考勤管理系统需求说明书

1、实用文档 文案大全 考勤管理系统 软件需求说明书 文档拟稿 建立日期 文档审核 审核日期 文档页数 当前版本 实用文档 1 文案大全 更新记录 审核记录 日期 更新人 版本 备注 日期审核人 职务 备注 实用文档 iFiyfEiC 目录 概述 3 1.1 目标 3 1.2 范围 4 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 4 1.4 参考资料 4 考勤系统功能概述 4 2.1 用例模型 4 2.1.1 普通员工用例 4 2.1.2 审批人用例 6 2.1.3 考勤员用例 6 2.2 系统用户和角色 6 假设与依赖关系系统功能模块 8 3.1考勤管理系统首页 10 3.1.1 功能界面 10 3.2

2、审批人假勤审批 13 3.2.1 功能界面 13 3.3考勤相关 15 3.3.1 功能界面 15 非功能性需求 18 4.1 浏览器兼容性管理 18 4.2 性能要求 18 PCMT 概述 考勤管理系统是一个假勤管理系统。主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假 勤统计。 1.1目标 考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。通过这些功能的实现，完成考勤 功能。 1.2范围 考勤管理系统功能设计范围包括： 考勤管理系统的WEB应用系统 1.3定义、首字母缩写词和缩略语 考勤系统：考勤管理系统的WEB应用系统 1.4参考资料 考勤系统功能概述 考勤系统是部署于 WEB服务器上的B/S

3、架构应用系统。系统用户可以使用设定 的 登录账号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。 在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。对于考勤 员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到EXCEL 文件。 2.1用例模型 2.1.1普通员工用例 文案大全 普通员工 打卡 假勤申请 请假申请 出差申请 - 未审批申请 申请历史 已审批申请 2.1.2审批人用例 2.1.3考勤员用例 A 2.2系统用户和角色 考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。概括上说，员工可以在网上提交 请假申请和出差申请。员工的直接领导及审批人有权限对这

4、些请求进行审批；考勤员能够看 到所有的申请，但不允许审批。 对每个员工的审批，都有对应一个审批人，也可以有知情人，并且知情人数量不限，审 批人有审批权限，知情人没有审批权限。如果知情人认为某条记录不真实，可以在系统之外 告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道。 假设与依赖关系系统功能模块 系统包括以下功能模块: 一级模块 二级模块 三级模块 说明 普通员工 打卡 上下班打卡 假勤申请 请假申请 提交请假申请 出差申请 提交出差申请 申请历史 未审批申请 查看未审批的申请 已审批申请 查看已审批的申请 审批人 假勤审批 审核假勤 审批员工的假勤信息，审核后邮件提醒 已审批 查看审批人审批

5、过的假勤信息 考勤员 考勤相关 未审批 查看所有未审批的申请 已审批 查看所有已审批的申请 3.1考勤管理系统首页 3.1.1功能界面 考勤管理荼统 语假申滴 申清历史 姓名 出差时间 岀差地点 出差申请T 上一页2用页下一更 捉交申语 图1考勤管理系统首页 实用文档 PCMT 考勤管理系统 文案大全 请假申清 申语历史 请假W间 审核1魅 已审批申语 上一页込3页下一页 图2考勤管理系统历史申请记录 3.1.1 功能描述 功能描述 1. 点击请假申请按钮，则进入普通员工申请页面，继续在下拉框 中选择员工所需要申请的类型，表格填写完毕后点击提交申请按 钮，操作完毕。 2. 点击申请历史按钮，可

6、进入查看申请历史，根据下拉框所选择 的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。 3. 点击上一页或者下一页查看不同时期的申请历史记录。 行为者 普通员工 3.2审批人假勤审批 3.2.1 功能界面 垮勤管理系统 登临退出 谒号 时间 1 2030/1/1 通讨 同意 不同意 2 2D3O/1/3 通过 同怠 不同意 3 翳人甲 2O3Q/1/3 冃意 不冋惫 4 2030/10 拒短 怀同意 5 2D30/1/3 冋意 不冋意 未辄 上一贡第贡帀一贡 3.1.2 功能说明 功能描述 1. 如上图所示，点击“冋意”或“不冋意”按钮，对假勤申请 人员进行审核，并且点击按钮时将审批结果通过邮件发送

7、给 被审批人员。 2. 选择卜拉框选项进行选择，选择 已审批 查看所有已审 批员工。 行为者 审批人 3.3考勤相关 3.3.1功能界面 考勤管理系统 登陆退出 全部,（亘询 嗚号 时间 按作 1 2030/1/1 適过 2 2030/V3 通过 查春 3 路人甲 2030/V3 4 203G/1/3 5 陪人丙 2030/1/3 柜绝 6 未南此 查看 7 203W1/3 未司出 査吞 上一帀第2/5页|下一页| 考勤管理系统 寰陆退岀 已审世杏曲 幅号 时间 找乍 1 2030/1/1 2 2030/1/3 3 路入甲 2030/1/3 11过 4 JQ30/1/3 ffita 5 路人丙

8、 2030/1/3 拒绝 上一页 SiZ/5页 下一朿 实用文档 11 文案大全 10 考勤管理系统 登陆退出 未甲批 I査闫I 塢号 娃售 m 車拔播疮 跡 1 2030/1/1 fijd 同意 不冋意 2 2034m 遵讨 同息 不问电 3 路人甲 2030/1/3 lii HJS 不冋意 4 路人忑 2030/1/3 不同宜 5 2030/1/3 拒绝 冋帝 不冏慰 3.1.3功能描述 功能描述 1.进入考勤员首页时，可以查看所有员工的假勤信息，如图1所 示。点击查看按钮，可以查看假勤的详细信息，并且可以 查看审核不通过的原因。 3. 选择下拉菜单“已审批”选项如图2所示： 4. 选择下拉菜单“未审批”选项，如图3所示： 行为者 考勤员 PCMT 非功能性需求 4.1浏览器兼容性管理 要求后台在chrome,FireFox,IE8等主流浏览器以上正常运行 4.2性能要求