固定资产管理系统培训材料

1、1 固定资产管理系统固定资产管理系统 2 目录目录 系统简介系统简介 系统业务流程系统业务流程 系统角色介绍系统角色介绍 业务功能业务功能 操作演示操作演示 3 系统简介系统简介 资产管理系统，是一套引入条码自动识别并把资 产管理由被动管理转为主动管理的系统。 采用先进的网络数据库，充分利用单位内部网络 资源，使用分布式业务权限管理事务处理和汇总 集中统计报表的应用模式。 通过本系统可以对公司的实物资产实现有效的监 控和日常管理，使实物资产增值、保值，进出有 序，件件到人，极大地提高资产管理部门的工作 效率。 4 设备布线图设备布线图 5 系统业务流程系统业务流程 6 系统角色系统角色 总资产

2、总资产管管 理员理员 管理公司所有资产，包 括资产维护、资产日常 操作和财务核对 部门资产部门资产 管理员管理员 新增、日常管理、盘点 资产查询资产查询 人员人员 可以查询资产信息，分 区查询 系统管理系统管理 员员 系统日常管理维护、基 础信息维护 7 业务功能业务功能 结束资产入库 在库 处置完成在用待处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 调拨登记 新增资产领用登记处置 8 功能模块功能模块 资产新增 单条资产录入 多条资产录入 批量导入资产 资产日常管理 资产盘点 资产查询 9 资产基本信息资产基本信息 资产信息 新增修改资产信息 资产批量修改 可以

3、新增修改资产的信息 可以对多个需要修改相同信息 的资产进行批量修改。 资产入 库 在库 处置完 成 在用待处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 结束 调拨登记 新增资产领用登记处置 查询资产信息 浏览资产信息 打印条码 导出Excel 有直接查询和组合查询，基本 满足资产所有查询要求 可以一次打印多个资产的条码， 并且可以自定义条码格式 10 资产领用资产领用 资产领用 领用登记 领用查询 领用处理 为需要领用的资产录入 领用信息，保存为领用 单。 处理领用单状态为新增的领用单，完成后 系统把领用单状态更改为完成，同时领用 资产的状态由“在库”修改为“在用

4、”。 根据领用人，领用部门和领用时 间查询领用信息，可以查看已经 申请的领用申请信息 资产入 库 在库 处置完 成 在用待处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 结束 调拨登记 资产新增领用登记处置登记 只能对“在库” 的资产进行领 用 11 资产调拨资产调拨 资产调拨 调拨登记 调拨查询 调拨处理 为需要调拨的资产录入调拨 信息，保存为调拨单。 选择调拨单状态为新增的调拨单， 完成调拨操作。调拨后被调拨资 产的使用部门和使用人更改为接 收方的部门和使用人。 根据调拨时间、调拨人员、调 拨部门查询每次调拨的资产明 细信息 资产入 库 在库 清理完 成 在用待

5、处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 结束 调拨登记 新增资产领用登记处置 只能对“使用” 的资产进行调 拨 12 资产退库资产退库 资产退库 退库处理 退库查询 退库登记 为需要闲置的资产录入退 库信息，保存为退库单。 处理退库单状态为新增的闲置单，完成 后系统把退库单状态更改为完成，同时 退库资产的状态修改为在库。 根据退库时间、使用人 员、使用部门查询每次 退库的资产明细信息。 资产入 库 在库 处置完 成 在用待处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 结束 调拨登记 新增资产领用登记处置 13 资产处置资产处置

6、资产处置 处置登记 处置查询 处置处理 为需要处置的资产录入处 置信息，保存为处置单。 处理处置状态为新增的处置单，处置 完成后更新资产状态信息为“清理完 成”。（当处置方式为处置续用时， 处理完成后，资产状态不变。） 根据处置时间、处置人员、处 置部门查询每次处置的资产明 细信息。 资产入 库 在库 处置完 成 在用待处置 借用 开始 借用归还借用登记 退库登记 领用登记 处置登记 处置登记 结束 调拨登记 新增资产领用登记处置 14 资产盘点资产盘点 新增盘点批次 盘点统计 合并批次统计 资产盘点 根据查询条件查询出需要 盘点的资产数据，录入盘 点信息，发起盘点。 把发起批次的盘点数据导入

7、到采集器 采集器扫描资产条码进行盘点，采集器程序自 动记录已盘点资产信息，并有查重功能。 盘点完毕，把采集器上面数据上传到服务器， 系统根据上传的数据生成盘点报表，统计盘亏、 已盘和盘赢的统计数据。 15 资产查询资产查询 资产查询 个人资产查询 公司资产查询 根据查询条件， 查询个人资产信 息，并可以导出 Excel 根据查询条件， 查询公司资产信 息，并可以导出 Excel 16 数据处理数据处理 数据处理 资产数据导入 基础数据导入 统计报表 资产汇 总查询 资产分类汇总表 资产明细表 方便领导快速了解查询 资产信息。 批量导入数据 根据资产管理需要，系统生成各种统计报表 17 系统管理系统管理 系统管理 机构管理 职位管理 实现对部门的新增、修改、查看 功能，并为部门添加人员。 部门管理 用户管理 对机构进行新增、更新、删 除管理 实现对职位的新增、修改以 及删除操作。 实现对用户的新增