红圈通使用管理制度

1、红圈通使用管理流程1 目的：为了规范企业管理， 使公司管理与时俱进， 公司引进了“红圈通” 管理软件，为了更好地对“红圈通”使用进行有效管理，特制订本流 程。2 职责2.1 公司前台：负责新员工的“红圈通”开通和离职员工的“红 圈通”取消。同时负责“红圈通”使用的日常监督管理。并在“红圈 通”通报使用情况。每月将各部门的使用情况进行汇总并报总经理。2.2 各部门主管：负责本部门员工 月“红圈通”使用问题报表 的统计，并在“红圈通”上报总经理。2.3 财务部，对违反本制度的员工进行处理。2.3 总经理：随时对员工“红圈通”使用情况的抽查。3 管理流程3.1 公司新员工必需自备智能手机，入职登记后

2、，在前台的帮助 下，在其手机上安装APP “红圈通”软件，并注册。新员工应该在前 台的帮助下，尽快熟悉“红圈通”的操作。3.2 考勤管理3.2.1 凡是在公司外上班的公司员工，必须使用“红圈通”进行 考勤。签到时间早 8：30 点前，晚 18：00签退，没有签到者，按公 司考勤管理制度执行。3.2.2 工作期间“红圈通”的 GPS 必须开启，让部门主管和公司 知道员工在外的行踪， 提高工作效率。 凡是发现在外上班员工没有开 启GPS者，按照绩效考核方案要求，扣绩效考核 1分/次。由各 部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.3 请假或因公外出，员工请假或因公外出必须提前三十分钟以上，在

3、“红圈通”的里申请，并按考勤管理制度管理和审批， 违反者，按照绩效考核方案要求，扣绩效考核1 分/次。由各部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.4 每月 5日前，各部门主管把以上月 “红圈通” 考勤结果月 “红圈通”使用报表 ，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各 一份。3.3 工作日志上班期间，员工每天要 24 点前，在“红圈通”里的“工作 日志”中认真记录今天的主要工作事项。部门主管每天上午 10 点前，检查员工的工作日志 情况，发现没有写工作日志的员工，扣绩效考核1 分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。每月 5 日前，各部门主管把以上月“红圈通”工作日志结 果在月

4、“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总经 理和人事行政部各一份。工作沟通，员工之间、下级与上级之间、部门与部门之间， 均可利用“红圈通”进行工作上的沟通，及时解决相互现场问题，在 主动沟通方提出问题后，被沟通方应该在 60 分钟内进行回复并解决 相关问题， 并把这些沟通方式形成工作习惯。 被沟通方不回答造成工 作不畅通者，扣绩效考核 1 分/ 次。部门主管在当月的员工通用工 作考核表扣分。特殊情况，在外工作时，手机没电、信号不好等原因，员工 要在 60 分钟内调整好手机状态。超出半小时按脱岗处理。否则，扣 绩效考核 1分/ 次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。工程部“红圈通”

5、使用要求361在施工现场的所有员工，上班时间必须开启GPS,部门主管随时进行监控，发现没有开启 GPS,则按“322 ”条的要求处理。施工现场发现的任何重要事情（包括原料和设备进货质量 问题、质量事故、重要工序操作问题、工伤事故、突发事件等等） ， 都要用手机拍照或录像，然后用“红圈通”传给部门主管和相关部门 人员，同时部门主管和相关人员应该在 60 分钟内必须回复，及时处 理。违反者（员工与主管）扣绩效考核 1 分/ 次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分每月 5 日前，工程部主管把以上月“红圈通”任何重要事 情在月“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总经 理和人事行政部各一份

6、。销售部“红圈通”使用要求3.7.1 客户归属原则 ，第一个在“红圈通” “客户”栏登记客户 资料的业务员，为该客户的第一为归属者。业务员按照公司销售考核指标，自行设计个人的月、 周和每天的客户寻找、 拜访计划， 并且在公司“红圈通”中作好记录， 经销售部主管审核合格后生效。 否则，扣绩效考核 1 分/次。部门主 管在当月的员工通用工作考核表扣分。业务员按客户拜访计划， 对客户进行拜访与回访， 并且按 “红圈通”的“拜访”中作好记录。 并在客户公司的门口拍照一张， 通过“红圈通” 工作日志发出。否则 ，扣绩效考核 1 分/ 次。部门主 管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.7.3 每月 5日前，销售部主管把以上月“红圈通”任何重要 事情在月“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总 经理和人