用PowerPoint演绎精华-课程

1、用PowerPoint演绎精华-课程 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 内容大纲内容大纲 l演讲技巧 l专业幻灯片制作 l幻灯片演示技巧 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 做个优秀的演讲者做个优秀的演讲者 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 有效的准备有效的准备 l对象和听众 l谁是决策者 l他们关心什么 l现状 l期望 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 内容准备内容准备 l熟悉演讲内容 l针对性的 l案例 l良好条理性 l总结、归纳能力 系统运

2、维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 服装建立良好的第一印象服装建立良好的第一印象 l得体 l稳重 l正规 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 战胜恐惧战胜恐惧 l从不看讲稿 l以理解的角度表达 l热情开朗 l相信自己 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 演讲其实就是在沟通演讲其实就是在沟通 信信 息息 发发 送送 者者 特定信息特定信息 （目的）（目的） 编编 码码 干干 扰扰 解解 码码 “理解理解” 了的信息了的信息 解解 码码编编 码码 信信 息息 接接 收收 者者 信息信息 反馈反馈

3、系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 演讲其实就是在沟通演讲其实就是在沟通 语言语言 口头口头书面书面 声音声音 语气语气 肢体肢体 语言语言 身体身体 语言语言 非语言非语言 沟通沟通 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 表达的关键表达的关键 7%内容内容 58%态度态度/形象形象35%声音声音 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 动作肢体语言动作肢体语言 l解决紧张情绪 l开放 l不夸张 l小动作反映你的整体素质 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程

4、沟通增加相互的了解沟通增加相互的了解 l主动控制大局 l笑容友善的表现 l耐心 l语气 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 听及问听及问 l倾听技巧 不打断，注视 l发问技巧 吸引、调动听众主动积极性 不让听众为难 l确定 增强听众成功感 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 表达强化表达强化 l辅导技巧 调动听众主动性 l强化技巧 重复、加深听众印象 l推动技巧 将内容说为听众的工作 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 表达深入表达深入 l理论、定义 l作用、在工作中的运用 l产生的结果

5、 l技巧及扩展知识 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 表达讲表达讲 l从容 l真诚、可靠 l激情、活力 l确定、权威 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 强有力的工具强有力的工具PowerPointPowerPoint 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 内容纲要内容纲要 l演示内容的组织 l内容表达方法 l构图的方法 l配色的方法 l动画放映 l演示技巧及注意事项 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 我表达的是什么我表达的是什么 如果连自己都弄不清

6、楚自己要讲的是什么如果连自己都弄不清楚自己要讲的是什么 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 PPTPPT设计的原则设计的原则 lKISS：Keep It Simple and Stupid 定好题目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关联 加上创意 以视觉工具辅助说明 数据、图标、动画 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 框架框架 还记得我们中学时候的议论文吗？还记得我们中学时候的议论文吗？ 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 通常的框架通常的框架 l开头开头 开场白（题目、自我介绍） 预

7、告（内容大纲、时间安排） l主体主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听) 这些概念对听众有什么意义 l总结总结 回顾:告诉听众我们讲过了什么 结论:听众现在该知道什么或做什么 最后:O&A和谢谢 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 化繁为简的概括能力化繁为简的概括能力 PowerPoint是Power我们的Point，所以Point才 是PowerPoint幻灯片的主体 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 例一例一: : 概念解释概念解释 1、“所得期间”：填写扣缴义务人支付纳税人支付纳税人应税所得的时间。 2、“所属时

8、间（起）”、“所属时间（止）”：是指纳税人该项所 得的所属期间，又称为“收入所属期”。（对于工资薪金所得、 生产经营所得、劳务报酬所得可以通俗解释为个人取得该项收入 而付出劳动的期间；对于稿酬所得是指作品以图书、报刊形式出 版、发表的时间，对于特许权使用费所得和财产租赁所得是指纳 税人为取得的该项所得而提供使用权的期间；财产转让所得是指 纳税人转让财产的时间；偶然所得是指纳税人得奖、中奖、中彩 的时间；利息股息红利所得是指用以计息的持股或持债时间，或 者是被股东用以进行分配的税后利润的所属时间。） 我怎么在幻灯片上表现上我怎么在幻灯片上表现上 面这么多内容？面这么多内容？ 系统运维部培训组系统

9、运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 友情提示友情提示 l文字太多会吓跑人的，不跑的就是睡着了 l太多重点，就是没有重点 l提炼的话要提纲挈领，最好有提示性的文字 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 文字信息处理文字信息处理 l字体大小 字体大，行数自然 字型:细明、标楷、仿宋 行距不要太紧 l不要太多字 l尽量不要换行 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 字体要多大？字体要多大？ l12 l 14 l 16 l 18 l 20 l 24 l 28 l 32 l 36 l 40 l 44 l 48 系统运维部

10、培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 利用图形表达思想利用图形表达思想 l合理的构图 突出重点，但不是突兀 幻灯片的空间感会影响到观众的感观 中心也会对观众对你的讲述产生影响 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 参考范例参考范例 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 颜色的基本概念颜色的基本概念 l颜色可以作为信息表达的有效工具 l他可以表达信息并增强文稿的效果 l建议： 不要使用过多的颜色 颜色对比突出重点 颜色和可读性 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 动画的

11、学问动画的学问 l跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义 l动画最好能与内容关联 l动画跟内容无关，不如不要 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 动画示例：部门间的合作动画示例：部门间的合作 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 2005年年6月月2005年年10月月 2005年年7月月 2005年年8月月 2005年年9月月 广州、云浮广州、云浮 阳江、茂名阳江、茂名 汕头、潮州、汕头、潮州、 梅州、珠海梅州、珠海 湛江、河源、湛江、河源、 肇庆、惠州肇庆、惠州 东莞、

12、汕尾、东莞、汕尾、 清远、韶关清远、韶关 揭阳、佛山揭阳、佛山 中山中山 动画示例：其他地市推广计划动画示例：其他地市推广计划 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 06.01 - 02 06.07 - 09 06.19 07.06 07.03 07.07 2 2天天 培训税务培训税务 内部讲师内部讲师 4040人人 3 3天天 培训全体培训全体 税务干部税务干部 180180人人 1515天天 培训纳税人培训纳税人 2000020000人人 1515天天 上线维护服上线维护服 务务2000020000人人 动画示例：试点的进程安排与开展动画示例：试点的进程安

13、排与开展 20052005年年6 6月月1 1日日7 7月月7 7日日 江门（试点）江门（试点） R .F .JIR .F .JI 用PowerPoint演绎精华-课程 Increasing Stress Low Stress FieldHigh Stress Field Lc Ln 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 动画示例：系列培训教材动画示例：系列培训教材 l培训讲师课程培训讲师课程 l系统管理员课程系统管理员课程 l信息门户下载信息门户下载 l教材课件维护教材课件维护 定期维护：每半年维护一次电子课件，并通过电子邮 件或网站发布； 不定期维护：如遇

14、相关系统更新或更换版本，我方则 会及时维护、更新电子课件并通过电子邮件或网站发 布 信息门户操作说明（业户使用） 多渠道申报自助终端、Wap使用说明 信息门户后台管理说明书 网上办税后台管理说明书 网上办税操作说明书 多渠道整合平台专窗操作系统操作说明书 信息门户操作说明（业户使用） 广东省地税局信息门户及多渠道办税应用系统电子课件 广东省地税局信息门户及多渠道办税应用系统考试题库 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 信息交流信息交流 信息交流信息交流 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 有你在我就不会寒冷有你在我就不会寒冷 想想 喊喊 就就 喊喊 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 点击选择点击选择3D动画动画 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 点击进入点击进入 系统运维部培训组系统运维部培训组 用PowerPoint演绎精华-课程 更改选项更改选项 系统运维部培训组系统