电子公文平台使用指南.

1、电子公文平台使用指南1. 电子公文平台的运行环境.1.1 基本操作系统环境Win dows系统操作平台，In ternet Explorer版本要求5.5或者以上.推荐软件运行环境是使用 Windows Xp专业版.1.2 内嵌WOR办公软件控件.为了使电子公文平台更加易于操作和 Office有效的结合一起使用，提高 办公效果.为此电子公文平台可以直接在 Web页面中嵌入Word办公软件直接可以 操作WOR文档.但要使用就必须注册该控件.详细的注册方法如下：1.2.1进入办公平台登录界面，详细的进入方法可以参照第二的方法进入.进入登录界面如下：单位:|选择单位3部门:FB名称：III密码：画】

2、在使用本公更系统之前谙先安装虹订化孟插件点击下萤2客戶谛公文檢测工具下载.3一團片公立打印大小悔正控件下载（修正打印闻片公玄時宙片过堀的月盏”把下载的玄件图表1在图表1所示中下载第一项（红色框中的选项）.下载方法:可以直接单击然后下 载本地机中或者按鼠标右键然后选择“目标另存为”把文件下载本地机中.1.2.2控件的详细注册方法从办公平台的登录界面中下载文件后，例如我把文件下载到硬盘的 C盘根目录中,那么C盘根目录就存在文件ocx.rar,详细的路径就是c:ocx.rar.然后把ocx.rar解压（如没有解压软件可以到互联网下载即可，解压软件名为 winrar）.解压方法用鼠标选择ocx.rar

3、文件然后按右键出现菜单如下图所示卅imdow弓木马清道夫扫描 bootl-打开方式0扫描病圭.发送到剪切复制创建快捷方式重命名如解压后在相应的目录中会出现如下的文件如下图所示馳，0| Q五曖文件夹|函地址（）| I、匚:lodocx 立件珈文件夹任务金J创建一亍新文件夹斗囂 班荷金PTJ中击 普旅革H用鼠标选中WebOfficeSystem.ocx文件然后把它拖放到regsvr32.exe文件即可,如果注册控件成功将会出现如下图的对话框表示注册成功.2. 电子公文平台的登录方法：2.1.1可以通过基础教育网连接进入.可以在In ternet Explorer 在登录基础教育信息网.网址:在主页

4、上面可以找到 网上办公连接，单击即可进入平台的登录界面.如下图所示：网上苏公賢源中心电子图书学籍系统 招生系统 中考系统 学主信息 知识平台 岡上竞赛一 22.2登录办公平台注意事项.为了用户有更多空间查看公文内容和显示数据，电子公文平台采用的弹出式 窗口把界面进行最大化，但由于一些网上工具和 window xp以上的版本会把弹出 的窗口给屏掉，所以造成进不了平台的问题.解决方法如下：2.2.1 windows xp设置方法：如下图所示：后退O v 0阖丿地址區145 9 110:91/GotG卜文件电）編辑阈 查看收藏血 工具（I）帮助他）邮件和制闻他1弹出窗口阻止程序氐管理加载顶連 同步

5、出说曲 UpliteQJ） I去闭弹出窗口阻止程序电）譚岀窗口阴止程库设置1）.Witidciws MeE.tigerFlashGetarRflQIntern st 选顶(0).选择”弹出窗口阻止程序设置.”在该选项中添加数据如下图所示在允许的网站地址中输入10然后单击右边的添加按钮完成设置.222其它工具栏的设置（以google工具栏为例）如下图所示:0后退Q冈園喘帜3卜宀闽*以0 0紆竝帕團hitj7/61. 145.9.110:91/Goce iG开赭孚允许显示牌出式菌口L在红色框中设置为允许显示弹出式窗口，别的工具栏也设置相应的选项即进入公文系统主界面在

6、线办公我歯誉文公文管理日程安排邮件管理文件管理在线留言系统管理5TUJT?Lursday1據件用户返回主克石庐月公告更慕的轴A *选择右边栏的我要发文亠我更发文”自1未扯回的金文世有未批園的公文我的妥件石我来杳收的文甘三进入发公文的界面MM在线办公 我两金文 公文管理 臼程安排 邮件营理 文件背理 在线留言 系统管理 I操作用户:何限雯1正立* 五号 ” b j y A A）三f三宰華也”1. 864E略m4B1012 H 1818202224 2S 2(303231%98 毋042444 *瞅.頂换隔翻斫秸办金文埜文附件inf亚档江门市教君局舷|i祗择碗二_.-转办公文G舍文附件打开文普._

7、文笞另存f%|选揮E册览” 从本地机选择相应的公文文件，四确定发送公文后.在线办呑找的以文总文管理日稈安排邮件管理文件管磅在线留言系统管理月 2HThursday1模作甲户:炖怛雯返回主贡HocTijnantE uid 4-11.五单击”转办公文”输入基本信息六.输入完公文基本资料后单击”确定部门:I局长室选择审批人科室(1)用户挖索一七在弹出的对话框选择要审批的用户?rftI宏鸣民豪选择要审批的领导(2)选择中的领导移入(3)选择了领导后单击厅确定”(4)电确走X取消 |把选择的领导移出(3),全移岀八选择审批领导后单击”确定环节名称-底雲 I会垃 * i环苹遍号一处理期限-卩天心主意:如果

8、为临则为无期限限制）p允许修改内容序允许退办九单击确定如果还有公文要发送, 选择”确定”维续发 文没有文再发送可以取消 返回、公文功能模块使用说明2.1在线办公进入在线办公功能：部门导航栏”单位部门图表22.1.1标记说明：1. 用户选择区域:选择相应的用户（多个用户选择），进行相应的功能操作2快捷功能区域：快捷功能区域包括 发送文件、发送手机短信、快速发送公 文、在线留言.发送文件：在用户选择区域选择相应要发送文件的用户，选择相应要发送o发送文件0増加文件的文件然后单击 宁 即可把文件发出.（单击可以增 加N多个文件）.发送手机短信：在用户选择区域选择相应要发送的用户，键入要发送的内容 单击

9、发按钮即可发出（注:只支持移动手机号码用户发送）.快速发送公文：在用户选择区域选择相应发送公文的用户，输入公文的最基 本信息，并选择预先准备好的公文或者”新建公文”，然后单击发送公文即 可完成快速发文.在线留言：在用户选择区域选择相应要留言的用户，输入留言的标题，留言的内容撚后单击发送留言即可2.2我的公文.il-VX进入在线办公功能：功能导航栏”我的公文电子办公系统”ttlJhj SV*在好办瓷.oax 營丈吾理 日程安琳 邮仲他 文件管五一督書均前日明:2006 t 0月 ltSictMflyI 臊倬用户：董_的仝文近回主亚内部公文 1ai未批公文 已批鼻丈 己发公文全局未耻挣丈 全扇己毗

10、舍文艸来文外耳文査记 毬耒犹外弄我 我已财卜来文 我己办结外査文 程聂记的外亲文外来文统廿聚批外亲文 己办结外耒丈 未幷垢督莎无已亦结督办文图表32.2.1标注说明：1. 公文的快速查询:未批公文全局未批已批公文已发公文全局已批2文类型：用户可以自己定义发送公文的类型，如批复，请假条等等。用户发送公文时可以选择相应的公文类型并选好相应的类型的模板即可方便地发送公文。3. 新建文档：如果用户选择不了合适的公文类型， 则自己可以另外新建文档进 行公文的发送。2.3 公文发送:图表42.3.1标注说明：1. 选择已经设置好的公文模板，即可以方便地发送公文。2. 把输入好的公文发送。3. 把正在输入的

11、公文进行幅本的备份。4. 公文附件：跟随相应公文的其它附件文档。5. 打开文档：可以把预先输入好的公文直接从本地机中打开。6. 公文输入：在ACTIVEX控件内嵌的 WORD文档中输入公文的内容输入完成公文内容后选择“转发公文”按钮（如下图）图表5输入完成公文的基本信息后按“确定”按钮出现下图:电子左苕系菰遵转罔更对话框凶流程环节提作Flow Tache OperateF允许修改内容康允许退办|自定义二J批阅用尸列表“黄二”和“医务选择用户|其删除W确定 X取淮图表6在弹出的对话框中选择相应要接收公文的用户然后按“确定”即可以完成一次公 文的发送。2.4.公文审批：假设根据以上的发公步骤把公文

12、发送到“计算机室” 部”一“李一”。现在以黄二的身份登录去审批公文。2. 4. 1公文基本信息if3U1124 5at st a 一16 v：5itn处空je妙wa窝扁毎度Vi!僅存斓i存峪对規-006*16-16 0 a 主理诃标注说明：1. 用户点击了相应要批阅的公文就是显示公文的基本信息。2. 继续流转：直接把公文流转给下一用户审批。3. 公文附件：显示跟随本公文的相应的文档附件。4. 日程提醒：为了方便使用用户对选择的公文审批， 可以设置公文批审日 程的提醒服务。提醒方式分为弹出窗口提醒和手机短信提醒。5. 公文办结：该公文已经流转完成最后一个审批用户就可以办结该公文。

13、办结的公文直接会回转给相应归档的用户上面。6. 公文归档：公文已经全部流转完成即可归档该公文。7. 公文传阅：把公文传阅给指定的用户进行查阅， 传阅的用户只可以查看 并加注意见，但不可以审批公文。8. 公文退办：把公文退办给上一级用户。2. 4. 2公文内容:煙上二耳2.421标注说明：1. 保存修改：为了避免公文数据的丢失，可以选择该功能把文档保存到服务 器。2. 重新加载：重新从服务器上面下载数据到本地机修改。3. 批注工具：对公文修改的数据进行确认。4. 公文另存：把打开的公文另存幅本在本地机。5. 公文附件：跟随公文相应的附件文档。2. 4. 2流转状况：公文在流转过程中的一些详细数据

14、会空誌菇基車薔况住“幅改统程I 一 农那闫:SOETO-毎 I6.4T 51讲取时间：黑文畔间：7 1Z【收则闫：沁-10-访& T 51 l#SlPfffl-200$-10-l6 1:51 )0 投丈时漏3黑一【收测I闰.2OT6TB毎IS.V.51谱星肝同.證艾疔间J殳立流转状况可以查看指定公文的基本流转情况， 如用户接收公文的时间，用户查看 公文的时间以及用户审批公文时间。公文的退办情况，公文的传阅情况等。2. 4. 3审批信息:Z3 舊文归捲畑：|友文创超孚：|唇踊園吋间帥曲济蛉于：| 一 一 1画1到| 一停鹼翠| 已归裆宴,公克标题雄文人琶峦程度 葉勻趕虞 发盘时同葵型公文模板设置：可以把一些常用的公文做成一个模板， 以便在发送公文时 快速便利地应用。孤诽也加|3谁裤桶换|-. 逼軫 正立-fflff-五1s-li - rM “h w itif： 五冠，公文拟稿设置：用户可以把已制定好的流程（已经设定好的审批用户）和发 文的类型（如：请假条，批示等等）和发文的模板（通用设置把相应的公文的 格式保存成特定的格式即模）三者绑定在一起。拟稿人就可以直接调用所绑定 好的设置发文。只是填写流转公文的基本资料就可