医院印章管理制度

1、山西省眼科医院印章管理制度 为加强医院印章的管理和使用，确保行政管理的质量和效率，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。 1、本制度所指印章包括医院公章（含钢印）、法人代表章、医院财务专用章及各科室、各部门的专用印章。 2、凡使用医院公章必须填写盖章审批表和盖章登记表。登记内容包括：时间、事由、承办人、审批人、监印人。重要合同、协议、文件，相应科室应当充档案。3、文件用印要严格按照相应的审批程序，下行文、平行文由起草人、科室负责人、办公室主任、分管院长签字后即可用章。但分管院长签注意见请院长签发的，或办公室认为需要院长签发的，院长签发后方可用印。上行文由分管院长签注意见报院长签发

2、后用印，此类文件按公文管理要求充档。4、需要加盖公章的证明材料、介绍信，由相关科室提出意见，连同出具证明的原由和依据报分管院领导签注意见，办公室主任审核同意后用印。必要时报院长审定后用印，用印材料留一份办公室充档。5、各类合同用印，由各科室填写申请表，办公室主任审核用印申请表、合同文本和院领导批准意见，签注同意意见后用印。必要时报院长批准后用印，办公室将用印申请表，合同文本和领导批准意见留一份充档。6、各种学分证、结业证、执业医师证等用印由相关科室填写用印申请表，办公室主任审核同意后用印，用印申请表事由中注明发证名称和依据，发证数量和编号，用印申请表办公室留存。7、医院各款印章应保管在安全的设

3、施内，印章保管人员应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。印章应在被授权持有、保管的部门内使用，不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准，批准记录留存备查。携带人应确保印章安全，使用时由印章保管人亲自到场监印。8、用印实行事前签批制度，印章使用的签批权限（一）下列情况之一加盖公章、法定代表人印章、财务专用章，须经院长批准： 医院名义发出文件、医院与外单位签订的合同、协议、意向书、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书、其它重要经济活动。 （二）一般日常工作，经办公室负责人批准后加盖公章、合同专用章。 （三）加盖部门印章、财务专用章，须经部门负责人批准。 （

4、四）以部门名义签订的对外协议由分管院长签批。 （五）员工使用介绍信、在职证明、收入证明等须经本部门负责人同意并由出具证明的相关科室前来办理方可用印。 9、印章使用程序 （一）按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。（二）经办人填写印章使用签批单，并呈交相关领导签批。 （三）印章管理人员盖章后，应将印章使用签批单、印章使用登记簿、用印文件原件（或复印件）、合同复印件及其它用印凭证存留，以备年末汇总整理。 （四）填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写，各项内容必须与存根内容相符，介绍信经部门负责人在存根联签字同意后方可用印。 10、印章使用要求 （一）印章保管人员要熟知各种印章的使用范

5、围、批准权限，做到正确用印。 （二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果，签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记薄上进行登记，同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。 （三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。 （四）印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。 （五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料或者空白纸张上加盖医院任何印章，经院领导签批同意用印的材料除外。 （六）监印人应当认真核对用印材料和领导审批的材料完全一致方可用印。对于大批量用印，抽查核对不得少于20%。（八）印章管理人应当亲自用印，对于用印数量大的，可由申请科室人员用印，但印章管理人员不得离开现场。（九）因工作急需，又不能书面履行审批程序的，可电话或短信请示同意后先用印，后补办审批手续。院领导不能签注意见的，由办公室主任请示；办公室主任不能签署意见的，由印章管理人请示。用印后，在最短的时间内履行补办手续。11、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经医院常年法律顾问审核同意后方可使用。 12、印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施