公司公用财物管理制度

1、公共设施、办公设备等公共财产管理规定为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财 物的管理，贯彻公司“整肃厂风，严抓严管”的要求，本着 统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则，特制定 本规定。第一条 本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低 值易耗品和办公用品等。第二条 公共财产实行统一购置， 统一配备，责任到人。第三条 配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等，由 使用人保管；各部门公用设备，如复印机、打印机、传真机、 电话机、装订机等，由部门负责保管维护；公司共用设备， 综合部指定专人负责保管，并建立借用台账。第四条 使用人要爱惜公共财产，做好日常维护和保养。 公共财产使用过程中

2、出现的问题，如在保修期内，报综合部， 由综合部直接与供应商联系维修事宜；如超过保修期，各部门提出申请，报分管领导同意后，由综合部物业办安排维修。第五条 不得随意将固定资产带离办公区域，如发现擅 自带出并出现丢失或损坏的，由责任人承担相关责任。第六条 公共财产都必须予以登记，登记内容包括：财 物名称、数量、大致价值，财物所在部门，使用人（或保管 人），领用人，使用人（保管人）变更、交接情况，维护维 修情况等。第七条 各部门需增添办公设施，填报申请表，写明申请原因和理由，部门负责人签字后，交综合部物业办， 经审核同意后，报总经理审批后交综合部负责采购或调整。第八条 各部门人员对所使用（保管）的公共

3、财物负责，因使用保管不善造成非正常的损耗、破损，综合部可根据公 司有关规定对使用人进行处罚；因使用保管人原因造成失 窃、丢失的，使用保管人应按价赔偿。第九条 各部门随意搬用办公设施和设备，未经办公定 同意的，对其部门罚款 100元并通报批评。本制度自公布之日起执行。普洱天怡佳物业管理有限公司2016年6月1日办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

4、1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票

5、据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)