第四章 供应链采购计划与采购预算管理

1、1 第四章供应链采购计划第四章供应链采购计划 与采购预算管理与采购预算管理 o 第一节第一节 采购计划概述采购计划概述 o 第二节第二节 采购需求分析采购需求分析 o 第三节第三节 物资采购量的确定物资采购量的确定 o 第四节第四节 采购预算编制采购预算编制 o 课后习题作业课后习题作业 o 实践活动内容实践活动内容 【学习目标】 理解采购计划编制目的与原则 掌握采购计划编制内容与程序 在实际操作中理解客户需求 掌握物料需求计划 学会确定物资采购量 掌握采购预算编制流程 2 第一节 采购计划概述 采购计划，是指企业管理人员在了解市场 供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握 物料消耗规律的基础

2、上对计划期内物料采购管 理活动所做的预见性安排和部署。 3 一、采购计划编制目的 o (1)预估物料或商品需要的时间和数量，保证连 续供应。 o (2)配合企业生产计划和资金调度。 o (3)避免物料储存过多，控制原材料库存。 o (4)保证采购的原材料具有较高和较稳定的品质。 o (5)使采购部门事先准备，选择有利时机购入物 料。 二、采购计划编制原则 企业在制定物资采购计划的时候，必须遵守以 下基本的原则： (一)市场导向原则 (二)系统性原则 (三)质量适宜性原则 (四)价格适宜性原则 (五)严格经济核算、实行择优选购原则 三、采购计划编制内容 采购计划是根据市场需求、生产能力和采 购环

3、境容量制订的，它的制订需要具有丰富的 采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经 验等复合知识的人才能胜任，并且要和认证等 部门协作进行。 采购计划包含认证计划和订单计划两部分 内容。 四、采购计划编制程序 采购计划编制程序的主要环节有：准备认 证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定 认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计 算订单容量、制定订单计划。 五、采购计划编制影响因素 采购计划和预算的制订不是随意的，而是在充分分 析企业内外环境的基础进行的。因此，采购计划和预 算的第一步是先确定影响计划和预算编制的主要因素， 然后决定计划和预算工作从何处着手。 在实际工作中，影响采购计划核算的因素是

4、多方面 的，主要有采购环境、企业销售计划、年度生产计划、 物料清单、原材料库存的监控、物料标准成本的设定、 企业生产效率等。 第二节采购需求分析 o 一、采购需求概述 采购需求的确定是制订采购计划的基础和 前提。它是一项技术性很强的工作，涉及企业 各个部门、各个生产环节、各道工序、各种材 料、设备和工具以及办公用品等各种物资，因 此要有比较全面的知识。首先要有生产技术方 面的知识，还要有预测方面和管理方面的知识。 9 o 采购需求按性质可以分成相关需求和独立需 求。 o 相关需求是指某种物资的需求量与其他物资 有直接的配套关系，当其他某种物资的需求 量确定后，就可以直接推算出来。 o 独立需求

5、是指某种物资的需求量是由外部市 场决定的，与其他物资不存在直接的连带关 系。 o 采购需求的确定分为三种情况： o 采购需求预测； o 独立需求物料采购需求的确定； o 相关需求物料采购需求的确定。 o 二、物料需求计划 1概念 物料需求计划(Material Requirements Planning，MRP)，是利用生产日程总表(MPS)、 零件结构表(BOM)、库存报表、已订购未交货订 购单等各种相关资料，经正确计算而得出各种物 料零件的变量需求，从而提出各种新订购计划或 修改各种已开出订购计划的物料管理技术。 o 2MRP的基本原理 MRP的基本原理是：根据需求和预测来测定 未来物料供

6、应和生产计划与控制的方法，它 提供了物料需求的准确时间和数量。该系统 的基本指导思想是：只在需要的时候，向需 要的部门，按需要的数量，提供所需要的物 料。 o 3MRP的特点 MRP与传统的存货管理比较，具有以下特点。 (1)传统的存货管理用单项确定的办法解决生 产中的物料联动需求，难免相互脱节，同时采 取人工处理，工作量大。而MRP系统用规划联 动需求，使各项物料相互依存、相互衔接，使 需求计划更加客观可靠，也大大减少计划的工 作量。 (2)实施MRP要求企业制订详细、可靠的主生 产计划，提供可靠的存货记录，迫使企业分析 生产能力和对各项工作的检查，把计划工作做 得更细。MRP系统提供的物料

7、需求计划又是企 业编制现金需求计划的依据。 (3)当企业的主生产计划发生变化，MRP系统 将根据主生产计戈的最新数据进行调整，及时 提供物料联动需求和存货计划，企业可以据此 安排相关工作，采取必要措施。 o (4)在MRP环境下，可以做到降低库存成本、 减少库存资金占用使整个问题形成“闭环”； 另一方面，以控制论的观点，计划制订与实 施之后，需要不断根据企业的内外环境变化 提供的信息反馈，适时做出调整，从而使整 个系统处于动态的优化之中。 o 所以它实质上是一个面向企业内部信息集成 及计算机化的信息系统，即将企业的经营计 划、销售计划、生产计划、主生产计划、物 料需求计划和生产能力计划、现金流

8、动计划， 以及物料需求和生产能力需求计划的实施执 行等通过计算机有机地结合起来，形成一个 由企业各功能子系统有机结合的一体化信息 系统，使各子系统在统一的数据环境下运行。 第三节 物资采购量的确定 o 一、物资消耗定额 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。制订物资消耗定额， 首先要分析物资消耗的构成，包括物资消耗 的类别和每种原材料从投入到制成成品的整 个过程中原材料消耗等方面。 o （一）物资消耗定额的制订 物资消耗定额的制订包括主要原材料的消耗 定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料 消耗定额的制订、动力消耗定额的制订等 o

9、（二）制订物资消耗定额的基本方法 1技术分析法 2统计分析法 3实际测定法 4经验估计法 上述四种方法，各有优缺点。在实际工作中， 往往将这几种方法结合起来运用。在制订定额 时，必须认真贯彻群众路线，才能使制订出的 定额既先进合理，又有群众基础。 o （三）抓好物资消耗定额的贯彻执行 物资消耗定额的制订，仅仅是定额管理工作 的开始，更重要的是要抓好定额的贯彻执行。 o 二、确定物资的需要量 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产 品生产、日常经营、大修理、新产品试制和 技术组织措施等项目的物资需要量。 o 物资需用量的确定，是按每一类物资、每一 种具体品种规格分别来计算的。不同用途、 不同种类

10、的物资，需要量的计算方法也不同。 但概括而言，可分为：直接计算法与间接计 算法 o (1)直接计算法：这是根据生产任务和物资 消耗定额来确定物资需要量的一种方法。一 般来说，它比较准确，企业中应尽可能地使 用该办法。 (2)间接计算法：这是以一定的产值或产量的 材料消耗量作平均基数来确定某一比例或系 数并以此来估算物资需用量的一种方法。 o 三、确定物资采购量 企业的物资采购量就是物资的本期需用量 加上期末储备量，减去期初库存量。 （一）物资储备定额的分类与计算 （二）计划期末（初）储备量的计算 o 四、采购（申请）量的确定 有了计划期的物资需用量、期末储备量 和期初库存量，再结合企业内部可利

11、用资源 即可求出采购（申请）量。其计算公式为： 某种物资的采购量=该种物资的需要量+计 划期末库存数量-计划期初库存量-企业内部 可利用资源 第四节 采购预算编制 一、采购预算概述 1预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在 计划初期，根据企业整体的目标任务要求，对 实现某一计划目标或任务所需要的物料数量及 全部活动成本所做的详细估算。 o 2采购预算的编制要求 采购预算是依据销售预算和生产预算拟定的。 从理论上讲，供应部门根据生产预算推算出 原料需求量、预测价格，进行订货，并根据 生产进度安排交货时间。 o 二、采购预算编制流程 预算过程应从采购目标的审查开始；接下来 是预测满足

12、这些目标所需的行动或资源，然 后制订计划或预算。采购预算编制一般包括 以下几个步骤， o (1)审查企业和部门的战略目标。采购部门 作为企业的一个部门，在编制预算时要从企 业总的发展目标出发，审查本部门和企业的 目标，确保两者之间的相互协调。 o (2)制订明确的工作计划。采购主管必须了 解本部门的业务活动，明确它的特性和范围， 制订出详细的工作计划表。 o (3)确定所需的资源。有了详细的工作计划 表，采购主管要对业务支出做出切合实际的 估计，确定为实现目标所需要的人力、物力 和财力资源。 o (4)确定较准确的预算数据。确定预算数据是企业编制 预算的难点之一，目前企业普遍的做法是将目标与历

13、史 数据相结合来确定预算数，即对过去历史数据和未来目 标逐项分析，使收入和成本费用等各项预算切实合理可 行。对过去的历史数据可采用比例趋势法、线性规划、 回归分析等方法找出适用本企业的数学模型来预测未来。 有经验的预算人员也可以通过以往的经验做出准确判断。 o (5)汇总编制总预算。对各部门预算草案进 行审核、归集、调整，汇总编制总预算。 o (6)修改顶算。由于预算总是或多或少地与实际有所差 异，因此必须根据实际情况选定一个偏差范围。偏差范 围的确定可以根据行业平均水平，也可以根据企业的经 验数据。设定了偏差范围以后，采购主管应比较实际支 出和预算的差距以便控制业务的进展。如果支出与估计 值

14、的差异达到或超过了允许的范围，就有必要对具体的 预算做出建议或必要的修订。 o (7)提交预算。将编制好的预算提交企业负 责人批准。 三、采购预算编制注意事项 (l)避免预算过繁过细 (2)避免预算目标与企业目标不协调 (3)避免一成不变 40 本章本章 课后习题作业课后习题作业 【课后习题】 1.填空题 2.判断题 3.选择题 4.简答题 o 【课后习题】 一、填空题 1. 对于_的物资，应该促进生产企业努力增产，扩大采 购。 2. 企业在制定采购计划的时候，必须坚持_的原则。 3.在物资质量价格相同的情况下，一般应选择_地区进货， 以发挥节省运输费用、到货时间快和业务联系方便等优点。 4.

15、 认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过 程，是采购计划的_。 5. _是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或 完成单位劳务所必须消耗的物资数量标准。 o 二、判断题 1.编制采购计划是整个采购管理过程的开始。 （ ） 2.采购需求的确定是制订采购计划的基础和前提。 （ ） 3.所有的不使用订货点方法的物料管理都属于MRP 系统。（ ） 4.保险储备定额是指为预防因运输延误、交货拖期或 退换不合格货物等原因造成库存中断而建立的物资储 备数量定额。（ ） 5.MPS指的是物料需求清单。（ ） o三、不定项选择题 1.某电冰箱厂明年准备生产3万台电冰箱，需要采购3万台压缩机，则压

16、缩机属于何种需求的物 料（ ） A.独立需求 B.相关需求 C.离散需求 D.连续需求 2某公司每年需要购入原材料9000件，每件单价10元，假设每次订购费用为20元，单位年存 储成本按原材料价值10%计算，那么该原材料经济订购批量为（ ） A.400件 B.200件 C.500件 D.600件 3.采购计划编制原则包括（ ） A. 市场导向 B. 系统性 C. 质量适宜性 D. 价格适宜性E. 严格经济核算、实行择优选购 4关于物料需求表述错误的是( ) A物料需求可以分为相关需求和独立需求 B相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系 C独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关 系 D同一物料项不可能既是独立需求又是相关需求 5. 采购预算是依据（ ）拟定的。 A.销售预算和生产预算 B.销售预算C.上期实际销售数据D.上期生产数据 o 四、简答题 1.列举制定采购计划的目的 2.简述编制采购计划的流程 3.简述MRP的基本原理 4.简述编制采购预算的基本流程。 5.采购预算编制注意事项。 本章实践活动内容 实践项目：编制一份采购计划书