第3章 Word 2003字处理软件

1、Word 2003字处理软件字处理软件 第第3章章 教学目标：教学目标： 掌握文档的创建和保存掌握文档的创建和保存 熟练进行熟练进行Word文档的基本编辑和格式化文档的基本编辑和格式化 掌握文档的页面设置、页眉掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方页脚的设置以及打印的方 法法 掌握文档中对象的插入和编辑掌握文档中对象的插入和编辑 熟练应用熟练应用Word文档中表格的创建和编辑文档中表格的创建和编辑 了解了解Word 2003常用工具的使用常用工具的使用 1图文表混排图文表混排 2智能化菜单和工具栏智能化菜单和工具栏 3文档的一致性文档的一致性 4新型剪贴板新型剪贴板 单击【开始】单击

2、【开始】|【程序【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Word】命令。】命令。 双击桌面上双击桌面上Word 2003快捷方式的图标快捷方式的图标 。 打开【资源管理器】窗口找到打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击文档并双击 打开。打开。 单击【文件】单击【文件】|【退出】菜单命令。【退出】菜单命令。 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 双击双击Word窗口左上角的系统控制菜单。窗口左上角的系统控制菜单。 标题栏标题栏菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏 标尺标尺 状态栏状态栏 插入点插入点 视图按钮视图按钮 格

3、式工具栏格式工具栏 任务窗格任务窗格 单击工具栏上的【新建】按钮单击工具栏上的【新建】按钮 单击【文件】单击【文件】|【新建】菜单命令【新建】菜单命令 单击【开始】单击【开始】|【所有程序】【所有程序】|【新建【新建Office 文档】命令文档】命令 1. 文文 档档 的的 创创 建建 2. 文文 档档 的的 保保 存存 （1）保存新的、未命名的文档）保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】 |【保存】命令【保存】命令 （2）保存已有文档）保存已有文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】单击工具栏上的【保存】按钮，或单

4、击【文件】 |【保存】命令，或按【保存】命令，或按CtrlS组合键组合键 （3）自动保存文档）自动保存文档 1. 文文 档档 的的 创创 建建 2. 文文 档档 的的 保保 存存 单击工具栏上的【打开】按钮单击工具栏上的【打开】按钮 单击【文件】单击【文件】|【打开】命令【打开】命令 按按Ctrl+O组合键组合键 1. 打打 开开 文文 档档 2. 保保 护护 文文 档档 单击【工具】单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】【选项】命令，打开【选项】 对话框对话框 单击【安全性】选项卡单击【安全性】选项卡 在【打开文件时的密码】文本框中输入密码在【打开文件时的密码】文本框中输入密码 单击【确定

5、】按钮，出现【确认密码】对话单击【确定】按钮，出现【确认密码】对话 框框 重新输入一次密码后，单击【确认】密码重新输入一次密码后，单击【确认】密码 1. 打打 开开 文文 档档 2. 保保 护护 文文 档档 按住按住CtrlHome组合键，定位到文档的开始组合键，定位到文档的开始 按住按住CtrlEnd组合键，定位到文档的末尾组合键，定位到文档的末尾 按按Home键，定位到该行的开头键，定位到该行的开头 按按End键，定位到该行的末尾键，定位到该行的末尾 按按Page Down键，文档翻到下一页；键，文档翻到下一页； 按按Page Up键，文档便向上翻一页。键，文档便向上翻一页。 注意事项：注

6、意事项： 开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。 按按Insert键切换插入状态与改写状态。键切换插入状态与改写状态。 按按Back Space键，删除插入点左侧的字符；键，删除插入点左侧的字符； 按按Delete键，删除插入点右侧的字符。键，删除插入点右侧的字符。 通过单击【插入】通过单击【插入】|【符号】命令，输入特殊符【符号】命令，输入特殊符 号号 选取连续的文本选取连续的文本 选取一行选取一行 选取一整句选取一整句 选取段落选取段落 选取矩形区域文本选取矩形区域文本 选取全文选取全文 扩展选取扩展选取 选中需要复制的文本。选中需要复制的

7、文本。 执行【编辑】执行【编辑】|【复制】命令，将选中【复制】命令，将选中 的文本复制到剪贴板中。的文本复制到剪贴板中。 将插入点定位到目标位置。将插入点定位到目标位置。 执行【编辑】执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴【粘贴】命令，将剪贴 板中的内容粘贴到插入点处。板中的内容粘贴到插入点处。 1 3 2 文本的复制文本的复制 选中需要移动的文本。选中需要移动的文本。 执行【编辑】执行【编辑】|【剪切】命【剪切】命 令，将选中的文本剪切到剪贴令，将选中的文本剪切到剪贴 板中。板中。 将插入点定位到目标位置。将插入点定位到目标位置。 执行【编辑】执行【编辑】|【粘贴】命【粘贴】命 令，将剪贴板中的

8、内容粘贴到令，将剪贴板中的内容粘贴到 插入点处。插入点处。 2 3 1 文本的移动文本的移动 当要删除一段文本时，先选中要删除当要删除一段文本时，先选中要删除 的内容，然后按的内容，然后按Delete键即可。键即可。 3 1 2 文本的删除文本的删除 1撤消撤消 执行【编辑】执行【编辑】|【撤消】命令【撤消】命令 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 按快捷键按快捷键CtrlZ 2恢复恢复 执行【编辑】执行【编辑】|【恢复】命令【恢复】命令 使用【常用工具栏】的【恢复】按钮使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 按快捷键按快捷键CtrlY完成恢复完成恢复 单击【编辑】单击

9、【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替【查找】命令，弹出【查找和替 换】对话框换】对话框 在【查找内容】文本框中输入找查找的内容在【查找内容】文本框中输入找查找的内容 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找 1. 查查 找找 2. 替替 换换 单击【编辑】单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替【替换】命令，弹出【查找和替 换】对话框换】对话框 单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换 为】文本框中输入内容为】文本框中输入内容 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查

10、找下将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找一步】按钮开始查找 Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】会将查找的字符串反白显示，单击【替换】 按钮进行替换按钮进行替换 1. 查查 找找 2. 替替 换换 1设置字体属性设置字体属性 选中文字，单击【格式】选中文字，单击【格式】|【字体】命令，或按【字体】命令，或按 CtrlD组合键，打开【字体】对话框组合键，打开【字体】对话框 单击【字体】选项卡，可以更改文字的颜色、字单击【字体】选项卡，可以更改文字的颜色、字 号、效果、字形等号、效果、字形等 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按在【预览】框中查看设置效果，

11、单击【确定】按 钮可使设置生效钮可使设置生效 2设置字符间距设置字符间距 选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间 距】选项卡距】选项卡 在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、 位置等。位置等。 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】 按钮可使设置生效按钮可使设置生效 3设置字符效果设置字符效果 选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效 果】选项卡果】选项卡 在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击在【动态效果】列表框中

12、选择一种效果，单击 【确定】按钮【确定】按钮 1设置段落格式设置段落格式 单击【格式】单击【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框，【段落】命令，打开【段落】对话框， 单击【缩进和间距】选项卡单击【缩进和间距】选项卡 【对齐方式】下拉列表中提供了【对齐方式】下拉列表中提供了5种段落文字对齐方种段落文字对齐方 式。默认为左对齐式。默认为左对齐 【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离 【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的 距离，用行宽来衡量距离，用行宽来衡量 【行距】指定段落中各行文字之间的间距

13、，以单倍【行距】指定段落中各行文字之间的间距，以单倍 行距的倍数来衡量行距的倍数来衡量 2换行与分页换行与分页 单击【段落】对话框中的【换行与分页】选项卡，列有单击【段落】对话框中的【换行与分页】选项卡，列有4 个分页选项个分页选项 孤行控制孤行控制 段中不分页段中不分页 段前分页段前分页 与下段同页与下段同页 选中需要添加边框或底纹的内容。选中需要添加边框或底纹的内容。 单击【格式】单击【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和【边框和底纹】命令，弹出【边框和 底纹】对话框。底纹】对话框。 单击【页面边框】选项卡，分别设置单击【页面边框】选项卡，分别设置“艺术艺术 型型”“”“线型线型”“”

14、“颜色颜色”和和“宽度宽度”。 在【应用于】下拉列表框中根据需要任意选一种作在【应用于】下拉列表框中根据需要任意选一种作 为边框或底纹适用的对象。为边框或底纹适用的对象。 单击【底纹】选项卡，在【应用于】下拉列表框中单击【底纹】选项卡，在【应用于】下拉列表框中 选择适用的对象，设置完成后单击【确定】按钮。选择适用的对象，设置完成后单击【确定】按钮。 1 2 3 4 5 已存在的文本设置项目符号和编号，先选定已存在的文本设置项目符号和编号，先选定 尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处 单击【格式】单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编

15、号】命令，打开 【项目符号和编号】对话框，【项目符号和编号】对话框， 单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需 要的样式要的样式 1. 设设 置置 项项 目目 符符 号号 和和 编编 号号 2. 自自 动动 创创 建建 编编 号号 3. 设设 置置 多多 级级 符符 号号 在文档中键入一个编号在文档中键入一个编号“（1）” 在编号后键入一个空格键并键入文档内容在编号后键入一个空格键并键入文档内容 按回车键结束该段落，此时按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编将自动创建编 号号 1. 设设 置置 项项 目目 符符 号号 和和 编编 号号 2. 自

16、自 动动 创创 建建 编编 号号 3. 设设 置置 多多 级级 符符 号号 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】 选项卡选项卡 单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级 符号列表】对话框符号列表】对话框 在【级别】文本框中选中在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式】下拉；在【编号样式】下拉 列表中，选中列表中，选中“一、二、三一、二、三”样式。样式。 在【起始编号】文本框中，选中在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】；在【编号格式】 中输入中输入“第一章第一章”；在【编号

17、位置】下拉列表中选择【左；在【编号位置】下拉列表中选择【左 对齐】；在【对齐位置】中输入对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米厘米”；在【制表；在【制表 位位置】中，输入位位置】中，输入“2.5厘米厘米”；在【缩进位置】中，输；在【缩进位置】中，输 入入“0.75厘米厘米”。 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格 式进行设置。式进行设置。 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对 话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。 用类似的

18、方法，重复步骤用类似的方法，重复步骤来设置级别来设置级别2，3 ， 4。 全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可 1. 设设 置置 项项 目目 符符 号号 和和 编编 号号 2. 自自 动动 创创 建建 编编 号号 3. 设设 置置 多多 级级 符符 号号 1格式刷格式刷 选中需要复制格式的文本选中需要复制格式的文本 单击【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状单击【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状 按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本，然后按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本，然后 松开鼠标，该格式将自动应用到扫过的文本上，鼠松开鼠标，该格式将自动应用到扫

19、过的文本上，鼠 标也还原成原来的形状。标也还原成原来的形状。 2样式样式 （1）设置样式）设置样式 单击【格式】单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和【样式和格式】命令，打开【样式和 格式】任务窗格格式】任务窗格 在任务窗格中，选中列表框中的某一样式，可将该在任务窗格中，选中列表框中的某一样式，可将该 样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落 （2）创建新样式）创建新样式 在【样式和格式】任务窗格，单击【新样式在【样式和格式】任务窗格，单击【新样式】 在【新建样式】对话框输入样式的名称在【新建样式】对话框输入样式的名称 在【样式类型】下拉列表

20、中选择需要的类型在【样式类型】下拉列表中选择需要的类型 在【样式基于】下拉列表中选择在【样式基于】下拉列表中选择“正文正文” 在【格式】栏中设置字体和段落的格式在【格式】栏中设置字体和段落的格式 设置完成，单击【确定】按钮即可设置完成，单击【确定】按钮即可 （3）修改样式）修改样式 打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标移动到要打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标移动到要 修改的样式名上，单击右侧的下拉箭头修改的样式名上，单击右侧的下拉箭头 在下拉菜单中选择【修改】命令，打开【修改样在下拉菜单中选择【修改】命令，打开【修改样 式】对话框式】对话框 设置完成后，单击【确定】即可设置完成后，单击【确定】

21、即可 选定要下沉的字符选定要下沉的字符. 单击【格式】单击【格式】|【首字下沉】命令，打开【首字下【首字下沉】命令，打开【首字下 沉】对话框沉】对话框. 设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下 沉首字距段落正文的距离沉首字距段落正文的距离. 设置完成后，单击【确定】按钮即可。设置完成后，单击【确定】按钮即可。 1首字下沉首字下沉 单击【格式】单击【格式】|【中文版式】命令，可以给文字【中文版式】命令，可以给文字 添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横 混排等。混排等。 2中文版式中文版式 单击【

22、视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【审阅】命令，【审阅】命令， 打开【审阅】浮动工具栏打开【审阅】浮动工具栏 将插入点置于要插入批注的文档后面，或将插入点置于要插入批注的文档后面，或 者选中要插入批注的文档内容者选中要插入批注的文档内容 单击【插入批注】按钮，得到批注框单击【插入批注】按钮，得到批注框 在批注框中输入所需注解或说明文字在批注框中输入所需注解或说明文字 1. 批批 注注 文文 档档 2. 修修 订订 文文 档档 同意该修订，单击【审阅】工具栏上的同意该修订，单击【审阅】工具栏上的 【接受所选修订】按钮【接受所选修订】按钮 不同意修订，单击【拒绝所选修订】按钮不同意修订，单

23、击【拒绝所选修订】按钮 如果接受所有修订，单击【接受对文档所如果接受所有修订，单击【接受对文档所 作的所有修订作的所有修订】 如果不接受所有修订，单击【拒绝对文档如果不接受所有修订，单击【拒绝对文档 所作的所有修订所作的所有修订】 1. 批批 注注 文文 档档 2. 修修 订订 文文 档档 单击【文件】单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框 单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面方向单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面方向 单击【纸张】选项卡，设置纸张大小单击【纸张】选项卡，设置纸张大小 单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的

24、格式、对齐方式、行单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行 号和边框等号和边框等 单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的 字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等 单击【确定】按钮，完成设置单击【确定】按钮，完成设置 1插入页眉和页脚插入页眉和页脚 单击【视图】单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】命令，弹出 【页眉和页脚】浮动工【页眉和页脚】浮动工 具栏具栏 输入页眉内容，页眉中默认字号是输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五小五” 在【页眉和页

25、脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容换到页脚，输入内容 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮 2给奇偶页设置不同的页眉页脚给奇偶页设置不同的页眉页脚 打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项卡打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项卡 选中【页眉和页脚】区域下的【奇偶页不同】复选框，选中【页眉和页脚】区域下的【奇偶页不同】复选框

26、， 即可为奇数页和偶数页设置页眉页脚即可为奇数页和偶数页设置页眉页脚 1插入页码插入页码 单击【插入】单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框【页码】命令，打开【页码】对话框 在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方 式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】 控制第一页是否显示页码控制第一页是否显示页码 单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页 码格式的类型码格式的类型 依次单击【确定】按钮依次单击【确定】按钮 2

27、分栏排版分栏排版 选中要分栏的文档内容，单击【格式】选中要分栏的文档内容，单击【格式】|【分栏】命令，【分栏】命令， 弹出【分栏】对话框弹出【分栏】对话框 单击选择【两栏】，再单击【确定】按钮单击选择【两栏】，再单击【确定】按钮 单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入 打印预览视图可以预览打印效果。打印预览视图可以预览打印效果。 在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括 【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按 钮。单击【打印预览

28、】工具栏上的【关闭】按钮，退出打钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打 印预览。印预览。 【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】 按钮，此时如果打印机已经准备好，单击这个按钮就可以按钮，此时如果打印机已经准备好，单击这个按钮就可以 打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】| 【打印】命令，进行具体设置。【打印】命令，进行具体设置。 设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了 。 将光标移到需要放置图片的位置，单击将光标移到需要放置图片的位置

29、，单击 【插入】【插入】|【图片】【图片】|【来自文件】命令【来自文件】命令 在打开的【插入图片】对话框中选择要插在打开的【插入图片】对话框中选择要插 入的图片，单击【插入】按钮即可入的图片，单击【插入】按钮即可 可以利用【图片】工具栏可以对图片效可以利用【图片】工具栏可以对图片效 果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明 色、设置混排方式、图片剪裁等色、设置混排方式、图片剪裁等 也可单击【格式】也可单击【格式】|【图片】命令，在打【图片】命令，在打 开【设置图片格式】对话框中进行设置开【设置图片格式】对话框中进行设置 1插入图片插入图片 2编辑图片编辑图片

30、 单击【插入】单击【插入】|【图片】【图片】|【艺术字】命令，【艺术字】命令， 打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单 击【确定】按钮击【确定】按钮 打开【编辑打开【编辑“艺术字艺术字”文字】对话框，在文字】对话框，在 【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在 【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最 后单击【确定】按钮后单击【确定】按钮 1. 插插 入入 艺艺 术术 字字 2. 设设 置置 艺艺 术术 字字 格格 式式 选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工选中要编辑的艺术

31、字，利用【艺术字】工 具栏对其进行编辑；具栏对其进行编辑； 另外单击【格式】另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用【艺术字】命令，利用 【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进 行设置。行设置。 1. 插插 入入 艺艺 术术 字字 2. 设设 置置 艺艺 术术 字字 格格 式式 单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏【绘图】命令，打开【绘图】工具栏 单击【自选图形】按钮并选择【流程图单击【自选图形】按钮并选择【流程图】 单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图

32、画布。此时鼠标变成十字 形。拖动鼠标，绘制图形形。拖动鼠标，绘制图形 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带 箭头的直线箭头的直线 单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头 的正下方的正下方 单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头 依次画出整个流程图依次画出整个流程图 单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打 开【设置自选图形

33、格式】对话框开【设置自选图形格式】对话框 设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮 用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并 在框中输入文字，设置对齐方式为居中在框中输入文字，设置对齐方式为居中 还可以单击【绘图】工具栏的【填充颜色】按钮和【阴影样式】按还可以单击【绘图】工具栏的【填充颜色】按钮和【阴影样式】按 钮，给每个图框加底色和阴影。钮，给每个图框加底色和阴影。 单击【插入】单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一【文本框】命令，在下级菜单中选择一 种文本框的排

34、版方式种文本框的排版方式 在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框 在光标处输入文本框内容在光标处输入文本框内容 在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文 本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设 置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性 在文档中确定插入位置，单击【插入】在文档中确定插入位置，单击【插入】|【对象】命令，【对象】命令， 打开【对象】对话框打开【对象】对话框 单击【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中

35、选择单击【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中选择 【Microsoft 公式公式 3.0】 单击【确定】按钮，即可启动公式编辑器单击【确定】按钮，即可启动公式编辑器 在【公式】工具栏中，提供了两排工具按钮：一排为符号在【公式】工具栏中，提供了两排工具按钮：一排为符号 按钮，另一排为模板按钮按钮，另一排为模板按钮 1 启动公式编辑器启动公式编辑器 启动公式编辑器。在公式编辑区中键盘输入启动公式编辑器。在公式编辑区中键盘输入“a”，单击，单击 公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打开上下标符公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打开上下标符 号菜单，从中在上标编辑区中输入号菜单，从中在上标编辑

36、区中输入“3” 单击单击键，恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的键，恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的 【运算符号】按钮，打开符号菜单，从中选择符号【运算符号】按钮，打开符号菜单，从中选择符号 在编辑区键盘输入在编辑区键盘输入“b”，单击公式编辑器中的【下标和，单击公式编辑器中的【下标和 上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符 号，在上标编辑区中输入号，在上标编辑区中输入“3”。将插入点恢复到正常输入。将插入点恢复到正常输入 位置，然后键盘输入等号位置，然后键盘输入等号“=” 2 编辑公式实例编辑公式实例 单击公式编辑器中的【

37、围栏模块】，打开相应的下拉菜单击公式编辑器中的【围栏模块】，打开相应的下拉菜 单，从中选择按钮，然后键盘输入单，从中选择按钮，然后键盘输入“a”。用同样的方法可。用同样的方法可 以完成剩余部分的输入以完成剩余部分的输入 在公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而在公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而 返回返回Word 公式将成为文档中的一个独立对象，类似于一张图片公式将成为文档中的一个独立对象，类似于一张图片 2 编辑公式实例编辑公式实例 在在Word中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图 片类似。片类似。 将光标定位于文档中插入文件的

38、位置。将光标定位于文档中插入文件的位置。 单击【插入】单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】【文件】命令，打开【插入文件】 对话框。对话框。 在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击 【插入】按钮即可。【插入】按钮即可。 1利用工具栏上【插入表格】按钮利用工具栏上【插入表格】按钮 单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 ， 即可得到网格即可得到网格 在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标 设置创建表格的行数和列数设置创建表格的行数和列数 松开鼠标左键，松开鼠标左

39、键，Word将自动把设置的表格插入将自动把设置的表格插入 到指定的位置到指定的位置 2利用【表格】菜单利用【表格】菜单 单击【表格】单击【表格】|【插入】【插入】|【表格】命令，打开【表格】命令，打开 【插入表格】对话框【插入表格】对话框 在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。 在【在【“自动调整自动调整”操作】标签下，选中【根据内容操作】标签下，选中【根据内容 调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变 单击【确定】按钮，即可插入表格单击【确定】按钮，即可插入表格 3绘制表格绘制表格 单击【视图】

40、单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【表格和边框】命令，【表格和边框】命令， 打开【表格和边框】工具栏打开【表格和边框】工具栏 单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅 笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应 的横线和竖线即可的横线和竖线即可 2. 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 5. 删除行删除行/列列 3. 编辑单元格内容编辑单元格内容 4. 插入行插入行/列列 将光标移到任意一个单元格左将光标移到任意一个单元格左 边界时，光标变成一个向右的实心边界时，光标变成一个向右的实心 黑箭头，此为单元格

41、的选定条，单黑箭头，此为单元格的选定条，单 击鼠标选定单元格。如果将鼠标移击鼠标选定单元格。如果将鼠标移 到表格中某一列顶部，光标变成一到表格中某一列顶部，光标变成一 个向下的实心黑箭头，单击鼠标选个向下的实心黑箭头，单击鼠标选 中当前列。如果将鼠标移到页面左中当前列。如果将鼠标移到页面左 侧空白区，单击鼠标选中当前行。侧空白区，单击鼠标选中当前行。 1. 选定单元格选定单元格 1. 选定单元格选定单元格 5. 删除行删除行/列列 3. 编辑单元格内容编辑单元格内容 4. 插入行插入行/列列 合并单元格合并单元格 选中要合并的若干单元格，右选中要合并的若干单元格，右 击，在弹出的快捷菜单中选择

42、【合击，在弹出的快捷菜单中选择【合 并单元格】命令。并单元格】命令。 拆分单元格拆分单元格 选中要拆分的单元格，右击，选中要拆分的单元格，右击， 在弹出的快捷菜单中选择【拆分单在弹出的快捷菜单中选择【拆分单 元格】命令，打开【拆分单元格】元格】命令，打开【拆分单元格】 对话框，在文本框中填入拆分的行对话框，在文本框中填入拆分的行 数和列数，单击【确定】按钮。数和列数，单击【确定】按钮。 2. 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 1. 选定单元格选定单元格 5. 删除行删除行/列列 2. 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 4. 插入行插入行/列列 选中单元格内容，右击，在弹选中单元格内容，右击，在

43、弹 出的快捷菜单中选择【单元格对齐出的快捷菜单中选择【单元格对齐 方式】，单击水平垂直居中图标即方式】，单击水平垂直居中图标即 可。另外用户也可以设置字体的字可。另外用户也可以设置字体的字 形、大小和颜色等。形、大小和颜色等。 3. 编辑单元格内容编辑单元格内容 1. 选定单元格选定单元格 5. 删除行删除行/列列 2. 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 3. 编辑单元格内容编辑单元格内容 在表格中选择要插入行的位置在表格中选择要插入行的位置 单击菜单中的【表格】单击菜单中的【表格】|【插入】【插入】| 【行（在上方）】命令，这样就可【行（在上方）】命令，这样就可 以在表格中插入一行或多行。以

44、在表格中插入一行或多行。 也可在某一行的最左侧，当鼠也可在某一行的最左侧，当鼠 标指针变成形状时邮件单击鼠标，标指针变成形状时邮件单击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择【插入行】在弹出的快捷菜单中选择【插入行】 命令。命令。 4. 插入行插入行/列列 1. 选定单元格选定单元格 4. 插入行插入行/列列 2. 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 3. 编辑单元格内容编辑单元格内容 选择要删除的行选择要删除的行/列，单击菜单列，单击菜单 中的【表格】中的【表格】|【删除】【删除】|【行】命【行】命 令；令； 也可在要删除的行的最左侧右也可在要删除的行的最左侧右 击，在弹出的快捷菜单中选择【删击，在弹出

45、的快捷菜单中选择【删 除行】。除行】。 5. 删除行删除行/列列 将插入点置于表格的第一个单元格中将插入点置于表格的第一个单元格中 单击【表格】单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，【绘制斜线表头】命令， 打开【插入斜线表头】对话框打开【插入斜线表头】对话框 在【表头样式】下拉列表中选择【样在【表头样式】下拉列表中选择【样 式二】，在式二】，在“行标题行标题”“”“数据标题数据标题”“”“列列 标题标题”中分别键入所需的内容中分别键入所需的内容 1. 设设 置置 斜斜 线线 表表 头头 2. 设设 置置 表表 格格 边边 框框 单击表格左上角的图标，选择整个表格单击表格左上角的图标，选择整个表格

46、 右击，在快捷菜单中选择【边框和底纹】右击，在快捷菜单中选择【边框和底纹】 命令，打开【边框和底纹】对话框命令，打开【边框和底纹】对话框 在设置中选择【方框】，并选择相应的在设置中选择【方框】，并选择相应的 线型、颜色和宽度，在预览后单击【确定】线型、颜色和宽度，在预览后单击【确定】 按钮按钮 1. 设设 置置 斜斜 线线 表表 头头 2. 设设 置置 表表 格格 边边 框框 1求和运算求和运算 例如要计算赵致的总分，将光标置于所对应的总分单元格例如要计算赵致的总分，将光标置于所对应的总分单元格 单击【表格】单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框【公式】命令，打开【公式】对话框 系统自

47、动在【公式】框中填入系统自动在【公式】框中填入“SUM(LEFT)”，表示对，表示对 该行左边的数据求和该行左边的数据求和 单击【确定】按钮即可单击【确定】按钮即可 2排序排序 选中要排序的总分数据选中要排序的总分数据 单击【表格】单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，选【排序】命令，打开【排序】对话框，选 择【升序】单选按钮，单击【确定】按钮，即可完成总分的择【升序】单选按钮，单击【确定】按钮，即可完成总分的 排序排序 也可以利用工具栏上的按钮和按钮来实现也可以利用工具栏上的按钮和按钮来实现 选定文本，单击【表格】选定文本，单击【表格】|【转换】【转换】|【文本转换成表格】【文本转

48、换成表格】 命令，打开【将文字转换成表格】对话框命令，打开【将文字转换成表格】对话框 根据文本内容设置行数、列数和文字间的分隔形式等。根据文本内容设置行数、列数和文字间的分隔形式等。 设置完成后单击【确定】按钮，即可转换设置完成后单击【确定】按钮，即可转换 如果单击【自动套用格式】按钮，还可以设置表格自动如果单击【自动套用格式】按钮，还可以设置表格自动 套用格式套用格式 设置完成后单击【确定】按钮，即可将表格应用自动套设置完成后单击【确定】按钮，即可将表格应用自动套 用格式用格式 1 将文本转换成表格将文本转换成表格 选定文本，单击【表格】选定文本，单击【表格】|【转换】【转换】|【表格转换成文本】【表格转换成文本】 命令，打开【表格转换成文本】对话框命令，打开【表格转换成文本】对话框 在【文字分隔符】下，选中【制表符】单选框。设置完在【文字分隔符】下，选中【制表符】单选框。设置完 成后单击【确定】按钮，即可完成转换成成后单击【确定】按钮，即可完成转换成 2 将表格转换成文本将表格转换成文本 单击【工具】单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开对【自动更正选项】命令，打开对 话框话框 在【自动更正】对话框中，若选中【显示在【自动更正】对话框中，若选中【显示“自动自动 更正