供应商扣款流程和规定

1、供 应 商 扣 款 流 程 和 规 定一、目的对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本 公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。二、适用范围本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具 （含治具、夹具）、委外加工费、 运费等供应商。三、供应商扣款项目1品质异常一一进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让2、运输损耗一一产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失3、 交期递延 本公司递延交货遭客户索赔系由供应商未按指定交期造成四、供应商

2、扣款会签流程1品质异常品质部厂长采购部供应商注：品质部需指定专人填写品质异常通知单（内部） ，并追踪其流转，如涉及扣款需取得 经厂长认可的供应商盖章回传的损失索赔通知书 ，只要取得完整资料，随时提交给财务 部应付会计岗作为扣款依据。2、运输损耗 项目经理邮件附照1II1II核对仓库发片和送货1 d货情况及送单签收表;*II4| F3 VLi /X 人货单签收表，11建议赔偿金| iil1额计划部知单厂长复核金额采购部供应商会审核Y回传签损失索同意索赔金额?协商解决，并追踪其流转，如涉及扣款需取得 ，只要取得完整资料，随时提交给财务注：计划部需指定专人填写运输异常通知单（内部） 经厂长认可的供应

3、商盖章回传的损失索赔通知书 部应付会计岗作为扣款依据。，并追踪其流转，如涉及扣款需取得 ，只要取得完整资料，随时提交给财务注：计划部需指定专人填写交期异常通知单（内部） 经厂长认可的供应商盖章回传的损失索赔通知书 部应付会计岗作为扣款依据。五、争议处理1、 供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。2、第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。六、费用扣款财务处理1、收货后账期付款发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非 长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。发票未开：按照抵扣扣款后

4、的金额开具发票后付款。2、预付款后收货发票已开：如长期合作，要求下次发票抵扣该金额；若是一次性合作供应商，要求其退 回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序发票未开：如长期合作，发票直接抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商,要求其退回货款并补开发票，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序 七、附件表单损失索赔通知书公司：本公司于年月日向贵公司采购的下列货品，因贵公司产品品质不良交期延迟运输损耗，造成本公司蒙受元的损失。兹检附：损失计算表份；品质检验报告份；本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印件共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。由其他

5、货款中扣除以现金支付顺颂商祺！海芙徳建筑产品（上海）有限公司采购部 年 月 日回执海芙徳建筑产品（上海）有限公司：本公司同意因我公司 品质不良交期延迟运输损耗在采购合同金额里扣除元。公司公章海芙德建筑产品（上海）有限公司品质异常通知单（内部）编号:立口 验 检nJ RH 立口 任 责人 任 责号 编 目 项序 X 常 异口 口 程 货 制 出 口 口 料 品 进 成称 名 品 产号 图 品 产号 单 验 检期 日 杳 检异常状态日 员 验 检责任部门意见日 nJ 立口 管 、干质量部门处理意见日 nJ 立口 管 、干技术部部门意见日 HJ 立口 管 、干1、 责任部门接到本通知单后，24小时内，必须进行整改2、本通知单将作为责任部门业绩考核的依据之一海芙德建筑产品（上海）有限公司 运输异常通知单（内部）编号:申述人运输商责任人项目名称项目编号运输异常短缺口延期口损坏口遗失口产品名称产品图号送货日期收货日期异常状态邮件申述人：日期：主管部门：日期：主管部门：日期：主管部门：日期：3、 责任部门接到本通知单后，24小时内，必须进行整改4、本通知单将作为责任部门业绩考核的依据之一海芙德建筑产品（上海）有限公司交期异常通知单（内部）编号:人 述 申商 应 供人 任 责号 编 目 项外额 捋金 向赔称 名 品 产号 图 品 产收同期 合日 定货 原期 日 货 收