进口物资采购应急预案

1、进口物资采购应急预案编码:生管 20150920号修订状态 :A/0进口物资采购应急预案 第 1 页 共 1 页生效日期 :-01-01 一、 目 的 明确当预计进口物资要发生短缺时所采取的措施，最大限度地降低缺货损失。二、范 围 生产管理部负责采购的各类进口配件、原辅材料。三、要 求1、营销中心负责提前 3 个月提供各类产品的预测计划，当预测计划需要调整 时，必须提前 2 个月提供修正数量;2、生产管理部计划科负责根据营销中心的预测计划，下达 3 个月滚动采购定 单，并考虑以 3 个月预测数量的平均值的作为安全库存。通过建立进口物资到货监控表，监控到货情况和在途 情况; 3 、 生产管理部各

2、仓库严格凭领料单发放进口物资。四、应急措施1、 当正常库存的、在途的进口物资在时点上无法满足正常生产时，仓库及时 通知采购员，并起用安全库存来满足生产需求 ;2、 当正常库存的、在途的，以及作为安全库存的进口物资，在时点上无法满 足正常生产时，采购员第一时间与国外供应商联系，争取提前按正常方式发货3、当正常库存的、在途的，以及作为安全库存的进口物资，在时点上无法满 足正常生产，而且按正常方式提前发货也无法满足正常生产时，采购员及时与国外供应商联系，采用非正常方 式发货，如空运、联邦快递等。4、当上述措施仍无法使进口件正常到位时，采购员及时通知营销中心，由营 销中心与客户协商延期交货事宜。编 制

3、 审核/ 会签 批准/ 日期 生产管理部编 码:生管 000 号修订状态 :A/0第 2 页 共 2 页生效日期 : 1编 制 审核/ 会签 批准/ 日期生产部编 码:采购 000 号修订状态 :A/0 制动系统零件库 第 1 页 共 1 页 岗位设置和管理要求 生效日期 :2015-08-01五、目 的 明确制动系统零件库的岗位设置，相关人员的工作职责以及库房管理要求。六、岗位设置制动系统零件库设收发货员 4 名， ERP操作员 3名，搬运员 2名，记帐员 1七、工作内容a. 收发货员负责按盖章的交货通知单上的型号、数量收货 ; 负责按装配部 门的领料单的型号、数量发货 ;负责做好卡物一致和

4、先进先出 ; 负责月底库存统计工作 ;负责做好现场 5S工 作。b. ERP 操作员负责将合格零件入库、领用情况及时输入 ERP系统，并提供 相关数据资料。c. 搬运员负责将入库暂放区的零件搬运到相应的货位 ; 负责协助收发货员 做好日常收发货和整理工作。d. 记帐员负责每日将各类零件的进出数量登录日库存统计表 ; 负责与收发 货员、 ERP操作员核对库存量。 八、 工作流程责任人 工作流程 实施要点 应具备的文件1、 收发货员核对交货通知单上的零件名称、 交货通知单 型号和数量，确定无误后将其中一联签字 收发货员 返还 ; 收到合格零件 搬运员要配合收发货员做好零 2、 搬运员把零件搬运到规定的区域内，摆放搬 运员件出库的搬运工作。 整齐; 要求上货架的零件要配合收发货员 记账员每日下班前根据领料单及时上货架。上零件名称、型号和数量及时准 1、 收发货员每日下班前根据交货通知单上收 发货员 日库存统计表 确地登录日库存统计表 ; 的零件名称、型号和数量及时准确 地登录记帐员 材料卡 ;帐、卡处理 ERP操作员发料1、 ERP操作员次日 11点前根据收发货员 2 、 收发货员严格根据领料单上零 件名称、型领料单上零件名称、型号和号和数量准确、及时地发出合格零件 ; 当记账