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文档简介

1、001公章使用管理办法公章使用管理办法第一章总则为使本公司公章管理规范化，保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性， 杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本办法。第二章公章的保管、交接和停用笫一条公司各类印章必须山专人保管1、公司的公章由行政人事部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报行政人事部备案。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，山部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报行政人事经理确认后方可带出。公章外出期

2、间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时，须III部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 笫二条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。笫三条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。笫四条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第五条有下列情况，公章须 停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。笫六条公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政人事部封存或销 毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。笫三章公章使用第七条公章使用范围如

3、下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。第八条公章使用程序如下：1、公司业务合同、项口协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章，同时需将用印文件 的复印件提交行政人事部备案。2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主 管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经 主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开 具手续的用途，未使用的必须立即收回。笫四章附则第九条 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门 负责人的责任。第十条 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章等，其管理办法参照 本办法执行。笫十一条本办法由行政人事部负责解释。笫十二条本办法自2009年2月1日起施行。附:公章申印流程图、公章使 用登记表公章申印流程公章申请人

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