船港货一体化信息服务平台操作说明

1、船港货一体化信息服务平台(一期工程)操作手册目录第一部分 平台概述3第一章 平台整体介绍3第二章 功能模块简介4第三章 参与角色说明5第二部分 操作流程6第一章 注册、登录、退出平台61.1 注册平台61.2 登录平台71.3 进入平台71.4 退出平台8第二章 代理端92.1 新建备案92.2 新建船期112.3 新建锚泊132.4 货物申报152.5 核销申请24第三章 码头端333.1 船期更正333.2 锚泊动态监管353.3 货物反馈383.4 船舶载运信息433.5 码头仓单信息453.6 省口岸发送记录查询信息46第四章 海事端484.1 船舶备案查询484.2 新建船期查询48

2、4.3 锚泊停靠查看504.4 货物审批514.5 核销审批534.6 船舶载运信息594.7 码头仓单信息614.8 省口岸发送记录查询信息62第一部分 平台概述第一章 平台整体介绍船港货一体化信息服务平台是利用太仓港数据交换和公共信息中心，通过申报用户（船公司、船舶代理、货主或其代理人）、海事部门和码头公司三方进行数据交换和整合，以完成相关信息采集、审核，实现对船舶及载运货物综合管理的应用平台。该平台主要分为船舶动态监管和货物申报管理两个功能模块。其中，船舶动态监管模块是由船公司、船舶代理或船舶申报抵离港计划，码头调度实时确认船舶靠、离泊及在港动态，使海事部门能够对进出港船舶动态实现电子化

3、监管和服务；货物申报管理模块是由货主或其代理人向海事部门申报进出港货物基本信息，经海事部门审核后，以指令的形式发送给码头公司，码头公司根据指令安排现场装卸货物作业，完成作业后以录入或者发送报文的形式将实际作业数据反馈给海事部门，实现对进出港货物的有效监管。第二章 功能模块简介船舶备案模块：包括船舶基本信息的录入、编辑和查询，用于船舶基本信息的管理。船期信息模块：包括船期信息的建立、编辑和查询，用于船舶动态管理和货物申报管理。船舶动态监管模块：包括船舶动态信息的录入和船舶状态的确认，用于进出港船舶靠、离泊和在港动态的管理。货物申报管理模块：包括货物信息的申报、审核、确认、反馈和查询，用于进出港船

4、舶载运货物的管理。货物核销管理模块：包括货物核销及登记的申请、审批、清算、完毕和查询，用于中转免征港口建设费货物的管理。第三章 参与角色说明申报用户：包括船公司、船舶或其代理人、货主或其代理人，主要完成船舶基本信息备案、船期建立、船舶动态录入、货物信息申报、中转货物核销申请及登记等管理。海事用户：包括海事管理部门业务办理人员和部门负责人员，主要完成进出港船舶动态、货物申报审批、码头作业指令发送、数据对比确认、货物核销申请审批、货物核销登记审批、货物核销清算、货物核销清算完毕等管理。码头用户：包括码头公司调度、操作部和业务部等部门人员，主要完成船舶靠、离泊及在港动态的确认、进出港货物装卸货指令的

5、确认、实际作业信息的反馈等管理。第二部分 操作流程第一章 注册、登录、退出平台本章主要介绍平台的注册、登录和退出。1.1 注册平台启动IE浏览器，输入网址，登陆太仓港信息中心网站，选择页面右上角【会员注册】选项进行用户注册（如图1.1.1）。 图1.1.1 用户注册界面完成网上注册后，用户还需向海事管理部门提交以下纸面材料：包括太仓港信息中心会员用户注册申请表、太仓港信息中心会员用户权限申请表、船港货一体化信息服务平台用户注册申请表（见附件）以及公司营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证等复印件（已有信息中心账号的用户仅需提供船港货一体化信息服务平台用户注册申请表即可）。1.2 登录平台启动

6、IE浏览器，输入网址，登录太仓港数据信息中心网站，选择“船舶管理”模块，进入登录界面。如图1.2.1所示：图1.2.1登录界面1.3 进入平台分别输入用户名、密码和验证码后，登录平台主页面。如图1.3.1所示：图1.3.1 平台主页面1.4 退出平台直接关闭平台所有页面或点击平台主页面（图1.3.1）右上角的【用户注销】，退出平台。第二章 代理端2.1 新建备案选择平台主页面（图2.1.1）左侧菜单栏中的【船舶备案】，进入“船舶备案”页面。如图2.1.1所示：图2.1.1 船舶备案页面选择顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶资料登记表”。所图2.1.2所示：图2.1.2 船舶资料登记表见图2.

7、1.2，六个所示框其中填入“中文船名”，然后鼠标单击页面任意处即可自动检索船名是否存在，若存在则自动完成对应该船名下的“唯一识别号”、“英文船名”、“船舶初次登记号”、“IMO号”、“呼号”的填写。这里需要注意的是：如果该条已存在的船舶备案没有“IMO号”或“呼号”(如图2.1.2红色框部分)，则文本框中将会用“”或者“-”代替占位。请将“”或者“-”删除后再保存，否则将会导致保存失败！船舶基本资料填写完全后，选择【保存】完成“船舶备案”。注意：已经存在的船舶不需要备案。确保备案信息和船舶证书上面的信息一致！“备案数据”必须出自“省电子口岸数据”。2.2 新建船期选择平台主页面（图2.2.1）

8、左侧菜单栏中的【船期信息】，进入“船期信息”页面。如图2.2.1所示：图2.2.1 船期信息页面选择【我的船期】内顶部菜单中的【新建】选项，打开“船期信息表”。所图2.2.2所示：图2.2.2 船期信息表红框中为新增字段，现在的船期使用船名+进口航次+出口航次来识别的。进出太仓港只需要申报一次，不管靠几个码头。空船进来或者空船出去，那么进出航次填写一样的即可。如果大家在申报的时候遇到下面的情况，请大家先去船期信息-所有船期中查询改船舶的信息，如果有预靠或者在泊的船期信息，需要联系码头及时处理(离泊/退回船期)。船期信息填写完全后，选择【保存】，保存至【我的船期】【草稿】内。注意：船期新建前先查

9、询，已经存在则不需要新建。确保和码头反馈信息一致。填写完成后确认！船期一旦申报，则无法自行修改！建议确保船期信息填写无误后再申报，以提高办事效率！需要注意的是船来太仓港一次新建一次船期。2.3 新建锚泊选择平台主页面（图2.3.1）左侧菜单栏中的【船期信息】，进入“船期信息”页面。如图2.3.1所示：图2.3.1 船期信息表选择【我的船期】内顶部菜单中的【新建】选项，打开“船期信息表”。所图2.3.2所示：图2.3.2 锚泊详细信息锚泊信息同船期信息一样，也带有进口航次和出口航次，具体停靠一次，申请一次。由于货物的申报以及船期的信息都和锚泊申报信息有关，大家要慎重申报，不要乱填。船舶基本资料填

10、写完全后，选择【保存】完成“锚泊停靠申请”。注意： .锚泊信息，停靠一次就需要申请一次。 .在【预计时间】项中，靠泊/抛锚时间：必须晚于当前时间至少一小时！离泊/起锚时间：必须晚于当前时间至少半小时！否则将会弹出警示窗口。 .锚泊详细信息一经填写保存，则无法自行修改！若需修改码头或者泊位，请与海事或码头的相关部门联系！填写完成后保存提交！2.4 货物申报选择平台主页面（图2.4.1）左侧菜单栏中的【海事船舶货物申报散货/集装箱】，进入【散杂货/集装箱申报】页面。如图2.4.1所示：图2.4.1 散杂货申报页面2.4.1 新建散杂货申报选择【散杂货申报】页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶货

11、物信息表”。所图2.4.1所示：选择进出港会带出对应的航次信息，这里的航次信息指的是锚泊停靠的进出港航次。同时选择进港/出港会对应显示一个空出/空进两个按钮，空进指的是空船进来，没有卸货，然后装货出港。空出是指船舶进港卸货，空船出港。比如：申报空出，直接去货物申报，点击新建，选择进港，然后点击空出按钮。空进正好反过来。如果有装又有卸，需要申报两次，都是点击保存按钮。图2.4.1 船舶货物信息表（散杂货）“船舶货物信息表”分为“船舶信息”和“货物信息”两部分内容。在“船期”栏输入或选择“船名、航次”，自动生成全部“船舶信息”。“货物信息”部分填写提单号、货物类别、货物名称、合计重量（吨）、港口建

12、设费曾缴情况、收（发）货人、上（下）一港等信息，“附件信息”中可以选择【上传】相关单证。如图2.4.2所示：图2.4.2 附件信息上传货物信息填写完全后，保存至【草稿】内。 【反馈码头】指货物所属码头，【停靠位置】是指货物装卸的位置，如果反馈码头和停靠位置不一致，请确保你的申请信息属于联合作业的情况。如果不是，请重新修改。2.4.2 新建集装箱申报2.4.2_1 普通形式申报 选择【集装箱申报】页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶货物信息表”。如图2.4.1所示：图2.4.1 船舶货物信息表（集装箱）在“船期”栏输入或选择“船名、航次”，自动生成全部“船舶信息”。“船舶信息”填写完全后，选

13、择【保存】至【草稿】内。在【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】打开船舶货物信息表。如图2.4.2所示：图2.4.2 船舶货物信息表（集装箱）选择【提单信息】打开“提单信息表”，如图2.4.3所示：图2.4.3 集装箱提单信息表“提单信息表”分为“提单详细记录”、“集装箱信息”和“提单列表”三部分内容。表格上半部分填写“提单详细记录”，下半部分“集装箱信息”选择【增加】添加集装箱信息记录。如图2.4.4所示：图2.4.4 增加集装箱信息“提单详细记录”和“集装箱信息”填写完全后，选择【新增】保存提单信息，该条提单信息在左侧“提单列表”中显示。选择【删除】可以删除该条提单信息。如图2.4.5

14、所示：图2.4.5 删除提单信息所有提单信息填写完全后，选择【关闭】返回到“船舶货物信息表”，选择【申报】完成货物信息申报。2.4.6 XML导入申报在【集装箱申报】页面选择操作列中“XML导入”选项，打开“上传XML”窗口。如图2.4.6所示：图2.4.6 上传XML窗口选择【标准模板下载】可以下载XML样表，如图2.4.7所示：图2.4.7 标准模板XMLXML填写完全后选择导入，自动生成申报单，保存至【草稿】内，进行申报操作。注意：货物申报分为散货和集装箱。xml导入需要先保存再导入，不能多次导入！【反馈码头】指货物所属码头，【停靠位置】是指货物装卸的位置，如果反馈码头和停靠位置不一致，

15、请确保你的申请信息属于联合作业的情况。如果不是，请重新修改。 2.5 核销申请2.5.1 核销-货物分流核销申请选择平台主页面左侧菜单栏中的【核销-货物分流】的子菜单【核销申请】，进入【核销申请】页面（图2.5.1_1）。图2.5.1_1 核销申请页面选择页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“待货物核销申请表”。所图2.5.1_2所示：图2.5.1_2 待核销申请表核销信息填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。在【核销申请】页面【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“货物核销申请表”。如图2.5.1_3所示：图2.5.1_3 待核销申请表确认信息填写无误后，选择【申报】提交给海事管理部

16、门审批。注意：信息一旦申报，则无法自行修改！核销登记选择平台主页面左侧菜单栏中的【核销-货物分流】的子菜单【核销登记】，进入【核销登记】页面（图2.5.1_4）。图2.5.1_4 核销申请表选择页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“待核销货物申请表”。所图2.5.1_5所示：图2.5.1_5 核销货物申请表核销信息填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。在【核销申请】页面【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“货物核销申请表”。如图2.5.1_6所示：图2.5.1_6 核销货物申请注意：信息一旦申报，则无法自行修改！2.5.2 核销-货物集运核销申请选择平台主页面左侧菜单栏中的【核销-货

17、物分流】的子菜单【核销申请】，进入【核销申请】页面（图2.5.2_1）。图2.5.2_1 核销申请页面选择页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“待货物核销申请表”。所图2.5.2_2所示：图2.5.2_2 被核销货物申请表核销信息填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。在【核销申请】页面【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“货物核销申请表”。如图2.5.2_3所示：图2.5.2_3 被核销货物申请表确认信息填写无误后，选择【申报】提交给海事管理部门审批。注意：信息一旦申报，则无法自行修改！核销登记选择平台主页面左侧菜单栏中的【核销-货物集运】的子菜单【核销登记】，进入【核销登记】页面（

18、图2.5.2_4）。图2.5.2_4 核销登记表选择页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“待核销货物申请表”。所图2.5.2_5所示：图2.5.2_5 待核销货物申请核销信息填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。在【核销申请】页面【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“货物核销申请表”。如图2.5.2_6所示：图2.5.2_6 核销货物申请注意：信息一旦申报，则无法自行修改！第三章 码头端3.1 船期信息选择平台主页面左侧菜单栏中的【船期信息】的子菜单【我的船期】，进入【我的船期】页面（图3.1.1）。图3.1.1 船期信息点击图3.1.1中的查询按钮，点击下方列表第一列的【查看/修改

19、】按钮，即可编辑该条船期信息。弹出窗口如下图3.1.2所示：图3.1.2 船期信息编辑图3.1.2中：修改：保存编辑完成后的船期信息。取消船期：退回已申请但未靠泊（船期计划取消）的船期信息。码头端取消船期的时候，会退回代理申报的货物信息，删除代理申报的靠泊信息。已经退回的船期不能删除，只能修改，需要代理再次提交才能使用。关闭：关闭弹出窗口，所有打开后的修改均不会被保存。码头未确认：请求码头，确认离泊（有靠泊记录，显示预靠/预离）。错误的信息：请求海事离港（没有靠泊记录和退回的船期）。进口出口航次变更：请求码头修改。注意：船代填写的船期信息确定船名航次代理的和码头反馈的一致。可以修改和退回。在港

20、船舶不得申报该船的船期信息3.2 锚泊动态监管选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶靠离动态】的子菜单【锚泊靠离信息】，进入【锚泊靠离信息】页面（图3.2.1）。图3.2.1 锚泊动态监管如图3.2.1 【预靠/抛锚时间】项中有一组起始日期选择器，单击左侧的选择器选取查询的起始日期，然后点击查询按钮后如图3.2.2所示：图3.2.2 锚泊动态监管查询点击【确认信息】即可弹出该条船的【锚泊详细信息】对话框，如图3.2.3所示：图3.2.3 锚泊详细信息图3.2.3中：必须要看到进出港两条审批通过的货物信息才可以作业修改：保存对该条锚泊详细信息的修改。删除：删除该条锚泊详细信息。码头删除码头信息会附带

21、删除代理申报的货物信息（货物状态变成未通过）。确认信息：确认并通过该条锚泊信息。关闭：关闭窗口。锚泊信息同船期信息一样，也带有进口航次和出口航次，具体停靠一次，申请一次。由于货物的申报以及船期的信息都和锚泊申报信息有关，大家要慎重申报，不要乱填。注意： 动态更新代理申报的靠泊动态信息，没有代理申报的需要码头自己申报！ 在【预计时间】项中，靠泊/抛锚时间：必须晚于当前时间至少一小时！离泊/起锚时间：必须晚于当前时间至少半小时！否则将会弹出警示窗口，并无法填入时间。 【货物申报信息】中，有货物信息，否则为货物申报未通过。 各码头单位只能在己方泊位位置中修改。填写完成后修改提交！3.3 货物反馈选择

22、平台主页面左侧菜单栏中的【海事船舶货物确认】，进入“货物确认”页面。如图3.3.1所示：图3.3.1 海事船舶货物确认在【操作】列表内选择指定的船舶，选择【确认】，打开“船舶货物信息表”，选择【保存】，根据货物类型保存至散杂货或者集装箱货物确认页面。如图3.3.2所示：图3.3.2 保存船舶货物信息表码头公司根据确认的船舶货物信息安排对应的船舶装、卸货作业。3.3.1 散杂货信息反馈3.3.1导入提单在散杂货确认列表内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“船舶货物信息表”。如图3.3.1_1所示：图3.3.1_1 修改船舶货物信息注意：空船也可以反馈了（没有货物信息）选择货物信息部分的【提单信息

23、】，打开提单列表，选择导入提单信息。如图3.3.1_2所示：图3.3.1_2 导入提单信息3.3.2 反馈信息在“提单信息”中“合计重量（吨）”栏，填写货物实际作业数量。同时，选择其他信息变更情况，主要包括“提（运）单号”、“货物品种”、“最终收货人”等，在“变更详情”栏填写详细变更情况。图3.3.2_1 货物信息反馈(1)图3.3.2_2 货物信息反馈(2)货物信息确认无误后，选择【确认】提交给海事管理机构。如图3.3.2_3所示：图3.3.2_3 确认3.3.3 查看信息在散杂货确认页面【已确认】列表内显示全部已经反馈信息的船舶，选择【查看】可以查看相关信息。如图3.3.2_4所示：图3.

24、3.2_4 查看注意：散杂货信息为手动反馈，内容需要在待确认信息中去反馈。3.4 船舶载运信息选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶载运信息】，进入“船期列表”页面。船舶载运信息均出自代理端。如图3.4.1所示：图3.4.1 船期列表选择好申请时间段后点击查询，即可查询出该时间段下所有的船舶载运信息。点击【靠泊详情】可查看船舶的靠泊信息。如图3.4.2所示：图3.4.2 靠泊详情点击货物信息(预配)即可查看该船期下的预配集装箱信息。如图3.4.3所示：图3.4.2 货物信息(预配)点击货物信息(清洁)即可查看该船期下的预配集装箱信息。如图3.4.4所示：图3.4.3 货物信息(清洁)3.5 码头仓

25、单信息选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶载运信息】，进入“船期列表”页面。码头仓单信息均出自码头端。如图3.5.1所示：图3.5.1 码头反馈信息选择好申请时间段后点击查询，即可查询出该时间段下所有的船舶载运信息。点击【箱信息】可查看集装箱的进出信息。如图3.5.2所示：图3.5.2 箱信息3.6 省口岸发送记录查询信息选择平台主页面左侧菜单栏中的【省口岸发送记录查询】，进入“发送信息详情”页面。如图3.6.1所示：图3.6.1 发送信息详情选择好申请时间段后点击查询，即可查询出该时间段下所有船舶载运信息的发送记录。如图3.6.2所示：图3.6.2 发送信息详查询第四章 海事端4.1 船舶备案

26、查询选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶基本资料查询】，进入“备案查询”页面。如图4.1.1所示：图4.1.1 船舶基本资料查询 4.2 船期查询选择平台主页面左侧菜单栏中的【船期信息】，进入“船舶动态监管”页面。如图4.2.1所示：图4.2.1 新建船期查询从【船舶动态监管】页面【已确认】状态的船期信息中，点击列表第一栏中的【查看】，即可查看该条船的详细期信息。可以修改进出口航次和预靠码头，如图4.2.2所示：图4.2.2 详细船期信息查看4.3 锚泊停靠查看选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶靠离动态监管】，进入“锚泊靠离信息”页面。在“预靠时间”和“预离时间”选择需要查询的时间段后点击【查询

27、】。如图4.3.1所示：图4.3.1 船舶靠离动态监管从【锚泊靠离信息】页面中，点击查询结果列表中【查看】按钮即可查看该船次的靠离信息。如图4.3.2所示：图4.3.2 锚泊靠离详细信息【靠泊位置变更】：修改完“停靠位置”后点击该按钮即可保存新的位置。4.4 货物审批选择平台主页面左侧菜单栏中的【船舶货物审批(港建费)】，进入“船舶货物审批-散杂货/集装箱”页面。在“申报日期”项中选择相应的起始日期后点击【查询】。如图4.4.1和4.4.2所示：图4.4.1 船舶货物审批-散杂货图4.4.2 船舶货物审批-集装箱点击查询列表中的【审批】，弹出【船舶货物信息】对话框。如图4.4.3所示：图4.4.3 船舶货物信息点击【通过】即可完成该条货物信息的审批。4.5 核销审批4.5.1 核销-货物分流选择平台主页面左侧菜单栏中的【核销-货物分流】，选择子节点后进入相应的页面。在“申报日期”项中选择相应的起始日期后点击【查询】。如图4.5.1_1、4.5.1_2、4.5.1_3和4.5.1_4四张图片所示图4.5.1_1 核销申请审批图4.5.1_2 核销登记审批图4.5.1_3 核销清算图4.