研究生组织干部培训

1、- 1 - 研究生组织干部培训研究生组织干部培训 - 2 - - 2 - 研研究生组织组织工 作指导导思想 态度 意识 要务 精神 理念 灵魂 以以“学术学术”“”“文文 化化”作为要务作为要务 以服务奉献以服务奉献 作为态度作为态度 以责任热情 作为理念 以求真务实以求真务实 作为意识作为意识 以开拓创新 作为灵魂 以团结协作 作为精神 理念 灵魂 以责任热情以责任热情 作为理念作为理念 以开拓创新以开拓创新 作为灵魂作为灵魂 以团结协作以团结协作 作为精神作为精神 - 3 - - 3 - 规规范务实务实 高效创创新 研究生组织的工作要求研究生组织的工作要求 - 4 - - 4 - 1 1、

2、严格遵守制度、严格遵守制度 2 2、进行有效的宣传报道、进行有效的宣传报道 3 3、统筹全局，把握细节、统筹全局，把握细节 4 4、服从指导老师的领导、服从指导老师的领导 5 5、加强校院之间的联系和合作，、加强校院之间的联系和合作， 推行校院两级研推行校院两级研 究生组织一体化究生组织一体化 6 6、发扬节俭精神、发扬节俭精神 注意事项项 - 5 - - 5 - 对研究生组织工作的认识对研究生组织工作的认识 研究生组织构成研究生组织构成: : 1. 1.研究生委员会研究生委员会: : 包括秘书部、人力资源部、财务监督包括秘书部、人力资源部、财务监督 部等三个部门部等三个部门 学术部等学术部等

3、1 12 2个部门个部门 2. 2.研究生会研究生会 经济学院研究生会经济学院研究生会 等等 1 14 4个学院分会个学院分会 - 6 - - 6 - 第一第一 工作计划工作计划 第二第二 前期工作前期工作 第三第三 现场工作现场工作 第四第四 后期工作后期工作 研究生组织举办活动流程研究生组织举办活动流程 - 7 - - 7 - 开学两周内：学期工作计划开学两周内：学期工作计划 大型活动开始前两周：单项大型活动工作计大型活动开始前两周：单项大型活动工作计 划划 工作计划八大要素：名称、目的、参加人员、工作计划八大要素：名称、目的、参加人员、 时间、地点、主要内容、宣传展示、经费预算时间、地点

4、、主要内容、宣传展示、经费预算 学术比赛、文体活动计划学术比赛、文体活动计划 学术讲座活动计划学术讲座活动计划 一、一、 工作计划工作计划 - 8 - - 8 - 八大要素八大要素 宣传计划（至少提前七天）宣传计划（至少提前七天） 比赛规则比赛规则 评委嘉宾（尽早与外联部联系）评委嘉宾（尽早与外联部联系） 日程安排日程安排 场地要求（至少提前七天）场地要求（至少提前七天） 租借物资（至少提前七天）租借物资（至少提前七天） 奖品要求奖品要求 学术比赛、文体活动计划学术比赛、文体活动计划 - 9 - - 9 - 表格下载地址：暨南大学研究生德育网表格下载地址：暨南大学研究生德育网-资料下载资料下载

5、 -研究生组织（包括暨南研究生学术讲座申请表、研究生组织（包括暨南研究生学术讲座申请表、 总结表与嘉宾讲课费签领表）总结表与嘉宾讲课费签领表） 讲座嘉宾简介：职称、学术领域的影响和地位讲座嘉宾简介：职称、学术领域的影响和地位 讲座编号：校级的以讲座编号：校级的以1 1开头，院级的以开头，院级的以2 2开头，其他开头，其他 活动以活动以3 3开头开头 申请酬金标准申请酬金标准 学院学生工作秘书签名学院学生工作秘书签名 学院主管研究生领导签意见学院主管研究生领导签意见 盖学院公章盖学院公章 研究生院意见研究生院意见 学术讲座申请学术讲座申请 - 10 - - 10 - 预支经费：预算经指导老师批准

6、后填写经费申请表可预支活预支经费：预算经指导老师批准后填写经费申请表可预支活 动经费。动经费。 申请课室申请课室 申请场地和物资申请场地和物资 活动宣传：横幅、海报均需校宣传部审批（行政楼活动宣传：横幅、海报均需校宣传部审批（行政楼928928）。）。 （提前一周提前一周联络宣传部制作海报）联络宣传部制作海报） 借用活动用品（如帐篷、桌椅、叉车等借用活动用品（如帐篷、桌椅、叉车等/ /建阳建阳1818的物品，研的物品，研 会工作服，研会展架）蒋璐会工作服，研会展架）蒋璐 1862067061818620670618 借用展架联系人借用展架联系人 张彬张彬1562515

7、9254 临时会议联系人临时会议联系人 方玲玲方玲玲13719438184 购买活动用品购买活动用品 外联工作（邀请函、赞助流程）外联工作（邀请函、赞助流程） 内部分工协调、彩排内部分工协调、彩排 二、前期工作二、前期工作 - 11 - - 11 - 1 1下载申请表并填写一式两份下载申请表并填写一式两份 2 2研究生处老师审批研究生处老师审批( ( 行政楼行政楼430430张大张大 朋老师）朋老师） 3 3教务处审批并留底（行政楼教务处审批并留底（行政楼2 2楼时间楼时间 工作日工作日15:00-17:0015:00-17:00） 4 4送后勤集团留底（新教学楼送后

8、勤集团留底（新教学楼1 1楼）楼） 课室申请的流程课室申请的流程 - 12 - - 12 - 暨南大学研究生组织活动申请教室流程暨南大学研究生组织活动申请教室流程 - 13 - - 13 - 课室申请网址课室申请网址 http:/ - 14 - - 14 - 申请场地、常用物资网址申请场地、常用物资网址目前此网络目前此网络 正在维护中正在维护中hthttp:/ - 15 - - 15 - 申请场地和物资流程申请场地和物资流程 1 1普通场地和物资的申请普通场地和物资的申请进入进入“暨南大暨南大 学学生活动申请管理系统学学生活动申请管理系统” ” 申请申请此网络此网络 正在维护中，再过段时间则可

9、以申请正在维护中，再过段时间则可以申请 2 2特殊场地和物资的申请特殊场地和物资的申请需要联系研究需要联系研究 生院苏朋老师（如曾宪梓科学馆场地的申请、生院苏朋老师（如曾宪梓科学馆场地的申请、 大量椅子的申请等）大量椅子的申请等） - 16 - - 16 - - 17 - - 17 - - 18 - - 18 - - 19 - - 19 - - 20 - - 20 - 1 1、场地布置、场地布置 2 2、后勤工作（申请工作餐标准、后勤工作（申请工作餐标准 8 8元元/ /人）人） 3 3、维持秩序（秘书部、维持秩序（秘书部借用工作服）借用工作服） 4 4、接待工作（文娱部、接待工作（文娱部礼仪

10、、司仪的出场）礼仪、司仪的出场） 5 5、考核工作（人力资源部考核盖会员证活动章）、考核工作（人力资源部考核盖会员证活动章） 6 6、照片新闻采集（宣传部、照片新闻采集（宣传部拍照；编辑部拍照；编辑部 拍照）拍照） 准备务必要周密、详实。一点点疏忽会影响整个活动的效果准备务必要周密、详实。一点点疏忽会影响整个活动的效果 三、现场工作三、现场工作 - 21 - - 21 - 活动现场清理活动现场清理 活动用品及时整理归还（注意展架的及时归还，以保证研会形象）活动用品及时整理归还（注意展架的及时归还，以保证研会形象） 两日两日内做好活动小结、网络宣传报道（上传新闻至研究生德育网）内做好活动小结、网

11、络宣传报道（上传新闻至研究生德育网） 1 1周周内做好总结，交给分管常委、人力资源部（评优参考资料）内做好总结，交给分管常委、人力资源部（评优参考资料） 到期的海报横幅必须到期的海报横幅必须及时收回及时收回 1 1周周内做好经费报帐工作内做好经费报帐工作 四、后期工作四、后期工作 - 22 - - 22 - 暨暨南大学学学学生宿舍生活区区宣传栏传栏管理办办法 暨暨南大学研学研究生活动动宣传规传规定 暨南大学宣传管理规定暨南大学宣传管理规定 - 23 - - 23 - 粘贴地点：每栋宿舍楼下宣传栏粘贴地点：每栋宿舍楼下宣传栏 海报大小：海报大小：a4a4 粘贴时间：最长粘贴时间：最长5 5天天

12、申请流程：行政楼申请流程：行政楼430430研究生部办公室研究生部办公室 - - 社区中心审批社区中心审批 盖章盖章 - -张贴张贴 暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法 - 24 - - 24 - 海报、横幅宣传地点海报、横幅宣传地点： 1 1、体育馆南侧、体育馆南侧 2 2、金陵三栋东侧、金陵三栋东侧 3 3、真如、真如2424栋南侧围栏栋南侧围栏 4 4、建阳篮球场内侧、建阳篮球场内侧 5 5、排球场北侧、排球场北侧/ /西侧西侧/ /南侧南侧 6 6、真如、真如a a南侧南侧/ /西侧西侧 海报大小：展板海报大小：展板1.61.6* *1.21.2，

13、易拉宝，易拉宝2.02.0* *0.80.8 张贴时间：张贴时间：最长一周最长一周 横幅大小：长小于横幅大小：长小于10m10m，宽度小于，宽度小于1m1m 申请流程申请流程：填写申请表：填写申请表-指导老师审批指导老师审批-党委宣传部审批党委宣传部审批 宣传内容预审宣传内容预审-印刷印刷-张贴悬挂（需在宣传品的右下角附上张贴悬挂（需在宣传品的右下角附上 过塑后的宣传部审批件）过塑后的宣传部审批件）-到期回收到期回收 暨南大学研究生活动宣传规定暨南大学研究生活动宣传规定 - 25 - - 25 - - 26 - - 26 - 海报的左上角标注：海报的左上角标注： “ “暨南研究生暨南研究生 x

14、x xx活动活动” （适合文学艺术类活动标注）（适合文学艺术类活动标注） 海报落款必须为：海报落款必须为： 主办：暨南大学研究生组织主办：暨南大学研究生组织 承办：研究生会承办：研究生会部部 暨南大学研究生文化活动宣传规定暨南大学研究生文化活动宣传规定 - 27 - - 27 - 除上述规定可以张贴的地点，不许除上述规定可以张贴的地点，不许 乱张贴到其他墙体、树上、栏杆、电线乱张贴到其他墙体、树上、栏杆、电线 杆等地方，违者，将通报批评，取消一杆等地方，违者，将通报批评，取消一 定时期内的宣传资格！定时期内的宣传资格！ 悬挂张贴高处的横幅需要联系悬挂张贴高处的横幅需要联系校园林科校园林科 （电

15、话：（电话：8522011285220112） 宣传注意事项宣传注意事项 - 28 - - 28 - 打印点：暨南大学研究生院图文部（蔡冠深博打印点：暨南大学研究生院图文部（蔡冠深博 物馆一楼）物馆一楼） 每个部门只有一张打印卡每个部门只有一张打印卡 部长是打印卡的第一责任人部长是打印卡的第一责任人 每次打印必须在打印卡以及图文部打印登记本每次打印必须在打印卡以及图文部打印登记本 上都清楚写上打印内容、金额等信息，不得涂上都清楚写上打印内容、金额等信息，不得涂 改。改。 财务监督部必须每月进行考核监督打印卡的使财务监督部必须每月进行考核监督打印卡的使 用情况用情况 严禁非研会打印材料使用严禁非研会打印材料使用 打印卡的使用打印卡的使用 - 29 - 问答环节问答环节 - 30 - - 30 - （1 1）工作计划八大要素是？）工作计划八大要素是？ - 31 - - 31 - 答案答案:名称、目的、参加人员、时间、名称、目的、参加人