教你熟练使用ppt讲解

1、 第 2 页 PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 第 3 页 简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 第 4 页 控制文件大小：压缩图片 第 5 页 避免糟糕的图文编排 第 6 页 第 7 页 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 第 8 页 制作P

2、PT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 第 9 页 幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计 第 10 页 幻灯片模板与幻灯片母版 什么是模板？ 已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。 第 11 页 幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调 第 12 页 案例：AB公司报告模板 第 13 页 幻灯片母版 什么是幻灯片母版？ 幻灯

3、片母版幻灯片母版 标题母版标题母版 第 14 页 幻灯片母版 设置幻灯片母版 第 15 页 幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具 第 16 页 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格 第 17 页 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感 第 18 页 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象 第 19 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配

4、置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好 第 20 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 第 21 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母 第 22 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列 第 23 页 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 页脚 正文部分 第 24 页 案例 上下三栏 第 25 页 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分 第 26 页 常见的版式 上下两栏 第 27 页 版式设计工具 版式设计任务窗格 “幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类

5、版式设计风格： 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 第 28 页 版式设计工具 网格和参考线 第 29 页 幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数 第 30 页 示例：文本风格不一致 第 31 页 文本设置调整后 第 32 页 文本设置调整后 第 33 页 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 第 34 页 幻灯片的字体 选用字体的原则 宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times 清晰易读 不超过三种 系统字体 第 35 页

6、幻灯片的字体 字体颜色设置 1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多 文本字体颜色文本字体颜色 文本字体颜色文本字体颜色 文本字体颜色文本字体颜色 文本字体颜色文本字体颜色 第 36 页 幻灯片的字号 这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 这是这是3030磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？ 第 37 页 幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士

7、259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白 第 38 页 从图示库制作图示 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 第 39 页 图示案例：组织架构图 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 第 40 页 图示案例：循环图 1、主题策划、主题策划2、准备材料、准备材料 3、排练、排练 4、正式演讲、正式演讲 演讲的演讲的4P4P 主题策划（主题策划（PlaningPlaning） 准备材料（准备材料（ProductionProduction） 练习

8、（练习（PractivePractive） 演讲（演讲（PresentingPresenting） 第 41 页 图示案例：棱椎图 反馈报告反馈报告 重点客户试用重点客户试用 产品设计产品设计 电话、直邮电话、直邮 产生市场报告产生市场报告 第 42 页 图示案例：射线图 安徽分公司 广西分公司 上海分公司 江西分公司 湖南分公司 湖北分公司 集团总部集团总部 第 43 页 自选图形绘制图示 第 44 页 利用图形沟通 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧 第 45 页 3.用图形连接关键词用图形连接关键词 文本如何图形化 1.找出关键词找出关键词2. 找出关键词的逻

9、辑关系找出关键词的逻辑关系 列列 举举 型型 交交 叉叉 型型 展展 开开 性性 对对 比比 型型 上上 升升 型型 阶阶 层层 型型 环环 绕绕 型型 循循 环环 型型 扩扩 散散 型型 整整 合合 型型 开始结束开始结束 任务任务/活动、过程活动、过程 决策点决策点 动作、影响、移动动作、影响、移动 预测预测 第 46 页 图示的基本类型 1、列举型图示 第 47 页 图示的基本类型 2、交叉型图示 第 48 页 图示的基本类型 3、展开型图示 第 49 页 图示的基本类型 4、对比型图示 第 50 页 图示的基本类型 5、上升型图示 1 2 3 4 5 第 51 页 绘制图示的工具 1

10、Office图示库 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 第 52 页 绘制图示的工具 2 Office绘图工具栏 决定图形的空间 位置与顺序 决定图形的基本 形状 第 53 页 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 第 54 页 图片的处理技巧 图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景 第 55 页 图片的裁剪 第 56 页 去除图片的背景 第 57 页 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动 第 58 页

11、 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 第 59 页 专业图表遵循一定的格式标准 安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计安捷软件公司2007年度产品销售收入年中统计 ￥- ￥50.00 ￥100.00 ￥150.00 ￥200.00 ￥250.00 ￥300.00 网络软件操作系统办公软件杀毒软件教育软件游戏软件 预测后续收入 （万元 人民币） 目前收入 （万元 人民币） 年初预计收入 （万元 人民币） （数据来源：安捷软件公司销售部销售报表，2007年8月11日） 注：销售部门截止至8月份的相关数据显示，网络和游戏两类产品的

12、销量无法达成年初的既定目标。 标题，直观的表现 图表的主要信息 脚注，对重点内容 进行说明 数据来源，赋予 数据可信度。 图例，对数据项 进行说明 第 60 页 “插入图表插入图表” ” 提供了方便的图表绘制功能，在提供了方便的图表绘制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用该功能。中均可以使用该功能。 销售额（万元） 图例 网格线 数据系列 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 图表简介 第 61 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例

13、、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 第 62 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 第 63 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 第 64 页 非数据类图表 组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图 流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 开 始 操作系 统 WindowsServer2003 安装安装 USB与索引服务与索引服务 Windows 9x Window

14、s NT Windows 2000 Windows XPz 低 高 高低 市场增长率 市场相对份额 明星明星问号？问号？ 金牛金牛瘦狗瘦狗 第 65 页 数据类图表 部门销售额成本 部门一65876188 部门二7510300 部门三58963000 合计199939488 表格表格柱形图柱形图条形图条形图 饼图饼图折线图折线图散点图散点图 第 66 页 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 第 67 页 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式 第 68 页

15、柱形图 资料来源：IDG,联想集团 备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。 第 69 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 第 70 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 第 71 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本

16、规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 第 72 页 PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 第 73 页 幻灯片动画方案 动画方案： PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理： 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效 第 74 页 自定义动画设计 四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开

17、始 之前 之后 第 75 页 示例：自定义动画效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后 动作序列 第 76 页 案例1：销售业绩统计图 50% 25% 75% 100% 一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月 第 77 页 案例2：新产品研发阶段图 反馈报告反馈报告 重点客户试用重点客户试用 产品设计产品设计 电话、直邮电话、直邮 产生市场报告产生市场报告 第 78 页 Demo 反馈报告反馈报告 重点客户试用重点客户试用 产品设计产品设计 电话、直邮电话、直邮 产生市场报告产生市场报告 第 79 页 案例3：新产品上市 万众瞩目世纪经典闪亮登场！ 第 80 页 Demo 万众瞩目世纪

18、经典闪亮登场！ 第 81 页 案例4：产品销售生命周期图 进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段 市場总销售额市場总销售额 87008700万万 20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月 5000000 15000000 10000000 20000000 第 82 页 Demo 进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段 市場总销售额市場总销售额 87008700万万 20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20

19、072007年年5 5月月 5000000 15000000 10000000 20000000 第 83 页 案例5：图表动画效果 第 84 页 Dmeo 第 85 页 幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视觉 疲惫 突出重点部分的内容 第 86 页 多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 第 87 页 如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算 机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘 空间和最大录制时间 b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设 置话筒的音量和级别 c若

20、要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】 第 88 页 如何调用CD音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？ 利用“对象” 【插入】【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后 选中“链接” 利用“超链接” 【幻灯片放映】【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作 按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” （注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调 用的） 第 89 页 设置动作按钮 动作按钮：自定义动作按钮：自定义 动作按钮：第一张动作按钮：第一张 动作按钮：帮助动作按钮：帮助 动作按钮：信息动作按钮：信息 第 90

21、 页 设置动作按钮 动作按钮：后退动作按钮：后退 动作按钮：前进动作按钮：前进 动作按钮：开始动作按钮：开始 动作按钮：结束动作按钮：结束 第 91 页 设置动作按钮 动作按钮：上一张动作按钮：上一张 动作按钮：文档动作按钮：文档 动作按钮：声音动作按钮：声音 动作按钮：影片动作按钮：影片 第 92 页 演讲中的放映控制 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注 第 93 页 设置放映方式 PPT的放映： 设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制 第 94 页 设置放映方式 幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕

22、） 第 95 页 设置放映方式 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映 第 96 页 演讲者模式设定方法 第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面 第 97 页 演讲者模式设定方法 第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置 放映方式” 第 98 页 演讲者模式设定方法 第三步，进入如下图所示的设定 第 99 页 演讲者模式设定方法 第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式 第 100 页 PPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word 第 101 页 操作界面操作界面 标题栏标题栏

23、工具栏工具栏菜单栏菜单栏 编辑区编辑区 视图栏视图栏 状态栏状态栏 滚动条滚动条 五种视图方式：五种视图方式： 1.1 PowerPoint的视图的视图 （1）幻灯片视图）幻灯片视图 （2）大纲视图）大纲视图 （3）幻灯片浏览视图）幻灯片浏览视图 （4）备注页视图）备注页视图 （5）幻灯片放映视图）幻灯片放映视图 PowerPointPowerPoint制作制作 构思 准备文稿中所需要的图片、声 音、动画等文件 重要的三步骤：重要的三步骤： 确定方案：对文稿的整个构架作设计 2.1 前期三步骤前期三步骤 准备素材： 1、新建空白文档 2、根据模板新建 3、根据向导新建 2.2 基本操作基本操作

24、 新建新建PowerPoint文档文档 1、选择空白版式； 2、选择合适的版式； 3、编辑现有版式。 插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容媒体。 2.2 基本操作基本操作 插入幻灯片插入幻灯片 文字输入后可编辑，如设置 等，并可以任意改变文本框的位置和大小。 2.2 基本操作基本操作 添加文本添加文本 1、插入图片 2、绘制图形 3、插入艺术字 对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。 2.2 基本操作基本操作 添加图形添加图形 插入图表和结构图插入图表和结构图 2.2 基本操作基本操作 1、插入声音 2、插入视频 3、媒体播放器对象 2.2 基本操作基本操作 插入声音和视频插入声音和视频

25、 插入插入Flash动画动画 2.2 基本操作基本操作 1、幻灯片切换 2、幻灯片动画方案 3、自定义动画 2.2 基本操作基本操作 设置动画设置动画 动画类型：进入、强调、退出、路径 动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音 根据教学的需要，确定幻灯片的放映次序、动 作的跳转等。 可以建立一些动作按钮， 如 “上一步”，“下一步”、 “帮助”、“播放声音”和“播 放影片”文字按钮或图形 按钮等。 2.2 基本操作基本操作 幻灯片的链接幻灯片的链接 1、自定义放映 2、幻灯片的调试 链接是否正常； 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确； 显示效果。 2.3 放映与调试

26、放映与调试 幻灯片的放映和调试幻灯片的放映和调试 PowerPointPowerPoint技巧技巧 PPT版面设计技巧版面设计技巧 、保持简单 2、 限制要点与文本数量 3.1 版面设计技巧版面设计技巧 3、限制过渡与动画 4、使用高质量的图片 5、建立一个视觉主题 3.1 版面设计技巧版面设计技巧 6、 应用适当的图表 圆饼图圆饼图柱状图柱状图条形图条形图 曲线图曲线图表格表格 3.1 版面设计技巧版面设计技巧 7、使用好色彩、使用好色彩 8、选择适当的字体、选择适当的字体 9、应用视频或音频、应用视频或音频 10、花时间对幻灯片进行细分、花时间对幻灯片进行细分 3.1 版面设计技巧版面设计

27、技巧 1、点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗 口。 2、在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方， 按下回车键就可以了。 幻灯片快速一分为二幻灯片快速一分为二 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 1、点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中， 选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 2、确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整 好参考线的位置。 3、将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们会自动吸附到 参考线上并对齐。 使用参考线快速对齐图形使用参考线快速对齐图形 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 使用使用“对齐或分布对齐或分布”来快速对齐图形来快速对齐图形 1、

28、点选所有要对齐的对象； 2、单击绘图工具栏上的“绘 图”按钮，在弹出菜单的 “对齐或分布”中根据需要 选择。 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 快速微调对象位置快速微调对象位置 普通调整普通调整 ：按10个像素为单位进行调节； 方向键微调：方向键微调：按下Ctrl键不放，再连续按方向 键移动。 鼠标微调：鼠标微调：按下Alt键不放，再用鼠标拖动。 细微调整细微调整 ：按1个像素为单位进行调节； 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 快速对齐小数点快速对齐小数点 1、点击菜单“视图 标尺”，显示标尺； 2、点击添加一个带 小数点的制表符； 3、光标移到每一个 数字的前面，并按 Tab键。 3.2 PPT

29、编辑技巧编辑技巧 减少占位符的边空减少占位符的边空 1、右击占位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用 绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开 的对话框中点选“文本框”选项卡； 2、根据自己的需要修改“内部边距” 。 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 层次分明层次分明 右击对象， 可以选择“叠放次序” 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 发送发送word文档内容文档内容 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 调整对象与文字大小不符调整对象与文字大小不符 3.2 PPT编辑技巧编辑技巧 撤销操作撤销操作 1、“撤销”命令快捷方式： Ctrl-Z； 2、 提高撤销上限 选择“工具”-“选项”，点击“编 辑”标签。在“撤销”区域的 “最多可取消操作数”字段输 入你想要的数值。 3.2