依托信息化提升人力资源管理水平

1、依托信息化提升人力资源管理水平人力资源作为公司管理的关键要素之一，实现管理信息化，将大力提高人力资源管理水平。近年来，中铁五局 公司以人事档案为基础、人力资源信息系统为平台，分项落实、持续 推进、紧密结合、努力创新，有力推进了人力资源 管理信息化进程和 应用。领导重视 配强资源 按照中国中铁股份公司、中铁五局统一部 署，二公司早在2010年1月初就组织召开专题会议，提出了确保2010年3月人力资源信息系统上线运行、2011年10月前人事档案整理 到位的总体目标，并在人力、物力、财力上给予最大支持。会后公司 人力资源部立即行动，制订相应的工作方案和 计划，明确具体推进时 间表，分阶段、有步骤、有

2、重点地推进公司人事档案和人力资源信息 系统管理工作，做到了工作有计划，推进有目标。公司对办公室场地想方设法进行调整，确保了三室（办公室、阅档室、档案室）分开；对人事档案管理工作投入专项资金， 配备了空调器、摇柄式专用档案柜、除湿机、温湿 计、灭火器、遮光 窗帘等专用设备，完善了档案保管条件。分步推进持续更新二公司人事档案和人力资源信息系统数据的完善经历了整理、复核、整改三个阶段，并持续更新。整理建库，搭建人力资源信息管理平台。按照中国中铁股份有限公司干部人事档案管理办法相关要求，公司组织了 近20人在15个月内对在册的1 154名干部、1 240名工人档案进行了整理；抽调近50人协助人力资源信

3、息系 统管理 员对人力资源信息系统数据进行采集，一个月之内完 成了 2 636名 在册人员人力资源信息系统所有数据采集，系统数据采集质量位居全 局前列，确保了 2010年3月系统上线运行。检查复核，确保人力资源系统数据源准确。为了确保人事档案基础资料与人力资源信息系统数据完全一致，公司加强复核，力求在材料鉴别上做到“细”，在档案材料分类上做到“准”,在档案装订上做到“好”,为人力资源系统 数据源奠定可靠坚实的基础。整改到位，为人事决策提供真实准确的信息。参照复核检查中存在的问题，专业人员逐条核对，坚决整改；对 档案目录按要求全部进行双面重新打印，档案标签全部高标 进行复 核，根据股份公司干部人

4、事档案专项审核工作视频 会要求，全部 完成了干部人事档案“三龄二历”的审核、档案盒及目录更换。准重新粘贴，做到整齐划 。 2015年，公司再次对干部信息 持续更新，确保人力资源信息系统数据准确。公司对员工人事档案每月整理装订，日常数据随时在系统中更新，当月人 员变动信息必须清理完毕，能随时保证人事档案和人力资源信息系统 数据的准确完整。开拓创新重在运用人力资源管理信息化建设除了实现规范管理外，更重要的还要实现有效管理。劳动合同管理到期预警，确保时效。按照新劳动合同法，公司重新对员工劳动合同签订情况进行了清理，与劳动合 同到期人员重新签订了新版劳动合同，对合同进行 整理、归档，建立 劳动合同签订

5、情况台账，并对数据库劳动 合同信息进行了维护，实行 劳动合同到期预警，及时联系项目和员工续订并归档，保证了劳动合 同的有效性。员工动态月月校正，更加准确。公司每个月对人力资源信息系统数据进行清理，及时录入员工变动情况，并利用 Excel功能进行汇总后，与数据库导出的员工动态表进行 对比，可 以及时发现员工变动而未下令等管理问题，为员工 有效管理提供信息 数据依据。建立人力资源管理模板，形象反映员工数据情况。为了更直观地反映人力资源现状，公司创新了人力资源系统应用方式，根据需要自行设计了人力资源模板，以PPT形式图文并茂地直观反映员工结构、分布及重点数据情况，及时为领导提供参考依据。同时，公司学

6、建立了Excel版员工动态信息，与人力资源系统同步维护，能快速准确地提供各种员工相关 信息，解决了因网络等限制给人员信息查询带来的困扰。沅善人力资源信息系统功能，提咼工作效率。公司将人力资源信息系统作为人力资源部核心数据源的管理系统，依据 UFO报表系统，建立各项数据的统计报表，及时准确地为公司领导 和相关单位提供服务。在完善基本使用功能的基础上，管理部门还深 化了员工花名册及卡片报表功能，根据日常工作所需设置全员花名 册、专业技术职务花名册、工人技能等级花名册、员工履历表、干部 任免审批表、拟提 拔任用干部签认表、干部考核登记表、员工离职审 批表及分析等各类卡片报表，将公司副队长以上管理人员基本信息全 部以履历表形式导出Word文档，分类编目，制成电子查询 手册， 分成三册，发给公司主要领导查询，并定期更新；在 此基础上建立起