会员大会策划书

1、校科技协会会员大会策划书主办单位:校学生科技协会前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的 指导下，我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供 个自我表现的舞台，并以发扬求是学风，弘扬科学精神为宗旨，让我 们的协会更加壮大，更加辉煌。一、活动目的：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血 液，为了让他们进一步了解科协,特此举办了会员大会。二、主办单位：校科技协会三、活动时间：2011年9月28日中午12 : 50-14 : 00四、活动地点：一教二阶五、活动对象：全体科协会员六、活动负责部门：竞赛部七、活动准备：（）办公室负责活动当天所需物品

2、（负责人：X春花）（二）宣传部负责制作海报、展板及横幅（负责人：周灵）（三）外联部负责会场布置及嘉宾的接待（负责人：贺仁俊）（四）竞赛部负责整个活动的策划及组织（负责人：向宇会）（五）网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐（负责人：齐悦娇）（六）主持人准备主持稿（负责人：李周军）八、活动流程：（共计70分钟）（一）会场布置（在12 : 40之前完成）（二）背景音乐的播放及嘉宾就座（12 : 40-12 : 50 ）（三）舞蹈表演（12 : 5012 : 55 ）（四）主持人开场白（12 : 55-12 : 58 ）（五）会长介绍科协及制作中心（12 : 58-13 : 05 ）（六）魔术表演（13

3、:05-13:12 ）（七）实物展示及介绍（13 : 12-13 : 20 ）（八）小品表演（13 : 2013 : 27 ）（九）宣布科协会员的权利及义务（13 : 27-13 : 30 ）（十）互动环节（13 : 30-13 : 40 ）（十一）节能减排颁奖仪式（13 : 40-13 : 45 ）（十二）优秀会员”颁奖仪式（13:4543:50）（十三）老师致词（13 : 50-13 : 55 ）（十四）幻灯片播放结束活动（13 : 55-14 : 00 ）（十五）全体合影（十六）会场清理十具体策划（）会场布置（负责人:贺仁俊、杨武、X志宝）1、布置时间：2011年9月28日上午9 : 0

4、0-12 : 402、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等3、器材保管负责人：杨武、X志宝（二）背景音乐的播放及嘉宾就座1、时间：2011 年 9 月 28 日上午 12 : 40-12 : 50 ）2、背景音乐内容：主要为轻音乐（现场播放负责人：齐悦娇）3、嘉宾就座负责人:X春花（三）舞蹈表演1、表演人员：街舞社联系人员：贺任俊（四）主持人开场白1、主持人稿：李周军、贺任俊2、校对主持人台词:齐悦娇、向宇会（五）会长介绍科协及制作中心1、主要内容：介绍科协的发展、制作中心的成果及其他（结合PPT ）材料收集负责人：齐悦娇（六）魔术表演1、表演人员：魔术协会2、联系人员：徐竞

5、哲（七）实物展示及介绍1、主要内容：以幻灯片和实物进行讲解2、讲解人员：制作中心课题组员（八）小品表演1、表演人员：戏剧社2、联系人员：贺仁俊（九）宣布科协会员的权利及义务（十）互动环节1、主要内容：以有趣的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众3、互动环节主持人：贺仁俊（十一）颁奖仪式1、颁奖项目:节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式2、奖状摆放:从低到高3、颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海4、奖状管理负责人：X春花（十二）老师致词（十三）幻灯片播放:主要播放科协以前开展的活动、六大部门的照片备注：办公室：1、打印优秀会员的奖状及（9月25之前）2

6、、通知科协会员（9月27之前）3、购买现场所需物品（9月27之前）4、准备好节能减排的奖状5、做好嘉宾就座的标签活动现场：1、负责科协人员的签到2、负责保护好节能减排及优秀会员奖状”并按顺序放取3、嘉宾接待4、发放小礼品负责人：X春花宣传部:1、制作两X海报及一X展板2、负责写好黑板上的内容负责人：周灵网络部:1、制作幻灯片（在9月26号之前）2、图片、背景音乐、以前活动视频的准备（在9月26号之前）3、网上宣传活动现场：1、负责背景音乐的播放2、负责现场的拍摄负责人：齐悦娇实践部:1、借好现场所需器材（在9月26之前）2、贴好海报、抬出展板（在9月26之前）活动现场：1、各器材的维护2、音响

7、的调试3、抬展板到二阶门口负责人：杨武、X志宝外联部:1、会场布置方案（在9月25之前）2、联系各嘉宾、赞助商、表演人员及礼仪队（在9月27之前）3、联系场地（在9月27之前）活动现场：1、负责整个会场布置2、安排礼仪队人员准备颁发奖状3、负责安排嘉宾就座4、负责安排楼道迎接嘉宾负责人：贺仁俊竞赛部：1、负责整个活动的策划及组织（在9月22之前）2、校对主持人台词（在9月26之前）3、督促各部门工作4、活动过后写好报导及总结负责人：向宇会活动现场秩序维护负责人：陈永政、X德宝、皮盛华现场表演人员到位负责人：向宇会、徐竞哲主持人现场校对台词负责人：贺仁俊、李周军注意:1、活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置2、各部长通知大一大二的成员12 : 30到活动现场4、及时处理突发事件3、活动过后进行会场清理十二