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文档简介
1、公司 合规性评价管理制度第一章 总则第一条 为了定期评价公司(以下简称“公司”) 所有活动、产品和服务中适用的法律法规和其他要求遵守的 情况,有效控制危险因素和环境因素,保证公司职业健康安 全和环境目标的实现并符合法律、法规及标准和其他要求, 特制度本制度。第二条 本制度适用于公司职业健康安全和环境管理体 系运行有关活动、过程、产品及服务中的遵守相关环境法律 法规、标准和其他要求的评价。第二章 管理职责第三条 管理者代表负责合规性评价活动的领导和组织 工作。第四条 安全环保部负责职业健康安全、环境管理合规 性评价活动的具体实施工作。第五条 公司各部门、事业部、专业化公司、项目部负 责对本单位适
2、用法律法规的遵守情况进行评价,并将本单位 合规性评价结果上报公司安全环保部。第三章 管理程序第六条 合规性评价的时机与形式(一) 合规性评价每年至少进行一次,可单独进行,也 可结合安全环境检查、内部审核、管理评审进行。(二) 当出现下列情况之一时,可增加合规性评价频次: 1、公司活动、产品和服务发生重大变化时;2、 发生重要环境事故及有关环境问题的投诉;3、 当法律法规、标准及其他要求发生变化时。(三) 安全环保部按要求及时召集有关单位和人员参加 评价活动。(四) 公司各部门、事业部、专业化公司、项目部负责 按要求做好本单位的资料准备等工作,对于发现的不符合项 及时采取纠正措施。第七条 合规性
3、评价的内容和方法:(一) 定期对现行管理制度 / 控制措施进行评价,评价其 是否响应和满足适用法规“强条”和其他“刚性要求”。(二) 将外部检查和审核、公司专项检查、审计、考核 中提出的问题和不符合项进行分类:不满足适用法规“强条” 和其他“刚性要求”的问题列为“违规项”,其他问题列为 “违纪项”。(三) 定期对指标 /参数监测结果进行汇总,列出检测“不 合规”结果。(四) 定期对本单位已识别、但没有条件 /能力执行的适 用法规“强条”和其他“刚性要求”的事项进行回顾,列出未执行/未治理 /未控制事项清单。(五) 发生重大不符合 / 事件时,应对其进行分析和汇总, 列出其中的“违规项”清单。(
4、六) 发生相关方索赔、投诉、处罚、媒体曝光等事件 时,应对事件产生的原因进行分析和汇总,列出其中的“违 规项”清单。第八条 合规性评价记录包括(一)上述(合规性评价的内容和方法)中形成的记录。 (二)环境、职业健康安全检测报告。(三) 本单位工作总结(评价本单位守法情况的分析数 据、结果等内容)。(四) 管理评审输入资料(评价组织守法情况的分析数 据、结果等内容)等。第九条 合规性评价输出(一) 由安全环保部组织有关人员根据合规性评价记录 的资料,对公司执行职业健康安全、环境法律、法规和标准 的情况进行评价。并编制合规性评价报告,经管理者代 表审核,最高管理者批准,由安全环保部发至相关部门。(
5、二) 合规性评价报告应包括评价目的、评价依据、评 价时间、参加评价的人员、 评价内容和评价结论意见等。 其中,评价内容主要包括以下信息:1 、本单位适用的相关法律法规、强条和其他要求的情况,以及遵守情况;2、 已辨识危险因素和环境因素的控制情况;3、 监视、测量结果;4、 相关事件记录和违反法律法规和其他要求的记录; 5 、信息反馈,包括顾客、周边邻居的投诉、上级主管部门对我公司的评价等;6、 改进、预防和纠正措施的状况,包括合理化建议, 对日常发现的不符合项采取的纠正和预防措施的实施及其 有效性的监控结果;7、 对重大事件的处理和改进措施。第四章 附则第十条 本制度由公司安全环保部负责解释。
6、 第十一条 本制度自印发之日起执行。附件:合规性评价报告模板公司 合规性评价报告(年度)批 准:审 核:编 制:年月日时 间主持人 一、评价目的地 点二、评价依据三、参加评审人员四、合规性评价内容:(一)法律法规、标准规范、规章制度、操作规程适用性和执行情 况评价1、 职业健康安全、环境法律法规变更情况2、 公司安全管理制度、操作规程清单和变更情况3、 法律法规、标准规范、安全规章制度、操作规程的适用情况和遵 守情况(二) 上年度环境管理体系外审情况(三) 公司重要环境因素的控制情况(四) 公司职业健康安全重要危险因素控制情况(五) 目标实现和违反法律法规和其他要求的情况:(六) 顾客、周边邻居投诉、环保局等相关
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