永中协同办公标准版yozo office 产品使用手册

1、永中协同办公标准版永中协同办公标准版yozo office产品使用手册产品使用手册 introduction to yozo yozo office 聚合脑力，规范管理！ 永中软件有限公司 无锡新区震泽路 18 号无锡(国家)软件园 金牛座 d 栋 5、6 楼 邮政编码：214135 电话：8008287652 传真电邮： 官方网址:http:/ 版 本 文档主题(title)永中协同办公标准版 yozo office 产品使用手册 作者(author)梁永保 审批者(to be approved by) 说明(comments) 文件名称(file name)永

2、中协同办公标准版 yozo office 产品使用手册.doc 文档版本历史文档版本历史: 序号日期版本变更说明修改人注释 1.2010-09-25v1.0新文件梁永保 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目 录 版版 本本.2 目目 录录.2 版权说明版权说明.6 1.关于本关于本手手册册.7 1.1手册结构.7 1.2针对用户.7 1.3更多资源.7 1.4技术支持.8 2.系统使用向导系统使用向导.9 2.1进入yozo office系统.9 2.2常见问题及处理.10 2.3主界面功能详解.11 2.4主界面区域说明.11 3.个性设置个性设置使用使用 .14 3.1自定义菜单.14

3、3.2菜单快捷组.18 3.3自定义用户组.19 3.4快捷运行.20 3.5个人资料.22 3.6修改密码.23 3.7其它设置.24 3.8外部系统账号.25 4.首页门户首页门户使用使用 .26 4.1多门户信息查看.26 4.2个人门户信息栏目自定义.26 5.我的我的流流程程使用使用 .28 5.1新建流程.29 5.2待办事宜.31 5.3已办事宜.32 5.4办结事宜.32 5.5我的请求.33 5.6流程委托.33 5.7流程监控.34 5.8流程查询.35 6.我的文我的文档档使用使用 .37 6.1个人文档.37 6.2公共文档.39 6.3文档搜索.40 6.4网络硬盘.

4、41 6.5我的图片.42 7.我的协作我的协作使用使用 .43 7.1新建协作.43 7.2协作查看.44 7.3协作回复.44 7.4查询协作.45 7.5协作管理.45 8.信息中心信息中心使用使用 .47 8.1rss 资讯.47 8.2新闻发布.48 8.3公告管理.51 8.4论坛中心.52 8.5在线人员.52 8.6文本聊天室.53 8.7投票调查.53 9.我的我的通通信信使用使用 .56 9.1内部邮件.56 9.2内部短信.57 9.3外部邮件.58 10.我的我的人人事事使用使用.60 10.1个人考勤.60 10.2考勤管理.63 10.3考勤设置.64 10.4人事

5、信息查询.66 10.5人事档案管理.66 10.6工资管理.67 10.7通讯录.69 11.我的任务我的任务使用使用.70 11.1常务安排.70 11.2工作计划.71 11.3日志管理.72 12.我的资我的资产产使用使用.74 12.1办公用品管理.74 12.2车辆使用.78 12.3车辆管理.79 12.4固定资产.80 12.5图书信息.83 13.我的会议我的会议使用使用.85 13.1会议申请.85 13.2会议查询.85 13.3会议管理.86 13.4会议室设置.86 13.5文本网络会议.87 13.6文本网络会议管理.87 14.我的商务我的商务使使用用.88 14

6、.1客户信息查询.88 14.2产品信息查询.88 14.3供应商信息查询.88 14.4客户信息管理.89 14.5联系人管理.89 14.6交往信息管理.90 14.7产品信息查询.90 14.8销售记录管理.91 14.9供应商信息管理.91 14.10客户转移.92 15.便民服务便民服务使用使用.93 15.1网址设置.93 15.2电话区号查询.93 15.3邮政编码查询.93 15.4列车时刻查询.94 15.5公交线路查询.94 15.6法律法规查询.95 15.7英汉查询.95 15.8万年历.96 15.9世界时间.97 16.图形报图形报表表使用使用.98 16.1查看报

7、表.98 16.2新建报表.99 16.3新建 xml 报表 .99 16.4报表共享.100 16.5流程表单报表.101 版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为永中协同管理平台最终用户提 供信息，无锡永中软件有限公司所有权。本手册是无锡永中软件有限公司 的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到无锡永中软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何 形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人 名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议

8、限制。本手册由无锡永中软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、 商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 1.关于本手册 本手册是永中协同办公标准版(yozo office)版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品 而编写。 1.1手册结构手册结构 本手册针对用户使用永中协同办公标准版 yozo office 进行详细描述，在您使用本系统前请仔 细阅读其中内容。 下面是关于本手册的详细结构。 1.2针对用户针对用户 本手册针对永中协同办公标准版(yozo office)的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的 计算机操作技能，熟悉 windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作

9、方法，掌握 internet explorer 浏览器的基本使用。 1.3更多资源更多资源 本手册涵盖永中协同办公标准版 yozo office 常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详 细的阅读本手册，就可以轻松的使用永中协同办公标准版 yozo office 完成日常工作。因客户 版本不同和产品的更新、升级等原因，永中软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用 的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快 捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。 联机帮助系统联机帮助系统 本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每

10、个 操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面 掌握“永中协同办公标准版”，成为本产品使用方面的专家。 我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意 见和反馈。 1.4技术支持技术支持 无锡永中软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“永中协同办公标准版”遇到任何 问题，请选择以下方式获得技术支持。 1）call-center 服务 提供 5*8 小时 800 免费电话服务8008287652 咨询范围-永中软件售出的各系列产品 产品售前咨询 产品订购咨询 产品售后技术咨询 2）基于 web 的在线技术支持服务 技术论坛专区 通

11、过 bbs 在线回答用户提出的产品信息问题和技术问题；bbs 网址为 http:/ bbs 反馈的问题 在线即时通讯技术服务 用户遇到永中 office 使用问题时可以通过 qq（群） 、msn 与客服人员取得联系，并通过在线 即时通讯的方式解决问题。 电子邮件支持 用户通过电子邮件将问题反馈至 ，客户服务中心人员会在 24 小时内 给予问题回复。 faq 知识库 我们定期将用户反馈的有关产品使用方面的问题进行收集，并整理成 faq 库，供用户网上查 询 联系方式联系方式 公司名称：无锡永中软件有限公司 通信地址：无锡新区震泽路 18 号无锡（国家）软件园金牛座 d 栋 5、6 楼 邮 编：2

12、14135 电 话：8008287652 传 真邮 箱： 官 网：http:/ 2.系统使用向导 2.1进入进入 yozo office 系统系统 您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入永中协同办公标准版 yozo office(以下简称 yozo office)，进入方法如下： 1). 打开一个 ie(internet explorer)窗口 一般 windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个 ie 链接按钮，如(图：状态栏)所示： (图：状态栏) 箭头所指图标，就是 ie 图标，单击 ie 图标就可以打开一个 ie 窗口。 2). 在地

13、址栏中输入 yozo office 系统的网络地址 系统访问地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所 示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统 管理处获取。 (图：登录界面) 【注意】本图是永中公司提供的默认登录界面，如果贵公司已定义了自己的登录界面， 那么显示相关自定义登录界面。 3). 登录成功 如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界 面)所示： ie 图标图标 输入帐号和密码输入帐号和密码 (图：主界面) 2.2常见问题及处理常见问题及处理 1). 输入系统网络地址后，出现“找不到网

14、页”的提示: 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对; 计算机网络故障，请与系统管理员联系. 2). 输入系统网络地址后，出现自动关闭当前 ie 窗口或者页面没有反应 因为您的机器上安装有拦截软件(如 3721、sina、baidu、google 等)，方法一，请卸载拦截软件后 在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在 ip 地址后加上/login.php；方法三， 在拦截软件中启用该 ip 地址。 3). 输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的 ie 安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个 ie 窗口登录 2.3主界面功能详解主界面功能详解 主界面功能

15、区域分布 (图：主界面功能区域分布界面) 2.4主界面区域说明主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： logo 此区域是贵公司 logo 标志，一般是系统管理员在界面设置中添加的。 菜单栏菜单栏 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里 快捷菜单栏快捷菜单栏 此区域是用户日常工作中常用功能的主要区域，是从菜单栏中选取的常用菜单。 工具栏工具栏 常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。 信息显示区信息显示区 信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。 注：logo、快捷菜单栏、工具栏区域属于 top

16、 区。 在 yozo office 中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使 用相关的功能，关于后台的维护请参考相关技术手册。下面将详细描述系统功能模块的使用。 (1). 工具工具栏栏 工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的 功能操作页面。 工具栏图示工具栏图示 (图：top区工具栏) (图：页面工具栏) 工具速查表工具速查表 序序 号号 功能按钮功能按钮功能说明功能说明 1. 快速搜索 设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统 各模块的数据 2. ：快速搜索确定 设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索 3. 收藏夹下拉菜单，点击显

17、示您已经添加到收藏 夹的页面名称 4.打开首页 5.进入访问过的前一页 6.进入访问过的后一页 7.刷新当前页面【注意】只刷新(信息显示区) 8.打开新闻版本，阅读新闻。 9.打开公告版本，阅读公告。 10. 打开自己的个性设置页面，可以设置自己的菜 单栏、快捷菜单栏、自定义用户组、程序快捷 运行键、个人密码、个人资料、其他设置。 11.打开我的日程页面。 12. 打开内部及时交流窗口，与在线同事及时同步 交流。 13.打开内部邮件收件箱页面。 14.打开在线帮助手册 15.退出系统 16. ：添加到收藏夹 将当前页面添加到系统收藏夹(首先进入需要添 加到收藏夹的页面，然后点击此按钮) 17.

18、显示/隐藏菜单栏隐藏或显示左边的菜单栏 18. 显示/隐藏 top 区 隐藏或显示顶部的 top 区 19.打开当前页面的帮助手册。 (2). 菜单栏菜单栏 菜单栏功能 (图：菜单栏) 系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏）所示： 操作要点： 点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单； 当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区 页面进入该菜单项功能操作页面； 如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单； 点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面； 3.个性设置使用 新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设 置的所有信息，完全属于私人

19、信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)， 点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。 (图:个性设置按钮导向) 操作 ：点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页) (图：个性设置首页) 3.1自定义菜单自定义菜单 自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮可以添 加自己的菜单，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显 示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。 (图:自定义菜单) 操作： 点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如

20、下图: (图:一级菜单列表) 点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单， 链接类型默认选中“网址”， 如图(子菜单添加页面)。输入网址和菜单名提交，此地址被 创建为菜单，可以在左边菜单显示。 技巧：如果没有输入子菜单名，链接路径输入相关信息后，自动为其创建子菜单名。 (图:子菜单添加页面) 链接类型选中“启动程序”，链接路径选择 windows 系统中安装的启动程序提交，此程序 被作为系统菜单添加到左边菜单中。如图(启动程序添加页面)程序路径：c:program files360safe360safeup.exe。 (图:启动程序添加页面) 链接类型选中“流程

21、名称”，打开工作流名称窗口，选中任意工作流，该工作流将作为菜 单添加到左边菜单栏中。 (图:系统菜单添加页面) 链接类型选中“文档目录”，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹， 作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(文件夹添加页面)。 (图:文件夹添加页面) 链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到 左边菜单栏中。如图(系统菜单添加页面)。 (图:系统菜单添加页面) 链接类型选中“资讯订阅”，打开咨询订阅的公共 rss 地址窗口，选中任意 rss 地址，作为 菜单添加到左边菜单栏中。如图(资讯订阅添加页面)。 (图:资讯订阅添加页面) 3.2

22、菜单快捷组菜单快捷组 根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在 top 区的快捷菜单栏中 直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。 注：“菜单快捷项目” 中不管有多少个菜单，top 区最多显示 6 个菜单。 (图:快捷菜单组设置页面) 3.3自定义用户组自定义用户组 不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程 等事务，选择这些人就显得繁琐， “自定义用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的 任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了 每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户组页面)创建

23、的用户组“开发项目组”，发送邮件时在人 力资源选择框中就可以直接选择，如下图(选择自定义用户页面)。 (图:自定义用户组页面) (图:选择自定义用户页面) 3.4快捷运行快捷运行 为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。如图(快捷运行 设置页面)添加了 windows media player 程序，在图(快捷运行列表中调用程序)和图(首页调 用快捷运行程序)可以直接左击调用。 (图:快捷运行设置页面) (图:快捷运行列表中调用程序) (图:首页调用快捷运行程序) 3.5个人资料个人资料 打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值

24、，姓 名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也 相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取，如 图(员工卡片)。 特殊说明：特殊说明： 如果生日贺卡设置中启用了生日提醒功能，那么生日当天，将收到相关人员通过内 部邮件自动发送的生日贺卡。 如果购买了手机短信功能，那么当为其用户发送手机短信，此处输入的手机号码， 将收到短信。 (图:个人资料设置页面) (图:员工卡片) 3.6修改密码修改密码 新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自 己的私密性。如果安全设置中没有启用密码有效期，那么

25、此处修改的密码将永远有效；但是 当启用了有效期，密码过期后这里设置的密码将失效。登录系统时，系统弹出密码修改页面， 强制要求修改密码。如下图(密码设置和修改相关页面)。 (图:密码设置和修改相关页面) 3.7其它设置其它设置 设置包括签名、皮肤、内部短信是否弹出窗口，是否语音提醒等功能。如下图(其它设置页面) 昵称、讨论区签名档：昵称、讨论区签名档：用于【信息中心】-【论坛中心】中，发表或者回复讨论时的昵称、 签名档。 左侧菜单是否自动隐藏：左侧菜单是否自动隐藏：如图中箭头所指的左边菜单，当选择“是”，则重新登录系统后， 默认不显示菜单。 系统短信提醒是否弹出窗口：系统短信提醒是否弹出窗口：如

26、果选择“是”，则接收的内部短信(包括工作流、公告等模 块发出的所有内部短信)，弹出窗口显示短信内容。 系统短信提示音：系统短信提示音：如果选择相关语音，则接收到内部短信时(包括工作流、公告等模块发 出的所有内部短信)，语音提示有新的短信。 界面皮肤：界面皮肤：为自己的界面选择相关皮肤。 (图:其它设置页面) 3.8外部系统账号外部系统账号 设置自己在其他系统内的常规使用账号与密码，以便于之后可以统一以 eoffice 系统为入口， 不需要重复输入账号密码，即可轻松登录至其他系统。 4.首页门户使用 门户是系统自动抓取各个模块的内容并推送出来,让用户通过门户基本上能了解到日常办公中所 需要的信息

27、,如所需要处理的待办申请,公司知识文档,外部资讯,公司新闻公告,日常工作安排,短信 邮件等内容. 4.1多门户信息查看多门户信息查看 首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户,个人门户,*部门门户(各个部门都可以单 独设定)后,员工可自行直接查看各个门户中的内容.如下图(多门户信息查看) 操作操作：可直接切换上面的按钮可直接切换上面的按钮,分别查看分别查看个人门户个人门户,公司门户公司门户等。等。 从不同的门户中,您可以查看到不同的内容,如： 公司门户:可以整体上了解到公司内部的动向； 便民服务:可以快速使用常用的工具； 业务部(部门)门户:可以了解到业务部部门的信息。 注：以上各门户均

28、是可由管理员自行定义出来,若您觉得没有可以获取的，可以直接与 oa 管 理员联系。 4.2个人门户信息栏目自定义个人门户信息栏目自定义 一般情况下，由公司 oa 管理员设置好门户后，里面的栏目基本上会被锁定，即用户不能自 行增加栏目。 不过在“个人门户”中，是默认允许用户自行添加信息栏目，从这里您可以自己来定义所关 注的信息栏目内容： 使用操作使用操作：请先切换到“个人门户” ，鼠标点击左上角+号，进入首页内容编辑栏。可以 添加首页元素内容，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。 如下图（添加门户元素）： 对首页基本元素的设置： (1).鼠标放在元素框架的右上角，会自

29、动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按钮，会弹出元 素编辑框，用户可以自己定义颜色，显示标题，内容大小，内容来源等等。 (2).元素图标的替换：鼠标点击元素上的图标，直接展开替换图标编辑框，选择喜欢的图标， 鼠标点击即可。所有内容均动态保存。 5.我的流程使用 工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它 的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证 工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流 转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升

30、 企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审 批意见不能完整的保存并归档等问题。 基于永中协同办公系统的工作流程管理模块，为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户 可以自行定义所需要的各种流程应用。 1、 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。 2、 表单由用户来设计(一般由 oa 管理员设计好)。 3、 永中 office 的表单，可以用 word、excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到 “表单智能设置”中。然后打开“表单智能设置”，为每个字段添加控件。 4、 表单控件中“宏控件”是指从系统数据

31、库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当 前用户名、当前用户部门等等。 5、 每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程. 6、 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流 程无需定义流程步骤。 7、 固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。 8、 下一步骤节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第 二步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点(3)，如果是 “1,3，5” 流程默认指向下一节点(1)，也就是退回退回 9、 固定流程第一个步骤的经办人有权新

32、建该流程(道理可想而知)，如果没有第一个步骤的经办 权,则该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。 10、 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出 excel 表。 11、 任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。 12、 流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节 点和删除。如果不需要的流程，可以将该流程所产生的数据删除，定义流程中才允许将其删 除。 13、 流程中的签名在“签办反馈区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和 时间。实现电子签名功能。对于附件的文档，则通过 o

33、ffice 控件的“电子签章”功能进行盖章。 5.1新建流程新建流程 打开【新建流程】可以查看当前你可以创建的工作流程，点击其中一个工作流程名称即可创 建一个流程，根据页面信息和实际情况录入所需要的信息，点击“提交”即完成创建过程。 进入新建流程包括表单界面，共有【流程图】 、 【子流程】 、 【相关文档】 、 【公共附件】 、 【签办 反馈】六个 tab 页，点击如图各 tab 页的标题文字，可直接进入该页面显示具体内容。 【表单界面】: 权限填写的工作内容。流程中所有内容格式均可通过【流程设置】中的【定 义表单】进行个性化编辑。 【流程图】：可以查询图形化流程图，同时系统会自动记录工作的流

34、转痕迹，可随时查看到 工作的进展状态和过程。 【相关文档】:是指由用户从公共文档库中关联进来的文档。 【公共附件】:对于收发文等类型的流程，有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享 查阅或者会签讨论。eoffice 自带的 office 文档控件可以直接在线编辑 office 文档附件内容。 【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行多个附件的上传，一般是针对自 己个人意见的补充。 根据流程定义不同，处理流程时的操作按钮也不同： 提交流程：提交流程：工作流的主办人打开流程办理页面有此按钮，点击提交按钮保存办理信息后 直接将流程提交到下一步骤，同时也说明你的流程办理已经完成； 保存

35、表单：保存表单：工作流的主办人和经办人打开流程办理页面，都存在此按钮，点击此按钮只 是保存办理时输入的信息，而不会将流程流转到下一步骤。如果流程的经办人点击保存， 表示经办人的工作已完成，因此工作流会自动将流程流转到经办人的已办流程中。如果 主办人没有将流程提交到下一个步骤，经办人可以从已办流程进入再次办理。 返回：返回：是指返回到选择流程的页面。 转发：转发：是指可以将此流程转发给系统内任意其他人员。 结束：结束：即使不是在最后一个节点，流程某个节点的办理人员可以直接结束此流程。 删除：删除：节点办理人员可以直接删除此流程。 5.2待办事宜待办事宜 待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需

36、要您来处理时此流程就会出现在您的待办事 宜里，待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程，点击【办理】进行工作处理，可以选 择【提交】或者【保存】按钮流程会流转到下一步骤。 （请注意：部分流程是需要选择办理 人） 。 进入工作的代办界面包括表单界面，共有【流程图】 、 【子流程】 、 【相关文档】 、 【公共附件】 、 【签办反馈】六个 tab 页，点击如图各 tab 页的标题文字，可直接进入该页面显示具体内 容，基本上与新建类似。 5.3已办事宜已办事宜 已办事宜是指查看自己已办理，但是下一步骤的办理人还未办理的流程。如果工作流程的办 理人是主办人，主办人必须将工作流提交到下一步骤，此流程才作

37、为主办人的已办事宜；但 当下一步骤的办理人查看了流程，主办人的已办事宜自动消失。如果工作流程的办理人是经 办人，经办人只要保存了自己的办理信息，则作为自己的已办事宜；但是下一步骤的办理人 查看了流程，经办人的已办事宜自动消失。 【收回】：在流程已经流转到下一步时，可再次收回重新填写流程表内容； 【表单】：查看此流程的表单信息； 【流程图】：查看此流程的流程流转图； 【删除】：当流程申请还没有提交时，用户可删除。 5.4办结事宜办结事宜 您可以点击办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。 具体操作为：在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您 已经处理并且归档

38、的工作流程，此时，您可以点击相关链接查看流程处理情况。 【表单】：查看此流程的表单信息； 【流程图】：查看此流程的流程流转图； 5.5我的请求我的请求 我的请求是指用户可以在此选项下面看到所有是自己发起的申请以及请求，并且可以直接点 击某个具体请求流程，查看到相关状态信息。 5.6流程委托流程委托 流程委托可分为两种，第一种是在并没有实际流程发生时，将未来某个时间段内的某个或者 某些流程委托给别人，一旦这些流程真的发生，被委托人可以代替委托人直接处理；另一种 是流程已经实际发生，需要用户处理，委托人此时再将这一流程委托给别人代为处理。 5.7流程监控流程监控 工作流程监控人员，在这里全程监控流

39、程。不仅可以每个步骤的表单、意见、流程图，也可 以直接将流程提交到下一个步骤，根据工作的需要，也可以删除工作流。 【表单】：查看此流程的表单信息； 【流程图】：查看此流程的流程流转图； 【意见】：查看此流程的审批过程中发表的签办意见； 【转交下步】：有权限的人员可以干预此流程，自动流转到下一步； 【删除】：可直接删除此流程； 【终止】：可直接监控此流程终止，即不再需要审批流转。 5.8流程查询流程查询 通过搜索条件查询系统中你参与过的流程，即您是流程流转过程中的处理人的流程，可以设 置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果 可以进行内容的查看以及批量导出

40、，支持 excel 导出统计数据。 6.我的文档使用 知识文档包括个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片等。创建个人文档和公共功能，不仅 可以输入 html、word、excel 三种类型的文档，还可以上传多种类型的附件。如果你上传的附件 是 word、ppt、excel 类型的文档，我们还提供了在线编辑，并且可以控制是否禁止查看者拷贝、 是否保留编辑痕迹等。 6.1个人文档个人文档 6.1.1 个人文档目录建立个人文档目录建立 用户可独立建立属于个人的文件夹目录。 点击【查看文档】 ，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】 、 【删除】 、 【修改】 ， 【添加】即是在此目录下新建下一

41、级的目录， 【删除】是删除此目录， 【修改】是修改此 目录名称。以此类推，用户可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。 6.1.2 新建个人文档新建个人文档 即往个人文档目录中添加新建具体的文档内容。 第一步第一步：点击【新建文件】或者在查看【查看文件】的页面上点新建文档； 第二步第二步：在页面右侧，填写文档的一些属性内容： 【选择目录】：选择该文档存放的目录； 【标题】：即文档标题名称，可选择类型； 【附件】：可直接添加本地电脑中的文件； 【附件说明】：是对附件的概要说明，让其他能查看到的用户快速了解附件内容； 【内部消息提醒】：以短消息的方式通知指定人员； 【文档内容】：文档详细内

42、容输入区； 第三步第三步：点击【提交】即可以自动保存文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档 的操作； 6.1.3 查看个人文档查看个人文档 点击【查看文件】 ，可分别查看每个文档目录下面的文档列表，点击文档名称链接可查看 具体文档内容。 另外： 【编辑】：点入后可直接修改文档内容； 【删除】：可删除此文档； 【共享】：可单独打开权限分享给其他公司员工； 【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间； 6.1.4 查看共享个人文档查看共享个人文档 点击【共享文件】 ，可分别查询“其他员工共享给我的文档”或“我共享给其他员工的” 文档； 选择“共享方式”后，提交！ 6.1.5 个人文档转

43、移个人文档转移 用于用户在个人文档目录中相互转移个人文档，以便及时调整文档对应的目录。 点击【文件夹转移】后，分别选择“源文件夹”和“目标文件夹” ，再点击【提交】系统 即会自动转移文件夹中的文档。 6.2公共文档公共文档 公共文档主要用于管理公司文件，管理者首先需要在【公共文档设置】创建文件夹，并且设 置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。 每个员工进入公共文档，只能查看自己有权查看的文件。如果被赋予新建权限，可以在文件 夹下创建子文件夹以及文件；如果被赋予管理权限，则可以编辑、删除、转移该文件夹下所 有文件夹和文件。转移功能同个人文档。 6.2.1 查看公共文档查看公共文档

44、点击公共文档下的【查看文件】 ，即可分别按照已经设定好的企业文档目录查看文档列表， 点击文档名称链接可查看具体文档内容。 另外： 【编辑】：点入后可直接修改文档内容； 【删除】：可删除此文档； 【共享】：可单独打开权限分享给其他公司员工； 【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间； 6.2.2 新建公共文档新建公共文档 同“新建个人文档” ，只不过这里选择的目录是公共文档目录。 6.2.2 公共文档回复公共文档回复 点击查阅了某篇文档之后，如果事先设置时，拥有对该篇文档的回复权限，那么用户可 以直接在文档下面进行回复，同时也可以查看到针对该篇文档的其他回复。 6.3文档搜索文档搜索

45、通过搜索条件可以搜索到你可以查看到的任意的文档，包括个人文档以及公共文档，也包括 自己创建的、别人创建但自己有查看权限的，以及自己参与的流程归档文件以及其他人员共 享给自己的文件。 6.4网络硬盘网络硬盘 在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和 word 文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑 office 文档。 在使用之前需要 oa 管理员已经设定可以用户可以查看的网络硬盘空间； 点击空间名称，即可查看此目录下的文件，如同在个人电脑上操作。 6.5我的图片我的图片 用于查看单独存放在服务器文件夹上的图片库，用户可单独查看对应的图片文件。 在使用之前需

46、要 oa 管理员已经设定好共享的图片空间。 7.我的协作使用 协作主要用来针对某件任务、事件进行具体的工作分配或成果展现，让这个虚拟团队能更快速的 获取对方的意见，以及及时交流； 7.1新建协作新建协作 可点击“新建协作”新建需要协作的主题，并选择对应的参与人员； 主题主题：填写本次协作的主题名称，宜简要明朗； 类别类别：对本次协作的分类处理； 成员范围成员范围：选择参与此次协作的人员； 时间时间：一般情况下本次协作的开始和结束时间； 详细内容详细内容：对本次协作进行详细描述； 管理人员管理人员：可选择对此协作的维护管理权限； 或者在查看协作时直接新建： 7.2协作查看协作查看 可查看本人参与

47、的协作主题，点击我的协作 7.3协作回复协作回复 针对协作的主题可发表自己的意见，并可选择 oa 中的文档或上传附件共享给其他用户： 7.4查询协作查询协作 可根据协作条件（如主题、类别、起始时间、结束时间、创建人、管理人员）组合查询历史 已有的协作内容： 7.5协作管理协作管理 主要是用来定义协作的分类，并制定每个分类下可新建协作的成员权限，可新建、编辑、删 除协作分类 8.信息中心使用 8.1rss 资讯资讯 资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！ 集成 rss 功能，可以通过 oa 直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强 oa 实际信息 获取渠

48、道。同时可以将信息放置首页显示，满足大家关注各类信息的需求。 点击【阅读资讯】：即可查看由已经设定好的 rss 通道抓取过来的信息。 【订阅资讯】 标 题：显示资讯的展现信息 来源类型：分为 自动搜索 和 自定义 rss 地址 两类 关 键 词：关于主题的部分词汇及描述 显示数目：显示新闻的数目，默认是 5 条 共享 rss：将该 rss 地址，存放入公共 rss 地址中，共享给其他用户 自动搜索自动搜索 只需输入关键字，例如“永中”则系统自动获取网络所有关于“永中”的最新资讯内容或网页(系 统默认是百度搜索的结果)； 自定义自定义 rss 地址地址 新建或选取公共 rss 地址，自动推送更新

49、信息。点击“选择公共 rss 地址”选择一条自己关 注的地址，即可。如果没有你要的信息，则在网上搜索需要的 rss 地址直接复制“粘贴”进 来 【公共 rss 地址】 设置为公共 rss 地址，共享给企业内部所有员工使用。订阅地址没有任何限制，大家可以 订阅任意网站上的 rss 资讯。 8.2新闻发布新闻发布 发布、修改、删除、查询和评论、置顶新闻，图文显示，排序，查询，模板等操作。查看新 闻列表，包括标题、发布人、发布时间、点击次数、评论等成功发布的新闻，工具栏以及首 页中可以阅览。新闻发布功能的实现需结合信息审核功能来完成，即发布的新闻需提交审核， 通过审核批准才能正式发布，详细请看下面说

50、明： 1 同时具有信息审核和新闻发布功能的用户，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“正式发 布”两种，若选草稿，该新闻只是在创建人的新闻发布中显示，可通过修改属性为正式发 布来发布该新闻；若选择正式发布，则新闻不需要审核，已正式发布； 2 有新闻发布而没有信息审核功能的用户，在新建新闻时，新闻属性有“草稿”和“提交审核” 两种，若选择草稿，该新闻只是在创建人的新闻发布中显示，可通过修改属性为提交审 核；若选择提交审核，则新闻被提交给具有信息审核权限的人来审核批准，若新闻被审 核批准，则正式发布；若被审核拒绝，该新闻属性将会变成草稿属性。 3 新闻属性为草稿，或新闻未被审核批准，以及新闻被审核拒

51、绝，这三种情况的新闻在创 建人的新闻发布信息列表中新闻标题显示灰色。 4 正式发布的新闻将会显示在首页的新闻中心元素中，所有添加新闻中心元素的用户都可 浏览，并可在新闻中心元素中编辑新闻元素的相关属性来达到不同的浏览效果。 首先进入【类别管理】 ，设置新闻类别: 发布新闻： 发布新闻者，如果没有【信息审核】功能，那么发布新闻时，必须选择“提交审核”，只 有审核通过，该新闻才被真正发布(如图：无信息审核权限者发布新闻页面)。如果具有 【信息审核】功能这，发布新闻页面，可以直接选择“正式发布”属性，直接发布新闻(如 图：有信息审核权限者发布新闻页面)。 (图:新闻发布页面) 字段名称字段名称功能说

52、明功能说明必填必填 标题新闻发布的标题 新闻属性草稿草稿:保存后，在新闻浏览页用户看不见这条新闻 新闻标题为灰 色。 正式发布正式发布:有信息审核权限者发布新闻，新闻正式被发布，所有人 可以在首页和工具栏中查阅。 提交审核：提交审核：无信息审核权限者发布新闻，必须提交审核，信息审 核者批准后，该新闻正式发布。 新闻分类新闻所属的类别，可以不选，则属于【未归类新闻】 形象图片新闻的形象图片，新闻阅读栏，显示形象图片，此外首页按照图片模式展现 时，显示新闻。 置顶新闻放在显示的第一位 创建新闻后，返回的新闻列表页面， “草稿”、 “提交审核”属性的新闻，标题灰体显示，表示 该新闻未正式发布；反之已

53、发布的新闻，其标题名是蓝色字体显示(如下图：新闻发布列 表页面)。 (图:新闻发布列表页面) 信息审核： 信息审核者，打卡【信息中心】-【信息审核】-【新闻审核】确定是否批准新闻发布(如 下图：新闻审核页面)。 (图:新闻审核页面) 阅读新闻 每个人的首页默认显示“新闻中心”，如没有可以通过首页元素添加按钮，添加新闻到首 页中。同时也可以在工具栏点击【新闻】工具阅读新闻(如图：新闻阅读页面)。 说明: 每个人的工具栏默认显示新闻，如果需要去掉，相关管理员到【系统管理】-【界面 设置】-【工具栏设置】中取消。 系统管理员选择列表上的【全部删除】按钮，将删除所有人创建的新闻；而其他人 员选择此按钮

54、删除，只能删除自己创建的新闻。 (图:新闻阅读页面) 8.3公告管理公告管理 管理公告通知的发布。编辑标题、内容，上传附件，快速查询等；可设定有效期限设定有效期限、发布范发布范 围，短信提醒围，短信提醒。公告通知发布者，进入【公告管理】可以查阅有多少人已查看公告或者通知。 发布公告或通知时，不仅可以定制发布的生效时间，也可以手动终止公告通知或者使公告通 知生效。公告管理功能的实现需结合信息审核功能来完成，即发布的公告须提交审核，通过 审核批准才能正式发布，详细请看下面说明： 1 同时具有信息审核和公告管理功能的用户，在新建公告时，公告属性有“草稿”和“正式发 布”两种，若选草稿，该公告只是在创

55、建人的公告管理中显示，可通过修改属性为正式 发布来发布该公告；若选择正式发布，则公告不需要审核，已正式发布； 2 有公告管理而没有信息审核功能的用户，在新建公告时，公告属性有“草稿”和“提交审核” 两种，若选择草稿，该公告只是在创建人的公告管理中显示，可通过修改属性为提交审 核；若选择提交审核，则公告提交给具有信息审核权限的人来审核批准，若公告被批准， 则正式发布；若被拒绝，该公告属性将会变成草稿； 3 公告属性为草稿，或公告未被审核批准，以及公告被审核拒绝，这三种情况的公告在创 建人的公告管理信息列表中公告标题显示灰色。 4 新建公告中，发布范围分所有人员和指定范围两种，其中指定范围可通过部

56、门，角色， 用户三种方式来选择，若公告已正式发布，则发布范围内的所有用户在首页公告中心元 素中可浏览该公告。 5 新建公告中，可添加多个附件。 6 新建公告中，勾选“使用短信息提醒员工”，当公告正式发布时，系统会发送短信给具有 浏览公告权限的用户，提醒用户浏览公告。 注：发布、审核、阅读与新闻类似。 8.4论坛中心论坛中心 用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。 点击【论坛中心】： 选择已经设定好的“讨论区主题”： 再选择此主题下的文章标题或可以直接回复。 8.5在线人员在线人员 显示当前登录系统的所有人员，在此可以直接向其发送内部短信和内部邮件。

57、8.6文本聊天室文本聊天室 选择一个聊天室，输入昵称，进入聊天室，在聊天室左侧，显示所有进入该聊天室的人员昵 称；在聊天室最下方是发言区，选择发言对象，可以选择全体，也可从左侧选择一人员；选 择字体颜色；选择发言方式悄悄话；输入发言内容；点击发送。 8.7投票调查投票调查 【在线投票调查】功能的灵活设置，可以制作出各式各样的多类型调查问卷以及投票表，有 针对性的发布调查范围和调查时间；通过启动调查和终止调查，使发布的调查表生效或者无 效。根据调查需要，后台可控制用户登录系统后，是否立刻弹出网页调查表；也可控制相同 ip 是否允许多次提交。被调查者随时可以打开【接受调查】 ，接受调查或者投票，而

58、且可以 在线看到已提交数量和当前调查统计分析图表。管理员打开的调查结果，不仅可以看到调查 统计分析图表以及详细提交数据和提交日志，而且可以导出调查结果。 【接受调查接受调查】：点击接受调查，选择未终止的调查内容； 进入后可进行填写投票调查内容： 【调查管理调查管理】：可新建新的调查表，或终止、维护已有的调查表； 创建调查表 创建表:包括名称、使用模板、投票限制(指不能重复投票)、调查范围、说明、开始时间、 结束时间。 创建方法：系统管理员登录系统，在 信息中心投票调查调查管理新建调 查表 里，填写调查表基本信息 设置调查表问题 调查表基本信息输入完成后，点击提交，打开调查表设置页面。 注意：

59、调查对象登录系统，自动弹出投票调查表接收调查。 我的主页设置中可以将接收投票调查设置为首页内容。 投票调查可以设计表单的时间、发布范围、调查说明、设计题型(单选、多选、文 本框、多行文本框、下拉菜单等)，调查结果的报表统计功能。 9. 我的通信使用 9.1内部邮件内部邮件 只限于与公司内部员工进行内部邮件的收发： 【撰写新邮件】：选择员工收件人，填写主题和内容即可发送； 【所有邮件】查看并可进行邮件已读处理或导出等操作。 【邮件查询】查看 9.2内部内部消息消息 只限于与公司内部员工进行内部短信的收发：包含 已接收消息，已发送消息，消息查询， 撰写新消息和待发送消息。当收到消息时系统会自动通过

60、弹出框方式及时提醒。 【撰写新消息】 【已接收消息】可查看系统或其他员工发给本人的消息和邮件； 【已发送消息】查看通过系统或本人手动发送的邮件内容和工作流的提醒； 【消息查询】可搜历史已发或已收消息 【待发送消息】将要发送但还未发送出去的消息。 9.3外部邮件外部邮件 新建一个邮件帐户 保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱： 10. 我的人事使用 10.1个人考勤个人考勤 个人考勤可用于登记员工上下班情况、日常外出情况、请假情况、出差情况等。 10.1.1 上下班登记上下班登记 点击【上下班登记】 ，系统会自动根据员工所属的排班类型（即考勤设置和用户资料中） 判断是属于哪一种排班，之后员工