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文档简介
1、绩效管理与绩效考核Ver201 中的中的 基本程序、方法及注意问题 系列培训教材 绩效管理与绩效考核Ver202 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 第一部分:绩效管理与绩效考核的概论 第二部分:出现问题及基本解决思路 提提 纲纲 绩效管理与绩效考核Ver203 第一部分:绩效管理与绩效考核的概论第一部分:绩效管理与绩效考核的概论 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver204 1、绩效结果过程(行为/素质) 2、绩效做了什么(实际收益)能做什么(预期收益) 绩绩 效效 的的 含含 义义 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情况下, 绩效有它不同的含义。 版权所有,请勿翻印
2、版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver205 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义:对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1、管理者本人的绩效 2、管理者所辖员工的绩效 3、管理者所辖部门的绩效 管理者的绩效观念管理者的绩效观念 其核心是部门的绩效!其核心是部门的绩效!管理者应通过改进绩效 管理以实现部门绩效改进。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver206 绩效管理绩效管理 、就是管理者和员工双方,就目标及如何达到 目标而达成共识,并增强员工成功地达到目 标的管理方法。 2、不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅 导及员工能力的提高。 绩效管理的含义绩效管理
3、的含义 3、强调结果导向,也重视达成目标的过程。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver207 管理者运用绩效管理追求什么?管理者运用绩效管理追求什么? 三效(笑):三效(笑): 1、效率:资源利用的最小化。 2、效果:在满足效率的前提下, 追求结果的最大化。 3、笑容:良好的组织气氛。 资 源 利 用 手段:效率 低消费 目标 高成就 结果:效果 目 标 实 现 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver208 1、绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调的是 人与标准比,而非人与人比。 2、绩效考核必须自然地融入部门的日常管理工作之中 才有其存在
4、价值。而这种自然融入的达成,有赖于 部门内双向沟通的制度化、规范化。 3、帮助下属提升能力与完成管理任务,同样都是管理 者义不容辞的责任。 绩效考核的指导思想绩效考核的指导思想 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 理理 念:念: 绩效管理与绩效考核Ver209 绩效考核的指导思想(序)绩效考核的指导思想(序) 原原 则:则: 1、责任结果导向原则:责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事, 不断追求工作效果。绩效改进考核最终是考绩效;考改 进是一种导向,是最终达成更好的绩效的方法和手段。 2、全方位考评原则:全方位考评原则:通过对员工工作的各方面进行考评, 引导员工在做好本职工作的同
5、时,以实际行动对上(部 门总目标)、对左右(流程、相关部门或求助的同事)、 对下(下属)做出贡献。引导员工不仅完成个人工作,还 要关注团队绩效。 3、客观性原则:客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,定量与 定性相结合。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2010 绩效考核的程序绩效考核的程序 1、绩效计划阶段绩效计划阶段 2 2、绩效辅导阶段、绩效辅导阶段 3 3、考核及反馈阶段、考核及反馈阶段 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2011 1、就绩效考核目标达成共识。 绩效考核目标绩效目标衡量指标改进点! 2、制订目标/计划应符合
6、SMART原则。 3、应对目标/计划进行SWOT分析,共同探讨防范 措施。 绩效计划阶段:绩效计划阶段: 主管做什么?主管做什么? 主管和员工:主管和员工: 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2012 1、该阶段是主管辅导员工共同达成目标/计划的过程。通 过辅导,可以帮助员工不断改进工作方法和技能,随 时纠正员工行为与目标的可能性偏离。 2、该阶段是主管在部门内建立和实施“ 双向沟通”制度 的过程。正式的如周/月工作例会/总结制度;非正式的 如工作之中经常性肯定和鼓励、工作之余的各种交流 活动等。 3、收集和记录员工行为/结果的关键事件或数据。 绩效辅导阶段:绩效辅
7、导阶段: 主管怎么做主管怎么做? 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2013 1、 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 2、 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容 包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步 目 标/计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的 时 间让员工发表意见。 考核及反馈阶段:考核及反馈阶段: 主管怎么办?主管怎么办? 3、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2014 3、来源于业务流
8、程最终目标,体现出该职位对 流程终点的支持(关键目标之二)。 绩效目标之来源(绩效目标之来源(I I) 1、来源于职位应负责任,但又不完全等同之。 2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标 的贡献(关键目标之一)。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2015 绩效目标的设置是牵引整个工作前进的关键。绩效目标的设置是牵引整个工作前进的关键。 绩效目标之内容(绩效目标之内容(I I) 1、个人绩效目标(职位应负责任中的重点)。 2、对上级绩效的贡献(从总目标自上而下分解来抓重点)。 3、对相关部门绩效的贡献(从横向流程分析抓重点)。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻
9、印 绩效管理与绩效考核Ver2016 绩效考核目标的设立可视考核对象的不同而不同,一般作法如下:绩效考核目标的设立可视考核对象的不同而不同,一般作法如下: 1、对中基层部门主管:绩效考核目标绩效目标衡量指标改进点 2、对一般性管理人员:绩效考核目标工作计划衡量指标改进点 3、对事务性工作人员:绩效考核目标职位应负责任例外工作 衡量指标 设立绩效考核目标时的设立绩效考核目标时的 “因人利导因人利导” 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2017 要点:要点: 拟定在考核面谈过程中,所要讨论哪些方面的问题, 以及解决这些问题的先后顺序。 要领:要领: 首先列出被考核者的关
10、键工作要素,进而根据考核者 的管理目标进行重要性排列,再依据被考核者的绩效 作出有效性排列。最后,经过综合分析,确定基本的 面谈议程。 准备阶段:准备阶段: 拟定面谈议程拟定面谈议程 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2018 要点:要点: 面谈议程拟定好之后,下一步就要确定:针对每一项 议程的讨论,考核者期望达到的结果。这些结果说明了考 核者期望被考核者在绩效哪些方面做出改进;也表明了考 核者想通过讨论达成的目的。这些都有助于考核者成功地 组织讨论。 如果没有明确的预期结果,考核者很难左右面谈交流 过程。 准备阶段:准备阶段: 确定预期结果确定预期结果 ( (I)
11、I) 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2019 在确定预期结果时,考核者应注意从三个方面在确定预期结果时,考核者应注意从三个方面 发挥员工的长处。发挥员工的长处。 1、保持他们目前的绩效水平,特别是如果他们的 工作条件有可能变化或在以后变得更艰难时。 2、提高已有的能力以使他们能实现难度更大的目 标,达到更高的标准。 3、调换他们的工作,扩大他们职责范围,最大限 度发挥他们的作用,以此来发挥他们的长处。 准备阶段:准备阶段: 确定预期结果确定预期结果 ( (II)II) 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2020 要点:要点: 该阶段考
12、核者需要找出可能妨碍被考核者实现各方面 绩效目标的问题所在,即发现绩效差的征兆和原因。 要领要领: 有做这方面工作的知识和经验吗? 有应用知识和经验的相关技能吗? 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 绩 效 诊 断 箱 知识知识 态度态度 技能技能 外部障碍外部障碍 准备阶段:准备阶段: 诊断绩效问题诊断绩效问题 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2021 准备阶段:准备阶段: 事先通知员工事先通知员工 考核者应该事先就反馈面谈的时间、地点考核者应该事先就反馈面谈的时间、地点 和主要议题通知被考核者!和主要议题通知被考核者! 员工为反馈面谈所做的准备
13、员工为反馈面谈所做的准备 与经理所做的准备同样重要与经理所做的准备同样重要 绩效考核进行得很糟糕的原因,绩效考核进行得很糟糕的原因, 通常是由于管理者没有做好正通常是由于管理者没有做好正 确的或充分的准备,或没有给确的或充分的准备,或没有给 员工机会准备员工机会准备 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2022 没有几个管理者真正喜欢考核面谈工作,面对考核面谈, 他们也同样会有畏难情绪、紧张不安。他们担心: 考核面谈注定要指出被考核者改进绩效差的方面, 难免双方尴尬。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 营造氛围营造氛围 ( (I)I) 考核面谈使被考核者自尊心和工作积极性
14、受到伤害。 考核面谈使考核者和被考核者之间的权力不平衡暴露 无遗,使平日形成的双方默认为“非正式关系 ”受到 干扰和破坏。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2023 员工也对考核面谈抱有矛盾心理,这使他们感到 压抑和痛苦。他们忧虑: 他将决定我明年的工资。 他可能影响我企盼已久的晋升。 他将为我设定一个让我的生活变得痛苦的目标。 他将告诉我的工作质量是否可接受。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 营造氛围营造氛围 ( (II)II) 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2024 考核者所要营造的氛围应该是:考核者所要营造的氛围应该是: 让被考
15、核者感到自己也是“主角”。 花一些时间讨论被考核者绩效好的方面,而不是 只说一二句表扬的话。 当讨论到被考核者投入了大量时间和精力而绩效 并不好的地方,应注意肯定其付出。 要确保把时间和精力用在绩效有可能提高的方面。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 营造氛围营造氛围 ( (III)III) 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2025 只谈绩效而不涉及人格。 不将被考核者与第三者比较。 谈话内容避免被第三者听到。 谈话场地尽可能免受干扰。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 营造氛围营造氛围 ( (IV)IV) 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2
16、026 你应该: 1、恰当反应:在整个交流中对他人的讲话给予真诚反应,避免 反应不够和反应过度两种误区,掌握平衡。 2、显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望 对方坦诚。 3、善于表达分歧:分歧不总是有负作用,理智的分歧对面谈 时保持坦诚的氛围往往是有益的。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 鼓励坦诚鼓励坦诚 要想交流成功,双方必须坦诚。你希望对方把其工作、绩效 和未来等方面碰到的困难、忧虑、困惑吐露真情,这需要给 他们安全感。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2027 利益需要价值利益需要价值 1、我们必须改变目前处理事情方式的需要。 2、我们认为这种改
17、变在未来将给我们带来的价值。 需要与价值实际上有所不同,其差异尤其表现在对 有效劝说有效劝说 时的作用。 驾驭交流过程:驾驭交流过程: 激发对方投入激发对方投入 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2028 如何结束反馈面谈如何结束反馈面谈 1、以积极热情的态度总结一下已经讨论并达成共识的 事项。 2、给员工一个机会以作出回应、提问、增补其他看法 和建议。 3、对员工的参与表示欣赏,强化对将来计划的承诺。 4、讨论后准备好一份关于行动计划或协议的书面记录。 5、对员工上一阶段的绩效表现,若在面谈过程中发现 自己的评价结果有偏差,应勇于及时修正。 版权所有,请勿翻印版权
18、所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2029 考核结果及其定义考核结果及其定义 等等 级级 定义定义摘摘 要要 A 杰出杰出 实际绩效显著超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求, 在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得 非常突出的成绩。 B良好良好 实际绩效达到或超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求, 在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面取得比 较突出的成绩。 C 正常正常 实际绩效基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求, 既没有突出的表现,也没有明显的失误。 D不足不足 实际绩效未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在 主要方面存在着明显的不足。 E
19、很差很差 实际绩效未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在 很多方面工或主要方面存在着失误或严重失误。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2030 绩效考核组织分工绩效考核组织分工 1、人力资源部负责考核制度的制定、培训工作,并协助各部门 组织实施。 2、各级管理者和员工是考核的主角,双方共同完成考核工作。 3、人力资源部、各业务部门共同探讨绩效标准的建立,共同 收集和整理考核的经验数据,使绩效改进考核制度日趋完善, 有效推动公司整体核心竞争力的提升。 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2031 第二部分:出现问题及基本解决思路 版权所有,请勿翻印版权所有,请勿翻印 绩效管理与绩效考核Ver2032 问题一:如何看待双向沟通在绩效改进考核当中的问题一:如何看待双向沟通在绩效改进考核当中的 地位及作用地位及作用 地位:地位:它是保证绩效改进考核顺利绩效的根据和手段
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