关于人力资源管理软件选型的请示

1、关于人力资源管理软件选型的请示一、基本情况2014年人力资源处将提高人事人才工作信息化水平作为主 要工作之一。在院办总牵头下，着力推进信息化，参加了北京理 正软件、天强管理顾问、北京大成华智软件、金蝶、用友等软件 公司来我院宣讲。同时，人力资源处邀请北京宏景世纪软件、广 州合协软件等公司就人力资源软件进行了讲解，邀请广川公司、 定川公司、测绘院相关负责人参与。经过一系列的考察、筛选、 对比等工作，从实用性、灵活性、易用性等综合性价比综合衡量 下，人力资源处考虑与广州合协软件公司浙江分公司合作。二、经费经过长时间的询价、沟通与洽谈，最终软件价格商定为25万（其中20万为软件费用，5万为实施费用）

2、。根据中华人民 共和国政府采购法等相关规定，货物、服务类项目预算金额在 10万元（含10万元）以上的需进行公开招标。经与测绘院、广 川公司、定川公司等单位协商，同意进行费用分摊。最终院部承 担9万元，测绘院、广川公司、定川公司分别分摊6万、6万、4万元。三、存在问题与传统手工方式相比，与专业人力资源管理软件公司合作， 可以将人力资源处从庞杂的报表制作中解脱出来，大幅度提升工 作效率，又确保了准确率。但是存在一个问题，人力资源管理软 件与院里信息化分离，与不同的公司合作，在接口、后期数据使 用都存在一定的风险。四、后续管理部门人力资源管理软件选型虽然是由人力资源处牵头，但是后期 系统的维护和更新

3、对整个人力资源管理项目的成功与否起着至 关重要的位置。鉴于人力资源处人员非软件相关专业出身，相关 知识匮乏，因此，后期维护和更新应由网络中心为主，人力资源 处辅助。五、讨论决定问题1、是否单独上系统；2、经费总额及支付方式是否合理；3、后续管理职责界定。附：eHR系统选型分析报告附：eHR系统选型分析报告eHR即电子人力资源管理，是基于先进的软件和高速、大 容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息 库、自动处理信息、员工自助服务以及服务共享， 达到减低成本、 提高效率、改建员工服务模式，从而搭建一个标准化、规范化、 网络化的工作平台。与传统手工方式相比，可以将人力资源处从 庞杂

4、的报表制作中解脱出来，快捷方便的获得统计分析结果，大 幅度提升工作效率，又确保了准确率。一、eHR选型出发点出发点1：不仅是选择产品，同时也是选择战略合作伙伴eHR解决方案不是一个简单的买来就用的软件产品，其部署 过程是一个包含了系统规划、系统二次开发与实施、培训、系统 维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂项目管理过程。我 院建设eHR系统不是一个短期的行为， 这也决定了在选择 eHR解 决方案时既要关注产品本身的特性与价格等因素，还要深入了解 供应商在eHR业务上的专注程度，能否持续的提供产品的升级。 因此，从某种意义上来看，客户不只是在选择eHR产品，更应该是选择一家值得信赖的 eHR

5、供应商作为自己的长期合作伙伴。出发点2:是综合厂商还是专业厂商？一个大型管理软件系统，能够成熟应用，必将需要一个较长 的发展时间，同时需要经过大量的客户实战应用，才能保证一个 产品IT架构稳定，功能完善，产品成熟。同时，由于我们当前 的管理水平和信息化经验的局限性，将导致在选型之初，很难提 出完整的人力资源管理信息需求。究竟是选择综合厂商、还是专 业厂商，可以从以下两个角度分析：（1）集成性。人力资源业务同财务、计划经营等部门的集 成频度不是非常高，比如最紧密的集成来自于工资发放之后人工 成本的财务科目和成本中心的归集。而且人力资源管理对单位运 营活动的支撑，不是体现在直接的、表面的业务关联上

6、，而主要 是将战略和文化内化到人力资源管理的各个方面来实现的。（2）灵活性。相对于其他业务模块来说，人力资源管理随 着的单位发展处于经常性的细微调整和变革之中，比如绩效量化 考核的年度调整，大量来自水利厅、科技厅的管理报表的强制条 件要求，因此eHR系统要随着人力资源管理的变化而灵活调整， 否则信息化投资要面临巨大风险，或者我们不得不再次求助于 eHR厂商。这些都说明，人力资源管理模块具有更大的独立性，选择专 业厂商更有利于人力资源管理工作的开展。出发点3:本地化的服务团队我院正处于从传统的人事管理向人力资源管理的过渡过程 中，人力资源管理正在发生变革，同时，我院下设2家企业（广 川公司、定川

7、公司），1家事业单位（河海测绘院），各机构管理方式和水平各有千秋，管理情况各种各样。这种现状在eHR系统应用过程中，必将产生形式多样、不可预测的产品使用问题。同 时，我院建设eHR系统建设周期必将持续较长的时间。这就要求 我们选择的供应商必须在本地有一支能够提供贴身服务的服务 团队，随时随地解决我们的使用问题，否则，将给我们的管理和 产品应用造成极大的麻烦。同时，有很多的信息系统都是因为使 用问题得不到及时的解决，导致大家对这个系统失去信心，最后 项目失败。因此，我们选择 eHR供应商在杭州必须是可以提供本 地化服务。二、eHR厂商介绍LongStars合协软件技术有限公司是一家专注于人力资源

8、 管理信息化事业的高科技企业。公司由专业人力资源咨询顾问、 软件高级工程师、实施顾问、客户服务工程师组成核心队团，专 业开发、实施、服务团队最早组建于1997年，是国内最早专业从事eHR软件研发的专业团队之一，其典型客户遍布医院/学校行业、交通运输业、鞋服行业、零售 /服务/酒店、生产制造业、 房产建筑业等多个行业。合协公司特点可以概括为三个“专”：专业做人力资源软件、 专注人力资源行业、专心做服务，合协eHR 平台级产品五大特色：（1 ）灵活性。6种用户配置工具支撑合协 eHR实现IPO的用户自定义；（2）易用性。纯B/S模式下提供强 大的右键功能，与 Excel的高度兼容；（3）开放性。6

9、种途径实 现其他业务系统与异构系统的高度整合；（4）流程驱动。自主开发的流程引擎实现以流程驱动业务的规范管理模式；（5）岗位能力模型。突破传统人力资源软件局限，实现以岗位为基础的人力资源管理模型。三、实地调研为更深入了解合协软件 eHR系统的使用情况，我院专门组织 调研组，至U杭州叉车集团与第六空间进行调研。杭州叉车集团 是由原杭州叉车总厂经改制成立的股份有限 公司，公司自改制后就与广州合协公司合作，使用合协软件单机 版。2009年搬到临安经济开发区后，为实现集团化管理，升级为 网络版，一直使用至今。在使用网络版的5年中，杭州叉车集团对合协人力资源管理软件的使用是人事的旧三样（人员信息、合 同管理、工资发放），对合协软件十分满意。在调研过程中，人 力资源部周部长对合协软件的灵活性给予了肯定，人力资源管理 存