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文档简介
1、办公室工作流程图12020年4月19日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。办公室工作流程图登记上报收文签收档案工作接收档案分类编号作信息工作(综合统计)网站宣传督查督办办事通知拟办通知排列上架=信息米集t栏目编排建立索引分类编辑网站设计规划布局办结回复规范管理安全保管报送批复内部信息处理网站发布通知督办草拟上报通知督办办结回复整理、报告来电电话记录报告系领导情况处理交办、承办办结报告接待工作来人热情接待问明来意r安排处理热情送别汇报情况主要公务活动拟定方案送审执行主要会议:党委会、2020年4月19日贯彻落实行政会议、例会等会前准备会议通知3资料内容仅供参考,如有不当或
2、者侵权,请联系本人改正或者删除。办公室职责1行政管理1.1行政事务工作计划1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准1.1.4行政事务工作计划公告1.1.5行政事务工作计划实施监督1.2日常行政会议与接待1.2.1总经理办公例会1.2.1.1 会议通知(会议时间变动时)工序说明:总经理办例会定在每周一上午召开,若有点时间变动需通知到各位领导。(责任人:Q)1.2.1.2 会议纪要工序说明:将会议的主要内容记录、整理,并汇总成文档,发放至各与会人员。(责任人:Q)1.2.1.3 会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1
3、.2.1.4 会议纪要发放(责任人:Q)1.2.2月度生产例会1.2.2.1会议通知工序说明:通知会议时间到各与会人员。(责任人:Q)122.2会议纪要工序说明:将会议的主要内容记录、整理,并汇总成文档,发放至各与会人员。(责任人:Q)1.2.2.3 会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.2.4 会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3其它公司级专题会议1.2.3.1 会议通知工序说明:针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各 与会人员。(责任人:Q)1.2.3.2 会议纪要工序说明:将会议的主要内容记录、整理,并汇总成文档,发放至各与会人员。(责任人:Q)1.2.3.3 会议纪要
4、审查、核准1.2.3.4 会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3.5 会议纪要重要事项实施跟踪1.2.4公司其它重要活动1.241活动立项1.2.4.1.1接受任务1.2.4.1.2策划活动1.2.4.2活动方案建立1.2.4.2.1草案建立工序说明:公司举办的各类活动 负责策划两类。,分为由公司立项后组织及办公室工序说明:根据已定的活动类型动草案策划,策划内容包括活动内容、,收集相关的案例、资料,进行活宣传方案、 场地要求、 活动奖72020年4月19日口毕 口口等。(责任人:Q)1.2.4.2.2草案审查1.2.4.2.3草案核准工序说明:根据活动需要 题、基本内容、时间等。向公司内部员工或社会发布活动的主124.3 活动宣传(责任人:)1.2.4.4 费用预算工序说明:根据已确定的活动方案进行费用预算,内容包括场地布置(租场)费用
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