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文档简介
1、本讲主要内容 第九章第九章 EDI交易模式交易模式 1、EDI的产生背景 2、EDI的定义及内涵重点 3、EDI的工作方式(工作流程)重点 4、EDI的功能 5、EDI的结构 难点 6、EDI的标准 (只介绍标准的三要素) 电子数据交换 手工方式与手工方式与EDI方式的比较方式的比较 发送方数据库接收方数据库 打印机 单证 数据 录入 传真机 邮局 单证 数据 发送方企业接收方企业 纸面 单证 纸面 单证 发送方数据库接收方数据库 单证 数据 单证 数据 发送方企业接收方企业 WAN 或 Internet 标准E D I 报文 标准E D I 报文 EDI软件EDI软件 我国的港口口岸也已广泛
2、采用EDI技术。如图 是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成 EDI报文的软件主窗口及装箱单录入界面。 引 子 EDI : Electronic Data Interchange的缩写, 电子数据交换。 o EDI是将商业或行政事务按照一个公认的标准生成 结构化的数据报文格式在计算机之间进行电子传输 和自动处理。 v EDI的主要目的是消除业务处理环节的延迟和数据 的重新录入。(p196) 电子数据输入电子数据输入代替代替人工数据录入人工数据录入 电子数据交换电子数据交换代替代替传统的人工交换传统的人工交换 主体主体:行政、商业、运输等方面的格式化信息 文件特征特征:标准化的结构性文件 文件
3、传输路径传输路径:计算机计算机通信网络通信网络计算机计算机 信息的最终用户最终用户:计算机应用软件系统,标准 格式转换为工作文件自动处理自动处理。数据自动投递 和传输,不需要人工的介入 。 数据一般通过增值网络和专用网专用网来传输 。 EDI概念的概念的五五要点:要点: EDI 与 E-mail的比较 EDI工作方式示意图(同上图) EDI的特点(p196): o EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息 和具有经常性业务联系的单位。 o EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票 、订单等,而不是一般性的通知。 o 采用共同标准化的格式。这也是与一般 EMAIL的差别,例如联合国EDIFACT
4、标准 。 o 通过数据网络,一般是增值网和专用网来传 输。 o 平面文件平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和 操作的单证和票据文件,平面文件不必包含用户 文件的全部数据,只需包含要翻译的数据。 o 映射的任务就是读取用户数据库,按照不同的报 文结构生成平面文件以备翻译。 1 1映射映射(Mapping)(Mapping)生成生成EDIEDI平面文件平面文件 2 2翻译翻译(Translation)(Translation)生成生成EDIEDI标准格式文件标准格式文件 EDI数据转换过程数据转换过程 检验申请单转化后的平面文件 平面文件翻译后的平面文件翻译后的EDIEDI标准报文标准报文
5、二、二、EDIEDI的结构的结构 n EDI的硬件的硬件 n EDI的软件的软件 n EDI的标准的标准 什么样的计算机平台可以实行EDI? (1)只使用一台主机 将所有的EDI软件放到主机上去,使其 执行全部的EDI功能。 使用主机在公司内部各个部门的计算机系 统之间搭桥联接,使数据可以自由地在各 个部门的应用系统之间传输、被使用。 (2 2)只使用一台)只使用一台PCPC机机 将所有的EDI软件放到PC机上去,使其执行 全部的EDI功能。 这台PC机和公司的其他机器一般并没有密 切的联系,EDI活动只是在这台微机里单 独地进行。 (3 3)使用)使用PCPC机作为主机的前端处理器机作为主机
6、的前端处理器 PC机与主机相联,存储在主机中的数据可以传输到 PC机中,存储在PC机中的数据也可以传输到主 机中。 在这种安排下,如果要向外发送一份EDI报文,先 从主机里取出所需的数据,将这些数据传向PC 机,在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的 格式,并生产电子单证。 (4 4)专用的)专用的EDIEDI操作系统操作系统 o 通常采用一台中型机平台,以及专门化的EDI 软件,这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机 应用系统进行一体化。 例如: 某连锁商店系统,有一个总的配货中心,各个商店通 过条形码的光笔扫描,对各种货物的存货和销售进行 计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某
7、一 事先设定的水平时,计算机就能自动产生一份配货通 知送往配货中心,而配货中心的计算机系统又会自动 安排这种货物的发送,并和商店进行电子化的结算。 (5)EDI的两大标准 o 美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于 1985年制定了ANSI X.12标准。 o 联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小 组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输 的电子数据互换标准EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) o EDIFACT标准已被ISO接收为国
8、际标准,编号 为ISO9735。 EDI标准基本组成要素 数据元、段和标准数据元、段和标准 报文格式报文格式是是EDIEDI标标 准的三要素。准的三要素。 段段 段段 段段 数据元数据元 标准报文标准报文 三、EDI的功能功能分类(p198) 1、订货信息系统订货信息系统,又称贸易数据互换系统 TDI。它 用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 2、电子金融汇兑系统电子金融汇兑系统 EFTEFT,目前它已同订货系统相 连,形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统交互式应答系统,应用在旅行社或航空公司作为票 务预订系统,酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的带有图形资料自动传输的ED
9、IEDI,常见的系统为 CAD图形的自动传输,设计者与业主之间可以就图 纸交换意见,进而自动处理订单和收据等。 1. 商业EDI应用 o广州宝洁公司和运输商之间的货运订单处 理以及和全国各地的分销商之间的订单处 理均采用EDI方式。提高了文件处理效率 ,加速其公司把货物运输到销售地,大大 降低了成本。 o宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运订 单自动处理系统如图所示。 金融业EDI o 金融EDI采用EDI技术,能够实现银行和银行,银行和客户间 的各种金融交易单证的安全有效的交换,如付款通知、信用证 等,它是实施企业电子商务的关键,同时,也是银行提供金融 电子商务服务的基础。金融EDI的实施能
10、够提高银行在资金流 动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。 o 广州市电信局与广东发展银行合作,应用EDI技术处理话费托 收业务。应用EDI技术进行话费托收之后,能够实现计算机自 动进行托收单证的处理、传输,避开了人工干预,减少人为差 错,节省人力和纸张费用,实现托收单证处理自动化,大大提 高了效率,整个业务处理时间由原来的个星期减少到几个小 时,加快了企业资金的周转速度,增加了经济效益。 2对外贸易EDI应用 o EDI用于国际贸易的优点相当明显,由于在进出 口业务中,文件工作占进出口货物成本的7%, 整个贸易上的花费占成本的15-20%。采用EDI可 大大降低文件处理费用,增强竞争能力,有了国 际统一标准的EDI文件格式,各国贸易将无语言 文化障碍,加速货物、资金周转,有力地推动 着全球市场的形成。 3.税务EDI应用 o 为推进税务处理的电子化进程,1998年10月,广州市电 信局建立了互联网EDI报税试验系统。 o 中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号 或专线方式上EDI网,纳税人员可在家里或办公室利用浏 览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税
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