决定】 就是对如何行动作出主张。【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。 【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。【均】 就是全都的意思。k【考察】 就是实地观察、调查。【考查】 就是用一定的标准来检查衡量。【可行】 就是行得通，可以实行。【恳请】 就是诚恳地邀请或请求。l【累计】 就是层层相加，累聚计算

8、。【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。【立即】 就是立刻的意思。【列举】 就是一个一个地举出来。【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。 【聆听】 就是表示听的文言词语。【履行】 就是实践自己答应做或应该做的事情。 【论处】 就是判定处分的意思。m【免】 就是去掉的意思，如免去就是免除掉的意思。【面洽】 就是当面接洽。n【拟订】 就是草拟的意思。【拟于】 就是打算在。【拟稿】 就是起草文稿。p【批复】 就是对下级来文的批示答复。【批示】 就是上级对下级来文批注意见。【批件】 就是带有上级批示的文件。【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。 【批准】 就是上级对下级的意见表

9、示同意。【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。q【期】 x 就是希望的意思，如以期表示以此希望的意思。【期】 x 就是指日期，如定期表示规定的日期、按期表示按照预定的日期、如期表示符合规定的日期、限期表示限 定日期。【启用】 就是指印信开始使用。【讫】 就是完结、截止的意思。【迄今】 就是到现在的意思。【洽商】 就是接洽商谈的意思。【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文 已收到。【签署】 就是在公文上正式签字。【签章】 就是在文件上签名盖章。【签注】 就是在文件上批注意见。【切

10、勿】 就是千万不要的意思。【切记】 就是牢牢地记住。【切切】 就是千万、务必的意思。【切实】 就是切合实际，实实在在。【清查】 就是彻底检查。【清册】 就是详细登记有关项目的册子。【清点】 就是清理查点。【清稿】 就是把文稿誊清。【清样】 就是最后一次校改后的校样。【请柬】 就是邀请书，俗称请帖。【请示】 就是向上级请求指示。【顷】 就是不久以前的意思，如顷闻表示不久前听到、倾接 表示不久前接到、顷奉表示不久前接到上级的(指示)。r【任免】 就是任命和免职。【任命】 就是下命令任用。【日程】 就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。 【日内】 就是最近的几天里。【日前】 就是几天前的意

11、思。【冗】 l 就是多余的的意思，如冗长表示文中废话多，篇幅长。 【冗】 x 就是指繁忙的事。【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。s【删】 就是去掉文中的某些字句，常用的词组有：删除，就是删去；删改，就是去掉并改动；删节，就是删去文中可有可无 或比较次要的部分。【缮写】 就是抄写。【商讨】 就是商量讨论。【商定】 就是协商确定。【上报】 就是向上级报告。【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。【审定】 就是审查决定。【审阅】 就是审查阅读。【审核】 就是审查核定。【审修】 就是对文稿审阅修改。【审批】 就是审查批示。【审议】 就是审查讨论。【施行】 就

12、是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。 【实施】 就是实行，用法同施行。【事宜】 就是事情的安排和处理。【事由】 就是本件公文的主要内容。t【特批】 就是特别为此(事)或专为此事的意思，一般用于通知、 通报、报告等文件的结尾处。【提纲】 就是内容的要点。【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。 【提案】 就是向会议提出的议案。【提要】 就是从全文提出要点。【体会】 就是体验领会。【体式】 就是文件的格式。【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、 职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。【听取】 就是听

13、的意思，多用于听意见、听反映、听报告。【通报】 x 就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下 级单位。【通报】 x 文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。 【通病】 就是指一般都有的缺点。【通告】 x 就是普通的通知。【通告】 x 普遍通知的文告，文件的名称之一。【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。【通知】 x 就是把事项告诉别人知道。【通知】 x 指通知事项的公务文件，文件的名称之一。w【完稿】 就是脱稿。【望】 就是希望、盼望的意思。【为】 就是为了的意思。【为此】 就是为了这个的意思。【为使】 就是为了使得

14、的意思。【为宜】 就是妥当或适当的意思。【为要】 是重要的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件 规定办理。【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍 信的末尾处。【为荷】 就是感谢受到你们帮助的意思。【文稿】 就是文件的草稿。【未经】 就是没有经过。【务】 就是务必的意思，文件中常用的有务请、务希、务祈、 务求、务期、务使等。【勿】 就是表示禁止或劝阻。x【希即】 则就是希望立即。【悉】 l 就是全、都的意思。【悉】 x 就是知道的意思。【系】 就是是的意思。【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。【下达】 就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。【现】 就是现

15、在、此刻的意思。【行】 l 就是做或实行的意思。【行】 x 就是将要的意思。【行文】 就是发公文的意思。【须】 就是须要、必须的意思。y【严】 就是严格的意思。【业经】(业已) 就是已经的意思。【一并】 就是合在一起的意思，多在两件以上的事情、问题或文 件需要合并处理时用之。【宜】 x 就是合适的意思。【宜】 x 就是应当的意思，但多与不字结合，用在否定式上。【以】 就是用、拿的意思。【以便】 就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下 半句的目的就容易实现。【以资】 就是用来作为的意思。【以此】 就是用这个的意思。【以免】 就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所 说的结果

16、不至于发生。【以利】 就是以便有利于。【议案】 就是提交会议讨论的建议。【议程】 就是会议进行的程序。【议题】 就是会议讨论的题目。【印鉴】 就是留供核对的印章底样。【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。【应】 就是应该的意思。【应即】 就是应该立即的意思。【应将】 就是应该把的意思。【用】 就是使用的意思。用可以组成：滥用表示超过规定限度使用的意思；乱用表示不按规定的使用的意思；挪用表示 移作它用的意思；概用表示一律用的意思。【于】 就是在的意思。于可以组成：限于表示限定在的意思，定于表示决定在的意思；应于表示应该在的意思；希于表示希望在的意思；业于表示已经在的意思；准于表示准定在的意思；

17、拟于表示打算在的意思。【予】 就是给予的意思。予可以组成：应予表示应该给予的意思；希于表示希望给予的意思；定予表示一定给以的意思；准予表示准许给予的意思；特予表示特地给予的意思； 不予表示不给予的意思。【逾期】 就是超过规定期限的意思。【援用】 就是弓用的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以 外而又与主体相类似的事项时用之。【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。z【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。【摘由】 就是摘录公文的主要内容。【展期】 就是把预定的日期往后推迟。【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。【照办】 就是依

18、照办理。【正本】 就是文件的正式文本。【值】 就是遇到、碰上的意思。【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以 指上级指示下级的具体文件。【指正】 就是指出错误，使之改正。【致】 就是给与的意思。【制定】 就是编制、确定。【制订】 就是编拟、订立。【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。【衷心】 就是出自内心。【准予】 就是表示准许。【兹】 就是现在的意思。【总结】 就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年 终总结。【总则】 就是规章条例最前面的

19、概括性条文。【遵照】 就是依照、按照的意思。1.案记录、存查的意思，也指专门办理的案子。在案已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房 的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。备案向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任 免，但要报总公司备案。议案提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共 有三项。案牍文案公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明 朝时管公文称“案牍”。2.按“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。按期依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照大事报告制度的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 3.报陈述、

20、告诉的意思。报请向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅 自处理。报经“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区关于 体制的改革方案，已报经省政府核准。报送向上级呈报。例：现将分局一九九 o 年工作计划 报送市局，请予审示。报批呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行 报批。4.颁“下发”的意思。颁发发布、授予。如 :“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖 品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。颁行颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例： 居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。5. 本“自己”、“现

21、今”、“按照”等意思。6. 必必须、必要的意思。必须表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯 罪活动必须引起严重注意。”必需一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令 性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。必要不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提 倡批评与自我批评是十分必要的。7.布宣告、公布或布置的意思。颁布颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从 1949 年建国开始到 1957 年 7 月止，由中央国家机关颁布的法

22、律、 法令、条例、规章等法律、法规共有 4018 件。宣布公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第 二号主席令。发布公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。公布公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：中华人民共和国城市居民委员会组织法 已由通过，现予公布此布在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。 8.不表示否定、不用、不要的意思。不必表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大 事、要事，不必事无大小、

23、样样都要亲自过问。不测出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪， 以防不测。不法违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应 予坚决打击。不妨表示可以这样做。例：钢厂开展增产节约的做法具 有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。不苟不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、 一丝不苟。不讳不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。 不日不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。不宜不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起 连锁反映，给工作带来被动。9.部部分的意思。部门组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例：县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及

24、纪委、政 法委六个部门组成的部署安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的 安排与布置上。10.裁公文中多指“控制”、“考虑”的意思。裁并裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠 设置的机构要裁并。裁处考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。裁定司法部门就某一问题的处理作出决定。裁断考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当 即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。裁减削减。多用于组织机构和人员的精简工作。11.参“参考”、“加入”等意思。参阅参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李 经理参阅。参考参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单 位参

25、考。12.此“就这”的意思。如“就这些内容”、“就在这里”、 “就在这个时刻”等。此复就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复” 的末尾。此令就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。 一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。专此“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此 报告。13.查“检查”、“调查”等意思。查办一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是“查办工作”。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事 宜和重要案件的工作。查抄依

26、法清查并没收犯罪者的财产。查点查对清查核对。例：对密级文件要认真进行查点， 按期清退。查收核对收下。例：兹将年度报表一式六份送上，请查 收。查询查问、了解。“查问”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前 往市府办查询，望请给以接待为盼查复了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六 月十七日发生的火灾事故，请速查复。14.呈恭敬地送上。谨呈郑重、恭敬地送上。呈报向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局一 九八九年工作总

27、结一式三份，请查收。呈请向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重 大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。呈递郑重、恭敬地送上。15.承客套话，“承蒙”和“承担”、“继续”等意思。承蒙得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大 力协助，特表谢意。承办承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节，它既含 办文，又含办事。承转将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。16.等“等因、奉此”、“等情、据此”，均属旧公文程式惯用 语。等因，奉此用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文， “奉此”用来引起下文。等情，据此用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文， “据此”用来引起下文。17.定“

28、必定”、“决定”、“确定”的意思。定案在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：“引 滦人塘”工程市政府已经定案，不久即可下达。定夺在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。例：关于 兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。定局对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。定期有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分 行使职工的民主权力。定向有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。18.动公文中多用此来表示“改变”、“使用”或“动不动” 的意思。动议会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的 同志们又提出了新的动议。动辄动不动就。例：动辄训人。19.对主要

29、用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国 家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。对于表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些 重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。对照对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可 与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另制标准。20.敦诚恳。敦促催促。例：敦促杜聿明等投降书。敦请诚恳地邀请。21.奉“接受”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱 泼乱倒。奉命按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：奉告敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。22.否“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾用语的常用词，与“可”、“能”、“是

30、”等结合，以表示“可不可以”、“能办不能 办”、“行或不行”等意思。妥否是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组 成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。可否是否可以，与“妥否”用法相同。能否是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在四月 十日前送到，望告。23.函“信件”的意思。函电信件和电文的总称。函告回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。函复回信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。多 用于信函的结尾处。24.会“聚合”等意思。会同同有关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审 计局、工商局办理。会商相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振 兴我省经济大

31、计。会通融会贯通。会晤会面。例；玉省长今天上午在科技大厦会晤来访的 山西省科委的全体客人。25.简简单、简化。简称简化的名称。如中国共产党河南省委员会，简称为中共河南省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就 是我们通常所讲的要约定俗成。简化变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手 续。简洁简明利落。例：把公文写的简洁，没有废话，是克服“文 山”的重要一条。简捷直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要兜弯子。简练精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则， 就会头重脚轻，很不得体。26.鉴警戒、审察、考虑到。鉴于“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。

32、例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺 开。鉴别“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔 除那些假信息。27.径直接。径向直接向。例：有关六号文件方面的信息，请径向县监察 局反映。径与直接与。例：有关土地征用事宜，请径与建委规划处联 系。28.就表示“现就”、“就在”、“按照”等意思。就此就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。就绪事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会议马上召开。 29.据按照、依据。据此按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如（列举具体事例，编者注），

33、据此， 提出以下三条解决办法30.决决定。决策对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的 东西，没有决策就等于没有管理。决断拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作 出决断，不可拖延。31. 贵敬辞，在公文中称呼对方，如“贵厂”、“贵局”，以示 尊敬。32. 例“照成规进行”等。例行按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”等。例外在一般规定之外。例：关于整顿清理公司的决定，适于 各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。33.了助词，公文中多用带“了”的句式，以此表示某项事 情的完成时态。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。了结结束了。了解调查打听。例：要深人下去，详

34、细了解事情的来胧去脉， 以防判断有误。34.临临时、到来。莅临来临。例：欢迎您莅临现场指导。光临尊敬的宾客来到。35. 令“命令”、“使”的意思。36. 明“明白”、“公开”等意思。明文明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的 文件中已有明文规定。明令取缔公开发布了取缔的命令或要求。例：对黄色书刊， 政府早已明令取缔。37. 名名字、名称、名声。38. 拟打算、草拟、起草。拟于“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全市增产节 约动员大会，望各区、县提前做好准备工作。拟定草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有三：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜；二是前者适于大的场合

35、，后者适于具体场合；三是前者不仅含草拟，还含有定局 的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。拟议草拟、事先的考虑。例：我厂今年工作计划正在拟议之 中，不久即可定局下达。39.批主要用于上级机关对下级来文、工作所表达的文字意 见。批示对下级报送的报告、计划等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正 式批示。批转对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或 执行意义，从而加注文字批注后转发给所属单位。批驳不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。 批语批示文件的话。批阅对下级报送的文件

36、进行阅看、审批。40.启打开、开始的意思等。启用开始使用。例：从即日起启用新的印章。启示启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成是“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在 报刊上或张贴墙壁上的书面材料。41.请敬辞，公文中主要用于上、平行文，如“请求”、“邀 请”等。请予请给以的意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请 予核示。请求请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。 42.日“每天”、“一段时间”等意思。即日当天。例：关于市委六届三次会议的闭幕消息即日见报 不误。日程按日排定的办事程序。例：各级党组织要把安全保卫工 作纳人党委的议事日程。日内近几天内。例：

37、第六届全体职工代表大会，日内即可举 行。日前前几天。例：关 xx 工作，日前已做了布置。日志多指非个人的日记，如工作日志。43.冗多余的、烦琐的意思，也指繁忙的事。冗笔指公文中多余的笔墨。冗长指公文写的废话多，拉得很长。冗员指机关中超出实际需要的多余的人员。冗杂指繁杂的事物。拔冗客套语，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拔冗 出席本届会议为盼。44.审审查。审订审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。审定审查决定。例：同意财务处的工作计划，请李厂长审定。审核审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审 核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。审批审查批示。例：现将我局一九九三年工

38、作计划送上， 可否请审批。审议审阅讨论。审查检查是否正确、有无问题。45.时时间、时候、季节、当前、现在、时机等。时效法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。届时到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于九月三十日晚七时半在人民影院举行国庆电影招待会，现 寄去入场券一张请届时参加。46.示指出，表示出来。核示审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上电视转播塔共需投资四十二万元，可否，请核示。”是肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例： 与会同志一致认为，召开这次会议是完全必要的。是否公文请示的结尾用语。例：是否可行，请

39、批示。是非正确与错误。例：要明辨是非，即分清事情的正确与错 误。47.事“事情”、“事故”、“从事”等含义。事故意外发生的灾害或带来损失性的事情。事宜关于事务的办理。例：有关六届四次党代会的筹备事宜， 已经着手进行。48. 随“跟”的意思等。49. 特“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。 例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”等。特此“特地在这里”的意思。一是多用于公文由开头到主体的过渡。例：“特此通知如下：”。二是经常用于“报告”、“决定”、“通 知”、“指示”的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。50.条“分项分目”的意思。条款分条列款。法规性文件分条列

40、款的项目，如第一条第二 款。条文法规性文件分条所作的说明文字。条目法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。51.望公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思， 多用于公文的结尾。望即希望、立即。多用于下行文，属期望性用语。例：接此 通知后，望即组织领导干部认真学习。望请希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请 领导能尽早一点给以批示。52.为表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机的破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下为了与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，

41、更好地为社会主义革命和社会主义建设 服务，特制定本条例为此“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：为此， 提出以下六点要求：为要“必要”的意思。例：市委六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。为盼“十分盼望”的意思。例：现将购买录像设备申请表送去，望速研究函复我公司为盼。为妥“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事， 务请按市财委的通知精神办理为妥。为荷“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我局王诚实等三 同志前去贵局学习粮食防毒的经验，请予接洽为荷。为期从时间、期限长短上看。例：ch4 号“星火工程”的 全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。5

42、3.务“务必”、“任务”等意思。务必必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务 必认真贯彻执行，务必参加会议。务期一定要。主要用于下行文。例：对 331 工程，望在工 程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。务求必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务 求早日使产品冲向国际大市场。务虚在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利完成，从思想、政策上进行研究讨论。它与“务实”相对称。务实在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研 究，所以，在这一点 上，它与“务

43、虚”是相对称的。常务主持日常工作。例：任命同志为市常务副市长。54.悉“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：1900年 8 月 14 日你厂报来的请示悉。收悉收到、知道。例：一月三日来函收悉，现将研究结果答 复于下：已悉已经知道。例：“你厂津碱厂发19906 号来文已悉， 现将有关情况复函如 下：”。阅悉看过并知道了。例：二月十六日大函阅悉，内情尽知电悉从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地 震，深表关切详悉详细知道。例：关于你处报送的“渤海宾馆”建设资料 已经详悉55.行表示“做”、“走”、“可以”、“进行某项活动”等意思。施行付之实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，

44、 与时间结合用以表明文 件的时效。可行可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行 ，准予办理 。还多用于请示的末尾，期请上级准行。例：“是否可行，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。 暂行暂时实行。例：临时身份证管理暂行规定。试行试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行， 待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。56.严“严格”、“严密”、“加倍”的意思。严防严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、 泄密事件发生。严禁严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。严谨严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重， 不可草率行事。57.以“用”、“依”、“因”等的意思。以致用于下半句