应用文写作格式

1、应用文格式应用文格式 含义： 应用文是国家机关,企事业单位,社会团体,人 民群众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用 和一定体式的文书,是处理公务和私务、传递信息、 表达思想、指导实践的工具. 特点：实用性、模式性、真实性、时效性。 应用文的含义及特点应用文的含义及特点 1、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。 2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。 3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。 4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。 5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、 启示

2、、公告等。 6、函件类：公函、便函等。 7、命令类：命令、令、指令、通令等。 8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。 9、 规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知 等。 10、 笔记类：笔记、日记、记录等。 11、 其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。 应用文分类应用文分类 条据分类：收条、借条、领条、欠条、请假条、留 言条、托事条等。 条据类条据类 借条示例借条示例 借 条 今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借 入一周后归还。 此据 借入人：三（1）班 （签名盖章） 2009年9月25日 注意点： “借条”

3、二字居中书写。 正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的 数量（大写）。钱数末尾加“整”字。并注明归还日期或期限。 正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。 在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。公章须覆盖签名及年、 月、日。 (备注：大写数字 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 、億) 收条示例收条示例 收 条 今收到七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。 此据 收款人：校团总支 （签名盖章） 2008年5月20日 注意点：注意点： 收条的书写格式、要求与借条相同。收条的书写格式、要求与借条相同。 在

4、书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位在书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元元”须须 写成写成“圆圆”，钱的数目哪怕有零数也必须加上，钱的数目哪怕有零数也必须加上“整整”字。字。 欠 条 截止至X年X月X日，本人尚欠XXX人民币（大写）元，三个月 后还清。特立此据! 欠款人：王晓明 x年 x月 x日 注意点： 标题一般由文种名构成，也有的写上“暂欠” “今欠”为题。 正文在下一行写要写清欠何人或何单位什么东西、数量多少，注 明偿还日期。 落款署上欠方单位名称和经手人或个人亲笔签名，加盖公章和私 章。同时署上欠条的日期。 欠条示例 请假条示例 请 假 条 王老师： 昨天晚上我突

5、然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。 此致 敬礼 学生：张雨薇 2009年11月8日 注意点：注意点： 请假条在便条中相对比较正式，也最接近私人信件。因为请假是向老师或者领导请假，格式请假条在便条中相对比较正式，也最接近私人信件。因为请假是向老师或者领导请假，格式 和措辞也就应当规格点，以表示诚意和对别人的尊重。和措辞也就应当规格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写标题居中书写“请假条请假条”字样。字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容需写明请假原因及请假日限。正文书写完后另起一行空两格另起一行空两格书写正文。内容需写明

6、请假原因及请假日限。正文书写完后另起一行空两格 书写书写“此致此致”，再另起一行定格书写，再另起一行定格书写“敬礼敬礼”，以示尊敬。，以示尊敬。 正文右下方署名日期。正文右下方署名日期。 便条便条 张华同学： 我急需研究型学习综合主题一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代 我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。 谢谢！ 陈 凯 2010年5月 20日 注意注意点：点： 便条是一种简单书信。它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。因此格式上没便条是一种简单书信。它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。因此格式上没 有信件那么严格，内容简单，类似于电报。便条一般不在单位间使用，而是

7、个人使用有信件那么严格，内容简单，类似于电报。便条一般不在单位间使用，而是个人使用 的一种极其方便的应用文体。和前面条据不同的是便条不需要添加标题。开头定格书的一种极其方便的应用文体。和前面条据不同的是便条不需要添加标题。开头定格书 写收条人姓名，后面用冒号。写收条人姓名，后面用冒号。 转行书写正文，开头空两格。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。如需转转行书写正文，开头空两格。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。如需转 告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。如需转借物品则需要告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。如需转借物品则需要 交代清楚所借

8、物品的型号、特征等信息。交代清楚所借物品的型号、特征等信息。 右下角署名并写上日期。右下角署名并写上日期。 留言条示例 留言条 魏铭同学： 今天上午我来找你一起去园博园游玩，你不在家。 我下午2点再来约你一起去，请在家等我。 李 杰 2009年10月2日 注意点：注意点： 留言条和便条的不同点在于，便条是托别人转代，而留留言条和便条的不同点在于，便条是托别人转代，而留 言条是收件人不在而又无法托人转带的情况下，留个收言条是收件人不在而又无法托人转带的情况下，留个收 件人的一个字条。形式也非常简单，只属于私人信件，件人的一个字条。形式也非常简单，只属于私人信件， 不做单位之间的交流。其格式和便条

9、一样。在正文右下不做单位之间的交流。其格式和便条一样。在正文右下 方同样要署名及日期。方同样要署名及日期。 书信的分类 慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、 倡议书、请柬、介绍信等。 书信类书信类 书信的一般格式 1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修 饰词，如亲爱的等。 2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康” 等。 独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构 段意义单一的要求，变成多义段了。 3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧 接着主体正文之后，不另起段，不加标点

10、；二是在正文之 下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和 强度。 5、具名和日期。 写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的 右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系， 如儿、父、你的朋友等。再下一行写 日期。 敬爱的XX（或亲爱的等）： 您好！ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (正 文） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

11、XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 此致 敬礼！ （单位、学校等） （姓名） （日期） 书信示例 感谢信 刘老师： 您好！ 感谢这几天您对我的照顾，感谢您一家人的热情好客， 让我们度过了愉快的三天。 现寄去照片，留作纪念。 祝您身体健康，合家幸福。 学生：周才洪 2010年x月x日 感谢信 定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上 重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书 信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺 理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩

12、，三是简 要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。 贺信 贺信示例 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其 工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数； 二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如 “请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 介绍信 介绍信 各有关单位： 为推进政务公开工作湖南省政务公开指南 征刊发行工作在全省全面开展。现兹介绍 易辉 等 壹 同志前来贵处办理征刊发行事

13、宜，请予接洽。 此致敬礼。 （有效期 十五 天） 单位： 2005年x月x日 介绍信示例 邀请书示例 邀请书 贵单位及各位领导： 首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持! 为了做好20届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个 双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院 和我院联合举办“20年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选 聘毕业生，我们将竭诚为你服务。 一、洽谈会时间:20年1月15日二、20年1月14日下午,在 开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺 演出)三、洽谈会地点:渭南师范学院四、所有参会人员住宿及交通费用

14、自理,就餐由我院统一安排.五、联系人：苟建超：张丽： 敬请光临 ! XXX单位 X年X月X日 倡议书 全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特 大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的 生活造成了巨大的不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共 产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助 灾区人民，希望大家尽己所能，为灾区人民做出奉献。 xx中学学生会 1999年x月x日 倡议书示例 请柬示例 请 柬 王志钟同志： 兹定于2008年12月30日下午2点整在泰州市渔行实 验学校举行“庆元旦文艺汇演”活动，敬请光临。 泰州市渔行实验学校（盖章） 2008

15、年12月15日 注意点： 第一行居中书写“请柬”。 被邀请者的姓名写在开头或正文中。 写清邀请的事由及注意事项。 署名和日期分行书写在正文右下方，单位下贴需加盖单 位公章。 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 计划类计划类 计划示例 XX班2010年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）现制定计划如下： 一、任务和目标 二、方法和措施 1、 2、 三、时间和步骤 1、 2、 四、监督、检查和奖罚 x x x（年纪、班级） x

16、 年x月 x日 计划书示例 学习计划书 第一个学期已经过去了,新的学期已经到来,从现在起,我要把全部精力都放在学习,认 真学习,努力学习。所以,从现在起,我要有一份好的计划书来辅导我学习,那就是： 学习前先预习。在认真投入学习之前，先把要学习的内容快速浏览一遍，了解学习 的大致内容及结构，以便能及时理解和消化学习内容。在重要的地方，稍微放慢学习 进程。 充分利用课堂时间。课堂上要及时配合老师，做好笔记来帮助自己记住老师讲授的 内容，尤其重要的是要积极地独立思考，跟得上老师的思维与节奏。课堂上做的笔记 要在课后及时复习，不仅要复习老师在课堂上讲授的重要内容，还要复习那些仍感模 糊的认识。坚持定期

17、复习笔记和课本，并做一些相关的题目。 。 学习态度端正，认真改正自身的不良学习习惯，对待大小考试的成绩要有正确的认 识，深刻的自省，不骄不躁。积极参加学校和班集体组织的各种活动，团结同学，乐 于助人。以优异的成绩考上理想的中学。 这就是我的学习计划书,希望我按照计划书中的去做,期末考试可以取的优异的成绩。 六（1）班 张晓璐 2010年9月1日 做一做 为自己拟一份学习计划书 告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海 报、简介、预告、启事、公告等。 告示类告示类 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书 面通知和口头通知。我们在此介绍的是简单的书面 通知。平时我们在学校公布栏里张贴的通知实

18、际上 是最简单的书面通知，下面我们就简单介绍两种学 校中常见的通知类型。 通知 简要正式通知 泰泰州市渔行实验学校关于组织州市渔行实验学校关于组织2011年年庆元旦文艺汇演的通知庆元旦文艺汇演的通知 各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促进学校素质教育全面发展， 经校长室、教导处、团总支研究决定，发动全校师生力量，组织“2011年泰州市渔行实验学 校庆元旦文艺汇演”的活动。具体活动安排如下： (1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形式不拘，但避免 单一形式节

19、目。节目内容需体现青春活力，积极向上。 (3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积极配合，并给予 最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一律不得退出。 (4)各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将在12月15日下午进 行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班认真对待，积极参与， 班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总 支 2010年11月1日 标题写在正中间。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”、“紧急 通知”或者“关于

20、的通知”，如果是内容型的题目， 内容需要高度概括，只需交代事件即可。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、 活动对象、活动时间和地点之外，对活动的具体安排也 要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行， 日期在下行。一般正式通知需要加盖单位公章。 注意点 简要非正式通知 通 知 今天下午第三、四节课将在学校篮球常举行广播 操会操比赛。请各班班主任及同学和评委老师在第 二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。 体育教研组 2010年11月13日 注意点： 简要非正式通知，正文内容相当简单，口头也能转 述。值得注意的是，正文内容中明确了说明对象， 那么通知

21、开头的称呼就可以省略。 启事示例 “我们未来的能源”征文启事 各级绿色学校： 国家环保部宣传教育中心于近期在全国各级绿色学校中开展“我们未来的 能源”全国中小学生征文比赛活动，活动通知及参赛细则见附件。请我区各 级绿色学校按要求组织参赛，并于10月24日前将参赛报名表以电子邮件方式 统一报至局普教科邮箱（hljyjpjk163。com）。 附件：关于组织各级绿色学校参加我们未来的能源全国中小学生征文比赛的 通知 海陵区教育局办公室 2009年9月30日 注意点： 启事的标题要写在第一行的正中间。可以根据启事的内容在“启事”二字前 加适当的定语。如“招聘启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。 启事的正文在标题下面另起一行空两格处写起。写明启事的原因、目的和主 要内容。 署名及日期写在正文右下方，分成两行，署名在上，日期在下。 申请书一般是用于申请加入某个组织、参与某项工 作或者其他需要向上级申请事项的文字说明。所以 申请书是上行文，要求相对严格，措辞也要准确、 尊重。 申请书 申请书示例 入党申请书 敬爱的大学党支部： 今天，我怀着十分激动的心情，郑重地提出我酝酿已久的申请：我要申请加入中国共 产党！ 我们这一代年轻人，生长在新中国，我们成长的每一步，都与党的关怀