固定资产编码规则

1、目录部门编码2资产分类编码3固定资产卡片编码5固定资产卡片整理6部门编码如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99.我这里编码规则是 2组2位，你们的是5组2位，如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办-07仓储部，第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明:米取统一编码编码规则：X-X xx二级分类。 一级分类举例：第一级分类01总经办 02财务部 03销售部。 第二级分类0201财

2、务一部0202财务二部以此类推。资产分类编码资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项， 一个是五位，一个是六位,这里我选择的是六位。v设置Q选顷E）部门对应折旧科目也薫声类别畦资产組也增减方式也便用潮10折旧方迭韵菜码信息i殳畳IE）七片顷同|r|固宦资产标釜旦卡片样式帕凭证摘要设畫如图：下面是我做的一级和二级的

3、分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2 （编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用 了字母加数字）二-A3；e AB匡弑凿备备请 尿建奋设设设 ;予械输它 AlA1甘机运耳占玩口吕“ W由A1房屋泾崖说物!- A2电子设备k JO机械设备r-A4运输迄备】“朗其它设备固定资产卡片编码如图可以看出：卡片编号的长度是固定 6位的，并且随着卡片的增加自动填写数字，而固定资产编码是不固定的，如图，能是6位，也能是二十位，这边的二十多位是我手动输入的，所以才会有这么长

4、，也可以自动输入，但自动输入的话，长度就会被固定下来。手动输入，不限制长度，但要自己设置编码规则，并根据此来填写，不然容易搞混淆。自动编码，根据所选的系统中的不同规则来制定长度，选好后就会固定下来，不能再改变了。资产粪别骗码方武1234 E 678 总辰度固是资言骗码方式手工输入-自动编召固定資产编B方式手工输入-自动编码00001-99999，你们在制定如图，自动输入的话，有以上几种类型，其中序号的长度最大为 编码规则的时候，可以拿来参考。固定资产卡片整理固定资产卡片日期固走资持号固定资产名称类别嗝号冀别名称保菅人规格型号便用部门熾昉式存議地点便用状况使用年限闪）折旧方法工作总里累计工作里工

5、作里单傥开始使用日朝已计提月份币种外币原值币种单俭原值净妹值率-.：争璞值累讣折旧月折旧率.本月计提折旧额净值対应折旧科目项目录入日期固定耀产卡片DDO曰那0叶QTP3OTnno团京鸞产K称芈刑曲一 JML淒用昶门於城便为塔丹.O.便书年顒i月）硼如回法一曲妒 限金二丄20tE-aE-2E已计塩月悄.一丄1市料人民币10000CDXI 1 00学琐莊.一.-.爭裁直5010MJDF LTJS：计折1丘.6OTOCOZOD 00片制喬o.ao2在冃计毎折1河昭彌嚮?.净值iQaQOTQQQ QO对商护旧科目關咤肖戰就顷目SAAdjTi!录ke 期2D L $-07-03这个是我们卡片的基础样式，

6、可以根据这个卡片来对Excel模板进行整理，Excel模板中的蓝色项都是必填的，累计折旧，已使用月份，净残率，净残值也是要填的，折旧科目如果不 细分的话，填6602就行，细分的话，就要根据你们细分的来进行填写。要注意的是，如果会记科目中的6602管理费用进行了细分，比如说，是按照部门划分的，例：660201管理费用-总经办折旧费用，那在填写Excel表的时候，同样的部门的折旧科目编码要填写的一模一样， 其中系统已经有了的编码规则如下:s-1 ffibo方武I i 101盲接购X.! 102投资會投入i ! 103 舷;L LD01卜 1002i-100=31004i-2未傅用不需用用R用 停出

7、停 用书营1g 住垂经AI -104 融! 105在建工程转入 -10B 曰和沙方式i-201岀害I- 202盘亏H203投贵椿出! 204指膺转出 r-205抿威U206毀损i -20T融资租岀 La拆分咸少辽WS險一）!-3平均年脱这匸）b-4工作星法沁毎敎总和达涯倍余飾園魁（一） 收倍余额递瞬如图，增加方式，使用状况，和折旧方法的编码都已经有了，可以直接使用。i-02DD0aBC国宦枣尸&科目定妒翅謂谓J201E7C易苯VF璋口尹械站冲氐尸 1CL100160H艮用咖i.mJ； JL ： L1廊m和出Fp=刑：盼再忖匚早y 22tl 7-26 ARFfi ldc ?W0.0CIlIOIC

8、KKpIledlooiMa to3a(i7-e-24 a Rtf： i.a* 聞呱血?=A?1Ml伽W咖72】丁巧呼首人展帀1期蚀旳A1NQPLfV*aV.AE匚皿MNL_cf规格型号存硕时已伊用戶忙押日科硏皿_厂丄怜_,2沁i4mJO.-JJf.Jtt盐3118900120 (000 mnom6&02dsno?A-&10CD2SOOflOOQO11AOOO120, (004 IE时 tt1缸律deu1A&IOOOXCOMlCift1IW0120 萬 QQQ 1X0 00G&D2dniKi如图，这是我填写的一个大致的范例，你们可以照着我这个范例来填写，其中要注意的是： A7010002这个固定

9、资产，可以看到它有两个，除了部门编码之外其它都相同，这种情况是 因为，有的固定资产不是一个部门在使用，是多个部门在使用，对于这种情况，就是有几个 部门在使用，就录几行，将部门设置的不同，并且在使用比例中填写各占的比例，比例加起来要等于1。如果对固定资产的分类比较细致，比较多的话，也可以通过填写模板，到时候直接进行导入。 如图苣止二bZcZt!JP怜二总；1石屯匚,iFUD咸fr自穆皿耳世冃 方料眄直:2期逗输刊iT2山嶼00祁33A71x|祐12fl. OMOO4E31 A*2曳丰12(UMrtM3sl一般来说填写这几项就行了，对应的方法编码前面的图片都提供了，这里资产类别前面也教过怎么分类了

10、，将你们做好的固定资产分类填进去，并根据前面教的编码规则，填写编码就卡片骗号固定资产卡片日期讎资芦启祢箕列编号題搭型昌便用部门塢加方武偎用彳麹使圧年阻戸）.扩1畤工住总畫工作里单位开帕便用日朗已討摆月常W外帀匣値匸章币相单位原值.净锤值率里讣折口芯月计禮折旧额净值对应折旧科目.,顷目录XA录入日期固定资产卡片甚牺号曰期回走好编号爲定資产删愍1编号其别斷跋管人使用歆门勵仿我存敢地点折旧万去工作总里祟讣工存虽工作堡单怪幵洁條馬曰朗已计提月悅”耐時币相甲症矍计折曰月折屈砥月计拱折1日濺对匡打旧科目I目录A人录入日粕固定瓷产卡片云片崗冒曰朗回定資产编E囲爸貯=若佛奘懺昙資声维茗称规稻型号招加方式冇诫地点八使用我左砸审艮月捌