行政助理面试问题

1、行政助理面试问题Revised on November 25, 2020行政助理面试问题：、你为什么选择我们公司我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信 自己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟 悉，接下来制定一份近期的并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任 感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分 希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵 公司的栋梁！三、你为什么选择我们公司我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合

2、我，相信 自己可以胜任。四、如果我录用你，你将怎样开展工作听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接 下来制定一份近期的并报领导批准，最后根据计划开展工作。五、企业常用公文包括哪些文种1.请不2.报告3.扌旨示4.、公告、5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10六、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做 好这项工作1、曰常事务工作（、复印、打印、整理、人员接待、电话接待、采 购、发放）；档案作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、监督、行政费用统计及核算。6、

3、后勤支持性服务（维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的 要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、拟定 与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管 理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作 做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几 个方面入手控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、购买。3、领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活

4、动组织。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类类、类、类、销售类、财务类、类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些 准备工作要做应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。十一、说说你对5S的理解1、提高企业形象2、提高生产效率3、提高库存周转率4、减少故障，保障品质5、加强安全，减少安全隐患6、养成节约的习惯，降低生产成木7、缩短作业周期，保证交期8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化十二、如何看待加班我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等 主管开口，自己最清楚是否有

5、加班的必要，但是我会最大限度地避 免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调 点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会 全力配合做好 十三、如何看待时间管理1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情 是值得做的，应当享有。因此要善于区分这20%的有价值的事情， 然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行 罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事 往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完

6、成期限。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议首先制定一个5w（why-目的，what-名称、规模、议程、程序 who-与会者、主持人when-地点）how-文件资料、场地、布置、设 备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如 无异议，发各部室，会场安排.等等 十五、写一份新年放假通告关于放假的通知公司各部门:今年放假7天，时间为9月30曰至6曰。其中1曰、2曰、3曰为，将9月30曰（星期六）公休曰调至10月4曰（星期三）； 10月1日既是（星期曰）公休曰又是调至10月5曰（

7、星期四）、10月6曰（星期五），10月7曰正常上班。节曰前各部门要做好节前清洁、安全工作；节曰期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节曰快乐！XXXXX有限公司二OO八年九月二十六曰十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承 办，请制作一份（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司 如下：市场、产品研发部、。（考察组织及）由草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要 与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领 导协商确定；5、确定，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中 服务。十八、你认为*行业的行政工作与其他行业有何区别（考 察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持；2、有别于其他行业；3、行政服务性较为突出；4、需要了解一些行业的知识；5、较强的语言表达艺术。十九、公司老总在说：“上个月公司的电费开支很大，有 些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理（考察工作的及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门上花几分钟时间给大家强调一 下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在曰常工作中，看到 有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将 有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启 动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下