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文档简介
1、退休核准涉及多部门工作流程受理部门办理事项社保中心一登记部门一、参加社会保险人员减少1养老保险科二、职工退休资格认定(阅档)1养老保险科J基本养老保险待遇核准(算数)医疗保险科基本医疗保险视同缴费年限认定社保中心一登记部门基本医疗保险在职转退休1社保中心登记部门基本养老保险退休减少1社保中心 基金支付部门基本养老保险退休人员增加注:单位选择提前阅档的,此工作流程中只需将第一、二事项顺序颠倒办 理即可,其余事项办理顺序不变。职工退休资格认定(阅档)单位提交材料为最大限度减少办事人员拥堵,为再次申报职工退休留有充裕的补正材料 时间,结合我区实际,退休待遇核准可以分为退休资格认定(阅档)、基本养老保
2、 险待遇核准(算数)两步进行。退休资格认定实行档案预审,单位可以提前1 个月 申报审核档案。1、基本材料:职工档案(需分类正确、目录齐全、装订整齐)、户口簿复印件(首页、本人页、变更页)一份、身份证复印件一份、 退休审批视同缴费年限认定表(一式三份)。注:户口簿、身份证复印件中需加盖单位章,注明“仅为XXX办理退休手续之用”等用途字样。2、正常退休:基本材料同上、按非管理岗位办理退休的女职工需提供本人退休 申请及劳动合同书、岗位协议原件、复印件各一份及其他相关材料。3、因病提前退休:基本材料同上、劳动能力鉴定、确认结论通知书原件、 复印件各一份以及其他相关材料。4、特殊工种提前退休:基本材料同
3、上、经备案确认的本单位特殊工种名录一份、 提前退休工种岗位登记表一式二份、特殊工种退休公示表及公示结论 一式二份、个人申请以及其他相关材料。5、职工档案在外区县公共人力资源公共服务中心及其他存档机构集体存档保管 的,须同时提供保管机构的介绍信、单位介绍信、单位经办人员工作证或身 份证。6、在北京市人才服务中心集体存档并缴纳社会保险费的单位,须同时提供单位 营业执照副本、社会保险登记证复印件各一份(复印件加盖单位章、注明用7、晚于本市统一规定时间开始缴纳基本养老保险费的单位、转制单位、行业统 筹单位,需提供本单位开始缴纳基本养老保险相关文件复印件。特别提示:1、请申报单位将职工档案进行整理和装订
4、,要求分类正确、目录齐全、装订 整齐,确保职工档案的真实、完整。对于申报的职工档案未按规定整理装订的,我局将不予受理。2、职工实际缴纳基本养老保险费年限、历年缴费基数、养老保险个人账户储 存额以社保中心出具的北京市社会保险个人帐户缴费情况表为准。3、职工有基本养老保险缴费中断情况的,城镇职工属应缴未缴的,可按京劳 社养发200721 号文件“关于补缴基本养老保险费问题办理”;本市城 镇户籍人员自愿补缴的,可按京人社养发2010239 号文件办理。养老保险科咨询电话:66201059(此须知开始使用日期:2017年1 月)基本养老保险待遇核准(算数)单位提交材料1、基本材料:北京市基本养老保险待
5、遇核准表一式六份、北京市社会保险个人帐户缴费情况表、退休审批视同缴费年限认定表(一式二份)、 户口簿复印件(首页、本人页、变更页)一份、身份证复印件一份。注:户口簿、身份证复印件中需加盖单位章,注明仅为XXX办理退休手续之用等用途字样。2、正常退休:基本材料同上、按非管理岗位办理退休的女职工需提供本人退休 申请及劳动合同书、岗位协议原件、复印件各一份以及其他相关材料。3、因病提前退休:基本材料同上、劳动能力鉴定、确认结论通知书原件、 复印件各一份以及其他相关材料。4、特殊工种提前退休:基本材料同上、经备案确认的本单位特殊工种名录一份、 提前退休工种岗位登记表一式二份、特殊工种退休公示表及公示结
6、论一 式二份、个人申请原件、复印件各一份以及其他相关材料。5、晚于本市统一规定时间开始缴纳基本养老保险费的单位、转制单位、行业统 筹单位,需提供同意单位开始缴纳基本养老保险的批复文件复印件。特别提示:1、职工实际缴纳基本养老保险费年限、历年缴费基数、养老保险个人账户储 存额以社保中心出具的北京市社会保险个人帐户缴费情况表为准。2、职工退休核准工作完成后,单位必须保证留有北京市基本养老保险待遇核准表原件一份。职工档案不在本单位保管的,须同时向档案保管部门送交北京市基本养老保险待遇核准表原件一份归入职工档案保存。养老保险科咨询电话:66201059(此须知开始使用日期:2017年 1月)养老保险科
7、退休待遇核准留存材料一、基本材料1、北京市基本养老保险待遇核准表原件一份2、北京市社会保险个人账户缴费情况表原件一份3、退休审批视同缴费年限认定表原件一份4、退休职工户口簿 (首页、本人所在页、变更页) 复印件一份5、退休职工身份证复印件一份注:户口簿、身份证复印件中需加盖单位章,注明仅为XXX办理退休手续之用等用途字样。二、正常退休:基本材料同上,按非管理岗位办理退休的女职工还需留存:1、女职工本人退休申请复印件一份2、劳动合同书(如劳动合同书中岗位未明确的,还需提供岗位协议等其他相关证明材料)复印件一份三、因病提供退休:基本材料同上,还需留存:1、 劳动能力鉴定、确认结论通知书复印件一份四
8、、特殊工种提前退休:基本材料同上,还需留存1、提供退休工种岗位登记表原件或复印件一份2、特殊工种退休公示表及公示结论原件一份3、职工提前退休个人申请复印件一份五、其他需要留存的材料养老保险科咨询电话:66201059(此须知开始使用日期:2017年 1月)办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区
9、域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、诱明一 _3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆
10、放至办公桌左上角上。3 )办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢
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