仓储部2013年工作总结及2014年工作计划(PPT文稿)

1、1 一、一、20132013年工作总结年工作总结 1 1、20132013年度工作展开情况年度工作展开情况 2 2、工作不足及改善方法、建议、工作不足及改善方法、建议 3 3、数据分析、数据分析 二、二、20142014年工作规划年工作规划 1 1、工作方针、工作方针 2 2、工作目标、工作目标 3 3、重点工作项目、重点工作项目 4 4、SWOT SWOT 分析分析 5 5、部门规划、部门规划 6 6、工作计划展开、工作计划展开 目 录 即将过去的2013年公司各部门在公司领导的带 领下走过了公司发展关键的一年；在与各部门同 事通力协作下，仓储部经过一段时间的努力，从 库区再规划、目视化现场

2、管理实施、组织架构确 定、各项基本流程修订定义、账务调整控管等一 系列动作使仓储部基本走上正轨，在克服诸多困 难的同时基本上完成了各项工作任务。 虽然在原基础上各项工作指标得到明显提升，但 同时也存在诸多不足，为了给即将到来的2014年 度工作指明方向，对本年度工作再做深层次剖析 ，以图找出更多的工作不足，来强化未来工作方 法。 一、一、20132013年工作总结语年工作总结语 1 1、20132013年度工作展开情况年度工作展开情况 3 一、一、20132013年工作总结年工作总结-工作展开情况 序序 号号 项目项目工作开展前状况工作开展前状况目前现状目前现状 1 团队建设 员工之间合作意识

3、欠缺,遇事相互推诿，自 主性、思考性差。 1、通过先组建小团队，再整合大团队的方式，以团队 荣誉为切入点，有效的提高员工个人的团队意识。 2、通过赋予员工更多的话语权，在部门决策性问题上 纳入更多员工建议，使员工真正参与到部门管理工作 中 来 ， 员 工 的 被 认 同 感 得 到 满 足 。 2仓库库区再规划 仓库空间划分不明确，良品、不良品 、废置料同库区防置，给仓库管理带 来不便，给物料投料带来隐患。 通过库区再规划，建立不良品库、备件库，区 分通用件库与塑件库并明确赋予其管理意义及 物料的库区归属。 3现场管理目视化 仓库未定置物料区域，物料储存无规 律，物料放置区随意性大，不利于现

4、场管理及物料控管和盘点。 通过对各物料进行区域定置，通道优化，使各 物料存储区域放置有所遵循，有利于物料先进 先出管理和现场保持，基本进入目视化管理初 级阶段。 4 明确部门组织架 构及人员规划 部门机构设置不利于统一调度与安排 ，指令下达后传达不及时，人员配备 与工作安排不合理，出现工作失误相 互推诿，往往对工作进度产生影响， 很难判断出直接责任人。 通过整合优化部门人员，投料组由仓库经理、 科长直辖，仓管组重新定岗定员，出具物料 管辖表使物料管理任务分配具体到每个人， 增加了员工责任心，基本杜绝员工推诿责任事 件，使进一步绩效考核工作得以实施。 5 与各部门工作同 步协调性 各部门总体目标

5、虽说基本一致，但有 时会各持已见，坚持自已部门的立场 ，互相推诿，导致问题点长时间得不 到妥善解决。 加强与各部门横向沟通，以解决问题为目的， 责任人承担责任为其次，加快问题处理进度。 一、一、20132013年工作总结年工作总结-工作展开情况 序序 号号 项目项目工作开展前状况工作开展前状况目前现状目前现状 6 库存控 管 1、物料到货无规律，采购部门调货凭库 存报表制定采购计划， 2、仓管员库存报表准确率不高，造成配 套员采购订单订货造成超储或缺件。 3、外包件控管不严谨，有资产流失风险 。 1、通过一段时间的库存调整和与配套部门不断沟通，基本做到批 次采购、批次到货、批次投料，减轻了仓、

6、采双方部门工作压力， 采购员下单更容易更准确，仓库库存得到有效控制，为公司腾出更 多的流动资金。 2、外包件转由仓储部人员管理，使物料收、发、存、管、帐等环 节上有人控制，降低公司外部物料流失风险。 7 物料控 管 呆滞料、不良品料处理力度不够，未切实 监管到位，套件物料得不到保障，投料缺 件时有发生。 1、加大对呆滞料的处理力度，将各部门纳入到处理体系内，由各 部门提出处理意见供公司领导参考，以批示最终处理意见，使呆滞 料最大限度的得到利用。 2、通过成立备件库将套件类物料与调换类物料区分放置，有 效保证套件类物料的成套性，使生产投料时套件缺件得到控制，同 时备件库还兼具提供售后需求功能，大

7、大降低两部门管理成本 ， 3、生产过程中产生的塑件不良品物料采用发物流退货方式处理， 及时有效，减少了塑件不良品库存滞压。降低管理成本。 8 账务控 管 1、账务报表不准确，盘点时数据弹性大 ，给财务核算及仓库账务管理带来不可控 制性， 2、单据处理进度慢，做不到日清日结。 1、调整增加账务报表功能，使物料去向更明确，将手工报表添加 系统编码，逐步调整系统数据与手工帐同步性。2、通过调整记帐 员工作方式，有效提高工作效率，现单据日清日结率达到98%以上 （特殊情况除外）。 9 流程梳 理 仓库基本流程不明确，与其他部门流程衔 接不严谨，造成与各部门对接沟通问题较 多。 经过一段时间的口头要求及

8、讲解，仓管员对所要求流程有所掌握， 此时仓储部出台物料管理规范进行进一步巩固，使仓管员能执 行并行之有效。目前入库数据正确率100%，出库准确率98%，主观 性缺件率月3次。 10盘点 仓储部月盘点频率较低，月度盘点不能及 时发现各类问题，给盘点差异处理带来影 响。 提高盘点频率，由原来一月一次变更为一周一次自盘，A类贵重物 料基本做到日盘点。目前仓库整体帐、物准确率达到95%以上，A类 贵重物料账务准确率达到100%。 序序 号号 项目项目工作开展前状况工作开展前状况目前现状目前现状 9 系统BOM资 料审核确认 BOM更改频繁，技术状态不稳定，使仓 管员投料准确性不高，系统扣账准确率 低，

9、造成仓库维护数据困难。 1、通过仓库实际系统利用，将领料单审核职责划归仓库，分 配到各仓管员进行投料确认，经过近3个月的实际确认，系统 BOM准确率大幅度提升， 2、技术通知单下发给各相关人员，并及时更改纸质BOM,提高 仓管员资料准确率。 10人文管理 1、员工工作单调，活力不足，部分人员 纪律涣散，给管理工作带来难度。 2、对员工个人思想动态把握不足，不能 及时掌握员工工作状态， 1、以人为本，推行“快乐工作法”，提高仓库人员的服务水 平，提高其它部门对仓库的满意度。 2、积极支持员工参加公司各类业余活动，丰富员工业余生活。 3、注重细节管理，加强与员工的沟通，努力营造相对宽松的 工作环境

10、，促使员工对工作自由稳定发挥。 115S管理 仓库规划原因未能实时5S责任区域划分 或划分后执行力度不足，造成环境卫生 管理处于真空状态，仓储现场凌乱不堪 。 通过仓库二次规划，分清库区负责人、5S及安全责任区域，进 行人员定点管理，使责任落实到个人，辅以考核制度，基本解 决5S执行难问题。 12 绩效考核管 理推行 1、工作好与差员工工资水平基本持平， 未能体现其价值，造成员工积极性不高 ， 2、员工工作出现失误或承担连带责任时 处罚无依据，员工对处罚公平性不服。 1、通过公司工资制度改革，根据员工工作能力进行分配工资 等级，使优秀员工在待遇上体现其价值，同时也激励其他员工 的上进意识，从而

11、带动管理水平提高。 2、通过绩效考核条款明确奖惩条例，使奖惩有据可依，也为 员工工作范畴明确定义。 一、一、20132013年工作总结年工作总结-工作展开情况 一、一、20132013年工作总结年工作总结-数据分析 工作效率 序号序号月份月份投料数（台）投料数（台） 部门在职部门在职 人数人数 人均效率人均效率 （台（台/月）月） 有效生产时间有效生产时间 （天）（天） 人均效率人均效率 （台（台 /天）天） 17月份12524235452621 28月份12435235402621 39月份15387246422625 410月份9071224122021 511月份818321390约17

12、23 序序 号号 类别类别料件名称料件名称 月度库存（单位：只、套）月度库存（单位：只、套） 7月份月份8月份月份9月份月份10月份月份11月份月份 1 通用 类电 器件 电机90835574702958253392 2控制器1294384711024175796073 3转换器27714318634686915832 4防盗器6850613512307100687402 5 其他 主件 仪表103356374564568204970 6前轮78827208647881976367 7车把77585735500742002640 8碟刹泵35883978260622851310 9前叉7286

13、3500218935942241 10后减1866014832180351547011171 11座垫43843835348246372580 12 套件 类 车架31132774470030531397 13黑件63805872678161145370 14烤漆件56543563195932261651 一、一、20132013年工作总结年工作总结-数据分析 主件库存走势 一、一、20132013年工作总结年工作总结-数据分析 主件库存图表 主件库存走 势图表1 主件库存走 势图表2 一、一、20132013年工作总结年工作总结-数据分析 盘点分析 一、一、20132013年工作总结年工作总

14、结-数据分析 序序盘点月份盘点月份有效盘点项数有效盘点项数不符合项数不符合项数盘点准确率盘点准确率备注备注 18月份月份120717685.4%按手工帐表按手工帐表 29月份月份131014289.1% 按手工帐表按手工帐表 310月份月份14056795.2% 按手工帐表按手工帐表 411月份月份13904696.6% 按手工帐表按手工帐表 序号序号项目项目目前工作存在不足目前工作存在不足改善方法及建议改善方法及建议 1 部分员工仓 库管理技能 不足,个人 进取心不足 。 1、前期整理、控管物料账务事物较多，部门内 部培训较少，使实际操作与理论知识脱节。 2、仓库员工多为公司内部调动或入行时

15、间短， 实际工作经验不足。 3、文化素质岑曾不齐，对新的方法、新的观点 及理论理解不透彻，沟通能力有限； 1、在工作现场得到保持与物料控管趋于稳定后将加强理 论知识培训工作，同时展开相应的素质培训， 2、引导员工学会取长补短方法，提高自身学习理解能力 。 2 规范性作业 程序 1、大多数员工基本凭借经验进行日常工作，缺 乏指导性文件出台。 1、根据仓库各类物料特性编制相映作业指导书。 2、加强新进员工培训，辅以以老带新进行仓储作业。 3流程执行力 作为部门经理、主管监督不到位，流程执行不 力，常有原则性问题不能坚持而造成负面影响 加强监管力度，事事安排需检查，要结果，使员工认真对 待每一件事并

16、做好它。 4 呆滞、报废 物料处理进 度慢 1、呆滞物料提出后跟踪不到位，导致处理进度 缓慢。 2、由于物料专用性强，导致退货给厂家难度大 。 1、后续加强事件跟踪力度，凡事要有结果才能终止。 2、建议公司建立相关考核制度，对各类事件处理设定处 理期限，并进行考核。 5出入库控管 1、由于目前采用发料制，未严格要求生产线对 物料交接签收，造成生产线物料时有短缺，且 无法查证， 2、生产退仓物料手续不全，造成接收难度加大 ，影响工作效率。 同生产部协商签字交接事宜，制定物料交接管理规范。并 建立相关考核条例，对退仓物料严格要求。 2、工作不足及改善方法、建议 一、一、20132013年工作总结年

17、工作总结-工作不足及改善建议 序号序号项目项目目前工作存在不足目前工作存在不足改善方法及建议改善方法及建议 6 盘点、账务 控管能力， 1、部分员账务管理意识淡薄，物料卡填写不规 范，手工报表时有漏填现象； 2、周盘敷衍了事，月度盘点不细致，造成问题 不能及时发现。 3、账务出现问题不能及时查证，推诿责任， 1、引导教育员工重视账务管理，提供物料卡填写 模版；周盘、月盘纳入考核重点，加大考核力度。 2、引导员工学习理解四防五会工作（即防潮、防 盗、防倾斜、防火，会查、会找、会防、会讲、会 整理），加强员工责任心培训，使员工遇事积极参 与解决问题； 3、制定三级盘点管理制度。 7现场管理 仓储现

18、场目视化管理只进入初级阶段，部分区 域还是凌乱不堪，离标准目视化管理还有不小 的差距，细节性的定置管理未到位。 1、继续深化推进目视化管理，加强现场管理培训 ；物料定置管理细化到车型物料。 2、5S点检形成常态，坚持以日为单位检查。对不 合格区域公示限期整改。 3、对各仓库物料摆放方式进行标准化，不定期检 查。 8 仓管员安全 意识不强 1、仓管员安全意识淡薄，消防通道时常有堵塞 现象，灭火器定位实施不足。 2、仓库门禁管理实施不充分，虽有所改观，但 仓管员未全员参与管制， 1、对仓管员加强安全意识引导，安全考核纳为重 点，对违反安全事项加大处罚力度。 2、对仓库门禁管制责任到人，实行轮班制，

19、责任 分明。 一、一、20132013年工作总结年工作总结-工作不足及改善建议 二、二、20142014年工作规划年工作规划-工作方针工作方针 以完成公司年生产量豪华款以完成公司年生产量豪华款2020万万-25-25万辆为基万辆为基 本目标，本目标，利用现有资源，持续提升部门员工 工作能力，营造团队气氛，加强内部管理。 使其成为公司强有力的后勤保障，为公司开 拓销售网络、提升品牌知名度，赢得更大市 场空间做贡献。 工作方针 二、二、20142014年工作规划年工作规划-工作目标工作目标 序序 号号 项目指标名称项目指标名称 指标指标 值值 评测方法评测方法责任责任单位单位/班组班组 数据数据反

20、反 馈馈部门部门 1主生产计划完成率主生产计划完成率100% 总计划投料完成数总计划数总计划投料完成数总计划数 100% 仓储部仓储部 销售部销售部 门门 2 1、日计划执行率、日计划执行率 2、周计划执行率、周计划执行率 98% 95% 计划投料完成数计划数计划投料完成数计划数100%仓储部仓储部 销售部销售部 门门 4 每日物料入库、单每日物料入库、单 据录入正确率据录入正确率 100% 入库正确批次日入库总批次入库正确批次日入库总批次 100% 仓管组仓管组/记帐员记帐员财务部财务部 5单据处理及时率单据处理及时率98%日单据完结量日单据总量日单据完结量日单据总量100%记帐员记帐员财务

21、部财务部 6出库准确率出库准确率98%98%98%98% 月度投料准确批次月度投料总批月度投料准确批次月度投料总批 次次100% 仓管组仓管组/投料组投料组生产部生产部 7 1 1、月度、月度库存缺件库存缺件 漏报率漏报率 2 2、生产缺件率、生产缺件率 3 3次次 3 3次次 漏报缺件次数、生产缺件次数漏报缺件次数、生产缺件次数仓储部仓储部/仓管组仓管组 配套部配套部/ 生产部生产部 8 呆滞物料（两月以呆滞物料（两月以 上未流转）上未流转）控制控制 3 3按照当月总产量比例计算按照当月总产量比例计算仓储部仓储部仓储部仓储部 9盘点帐物准确率盘点帐物准确率98% 盘点和各项总盘点项盘点和各项

22、总盘点项100%；高；高 价值物料价值物料100%； 仓储部仓储部财务部财务部 工作质量目标 序序 号号 项目指标名称项目指标名称指标值指标值评测方法评测方法责任单位责任单位 /班组班组 数据反馈部门数据反馈部门 1重伤及以上事故0费用在1万元或以上事故仓储部综合管理部 2火灾事故0仓储部综合管理部 3一般事故 5起费用在1万元以下事故仓储部综合管理部 二、二、20142014年工作规划年工作规划-工作目标工作目标 安全管理目标 序序 号号 项目指标名称项目指标名称指标值指标值评测方法评测方法责任单位责任单位 /班组班组 数据反馈部门数据反馈部门 1物料安全维护0物料防盗、遗失次数仓储部综合管

23、理部 2月度员工培训时数6H每月不低于3课，每课2 小时培训； 仓储部综合管理部 3工作效率提升20% 安批量投料单计算，人 员不变产量提升数 9000台基数100%。 仓储部仓储部 45S维护及时率90%检查不合格次数仓储部仓储部 内部管理目标 重点工作项目 1、 严格执行公司各项管理制度，制定完善部门各项管理制度； 2、 加强团队建设，增加员工凝聚力，减少优秀员工流失； 3、 加强部门员工技能、素质培训，提升工作效率； 4、 完善库存预警机制，控制库存，提高生产计划执行率； 5、 控制、处理呆滞物料库存，减少资金占用； 6、 完善投料作业要领书，完善投料机制； 7、 现场5S保持及目视化管

24、理推进； 8、 配合公司PLM系统上线使用，进一步带动部门管理提升； 9、 配合财务组织盘点事宜，做到账、务、卡三相符， 提升盘点准确率； 10、提高员工安全生产意识，做好防火、防盗工作； 11、配合公司各部门共同完成2014年度的目标； 二、二、20142014年工作规划年工作规划-重点工作项目重点工作项目 “S(优势） 1、公司的品牌效应带动公司向前发展。 2、公司产品质量意识增强使产品更具竞争力。 3、公司不断推陈出新产品给客户更多的选择。 4、公司各地分公司相继投产，使产品多区域覆盖。 5、公司品牌提升增加员工的荣誉感。 二、二、20142014年工作规划年工作规划-SWOT-SWOT

25、分析分析 SWOT分析 “W(弱势） 1、销售订单不准确，造成采购计划与生产计划不严谨 ，临时插单、调单较多，使生产计划不能顺利按序 进行，给公司内部运营造成影响。 2、公司内耗较大，运营成本较高，QC活动未推行。 3、管理机制不完善，各部门思想观念有个体差异，流 程执行力度不强。 4、公司主推车型较少，同类车型较多，虽丰富了产品 的种类，但也给每款车的销量带来冲击。 5、系统管理软件的导入没能真正带动公司管里体系提 升。 6、配套单位配合度有待加强。 二、二、20142014年工作规划年工作规划-SWOT-SWOT分析分析 “O(机会） 1、2013年度的电动车市场萧条给14年注入了诸多未知

26、变 数，但也存在着机遇。 2、新的电动车行业执行标准未确定，给未来电动车企业 发展带来不确定因素，但给有实力的企业带来机会。 3、广东、天津工厂相继投产，使产品多元化，地理区域 扩张更有选择性。 4、做好客户服务会为我们赢得市场更好的品牌口碑，发 掘独特的客户群体，可推动动市场占有率； 5、越来越多的优质配套厂家在伺机加入公司配套体系， 为后续供货的稳定提供保证。 二、二、20142014年工作规划年工作规划-SWOT-SWOT分析分析 “T(威胁） 1、中小工厂的复苏瓜分了一定的市场份额， 2、电动车多元化发展，随着电动三轮车、四轮车不断 占领市场，两轮电动车消费者够买需求下降。 3、如果新

27、的电动车执行标准出台，有可能会给企业带 来成本的增加。 4、客户与供应商的杠杆作用挤压企业利润。 5、公司配套体系不完善，主力供方基本没有确定。 6、公司员工接收系统培训较少，专业技能不足。 二、二、20142014年工作规划年工作规划-SWOT-SWOT分析分析 组织架构图 二、二、20142014年工作规划年工作规划-部门规划部门规划 人员规划 二、二、20142014年工作规划年工作规划-部门规划部门规划 岗位分类岗位分类 职位职位/岗岗 位位 生产量：生产量：8千千-1.3万万生产量：生产量：1.3万万-1.8万万生产量：生产量：2万万-2.5万万 人数合计人数合计人数合计 办公人员

28、仓储经理1 3 1 3 1 4物资主管111 记帐员112 仓管/投料 组 仓管组长0 17 0 19 3 21 仓管员11118 调换员110 投料主管011 投料员469 生产部生产部品管部品管部 配套部配套部 仓储部仓储部 与相关部门组织关系 二、二、20142014年工作规划年工作规划-部门规划部门规划 工作计划展开 二、二、20142014年工作规划年工作规划-工作计划展开工作计划展开 类别类别展开内容展开内容指标指标目标结果定义目标结果定义 责任责任 人人 2014年工作计划推进（月）年工作计划推进（月） 配合部门配合部门 12345678 89101112 团队 建设 培养员工执

29、行力与责 任心，加强与各部门 的横向沟通。 使员工处理事情 勇于承担，有独 立思维及解决事 件的能力 部门 经理 加强部门培训力度3次月 提升基层主管管 理水平，提高员 工技能与素质。 部门 经理 营造团队氛围，提高 员工团协作队精神 员工注重团队价 值，减少优秀员 工流失。 部门 经理 内部 管理 学习执行公司各类文 件，完善部门例会制 度。 带动员工参与对 部门的管理工作 ，使其深入了解 企业发展动态。 部门 经理 继续推行完善员工考 核制度，并增加主管 绩效考核， 100% 提升全员素质， 支撑各项目标完 成 部门 经理 编写实施盘点制度实施 提升物料月、周 盘点准确率 部门 经理 物料安全管理0 防止物料失窃、 遗失。 部门 经理 类别类别展开内容展开内容指标指标目标结果定义目标结果定义责