第六章 发票 国际贸易单证实务课件

1、国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 1 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 第六章第六章 发发 票票 u案案 例例： 根据第二章的案例上海新龙股份有限公司根据第二章的案例上海新龙股份有限公司(shanghai new dragon co. , ltd.)与美国与美国crystal kobe ltd.洽谈含洽谈含 55%丙烯酸树脂丙烯酸树脂45%的棉女士短衫的棉女士短衫(ladies 55% acrylic 45% cotton knitted blouse)签定的合同，根据第四章签定的合同，根据第四章 的案例进口商的案例进口商crystal kobe ltd向美国纽约银行

2、申请开列向美国纽约银行申请开列 的信用证和上海新龙股份有限公司的装箱单填写跟单信用证项的信用证和上海新龙股份有限公司的装箱单填写跟单信用证项 下的发票（发票的开票日期为下的发票（发票的开票日期为2007年年11月月8日，发票号码为日，发票号码为 stp015088）。）。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 2 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 上海新龙股份有限公司上海新龙股份有限公司 shanghai new dragon co. , ltd. 27 chungshan road e .1 . shanghai, china tel：8621-65342517 fax

3、：8621-65724743 commercial invoice to: m/s. 号码号码 crystal kobe ltd., no: stp015088 1410 broadway,room 3000 定单或合约号码定单或合约号码 new york,n.y. 10018 u.s.a. sales confirmation no. 21ssg-017 日日 期期 date nov. 8th,2007 装船口岸装船口岸 目的地目的地 from shanghai to new york 信用证号数信用证号数 开证银行开证银行 letter of credit no. l-02-i-03437

4、 issued by bank of new york 唛号唛号 marks & nos. 货货 名名 数数 量量 quantities and descriptions 总总 值值 amount crystal kobe ltd., ladies 55% acrylic 45% cotton new york knited blouse style no. h32331se order no. 21ssg-017 quantity: style no. h32331se 500 doz at usd48.50 per doz usd 24 250 l-02-i-03437 cif new y

5、ork less 3 pct usd 72 750 carton/no. 1120 made in china cif new york usd 23 522.50 上海新龙股份有限公司上海新龙股份有限公司 we certify that the goods shanghai new dragon co. , ltd. are of chinese origin. shanghai, china 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 3 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 第一节第一节 商业发票商业发票 一、商业发票的含义和作用一、商业发票的含义和作用 n商业发票（商业发票

6、（commercial invoicecommercial invoice）简称发票，是卖方向买方开）简称发票，是卖方向买方开 立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总 说明。说明。 n其主要作用主要有：其主要作用主要有： （1 1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件；）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件； （2 2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定；）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定； （3 3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证；）是进出口双方凭以收付货款和记帐

7、的重要凭证； （4 4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据；）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据； （5 5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。）发票作为索赔和理赔的重要凭证。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 4 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 二、商业发票的基本内容二、商业发票的基本内容 1出票人名称和地址出票人名称和地址 出票人的名称与地址在发票正上方表示。一般来说，出票出票人的名称与地址在发票正上方表示。一般来说，出票 人名称和地址是相对固定的，因此许多出口企业在制作单据时人名称和地址是相对固定的，因此许多出口企业在制作单据时 ，将这一内容已编入程序。，将这

8、一内容已编入程序。 2发票名称：发票名称： 一般在出口业务中使用的，由出口方出具的发票大多是一般在出口业务中使用的，由出口方出具的发票大多是 商业发票，所以并不要求一定标出商业发票，所以并不要求一定标出“commercial”（商业）（商业） 的字样。但一定要醒目地标出的字样。但一定要醒目地标出“invoice”（发票）的字样。（发票）的字样。 3发票抬头人：（发票抬头人：（to） 习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一 栏目。栏目。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 5 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12

9、4发票号码（发票号码（no.） 本栏由出口公司自行编制，一般采用顺序号，以便查对。本栏由出口公司自行编制，一般采用顺序号，以便查对。 同时也被作为相应的汇票号码。同时也被作为相应的汇票号码。 5发票签发日期（发票签发日期（date） 一般而言在全套单据中，发票是签发日期最早的单据，不一般而言在全套单据中，发票是签发日期最早的单据，不 应使发票签发日期迟于提单的签发日期，也不应晚于信用证应使发票签发日期迟于提单的签发日期，也不应晚于信用证 规定的交单到期日。规定的交单到期日。 6信用证号码（信用证号码（l/c no.） 当货款的支付使用信用证方式时，这一栏目填写信用证号当货款的支付使用信用证方式

10、时，这一栏目填写信用证号 码。码。 7合同号（合同号（contract no.） 发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以 “contract”为名称。有时出现为名称。有时出现“s/c”“order”、“p.o.”等。等。 因此，当合同的名称不是因此，当合同的名称不是contract时，应将本栏目的名称修改时，应将本栏目的名称修改 后，再填写该合同的号码。后，再填写该合同的号码。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 6 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 8起讫地点（起讫地点（fromto） 按货物运输实际的起讫地点

11、填写。如果货物需要转运，转运按货物运输实际的起讫地点填写。如果货物需要转运，转运 地点也应明确地表示出来。例如：货物从广州经香港转船至德地点也应明确地表示出来。例如：货物从广州经香港转船至德 国的法兰克福。这一栏目填写如下：国的法兰克福。这一栏目填写如下： from guangzhou to frankfurt w/t hong kong 9唛头唛头(shipping marks） 凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。而且发票凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。而且发票 中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致，例如：信用证规中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致，例如：信用证规

12、 定唛头是：定唛头是：“abc co./stockholm/sc8898/no.1-88”。 则应在发票该栏打印：则应在发票该栏打印： abc co。 stockholm sc8898 cnt no.188 如果信用证未规定唛头，则出口人可自行设计；如果无唛头如果信用证未规定唛头，则出口人可自行设计；如果无唛头 ，填写，填写“n/m”。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 7 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 10货物的描述（货物的描述（quantity & descriptions） 当使用信用证支付货款时，这一栏目的内容应与信用证有当使用信用证支付货款时，这一栏目的

13、内容应与信用证有 关内容严格一致。关内容严格一致。 货物描述内容一般包括合同的四个主要条款，即品质、数量货物描述内容一般包括合同的四个主要条款，即品质、数量 、包装、单价条款、包装、单价条款 11价格（价格（price） 价格内容在发票中分别由两个栏目表述：单价（价格内容在发票中分别由两个栏目表述：单价（unite price）、总额（）、总额（amount）。）。 单价中又由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位单价中又由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位 价格金额和价格术语。例如：价格金额和价格术语。例如：usd（计价货币）（计价货币）24.50（单（单 位价格金额）位价格金额）per

14、 piece(计量单位）计量单位）cif newyork（价格（价格 术语）术语） 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 8 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 12特殊条款（特殊条款（special terms） 在相当多的信用证中，除了要求一般的发票内容外，还要在相当多的信用证中，除了要求一般的发票内容外，还要 求在发票中证明某些事项的条款。在缮制发票时，可将上述求在发票中证明某些事项的条款。在缮制发票时，可将上述 内容打在发票的商品描述栏内。内容打在发票的商品描述栏内。 在实际业务中，常见的要求有：列明货物的在实际业务中，常见的要求有：列明货物的fob金额、运金额、运

15、 费以及保险费、布鲁塞尔税则号、注明货物的原产地是中国费以及保险费、布鲁塞尔税则号、注明货物的原产地是中国 以及要求提供以及要求提供“证实发票证实发票”等。例如：等。例如： （1）the commercial invoice must certify that the goods are of chinese origin。 (2)the commercial invoice should bear the following clause :“we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct。

16、” 13签名（签名（signature） 在第在第13栏一般由出口公司的法人代表或经办制单人员代栏一般由出口公司的法人代表或经办制单人员代 表公司在此签名，并注公司名称。表公司在此签名，并注公司名称。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 9 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 第二节第二节 海关发票海关发票 一、含义一、含义 海关发票（海关发票（customs invoice）是指某些国家规定）是指某些国家规定 在货物进口时，必须根据海关规定，制定一种特定格式和内在货物进口时，必须根据海关规定，制定一种特定格式和内 容的发票。容的发票。 二、作用二、作用 三、填制三、填制

17、 现以现以加拿大海关发票加拿大海关发票为例，介绍海关发票的制作：为例，介绍海关发票的制作： 1vendor 卖方、发货人卖方、发货人 填写出口公司的名称及地址。填写出口公司的名称及地址。 2date of direct shipment to canada 直接运往加拿大的直接运往加拿大的 日期日期 填写签发提单的日期和提单号码。填写签发提单的日期和提单号码。 3order reference其它参考文号其它参考文号 填写有关合同、订单、发票的号码等。填写有关合同、订单、发票的号码等。 4consignee 收货人收货人 填写加拿大收货人的名称与地址。填写加拿大收货人的名称与地址。 国际贸易国

18、际贸易 单证实务单证实务 10 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 5 5purchaser name and address purchaser name and address 买方名称与地址买方名称与地址 填写买卖合同上作为买方签字人的名称与地址。如果该填写填写买卖合同上作为买方签字人的名称与地址。如果该填写 的内容与第的内容与第4 4栏的内容一样时，在这一栏填写栏的内容一样时，在这一栏填写“the same as the same as consignee”consignee”（同收货人）。（同收货人）。 6 6country of transhipmentcou

19、ntry of transhipment 转船的国家转船的国家 填写转船地点的名称。例：在香港转船时，填写填写转船地点的名称。例：在香港转船时，填写“w/t hong w/t hong kong”kong”如果不转船，填写如果不转船，填写n/an/a（not applicablenot applicable）。）。 7 7country of origin of goods country of origin of goods 原产国填写原产国填写“china”china”中国；中国； 补充说明：如果装运的货物中含有不是原产国的原料、零件补充说明：如果装运的货物中含有不是原产国的原料、零件 、

20、部件或材料，本栏填、部件或材料，本栏填n/an/a，具体情况按第，具体情况按第1212栏要求填入第栏要求填入第1212栏栏 。 8 8transportationtransportation：give mode and place of direct give mode and place of direct shipment to canada shipment to canada 运输：直接运往加拿大的方式和起讫地点运输：直接运往加拿大的方式和起讫地点 填写两项内容：一是地点，另一是运输工具。例如：从广州填写两项内容：一是地点，另一是运输工具。例如：从广州 运往加拿大魁北克。使用海运方式。

21、运往加拿大魁北克。使用海运方式。 填写填写“from guangzhou to quebec, canada by sea”from guangzhou to quebec, canada by sea” 9 9conditions of sales and terms of paymentconditions of sales and terms of payment（i.e. sale, i.e. sale, consignment, shipment, leased goods, etc.consignment, shipment, leased goods, etc.） 销售方式和销售

22、方式和 支付条款（即销售、寄售、租赁等）支付条款（即销售、寄售、租赁等） 填写两项内容：一是价格术语，另一是支付方式。例如：填写两项内容：一是价格术语，另一是支付方式。例如： “cif toronto by l/c at sight”cif toronto by l/c at sight”，“fob guangzhou by d/p fob guangzhou by d/p at sight”at sight” 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 11 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 10currency of settlement 结算货币结算货币 填写成交时确定的

23、支付货款的货币的名称。填写该货币名称的缩填写成交时确定的支付货款的货币的名称。填写该货币名称的缩 写即可。如：写即可。如：usd， hkd， dem，等。注意，应与商业发票使，等。注意，应与商业发票使 用的计价货币一致。用的计价货币一致。 11no. of pkgs 件数件数 填写最大包装的件数。填写最大包装的件数。 12specification of commodities（kind of packages, marks and numbers, general description and characteristics, i.e. grade, quality） 货物内容（包装方式、

24、唛头、件数、货物描述货物内容（包装方式、唛头、件数、货物描述 和特征即：等级、品质）和特征即：等级、品质） 填写的要求与商业发票的相同栏目的要求完全一致。填写的要求与商业发票的相同栏目的要求完全一致。 13quantity 数量数量 填写数量条款的内容。即实际交货的数额。例如：填写数量条款的内容。即实际交货的数额。例如：5,000mt等。等。 14unit price 单价单价 填写计价货币、计量单位、单价数额和价格术语四个部分。例如填写计价货币、计量单位、单价数额和价格术语四个部分。例如 ：usd 50 per set fob zhongshan。 但有时也只填写计价货币和单价数额，因为价格

25、术语在第但有时也只填写计价货币和单价数额，因为价格术语在第9栏中栏中 已打出，计量单位在第已打出，计量单位在第13栏中已打出。例如：栏中已打出。例如： usd 50.00。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 12 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 15total 总金额总金额 填写方法与商业发票的相同栏目一样。如果一张海关发票上有两个或填写方法与商业发票的相同栏目一样。如果一张海关发票上有两个或 两个以上不同货号的货，就应分别的列出单价，相应填写每一货号的总两个以上不同货号的货，就应分别的列出单价，相应填写每一货号的总 额。在上述内容打完后，可以打一横线，在横线的下方

26、打出各货号总额额。在上述内容打完后，可以打一横线，在横线的下方打出各货号总额 的总和，也可不打这一内容，因为在第的总和，也可不打这一内容，因为在第17栏要求填写发票总金额。栏要求填写发票总金额。 16total weight 总重量总重量 由由net 净重和净重和gross 毛重两个小栏目构成。毛重两个小栏目构成。 填写整批货的总净重和总毛重。填写整批货的总净重和总毛重。 要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。 17invoice total 发票总额发票总额 填写整批货的金额。并在金额的前面加上计价货币的缩写。填写整批货的金额。并在金额的前面加上

27、计价货币的缩写。 18if any of fields 1 to 17 are included on and attached commercial invoice, check this box 如果从第如果从第1栏至第栏至第17栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查 对本栏。对本栏。 在本栏目最下一栏的横线上方打上同批货物的商业发票的号码。在本栏目最下一栏的横线上方打上同批货物的商业发票的号码。 19exporters name and address 出口商的名称与地址出口商的名称与地址 填写时可以把第一栏填写时可以把第一栏vendor卖方

28、发货人的内容再填写一遍，也可以卖方发货人的内容再填写一遍，也可以 只填只填“the same as vendor”。 20originator（name and address） 原产国负责人（名称与地址）原产国负责人（名称与地址） 填写时，先填写出口公司的名称和地址，后填写负责人（制单经办人填写时，先填写出口公司的名称和地址，后填写负责人（制单经办人 ）的名字和签字。）的名字和签字。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 13 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著编著 2021-6-12 21departmental ruling 主管当局现行条例主管当局现行条例 指加拿大海关对本批货物进口的有关

29、规定。在制单时，一般打上指加拿大海关对本批货物进口的有关规定。在制单时，一般打上 “n/a”字样。字样。 22if fields 23 to 25 are not applicable check this box 如果如果 第第23至第至第25栏不适用，查本栏目栏不适用，查本栏目 如果第如果第2325栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中 的方格，否则就在方格中打的方格，否则就在方格中打“”。 23if included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括下列金额是否已括 在第在第17栏目栏目 itran

30、sportation charges, expenses and insurance from the place of direct shipment to canada 从起运地至加拿大的从起运地至加拿大的 运费和保险费，填写运费和保险费之和。运费和保险费，填写运费和保险费之和。 iicost for construction, erection and assembly incurred after importation into canada 进口到加拿大后因建造，安装和进口到加拿大后因建造，安装和 组装而产生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，组装而产生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生， 在横线上方打上在横线上方打上“n/a”(不适用不适用)。 iiiexport packing 出口包装费出口包装费 在填写时，可将实际费用或在填写时，可将实际费用或“n/a”打在横线的上方。打在横线的上方。 国际贸易国际贸易 单证实务单证实务 14 吴国新吴国新 李元旭李元旭 编著