安徽国防科技职业学院第一届篮球文化节闭幕式策划书

1、“安徽国防科技职业学院第一届篮球文化节”闭幕式策划书2010院团体联合会年11月18日一活动概况（一）活动主题：第一届 OPPO杯篮球文化节闭幕式（二）活动背景： 以推广校园篮球文化为目地的 “第一届篮球文化节” 成功落幕，为了对在本次活动中表现突出的同学或团体给予鼓励与嘉奖，并更好地宣传篮球文化，故举办此次闭幕式（三）活动目的、活动意义和活动目标：表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到体育运动带来的好处使篮球文化节及 类似体育活动真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。（四）活动时间及地点时间：12月11日下午2： 30至5： 30地点：体育馆前篮

2、球场（五）组织单位主办单位：院团委协办单位：院学生团体联合会、篮球协会、其他学生社团及各系学生会，院广播站等赞助单位：六安百盛OPPC有限公司二活动宣传（一）平面宣传： 制作展板一个，海报四张、两个展架（提前一周将展板摆在中心食堂外面；提前三天将海报贴在二教、4栋宣传板、食堂;活动当天上午9点前将展板、展架摆在实训楼前广场）（二）网络宣传： 通过学院网站对本次活动进行宣传（三）校广播站宣传：2010年12月5日到10日由团体联合会供稿到广播站，由广播站同学对本次闭幕式进行宣传三活动流程（一）前期准备工作1. 活动现场嘉宾邀请：（名单另附）2. 活动主持人：主持人人选待定（四位主持人）3. 活动

3、礼仪：团体联合会负责礼仪组所有同学4. 重要道具准备：1）音响设备及话筒2）请帖3）购买活动现场布置所需物品4）其他所需物品（清单另附）（二）活动具体流程（节目单另附）1. 14： 00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；14： 10相关领导 进入会场就座2. 主持人开场白，介绍到场嘉宾和篮球文化节概况3. 学院某领导讲话4. 篮球文化节系列活动展板展示介绍5. 主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖，由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品6. 节目表演7. 赞助商活动单元8. 节目表演9. 主持人宣布安徽国防科技职业学院第一届篮球文化节正式闭幕,所有获奖者和嘉宾合影留念10. 观

4、众离席，（工作人员留下收拾会场）；四工作分配（一）工作人员：1. 指导：院团委书记2. 总策划：院团体联合会外联部毕兴盛3工作组委员：团体联合会各部部长及学生社团各社社长（二）活动前期工作分配1. 由宣传组（宣传部）负责海报、横幅、展板和展架的制作；2. 宣传组（网络编辑部）负责网络宣传3. 礼仪组（办公室）和外联组（外联部）负责嘉宾的邀请；4. 采购组（外联部）及负责采购活动现场所需物品；4. 广播站负责主持人的挑选以及对他们的培训；5. 节目组（主席团及各部长）负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；（三）活动当天工作分配1. 会场布置：舞台组要求：12月11日上午9： 00到场，中午12：

5、00之前会场布置全部到位，舞台布置要求新颖、紧凑、美 观大方，突现本次主题2.桌椅板凳及水：舞台组要求：12月11日下午13: 30到场，负责晚会所需道具及申请摆放会场布置所需桌椅3. 礼仪：礼仪组要求：礼仪数名，服装统一，于下午13:30到场；晚会开 始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼物 的赠送以及在晚会颁奖仪式时为颁奖嘉宾服务4. 音响负责人及照相：舞台组要求：12月11日下午13： 30到场，音响的调试准备， 保证不出问题5. 晚会现场秩序：安检组要求：12月11日下午13： 30到场，维持活动过程中台前 台后秩序6. 化装及服装：节目组要求：主持人和所有参加表演同学的化装，在12

6、月11日下午13： 30前完成所有化装，并负责晚会过程中的 补妆7. 收拾场地：所有成员，由安检组和机动组总负责要求：做好晚会一切后续工作8. 前后期文字宣传：宣传组要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴海报，以及晚会结束后的新闻报道1 :宣传组：（人员待定）组长：王飞 （宣传部部长）刘丽（篮球协会）成员：团体联合会宣传部成员及学生社团各团宣传人员任务：1. 负责宣传广告画和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；2. 广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2 :节目组（人员待定）组 长：王晓晶（编辑部部长） 李园园（舞蹈协会社长） 张仁会（外 联部）组员：团体联合会学生干部和各学生团体干

7、部任务：节目来源：19各学生社团和兄弟学校社团各自推荐节目，节目数量：20个左右。 活动前一周上进行彩排，共彩排两次。确定参加活动的节目，具 体时间由主要负责人确定。 每个节目确定一个负责人，责任到人。1. 12月5日下午完成第一次节目筛选；2. 12月9日完成第一次节目彩排；3. 作好晚会所需的准备 （晚会所需的一切服装及道具，主持人 台词，演员化妆单位 ），完成主持人的选拔3 :外联组（人员待定）组 长:武玉龙（外联部部长）组员：团体联合会外联部成员和各学生团体抽调外联人员任务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动4:礼仪组（人员待定）组长：高建华（办公部部长）组 员：团

8、体联合会办公部成员和各学生团体抽调办公人员任务：1. 12月5日前准备好并送完请 柬；2. 礼仪小姐的挑选及训练3. 8名女生接待各位来宾；4名女生负责茶水服务；4. 晚会期间的礼仪服务；5:舞台组组 长：李兵（督察部部长）李园园（舞蹈协会社长）副 组长：李浩（足协社长）李耀琼（排协社长）刘金标（乒羽协会社长）组员：团体联合会督查部成员和各体育类协会成员任务：1设备（投影仪，音箱功放，话筒、话筒架、笔记本电脑，舞台布等等）2. 晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）3晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等4. 布置会场需要的装饰品若干6:采购组组 长：李祖德（外联副部长）组

9、员：团体联合会外联部成员和学生团体抽调外联人员任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和其他部门，购买各组应晚会准备所需的物品。7:外景组组 长：王伟大（大江摄影社社长）组员：大江摄影社选派成员任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作，赞助商的宣传等制作，晚会期间的外景放映工作等。&安检组组长：吴耀春（副主席）金家旺（武协会长）组员：团体联合会选派成员和学生团体抽调人员任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。9:机动组组长：陈之明（副主席）组员：团体联合会

10、选派成员和学生团体抽调人员 任务: 处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时 听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。各组负责 人必须列 出职务 责任表（附联系 方式），工作安 排到人。五、活动预算1）本次活动总共预计开销为350元，其中：（1）,可知预算.1. 气球3元/袋*4=12元用于布置会场，放置于舞台周围，悬挂,布置主题字，粘贴于楼梯扶手2. 主题字1元/张*20张=20元购买吹塑纸，剪出主题字，贴于舞台背景板上.3. 工具.剪刀5元/把*1=5元用于剪字裁纸刀3元/把*1=3元用于裁纸绳子5元/卷*仁5元 用于悬挂气球等别针,大头针各一盒5元 用于固定

11、主题字，气球等.双面胶1元/卷*2.5=2.5元透明胶2.5元/卷*2=5元用于固定主题字和气球.纸笔20元总计：5+3+5+5+2.5+5+20=45.5 元4. 打印.节目单0.3元/张*50张=15元用于发放给观众及嘉宾.策划书0.3元/张*50=15元用处见策划书请柬2元/张*20张=40元用于邀请嘉宾及学生会各部5. 活动道具嘉宾及工作人员饮用水两件=40元电池5元/对*4对=20元 用于DC,DV机等6. 节目筹备：预计100元展板,颜料,画笔,打印文件等7. 机动费用车费40元可知预算总计：12+20+45+15+15+40+40+20+100+40=347.5(2).未知预算1

12、. DCQV租用费2. 演员，主持人化装费.3. 展板,颜料,画笔等.4. 演员所需演出道具.2)资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由学校划拨。六、应急措施1、晚会出现人员突发病情，将由医疗救护组根据实际情况进行恰当处置。2、在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由领导小组的成员 负责出面协调解决，在调解无效的情况下请保卫处协助进行解决。3、晚会出现突然停电.由主持人负责现场秩序，保持大家安静,15分钟不供电的情况 下宣布晚会延期举行4、为防止晚会进行中出现蜂拥而上献花的情况，应由我们事先安排好站在两边台 阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由相关

13、人员协助一起进行制止， 以保证节目的顺利进行。5、提前检查好消防灭火措施，一旦发现.在最小的损失下确保广大师生的安全及时 通知119.做好防范措施.七、节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法 按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速 组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次 重演或取消。八、注意事项1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气 氛，使活动有序、成功的举办。3活动期间工作人员必须统一佩