显示器代理商会议筹备方案

1、华通消费电子（中国）2014年显示器代理商会议筹备方案一、会议名称：华通消费电子（中国）2014年显示器代理商会议二、会议时间：2014年8月10日2014年8月12日；会期三天 三、会议地点：重庆乐园度假村会议室四、与会人员：北京xx贸易公司总经理王xx即随行1人 （2女） 上海xx显示器有限公司总经理刘xx即随行1人（2男） 广州xx数据实业有限公司总经理韩xx即随行1人（2男） 重庆华通消费电子有限公司 总经理侯总经理及工作人员17人 合计20人 五、会议主办方：重庆华通消费电子有限公司六、会议主题：三方协调合作，共建统一华通经销渠道。七、会议主要议题：1.重庆华通消费电子有限公司侯总经

2、理对华通显示器整体销售情况作简要说明。2.各总代理商对自己区域的华通显示器销售情况进行总结报告。3.与会人员就销售渠道问题进行讨论达成统一的销售渠道协议。会议前期准备一、会议筹备机构1.会议领导小组成员：侯总经理，副总经理，营销总监，技术总监2.会议主持人：重庆华通消费电子有限公司副总经理杨副总经理3会议总负责人：大会秘书李秘书其余各部门总共进行分工为五个小组，会务组、宣传组、总务组、保卫组、资料组。工作详情见附件（一）二、会议议程2014年8月10日:上午：9:00-11:30会议开幕式，主持人宣布“华通消费电子（中国）2002年度显示器总代理商会议”开幕；侯总经理对以往合作回顾、总结、出现

3、问题、原因及下次合作展望。下午3:00至5:30华南、华东、华北三位代理商分别对自己区域的华通显示器本年度销售情况及存在问题进行总结报告2014年8月11日:上午：8:30-10:00与会成员就销售渠道管理问题进行讨论上午：10:20至11:30与会成员确定方法进行统一的销售渠道建设下午3:00-4:30确定再次合作代理数量2014年8月12日:上午：9:00-11:00签订新合作方案会议结束3、 会议日程表（见附件二）四、餐饮安排表餐饮地点桌数单价 元天数人数总价（元）备注午餐重庆乐园度假村餐厅31500.003203500.00晚餐重庆乐园度假村餐厅32300.003206900.00合

4、计10400.00附注：早餐由餐厅以自助餐形式提供五、住宿安排： 房间地点单价元/间间数天数总价标准间重庆乐园度假村酒店200.00342400.00元6、 准备会议文件资料:来宾资料：会议手册、会议议程、会议日程、会议名单，装入文件袋。上司发言稿：见附件三上司资料：议题和方案会议签到表：见附件四七、准备会议设备用品：必备用品：灯光设备、音响设备、空调、录音、摄像、通风设备、投影仪（设备均会议室自带）。常用物资准备：照相机、饮用水、水杯、会议横幅、座签、等八、拟写与发放会议通知（见附件五）九、会议场所布置华东代理侯总经理华北代理华南代理绿色植物绿色植物十、经费预算表 项目单价（元）天数合计（元

5、）备注会议室租赁费1000.0033000.00设备租赁费1000.0033000.00餐饮费4000.00/11000.00住宿费600.0031800.00交通费/4500.00会议用品费2000.0036000.00参观娱乐费3000.0039000.00礼品费3000.0039000.00其他费用3000.00/3000.00总 计50300.00十一、接站和报到工作总务组注意掌握与会者名单及抵达工具和时间总务组注意准备足够车辆总务组注意让与会者填写签到表会议期间工作一、会议记录（一）会议记录前准备：1 准备笔和纸2 准备录音机、磁带，以便补充手工记录3准备议程表、日程表和相关文件资料

6、4座位图，以便准确记录发言人（二）会议记录格式：见附件六（三） 会议记录注意事项：1会议记录重点应将主要讨论观点、决议、决定、重要声明、修正内容、结论一字不漏的记录，而其他的内容应概括的记录，无需有言必录。2如果当时漏记了内容，可事先做记号，然后对照录音磁带简要概括的修改，也可提示主持人请发言人重复刚才内容或对某些术语做出解释。3不管是谁提出了动议或附议或任何行动、意见等把人名记录下来。 2、 会议简报（一）格式及要求(1)报头部分：这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求(2)正文部分。正义部分主要包括标题和正文内容，有时还有编者所加的“按语”或“内容提要”。(3)报尾

7、部分。这一部分主要包括发送单仿和印发份数各项内容，写在简报最后页的末端。 3、 会议值班工作（1） 会议值班工作内容：1值班电话记录：包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。2值班接待记录：主要记录来访人员姓名、单位、来访事由、联系方式等。3值班日记：主要对外来信函、电报、反映情况、外来电话等进行登记，使接班人保持工作连续性（二）值班工作记录表：见附件七四、接待采访会议的新闻媒体（一）原则：1掌握会议信息的保密度，做到内外有别。2报道中重要观点和提法要经领导审批。3做到全面周到、积极主动。4在选择传递方式上和内容上，本着对象、效果、实效、费用等综合考虑原则5应以理相待，以诚相待，平等相待，迅速及时。（2） 工作内容1撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向新闻媒体发送。2在会议召开期间邀请有关报社、电台、派记者驻会随访，发布消息。3结束时，召开记者会，由会议领导直接介绍会议情况，并亲自回答记者提问。5、 会议期间应急管理预案（见附件八）会后工作1、 做好与会人员返程工作和会费的结清工作。总务组掌握与会者乘坐交通工具、时间、车次、制成表，便已协调指挥，总务组负责安排送站的车辆和赠送礼物。2、 会议文件的清退、收集和整理工作。1清理会