企业单位出入管理组织示范

1、公司出入管理规范1.总则1.1为确保公司财物安全，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，维 护公司利益，特制定本规定。1.2本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。2保安人员管理2.1保安人员要严格遵守执行规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待 客。2.2保安人员要做到二十四小时轮留值勤，不定时巡视巡逻全公司，并 记录在“安保巡视记录表”（附件一）中。发现违纪、偷窃等行为，要及 时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应米取积 极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为， 要及时向主管部门汇报，协助处理。2.3警卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在警卫

2、室内 吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠 缠执勤人员。违者视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明 不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将严肃处理。2.4保安人员要做到二十四小时轮留值勤，不定时巡视巡逻全公司。发 现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安 事件和灾害事故，应米取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。 发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。3.人员出入管理3.1公司员工3.1.1员工上班时间因公出公司办事，须在门卫处登记，写明事由，员工 返回后核签返回时间。3.1.2员工上班时间请假出公司，工作日内

3、不能返回时，应按规定办理请 假手续，经班组主管签字，经经部门理签字盖章方可放行，出厂时门卫凭 有效请假条填写员工外出登记表(附件二)准予放行。3.2非公司员工321非公司员工来公司洽商事务，先由门卫打内线询问接待人是否在 公司内及是否接洽，如接待人同意接洽，则填写“来访人员登记表”(附 件三)和“会客登记单”(附件四)签注进公司时间，来宾出公司时，门 卫须将“会客登记单”回收检查确认并签注出公司时间方可放行。3.2.2员工亲友私事来访时，除特殊紧急事件，经由主管核准外，不得 在上班时间内会客。3.2.3外协厂商出入公司频繁者，由相关单位申请“临时出入证”，凭“出入证”进出公司，没有申请“出入证

4、”的厂商亦须办理登记后才准 进入。3.2.4工程承包商及其雇用人员经常出入公司的，由工程主办部门为其申请“临时出入证”，凭证出入公司。工程结束，“出入证”应予收回。3.2.5非公司员工进入公司时，门卫须对其随身携带的物品进行必要的 检查，防止其携带危险品进入公司。3.2.6严禁外界推销人员或小贩子进入公司。3.3工作证及出入证管理3.3.1公司员工(1) 公司工作证由行政部负责监制。(2) 出入公司应佩挂工作证，对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。遗失工作证应即时向行政部申请补发，工本费每枚20元，找到后不立即缴回，一经发现，记警告一次。(4) 使用他人工作证蒙混出入公司者，一经发现，记警告一

5、次。(5) 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者，应在二个工作日内向行政 部申请领取“临时出入证”。(6) 工作证补领后须将“临时出入证”归还行政部。“临时出入证”借予 他人使用或藉故不予归还者，行政部通知使用人所属部门负责人限其两 天内归还并记警告一次。如遗失，交工本费 30元。332非公司员工(1) 公司来宾，来公司洽商事务需停留 3天(含)以上者，由接待部门负 责人到行政部主管处为来宾办理“来宾出入证，办证时须填写登记表。(2) 非公司员工离开时，应由接待部门或主办部门负责将“来宾出入证” 收回交行政部。(3) 非公司员工遗失“来宾出入证”者，应交工本费每枚30元(领导指示免收者例外)。

6、如发现非公司员工擅自将“来宾出入证”借予他人使用时，即取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。4 .车辆出入管理4.1外来车辆4.1.1进公司(1)交货车辆须进入公司时，门卫应要求其出具送货单，并通过电话与收 货部门取得联系，经确认后方可同意其进入公司，门卫应在“外来车辆 登记簿”中注明进入时间及车牌号，门卫并应告知司机按规定将车辆停 到指定的上下货区等待。提运公司各种货品的车辆，应经门卫与相关部门联系，确认后方可进 入本公司。进入时，门卫应在“外来车辆登记表”内注明进入公司的时 间和车牌号，门卫并应告知司机按规定将车辆停到指定的上下货区等 待。4.1.2出公司(1)交货车辆卸

7、货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”，并通过电话与接货部门确认、核对后方可放行。门卫于外来车辆登记簿签注出公司的时间及车牌号。(2)装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”，并通过电话 与接货部门确认、核对、签注时间后方可放行。4.2公司车辆公司车辆进公司时，无需接受盘查、询问。但装运各种货品出公司时， 应持有“出库单”，经门卫核对后方可出公司。对进出公司厂区的公司 车辆，门卫须于“公司车辆出入登记簿”中注明进出公司时间。5. 物资出入管理5.1公司物资出门，除仓库物资凭“出库单”外，其他物资一律凭所在 部门或相关业务部门开具的物资出门证，经门卫检查、登记后予以放

8、 行。物资出门证由采购部负责印制、发放、回收、存档。各部门领用的 物资出门证，应由专人保管，使用时由各部门车间主管签字或盖章。开 出的物资出门证应留有存根。5.2公司员工携带自备工具或物品进入公司时，应主动告知门卫，必要 时由门卫予以登记；公司员工携带自备工具或物品出公司时，应接受门 卫的检查与询问。5.3非公司人员携带自备工具或物品进入公司时，门卫应进行必要的检 查，并逐一清点、登记。出公司时，由门卫对照登记内容再进行核对， 核对相符的准予放行。6. 附则6.1任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经公司高层领导批准 者不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的范围。6.2本制度实施后，凡既有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规 定以本制度为准。6.3本制度自发布之日起施行附件一:安保巡查记录表日期时间是否异常异常情况解决措施巡杳人签字附件二:员工外出登记表所