会议信息管理系统

1、会议信息管理系统数据库设计说明书一、需求分析当今大学校园中，无论是老师还是同学，尤其是各种学生组织，像学生会、团委、 学社联等，都在日复一日、年复一年的开会。而现存的会议组织方式无非一种：发 送信息（电话、短信或者 QQ留言）通知会议的时间地点以及大体的会议内容。这 使得与会者不能够在会议前期有充分的准备，糟糕的情况可能因为手机欠费或无法 上网儿收不到会议信息导致无法正常参加会议。为此，设计一个“会议信息管理统” 为那些经常组织或参加会议的人提供一条新的组织会议途径，能够让与会议有关的 人在会议前做好充分的准备、回忆中充分参与其中、会议后也能够随时查找会议资 料。二、系统概述会议信息管理系统是

2、帮助大学的各种组织（如学生会、团委、学社联等）举办 各种活动筹备、策划会议的信息管理系统。系统功能如下（按工作流程叙述）：相关主管部门（学生会主席团）提出会议需 求，由主办方（如学生会各部门）向主管部门（学生会主席团）提出申请，主管部 门审核同意后，确定会议承办方（某个学院）。活动筹备由活动承办方（某个学院）首先组织工作人员的确定和安排，工作人 员确定后，主办方进行审核审核通过，确定会议内容，工作人员职务等。工作人员职务分：管理，签到，服务，接待，财务预算，会务管理，活动管理工作人员向各个参与者（其他各学院、老师、学生干部等）发出邀请，等待确 认。参与者在系统（此处为会议网站，下同）上填写个人

3、信息，到达时间信息。会 议主办方派工作人员（礼仪、接待员等）负责到学院门口或引导处接待参与者，并 带领其道签到处签到。签到时由负责签到的工作人员负责引导参与者就坐。另外， 每位参与者都会有一张卡，此卡同时作为会议身份证明，及系统登录账号使用。 会议举行之前，参会人员可登陆系统查询会议信息，查看会议通知，以及会议时间 安排，工作人员也会通过系统短信群发功能发送短信提醒。会议举行，参会人员参加会议，由会务管理人员记录会议报告（如参会人员，时间，地点，主题），填入系统记录。会议之后，若有任何建议或者意见，也可登陆系统进行反馈，管理人员会及时受理。会议举办结束后，会议主办方派出接待人员负责送行。此外其

4、他工作人员也提交报销账务，有财务人员统一报销三、E-R图发送招聘发布新闻公告工作人员管理登录信息生成财务报表短 信邀请与会者登记记录会议内容申请发放报名获取会议卡意 见会 议座 位安排受理负责四、关系模式会议（会议编号，名称，开始时间，结束时间，地点，举办方）,会议编号）工作人员（工作人员编号，姓名，性别，年龄，邮箱，联系电话，职务 与会者（参会人员编号，姓名，性别，年龄，民族，职务，手机，邮箱，单位编号） 会议时间（到会时间编号，至冷时间，至后确认，接待人员编号） 会议（会议编号，地点，开始时间，结束时间，会议报告，会议编号，负责工作人 员编号）会议人员（会议人员编号，会议编号，参会人员编号

5、） 会议卡（会议卡编号，会议卡持有人编号，发放人员编号）建议（建议编号，时间，建议内容，受理人员编号，建议人员编号） 意见（编号，时间，理由，投诉人，受理人员编号）活动人员（活动人员编号，活动编号，参与人员编号）短信（短信编号，发放时间，内容，发送人员编号） 新闻公告（新闻公告编号，发布时间，内容，发布人员编号）财务报表（财务报表编号，支出原由，报销时间，金额，报销人员编号，受理人员 编号，审核人员编号）五、逻辑结构设计E-R图向关系模型的转化在上面实体之间的关系的基础上，将实体、实体的属性和实体之间的联系转换为关 系模式。实体所对应的关系模式分别如下：会议（会议编号A1，名称A2,开始时间A

6、3，结束时间A4，地点A5，举办方A6） 工作人员（工作人员编号B1，姓名B2，性别B3，年龄B4，邮箱B5，联系电话B6， 职务B7，会议编号B8）与会人员（参会人员编号 D1,姓名D2，性别D3，年龄D4，民族D5，职务D6，手 机D7 ,邮箱D8，单位编号D9）会议时间（到会时间E1，到会确认E2，参会人员编号E3，接待人员编号E4）会议（会议编号G1，地点G2，开始时间G3，结束时间G4，会议报告G5，会议编 号G6，负责工作人员编号G7）会议人员（会议人员编号 H1，会议编号H2,参会人员编号H3）会议卡（会议卡编号J1 ,会议卡持有人编号J3，发放人员编号J4）建议（建议编号K1，

7、时间K2,建议内容K3受理人员编号K4，建议人员编号K5） 意见（意见编号L1，时间L2，意见理由L3，投诉人员编号L4，受理人员编号L5） 活动人员（活动人员编号 N1，活动编号N2,参与人员编号N3）短信（短信编号O1，发放时间O2，内容O3，发送人员编号O4）新闻公告（新闻公告编号 P1，发布时间P2，内容P3，发布人员编号P4）登录信息（登录信息编号 Q1，会议卡号Q2，登录时间Q3,登录机IP （Q4）财务报表（财务报表编号 R1，支出原由R2，报销时间R3，金额R4，报销人员编 号R5，受理人员编号R6，审核人员编号R7）不同关系模式属性之间的数据依赖物理结构设计字段名称字段类型N

8、ull含义n ame字符否会议名称starttime日期是开始时间en dtime日期是结束时间place字符是举办地点hsot字符是主办方表类型:含义：会议信息表名称：Conference （会议）字段名称字段类型Null含义ID整形否，自增主键列Name字符否姓名Gen der布尔是性别Age整形是年龄Email字符是邮箱Phone字符是联系电话Positi on整形是职务Conferen ceID整形是会议编号表名称：Staff表类型:含义：工作人员字段名称字段类型Null含义Name字符否姓名表名称：Person表类型:含义：参会人员Gen der布尔是性别Age整形是年龄Phone字

9、符是手机Email字符是邮箱表名称：ReachTime表类型： 含义：到会时间字段名称字段类型Null含义ReachTime日期是到会时间Con firm布尔是到会确认Perso nID整形是参会人员编号StaffID整形是接待人员编号表名称：Suggestion表类型： 含义：建议字段名称字段类型Null含义Time日期是时间Content字符是建议内容StaffID整形是受理人员编号Perso nID整形是建议人员编号表名称：Complaint表类型： 含义：意见字段名称字段类型Null含义Time日期是时间Content字符是投诉理由Perso nID整形是投诉人员编号StafflD整形

10、是受理人员编号字段名称字段类型Null含义ID整形否，自增主键列ActivityID整形否活动编号Perso nID整形否参与人员编号表名称：Activity-Person表类型:含义：活动人员表名称：Message表类型： 含义：短信记录字段名称字段类型Null含义Sen dTime日期是发送时间Content字符是内容StaffID整形是发送人员编号表名称：News表类型： 含义：新闻公告字段名称字段类型Null含义Time日期是发布时间Content字符是发布内容StaffID整形是发布人员编号字段名称字段类型Null含义Conferen ceCardID整形是会议卡号表名称：Login表类型:含义：登录信息Time日期是登录时间IP