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文档简介
1、xx地产集团本部组织手册xx管理咨询有限公司二二一二二一年六月目 录第一部分 设计概述1第一章 设计原则2第二章 设计方法3第二部分 部门职责4第一章 集团本部组织架构5第二章 工程管理部9第三章 设计部11第四章 成本管理部13第五章 财务稽核部15第六章 营销策划部17第七章 人力行政部19第八章 前期管理部21第九章 战略投资部22第三部分 岗位说明书23第一章 集团高管层24第二章 工程管理部35第三章 设计部47第四章 成本管理部52第五章 前期管理部57第六章 财务稽核部62第七章 营销策划部70第八章 人力行政部79第九章 战略投资部95第十章 其它97第一部分 设计概述第一章
2、设计原则第一条 因事设岗。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。第二条 扁平化管理。部门内部岗位设置以扁平化管理提高效率为原则,减少部门内部行政层级。第三条 岗位职责明确。从流程、结构以及行业的角度规范岗位名称、岗位编制以及岗位分工,明晰岗位职责,合理平衡岗位工作量。第四条 岗位编制确定。岗位定编体现的是合适的人员与合理的岗位职责之间的匹配关系。本方案以本地开展两到三个项目工作量所需适岗人员为基础,企业实际用人可根据当前项目具体情况进行调整。第二章 设计方法在本次方案的设计过程中,原策项目组综合使
3、用了多种方法:组织分析法、流程优化法、工作分析法、专家访谈法(德尔菲法),从多个维度对弘辉地产集团本部的职责、岗位及编制情况进行分析,进而完成职责梳理与定岗定编工作。1. 组织分析法:从整个组织的远景和使命出发,设计基本的组织模型,接着根据业务及管理方面的流程分析现有组织,对部门赋予相应的职责,再根据部门职责,确定部门内部关键岗位,然后确定辅助岗位,从而完成部门的定岗工作;2. 流程优化法:根据组织目前的运行流程提出优化方案,并在优化方案的基础上,梳理各个部门的岗位,体现岗位职责之间的接口,并对岗位之间的制衡机制进行考虑,同时根据岗位工作内容的要求核定岗位编制,从而完成部门岗位及编制的确定工作
4、;3. 工作分析法:对组织目前所有岗位的工作通过访谈调研等形式收集其相关内容和责任等资料,并组织对相关资料的分析研究,以核定岗位之间职责是否交叉,岗位工作量是否饱满,从而完成部门定岗定编工作;4. 专家访谈法(德尔菲法):通过对相关部门的负责人或者业务直管领导进行访谈,了解下属岗位工作量的大小、以及员工编制调整的建议,在此基础上根据项目组的讨论分析确定部门的岗位编制情况。第二部分 部门职责第一章 集团本部组织架构一、 集团本部组织结构图董事会总经理运营总监项目经理土建主管给排水主管电气主管设计主管设计助理预决算员成本管理员财务主管会计资金主管销售主管案场专员客服专员行政经理行政主管人力资源主管
5、行政文员董事长秘书出纳材料主管信息主管驾驶员总经理助理前期部经理前期经理营运副总监营运副总监营销部经理营销经理工程部经理项目公司总经理助理人力行政部经理财务副总经理财务部经理战略投资部经理成本部经理设计部经理土建工程师项目协调人前期主管保洁员维修员二、 岗位编制部门名称岗位名称岗位编制总计高管层总经理17财务副总经理1运营总监1运营副总监(工程)1运营副总监(营销)1总经理助理(人力行政)1总经理助理(前期)1工程管理部工程管理部经理兼8项目经理1土建主管3给排水主管1电气主管1材料主管1土建工程师1维修员1设计部设计部经理13设计主管1设计助理1成本管理部成本管理部经理13预决算员1成本管理
6、员1财务稽核部财务稽核部经理15财务主管1资金主管1会计1出纳1营销策划部营销策划部经理17营销经理1销售主管1案场专员3客服专员1人力行政部人力行政部经理113行政经理1行政主管2人力资源主管1董事长秘书兼信息主管1行政文员2驾驶员4保洁员1前期管理部前期管理部经理13前期经理1前期主管1战略投资部战略投资部经理11其它项目协调人兼总计50第二章 工程管理部一、 部门职责(一) 工程进度计划管理1. 负责制定整体工程进度计划并组织实施和协调各施工单位的施工顺序;2. 负责制定材料设备采购计划及资金需求计划;3. 负责编制工程月度进度表,定期汇报工程进度的执行情况;(二) 工程质量和安全管理1
7、. 负责监督和指导现场施工单位的施工质量,并对竣工的工程组织各级验收;2. 负责现场协调与各施工单位和监理单位的关系;3. 负责施工安全管理工作,督促监理单位的安全检查工作;(三) 材料供应管理1. 负责定期编制材料设备供应计划并组织实施;2. 负责组织对材料设备的进场验收工作;3. 负责材料设备的保管和领用管理工作;(四) 工程成本控制和现场签证管理1. 负责现场签证的内容以及工作量的审核;2. 协助成本管理部进行施工过程中的成本控制。二、 建议部门组织结构图工程管理部经理项目经理土建主管给排水主管电气主管材料主管维修员土建工程师主管三、 在岗人数岗位名称岗位编制工程管理部经理兼项目经理1土
8、建主管1土建工程师2给排水主管1电气主管1材料主管1维修员1第三章 设计部一、 部门职责(一) 图纸设计1. 负责组织对设计单位的选择工作;2. 总体上负责项目方案设计、初步设计、施工图设计等设计过程中的协调管理工作,包括编制设计任务书和设计中与设计院的沟通协调工作;3. 负责组织对设计方案和图纸的评审,加强设计造价控制;4. 负责对设计单位的评价;5. 负责集团技术图纸资料的统一管理;(二) 设计变更管理1. 负责从技术上审核设计变更申请,并根据实际情况组织对图纸进行必要的修改;2. 负责协助工程管理部和项目公司工程管理部监督和指导设计变更的执行;(三) 技术支持和创新1. 负责组织并实施施
9、工前的图纸技术交底工作;2. 负责协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题;3. 负责进行工程技术的创新研究并组织指导新技术的应用。二、 建议部门组织结构图设计部经理设计主管设计助理三、 在岗人数岗位名称岗位编制设计部经理1设计主管1设计助理1第四章 成本管理部一、 部门职责(一) 招标采购管理1. 负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理工作;2. 负责招标文件的编制,并组织相关招标各项工作;3. 负责材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价;4. 负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约;5. 负责工程相关的付款报批工作;(二) 业务合同管理1. 负责对业务合同或协议的经
10、济合理性审核;2. 负责建立业务合同库,归档整理各类合同并监督合同的执行;3. 配合其他部门或项目公司参与招标采购过程中的审议与会签;(三) 工程预算管理1. 负责组织编制项目的工程预算并指导项目公司进行预算的编制工作;2. 负责项目设计过程中的成本测算,为图纸优化提供建议;(四) 工程决算审计1. 负责组织工程验收后的结算工作并指导项目公司的结算工作;2. 负责选择外部审计机构对集团开发项目决算报告进行审计;(五) 成本控制管理1. 负责组织制定集团开发项目的目标成本以及相关控制要点;2. 负责项目动态成本的监督控制并指导项目公司的成本动态控制工作;3. 项目结束后组织分析成本超支的原因,制
11、定降低成本的控制措施;4. 参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作。二、 建议部门组织结构图成本管理部经理预决算员成本管理员三、 在岗人数岗位名称岗位编制成本管理部经理1预决算员1成本管理员1第五章 财务稽核部一、 部门职责(一) 会计核算1. 负责集团财务费用的报销工作并指导项目公司的费用报销工作;2. 负责负责填制集团本部的各类日记账、总账和分类账;3. 负责汇总审核项目公司的各类报表,并指导项目公司的账务管理;4. 负责汇总整理集团本部的各种会计凭证,保证其真实完整;(二) 财务分析1. 负责定期对集团经营业绩、预算执行、现金流量等进行财务分析,并组织各项成本费用的核算分析工作及收支
12、平衡分析工作;2. 定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告给集团领导审阅,并定期组织召开集团经营状况分析会、进行成本、收入、利润的考核和评价;3. 参与对集团重大项目的专项投资分析,并进行风险评估、指导和控制;(三) 融资管理1. 负责根据集团经营计划和预算,编制融资计划并组织具体实施;2. 负责关注金融政策并研究行业内的融资手段,创新和拓展集团融资渠道;3. 协调与政府部门、金融机构的关系,并加强与其他经济往来客户的关系;4. 负责具体办理筹措资金的相关手续;(四) 资金管理1. 监督集团现金存款、发票和支票管理,并监督项目公司的出纳管理;2. 负责对集团各银行账户进行统一管理,并监控集团
13、资金的收支情况;(五) 税务筹划1. 负责税收筹划方面的研究,合理开展集团各项税务管理工作;2. 协调与国家税务部门的关系,掌握国家税收政策;3. 指导项目公司的税务管理工作。二、 建议部门组织结构图财务稽核部经理财务主管资金主管会计出纳三、 在岗人数岗位名称岗位编制财务稽核部经理1财务主管1资金主管1会计1出纳1第六章 营销策划部一、 部门职责(一) 市场调研和项目可研1. 负责利用各种渠道开展对目标市场的信息收集工作;2. 负责对所收集到的信息进行分析并形成调研报告;3. 负责房地产开发类项目可行性研究并形成相关报告;(二) 营销策划管理1. 负责组织编制项目整体营销策划方案并组织相关营销
14、推广活动的实施;2. 负责组织对广告设计和媒体宣传单位以及项目营销策划机构的选择;(三) 销售管理1. 负责销售代理机构的选择并对其进行监督和评价;2. 负责制定楼盘销售价格并实时掌握签约、回款等销售指标;3. 负责组织销售案场的布置设计和维护工作;4. 负责指导项目公司的销售管理工作;(四) 客户关系管理1. 负责客户投诉等反馈信息的收集并协调相关部门进行处理;2. 负责房产证和银行按揭的办理等售后客服工作以及客户资料的归档整理;3. 负责对物业公司的日常管理和监督。二、 建议部门组织结构图营销策划部经理销售主管案场专员客服专员营销经理三、 在岗人数岗位名称岗位编制营销策划部经理1营销经理1
15、销售主管1案场专员3客服专员1第七章 人力行政部一、 部门职责(一) 工作计划管理1. 负责根据集团经营会议汇总编制集团总体经营计划并监督实施;2. 负责定期根据集团计划执行情况组织考核;(二) 人力资源管理1. 负责集团整体人力资源规划,并统一组织集团员工的招聘工作;2. 负责集团本部员工的人事管理工作并指导项目公司的相关工作;3. 负责集团绩效考核的管理工作并指导项目公司的绩效工作;4. 负责集团本部员工的薪酬福利及社保的管理工作并指导项目公司的相关工作;5. 负责集团员工培训的统一管理;(三) 行政管理1. 负责建立健全集团各项日常管理规章制度并监督实施;2. 负责集团内的会议组织、记录
16、及会议纪要归档工作;3. 负责集团文件收发和档案管理工作,并指导项目公司的相关工作;4. 负责集团印章证照、车辆以及其他固定资产的管理工作;5. 负责集团法律事务的管理工作并指导项目公司相关工作;(四) 公共关系管理1. 负责集团本部来访人员的接待工作;2. 负责集团内的重大危机的协调处理工作;3. 负责集团与各政府主管部门的日常关系的协调处理,并指导项目公司的与当地政府的关系处理;(五) 企业文化建设1. 统一负责集团企业文化的建设和维护;2. 负责集团内部的宣传工作,编辑及印刷集团宣传材料;3. 统一负责集团的对外宣传工作,安排项目公司相关配合工作;4. 负责集团文体娱乐等集体活动的组织安
17、排。二、 建议部门组织结构图人力行政部经理经理行政文员行政主管人力资源主管董事长秘书信息主管驾驶员保洁员行政经理 三、 在岗人数岗位名称岗位编制人力行政部经理1行政经理1行政主管2人力资源主管1董事长秘书兼信息主管1行政文员2驾驶员4保洁员1第八章 前期管理部一、 部门职责(一) 项目报批建1. 负责土地证办理、项目立项和规划报批以及施工报建等项目开发前期的各项报批报建工作;2. 负责协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件;3. 负责水电气等市政相关配套工程的申报办理工作;4. 负责协助其他部门收集土地信息;5. 负责指导项目公司的相关报批建工作;(二) 政府关系维护1. 负责协调
18、报批建工作中与规划局、国土局、建委、消防和人防等相关部门的关系;2. 负责维持与政府相关主管部门的关系。二、 建议部门组织结构图前期管理部经理前期经理前期主管三、 在岗人数岗位名称岗位编制前期管理部经理1前期经理1前期主管1第九章 战略投资部一、 部门职责(一) 战略管理1. 负责组织确立和修正集团的战略目标;2. 负责根据战略目标组织编制集团的战略规划;(二) 行业和模式研究1. 对国家宏观经济和相关政策法规进行调研、重点分析房地产市场和行业发展现状;2. 收集新型房地产开发模式信息,关注住宅地产和商业地产以及其他新型地产,并研究论证其商业模式;(三) 项目可研1. 收集项目信息,寻找新的开
19、发投资项目;2. 组织对非房地产开发类项目的可行性进行评估,拟订项目可行性研究报告;3. 协助集团领导对项目的投资规模、开发经营模式、规划设计方案、投融资方案等进行分析研究,为集团领导提供决策参考。二、 建议部门组织结构图战略投资部经理三、 在岗人数岗位名称岗位编制战略投资部经理1第三部分 岗位说明书第一章 集团高管层1. 总经理岗位名称总经理岗位编号hhjt-ggc001所属部门在岗人数1直属上级董事长直属下级人数4直属下级财务副总经理、运营总监、总经理助理(人力行政)、项目公司总经理基本任务主持集团的日常经营管理,负责集团运营,实施董事长有关决议。工作关系内部协助关系副总经理、总监、总助、
20、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系政府、合作伙伴等岗位职责1 负责维护集团的法人财产权,确保集团资产的保值和增值;2 负责控制集团营运风险、投资风险,进行集团资本运作;3 负责牵头组织编制年度集团整体经营计划;4 负责全面执行董事长所做出的各项决议;5 负责牵头制定并调整集团组织结构设置方案;6 负责主持集团日常经营管理工作;7 参与集团发展战略规划的制定,发掘潜在投资信息,进行投资分析;8 负责组织推行质量管理体系,推进集团的技术创新和科学管理,增强企业的持续发展能力;9 负责审议和批准集团各项管理制度;10 负责按照董事长的授权,签署业务文件与合同;11 负责任命或解聘集团本部的中层
21、及以下员工,并负责对集团经营层和项目公司经营层提名和考核;12 负责集团的企业文化与管理团队建设;13 负责处理集团重大突发事件;14 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1企业管理相关专业2房地产相关专业专业证书工作经验1房地产总经理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2房地产副总经理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:(计算机 英语)精通:企业全面运作,企业经营管理熟悉:先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念掌握:企业业务和运营流程
22、能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2. 财务副总经理岗位名称财务副总经理岗位编号hhjt-ggc002所属部门在岗人数1直属上级董事长、总经理直属下级人数1直属下级财务稽核部经理基本任务负责对集团所有资金进行统筹规划,并协助总经理进行集团财务风险控制。工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系金融系统、税务系统岗位职责1 负责建立健全集团内部财务管理制度;2 负责建
23、立集团内预算管理、项目成本控制机制等财务管理控制体系;3 负责审核和监督集团的各项预算费用的使用情况并控制预算总额;4 负责审批集团税务申报;5 负责审批集团内资金调拨事务;6 负责集团融资管理工作;7 负责定期向集团领导和董事会提供财务信息和财务分析报告;8 负责协助总经理对投资项目进行分析评估;9 负责参与对项目公司经营层提名与考核;10 协助总经理编制年度集团整体经营计划;11 协助总经理进行集团经营决策与投资决策分析;12 负责对所分管部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;13 完成上级领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1会计、财务管
24、理、投资等相关专业专业证书工作经验1房地产财务总监 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2财务部门管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:融资流程,熟悉房地产企业的资金管理熟悉:房地产开发企业的各项管理流程与业务流程掌握:相应的房地产专业知识和相关政策法规能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3. 运营总监岗位
25、名称运营总监岗位编号hhjt-ggc003所属部门在岗人数1直属上级总经理直属下级人数5直属下级总经理助理(前期)、运营副总监(营销)、运营副总监(工程)、成本管理部经理、设计部经理基本任务协助总经理主持集团业务的运营管理。工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系设计院、各相关工程、材料的供应商、合作伙伴和相关政府部门等岗位职责1 负责统一协调各项目开发中业务运营与内部财务和人力行政部门以及外部政府机关和业务关系单位等的内外部关系。2 负责项目开发中总体上统筹协调营销、工程、设计、前期等各业务部门的工作;3 负责集团内各开发项目总体计划编制和监
26、控,并定期向总经理汇报各工程项目的实施情况;4 负责牵头组织相关部门进行营销、设计、勘察、工程与材料设备的招标和采购工作,并进行成本监控;5 负责牵头组织集团工程质量管理体系得建设,并参与工程质量检查、安全评估,工程阶段性验收工作;6 负责审核工程的重大工程设计变更和现场签证;7 在总经理授权下,负责处理各项目开发中的突发事件;8 负责根据现场施工情况对施工单位的工程付款提出意见;9 协助总经理编制年度集团整体经营计划和集团总目标;10 协助总经理进行集团经营决策与投资决策分析,并参与新项目的可行性分析与论证;11 负责对所分管的副总监和部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;12 参与对
27、项目公司经营层提名与考核;13 负责协助总经理处理集团重大突发事件;14 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1企业管理相关专业2房地产相关专业专业证书工作经验1房地产副总经理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2房地产运营总监 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:(计算机 英语)精通:企业全面运作,企业经营管理熟悉:先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念掌握:房地产企业业务和运营流程能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人
28、际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注4. 运营副总监(工程)岗位名称运营副总监(工程)岗位编号hhjt-ggc004所属部门在岗人数1直属上级运营总监直属下级人数1直属下级工程管理部经理基本任务统一负责工程管理相关工作。工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系各相关工程、材料的供应商和相关政府部门岗位职责1 负责总体上协调下属部门与集团其它部门和单位之间工作关系,以及下属部门与勘查、设计、监理和施工等单位的关系;2 负
29、责监督控制下属部门对施工单位、材料设备供应商和监理单位的考察和招标工作;3 负责牵头组织制定或审核项目工程计划并监督实施;4 负责根据施工合同及监理合同监督施工的工程质量和工程进度,以及牵头组织抽查各施工单位和监理单位的工作情况和材料使用情况,并定期上报工程项目的实施情况;5 负责根据现场施工的进度和质量审核报批施工单位工程款的支付;6 负责审核项目工程中的现场签证和设计变更;7 负责监督施工过程中的成本管理工作;8 负责组织新材料、新设备、新工艺、新技术的研发、应用和推广;9 在运营总监授权下,负责处理各项目施工过程中的突发事件;10 协助运营总监编制集团项目总体计划;11 负责对所分管部门
30、领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;12 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1房地产相关专业专业证书工作经验1房地产副总经理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2工程部门经理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3工程项目管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:工程管理、招标采购管理熟悉:房地产行业环境掌握: 能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般
31、较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注5. 运营副总监(营销)岗位名称运营副总监(营销)岗位编号hhjt-ggc005所属部门在岗人数1直属上级运营总监直属下级人数1直属下级营销策划部经理基本任务负责管理集团内房地产开发项目的营销策划活动,参与项目前期投资论证。工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系行业协会、营销策划机构、广告公司、销售代理机构、媒体等岗位职责1 负责牵头组织制定集团内开发项目的前期策划方案,以及即时了解各项目的销售情况;2 负责牵头组织目标市场的调研工作和并开展市场分析活动;3 负责组织相关部门进行房地产
32、开发项目可行性研究,并形成可研报告;4 负责组织集团战略性营销合作伙伴的选择工作;5 负责协调处理集团内项目运作中的重大客户投诉;6 负责参与集团新项目的信息收集和目标市场的确定以及发展前景预测;7 参与对投资项目进行分析评估;8 负责指导分管部门和下属项目公司的营销管理工作;9 负责对所分管部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;10 协助运营总监编制集团项目总体计划;11 协助运营总监进行集团经营决策与投资决策分析;12 完成上级领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1市场营销相关专业专业证书工作经验1房地产营销总监 6个月以下 6个月-2年
33、25年 5年以上 或2营销部门管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:房地产企业的营销策划流程熟悉:房地产开发企业的其他各项管理流程与业务流程掌握:相应的房地产专业知识和相关政策法规能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注6. 总经理助理(人力行政)岗位名称总经理助理(人力行政)岗位编号hhjt-ggc006所属部门在岗人
34、数1直属上级总经理直属下级人数1直属下级人力行政部经理基本任务负责组织集团经营计划的编制和监督实施,以及牵头管理人力资源和行政事务。工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属项目公司外部协作关系人才机构、行业内相关合作单位、相关政府部门等岗位职责1 负责牵头组织建立健全集团内相关的人力资源和行政管理制度;2 协助总经理具体编制年度集团整体经营计划;3 负责统一协调集团内各部门和下属项目公司的工作关系;4 负责组织制订集团人力资源规划,参与集团本部重要岗位的招聘活动;5 负责牵头组织完善集团内薪酬体系和绩效考核体系;6 负责牵头组织项目公司经营层的选择和考核工作;7
35、协助总经理进行集团的企业文化与管理团队建设;8 负责对所分管部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;9 协助总经理组织编制年度集团整体经营计划;10 协助总经理进行集团经营计划与实施监督;11 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1企业管理相关专业;专业证书工作经验1部门管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2分管人力行政高层 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:房地产人力资源管理熟悉:房地产业务管理流程掌握:房地产行业政策法规能
36、力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注7. 总经理助理(前期)岗位名称总经理助理(前期)岗位编号hhjt-ggc007所属部门在岗人数1直属上级运营总监直属下级人数1直属下级前期经理基本任务负责组织项目前期报建和各项工作,并处理和相关政府的关系。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位及下属项目公司外部协作关系前期报建的政府相关部门岗位职责1 负责指导项目的土地获取工作;2 负责处理报建过程中跟政府协调的疑难问题;3 负责
37、指导分管部门处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系;4 负责参与集团新项目的信息收集和目标市场的确定以及发展前景预测;5 参与对投资项目进行分析评估;6 负责对集团内项目的前期报建工作提供支持;7 负责对所分管部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;8 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1建筑规划相关专业2土木工程相关专业专业证书工作经验1前期部门管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2分管前期高层 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其
38、他素质技能知识&技能要求:精通:项目前期相关业务操作程序和相关政府法律法规熟悉:掌握:能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第二章 工程管理部1. 工程管理部经理岗位名称工程管理部经理岗位编号hhjt-gcb001所属部门工程管理部在岗人数0(兼)直属上级运营副总监(工程)直属下级人数8直属下级项目经理、土建主管、给排水主管、电气主管、材料员、维修员基本任务负责集团各项目的统一管理,并对工程质量、进度和成本进行总体控
39、制,同时负责审核材料供应计划。工作关系内部协助关系副总经理、总监、总助、各部门和相关岗位外部协作关系设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、政府相关部门和市政公用单位岗位职责1 负责组织建立健全集团工程管理的相关制度和规定;2 负责总体上协调与集团其它部门和单位之间工作关系,以及本部门与勘查、设计、监理和施工等单位的关系;3 负责组织施工单位、材料设备供应商和监理单位的考察和招标工作;4 负责制定或审核项目工程计划并组织实施,以及施工中负责组织审核材料供应计划、施工单位的施工组织计划和监理单位的监理规划,并组织编制施工中的月、周进度计划来细化项目工程计划;5 负责根据施工合同及监理合同监督施工
40、的工程质量和工程进度,以及组织抽查各施工单位和监理单位的工作情况和材料使用情况,并定期上报工程项目的实施情况;6 负责协助相关部门进行项目前期的报建工作;7 负责牵头协调组织部门相关工程师参与设计图纸技术交底;8 负责根据现场施工的进度和质量审核报批施工单位工程款的支付;9 负责审核项目工程中的现场签证和设计变更;10 配合相关部门进行工程的预决算中工程量方面的审核工作以及设计和施工过程中的成本管理工作;11 负责牵头组织项目竣工验收及备案并移交物业;12 负责部门日常管理工作:a) 负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;b) 明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、
41、监督、考核;c) 负责组织下属员工的业务培训;d) 负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;e) 负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;13 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1土木工程相关专业2建筑相关专业专业证书工作经验1项目管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2工程管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3部门管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:工程管理相关理论和知识熟悉:工程相关政府法律法规掌握:房地产工程相关业务操作流程能力要求:1文字表达能力
42、: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2. 项目经理岗位名称项目经理岗位编号hhjt-gcb002所属部门工程管理部在岗人数1直属上级工程管理部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责项目开发建设中对工程质量、进度和成本进行总体控制,同时负责审核材料供应计划。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、政府相关部门和市政公用单位岗位职责1 负责在部门经理领导下协调与集团其它部门之间工作关系,以及所负责
43、项目开发中与勘查、设计、监理和施工等相关单位之间的关系;2 负责参与所负责项目的施工单位、材料设备供应商和监理单位的考察和招标工作;3 负责制定所负责项目的工程计划并组织实施,以及施工中负责审核材料供应计划、施工单位的施工组织计划和监理单位的监理规划,并组织编制施工中的月、周进度计划来细化项目工程计划;4 负责根据施工合同及监理合同监督所负责项目的施工质量和工程进度,以及组织抽查各施工单位和监理单位的工作情况和材料使用情况,并定期上报工程项目的实施情况;5 负责配合部门经理协助相关部门进行所负责项目的前期报建工作;6 负责组织部门相关工程师参与所负责项目的设计图纸技术交底;7 负责根据现场施工
44、的进度和质量审核报批所负责项目的施工单位工程款的支付;8 负责审核所负责项目工程中的现场签证和设计变更;9 配合相关部门进行所负责项目的工程预决算中工程量方面的审核工作以及施工过程中的成本管理工作;10 负责组织所负责项目的竣工验收及备案并移交物业;11 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1土木工程相关专业2建筑相关专业专业证书工作经验1项目管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或2工程管理 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或3 6个月以下 6个月-2年 25年 5年以上 或4其他素质技能知识&技能要求:精通:工程管
45、理相关理论和知识熟悉:工程相关政府法律法规掌握:房地产工程相关业务操作流程能力要求:1文字表达能力: 无需 一般 较强 极强2人际沟通能力: 无需 一般 较强 极强3判断决策能力: 无需 一般 较强 极强4组织领导能力: 无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3. 土建主管岗位名称土建主管岗位编号hhjt-gcb003所属部门工程管理部在岗人数1直属上级工程管理部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责协助项目经理开展土建工程的施工现场的管理工作,确保工程质量和进度。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系设计单位、施工单位、监理单位岗位职责1 协助项目经
46、理负责项目开工前现场准备工作中的本专业部分的具体工作;2 协助项目经理参与设计图纸技术交底工作;3 协助项目经理根据施工合同及监理合同监督施工工程质量和工程进度,并检查相关施工单位和监理单位的工作情况和材料使用情况,及时向部门领导汇报;4 协助项目经理审核施工单位的施工组织计划,并参与编制施工中本专业部分的月、周进度计划并组织实施;5 负责审核施工单位上报的本专业部分的甲供材料和设备计划,并跟踪落实供应情况;6 参加监理单位组织的每周例会、每周安全检查及集团相关部门组织的各项检查;7 负责根据现场施工情况对施工单位的涉及本专业部分的工程付款提出参考意见;8 负责项目工程中本专业部分的现场签证和设计变更的审核;9 协助项目经理配合相关部门进行涉及本专业部分工程量的工程预决算审核工作以及设计和施工过程中本专业部分的成本管理工作;1
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